Aanvraag Vangnetuitkering Participatiewet over 20191
Versie: uitgebreid verzoek
Wat is een vangnetuitkering?
Gemeenten ontvangen op grond van de Participatiewet budget voor bijstandsuitkeringen en
loonkostensubsidies. Dit budget wordt ook wel het BUIG-budget genoemd. Gemeenten die een tekort hebben kunnen in aanmerking komen voor een vangnetuitkering. De voorwaarden zijn op hoofdlijnen:
- het tekort is groter dan een bepaalde toegangsdrempel
- het college verklaart maatregelen te hebben getroffen om te komen tot tekortreductie - het college geeft een toelichting op deze verklaring
- de gemeenteraad stemt in met de verklaring van het college
De vangnetuitkering is gebaseerd op een solidariteitsprincipe tussen gemeenten: de
vangnetuitkeringen worden bekostigd uit het macrobudget van twee jaar na het tekortjaar. Deze aanvraag beoogt, naast de gemeenteraad, ook andere gemeenten inzicht te geven dat het college inspanning heeft geleverd om het tekorfi te reduceren.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure?
Het college kan een vangnetuitkering uitsluitend aanvragen via dit aanvraagformulier, dat is vastgesteld door de minister. Elke aanvraag geldt alleen voor het betreffende tekortjaar. Bij een volgend tekort (boven de risicodrempel) moet dus opnieuw een aanvraag worden ingediend.
Met een ingevuld aanvraagformulier geeft het college de gemeenteraad inzicht in de getroffen maatregelen om het tekort te reduceren. Een belangrijke veronderstelling bij het vangnet is dat gemeenteraad en college regelmatig in gesprek zijn over ontwikke{ingen in het bijstandsvolume (bijv.
middels kwartaalrapportages). Op dit niveau wordt inhoudelijk gesproken over maatregelen (beleid en uitvoering) om eventuele tekorten te reduceren.
Het college dient het ingevulde aanvraagformulier in bij de onafhankelijke Toetsingscommissie vangnet Participatiewet. De commissie moet de aanvraag uiterlijk op 15 augustus 2020 hebben ontvangen. De Toetsingscommissie beoordeelt de aanvraag procedureel. Dit betekent dat wordt beoordeeld of het college en de gemeenteraad een aantal processtappen hebben doorlopen: het tekort is groter dan de drempelwaarde; het college heeft in de verklaring toegelicht dat maatregelen zijn getroffen om het tekort te reduceren en de gemeenteraad heeft ingestemd met de verklaring. De commissie geeft dus geen inhoudelijk oordeel over de aanvraag. Vervolgens adviseert deze
commissie de Minister. Deze adviezen worden in beginsel overgenomen.
Aan het eind van het aanvraagformulier is een uitgebreide toelichting per vraag opgenomen voor de ambtelijke ondersteuning van het college.
Voor een verdere toelichting op dit formulier wordt verwezen naar de informatie op de website:
https://www.toatsingscommissievp.nl/vangnetuitkering-201 9.
Wat wordt verwacht van gemeenteraadsleden?
Hieronder verklaart het college maatregelen te hebben getroffen om het tekort te reduceren. De gemeenteraad wordt gevraagd om in te stemmen met de verklaring van het college. Met deze instemming bevestigt de gemeenteraad dat het college inzicht heeft gegeven in de maatregelen die
1 Versie aanvraagformulier d.d. 30januari 2020
zijn getroffen am het tekort te reduceren. De instemming heeft geen betrekking op het inhoudelijk oordeel dat de gemeenteraad eventueel over de maatregelen van het college heeft uitgespro[cen. De gemeenteraad hoeft het dus niet eens te zijn met de maatregelen.
Welke punten vragen de aandacht van de gemeenteraad? Uit welke onderdelen moet dat inzicht bestaan?
• Het college geeft de gemeenteraad via een globale analyse inzicht in de oorzaken van het tekort op de gebundelde uitkering (ook wel BUIG genoemd).
• Het college geeft de gemeenteraad inzicht in de (interne en e~cterne) maatregelen, met een toelichting waarom die naar verwachting leiden tot een reductie van het tekort.
o Het college geeft de gemeenteraad inzicht in welke mate (interne en externe) maatregelen beogen bij te dragen aan het (verder] reduceren van het tekort.
Op de website van de VRlG is de brief aan de Raadsleden over de VU 2Q19 gepubliceerd.
1. Verklaring college bij een uit~ebreíd verzoek
Dit gedeelte bestaat uit de volgende vier onderdelen:
A. Analyse van de oorzaken van het tekort
B. Getroffen interne en externe maatregelen om het tekort verder te reduceren C. Beoogde effect van de genoemde maatregelen
D. Ondertekening door het college
A. Analyse van de oorzaken van het tekort
Hieronder beschrijft het college een analyse van de oorzaken van het tekort.
Het definitieve budget voor 2019 was ruim 3 mil}oen euro lager dan in 2018.
Ondanks een forse daling in het aantal uitkeringen was het niet mogelijk om met dit bedrag uit te komen.
Het aantal uitkeringen aan het eind van 2019 bedroeg uiteindelijk 2.604 (dit is inclusief het aantal Bbz uitkeringen voor levensonderhoud, exclusief Bbz uitkeringen voor levensonderhoud ging het om 2588 uitkeringen). De afname van het aantal uitkeringen, van 2.745 naar 2604 kon de vermindering in budget niet compenseren.
Almelo had de afgelopen tien jaar elk jaar een tekort op de gebundelde uitkering
De grootte van het tekort van Almelo wisselde per jaar: in 2010 tot en met 2012 was het tekort meer dan 10°l0. Van 2013 tot 2018 was het tekort gemiddeld 2,5% en in 2019 was heft tekort 8%.
De budgetten en netto lasten zijn in de onderstaande grafiek weergegeven, waarbij het tekort in rood is aangegeven. In de labels is voor elk jaar het bedrag van het tekort aangegeven. Merk op dat de linker as oploopt tot een groot bedrag, elk klein deelstreepje op de as komt overeen met een miljoen euro. Ook tekorten die er in de grafiek klein uitzien zijn in werkelijkheid grote bedragen. In totaliteit bedroeg het tekort over de jaren 2010 t/m 2019 ruim € 24 miljoen.
K3
~t~dget ~n netto iaster~ gebund~ide uitkering A@~n~(a
€4s.000.o~a ~ _. ....----.- --._ ... _. _ _ ..._ __ _ __ . ~_
€~aaao.aoo E . €~a,~o
€~s.aoo.o~~ .~—_-~.--- _.__ __.. .--_~~~ ______ a~—._.__.~ -- ~-
~ ~` ' €2 0.843 á. 4i
~. ~ ~ ~ t
€ 3aA0t7.0~Jt7 ~ 340.295 - _ '— € 3.1~R9.8~9
~~, ~ € 2.323.Q89
€ 25.00.600 ~—., € 3.350.788 ''``;, j €.6.8024°71 ~
€ 2Q.0~.~00
€ 5.098918
€15.UQ0.0~{I
€ ia.o~o.a~~
€5.oaa.aao
€-
aoia ~~i~. zt~~ Zo1~ zol~ ~o~s Zo16 z~~~ ~a~s za~.~
Budget ~---s¢~et~o lasten
In de onderstaande grafiek is per jaar het tekort van Almelo Cals percentage van de netto uitgaven in Almelo} vergeleken met het macro tekort of overschot (als percentage van de totale netto uitgaven in het land). Een negatief percentage is een tekort, een positief percentage is een overschot.
4
Tekorten Almelo vergeleken met macro tekorten en oveschotten
s,a~i o,o~r
-5,0%
-10,0%
-15,0%
-20,Q%
-25, D%
ízi
~== Tekort Almelo ~— macro tekort
19
Van 2010 tot en met 2013 was het tekort van Almelo groter dan het macrotekort. De uitgaven van Almelo waren in die jaren dus hoger dan de voorspelling uit het verdeelmodel. In deze jaren werd nog met een ander verdeelmodel gewerkt werd dan het huidige model.
Tussen 2014 en 2018 was het tekort van Almelo procentueel ongeveer even groot was als het macro tekort. Dat betekent dat bijna het volledige tekort van Almelo veroorzaakt werd door een te laag macrobudget. We kunnen dus concluderen dat de voorspelling van het benodigde budget uit het model in die jaren goed paste op de uitgaven van Almelo, en dat Almelo ten opzichte van de
landelijke tekorten gemiddeld uit kwam.
Het jaar 209 9 wijkt duidelijk af van de vier jaren daarvoor. In dat jaar was er macro geen tekort, maar had Almelo wel een tekort. In dat jaar had Almelo dus meer bijstandsontvangers dan voorspeld in het model, was de prijs per uitkering in Almelo hoger dan voorspeld, of allebei.
Vanaf 2014 werd alleen in 2019 het tekort van Almelo niet verklaard door het macrotekort.
Sinds de invoering van het huidige verdeelmodel sloot de modelvoorspelling goed aan bij de realisatie, en werden de tekorten van Almelo voornamelijk veroorzaakt door tekorten op het macrobudget. In die jaren hadden andere gemeenten gemiddeld genomen net zo veal tekort als Almelo. Alleen in het jaar 2019 is dat anders: in dat jaar was het macrobudget toereikend en werd het tekort in Almelo veroorzaakt doordat het aantal huishoudens in de bijstand hoger was dan voorspeld en dat de gemiddelde prijs van een uitkering hoger was dan voorspeld.
Mogelijke verklaring voor het hogere aantal uitkeringen dan voorspeld in het verdeelmodel De enige verklaring voor de aantallen is het afwijkende gebruik van de bijstand door bepaalde groepen ten opzichte van de modelvoorspelling.
Het verschil in het aantal voorspelde huishoudens in de bijstand wordt niet verklaard doordat in Almelo relatief veel mensen uit kwetsbare groepen wonen. Evenmin is de veronderstelde
aantrekkingskracht van Almelo voor kwetsbare groepen een verklaring. Ook de regionale kenmerken en de historisch gegroeide hoge werkeloosheid bieden hier geen verklaring voor. Wel maken in Almelo bepaalde kwefisbare groepen meer gebruik van de bijstand dan het model voorspelt op basis van het Nederlandse gemiddelde. Het aantal bijstandsuitkeringen is vooral in de volgende soorten huishoudens hoger dan voorspeld: eenouderhuishoudens, huishoudens met veel medicijngebruik,
5
huishoudens met iemand tussen de 50 jaar en de AQW Eeeftijd, alleenstaanden en huishoudens die in een corporatiewaning wonen.
Mogelijke verklaring voor de haltere prijs per uitkering dan voorspeld in het verdeelmodel
De verklaring voor de afwijking in prijs ligt waarschijnlijk in de voor Almelo nadelige gevolgen van een aanpassing van de rekenrr~ethade met ngang van 2019.
Het verschil tussen de voorspelde en werkelijk gemiddelde prijs voor een bijstandsuitkering komt waarschijnlijk niet voort uit een andere gezinssamenstelling dan gemiddeld. Mogelijk vormen de gemiddeld lagere bijverdiensten in Almelo dan voorspeld wëI een verklaring. Volgens de Rekentoot Participatiewet was de gemiddelde prijs van een uitkering in 2Q17' hoger dan voorspeld, terwijl die in 2016 lager was dan voorspeld° Dit veroorzaakt naar verwachting een tekort in 2019 (vtirant de budgetten van dat jaar zijn gebaseerd op de voorspelling van 2017).
Deze daling van de voorspelde prijs ten opzichte van de werkelijke prijs is waarschijnlijk veroorzaakt door de vernieuwde rekenmethode, waarin de verwachte inkomsten van een huishouden worden meegenomen in de voorspelde prijs. Waarschijnlijk kwam Almelo relatief gunstig uifi de oudere - minder nauwkeurige -rekenmethode. Het lijkt erop dat huishoudens met vergelijkbare kenmerken in andere gemeenten gemiddeld meer bijverdienen dan in Almelo.
B. Getroffen infierne en externe maatregelen om het tekort verder te reduceren
In dit onderdeel van de verklaring van het college wordt beschreven vuelke (aanvullende) interne (B1) en externe maatregelen (B2} Zijn getroffen om een bijdrage te leveren aan de verdere tekor#reductie.
Bij B2 wordt beschreven hoe de consultatie van de ex#erne partij of externe bron heeft gegeid fiot de gefiroffen externe maatregelen.
B1. Beschrijvïng getroffen ïnterne maatregelen Insfiroom6eperkïng
o Doorontwikkeling toegang
[n 2019 zijn we gestart met een pilot in 2 wijken. In deze 2 wijken hebben we een nieuwe intakefunctie ingevoerd.. De intaker is de verbinding tussen de inwoner en de {wijk)coach, wanneer toch een indicatie nodig blïjkt. De intakefunctie moet een te groot beroep ap maatwerkvoorzieningen voorkomen. In zaken met een multi-problematiek heeft één coach de regie en stellen we met betrokkenen een integraal actieplan op.
o Qoorontwikkeling poortwachtersfunctie Digitaal screenen
We zijn in 2019 gestart met het digitale screeningsformulier. De inwoner controleert online met een aantal vragen of hij/zij in aanmerking komt voor een uitkering. Aan het einde van de vragenlijst maakt de inwoner een afspraak met een medewerker van het Werkplein, Het doel hiervan was tweeledig: de capaciteit die bij medewerkers werd vrijgespeeld kon besteed worden am inwoners met een uitkerïng te begeleiden richting werk en daarnaast kon het intakegesprek beter warden toegespitst op de situatie van de inwoner.
Qpleiding
Daarnaast hebben we in 2019 opleidingen aangeboden aan de medewerkers die het
D
eerste contact met uitkeringsaanvragers verzorgen. In deze opleiding stonden de voorliggende voorzienïngen centraal, de reden hiervan is dat er wellicht meer aanvragers doorverwezen konden worden richting een voor de aanvrager passende voorliggende voorziening.
U itstroambevordering
• Alle inwoners in beeld
We zijn in 2019 gestart om voor alle inwoners met een uitkering een recente diagnose en profiel op te stellen. Dit hebben we gedaan met het diagnoseprogramma 'Competensys'.
Dankzij de brede invoering van dit diagnosesysteem hebben we meer zicht gekregen op de kwaliteiten en belemmeringen van alle inwoners in het bijstandsbestand. Daarbij constateren we dat er vaak sprake is van meerdere belemmeringen. Met de diagnose kunnen we samen met de inwoner werken aan stappen rïchting de arbeidsmarkt.
Laaggeletterdheid
In samenwerking met de Stichting lezen en schrijven is er gestart met een traject om de inwoners die laaggeletterd zijn, in beeld te krijgen en een passende 'scholing' aan te bieden.
Het doel is om de zelfredzaamheid te bevorderen en het sociale isolement op te heffen (ontwikkeling op de participatieladder). Hierdoor kunnen kosten bespaard worden, aangezien er minder beroep op voorzieningen gedaan zullen worden. Tevens kan het de leerbaarheid en het zelfvertrouwen van uitkeringsgerechtigden vergroten, wat vervolgens de aansluiting op de arbeidsmarkt zal vergroten.
De Twentse belofte 5
In 2019 zijn we gestart met de Twentse belofte 5. In de Twentse belofte 5 hebben de Twentse gemeenten en scholen afgesproken dat zij jongeren tot 27 jaar, die school niet hebben afgerond, stimuleren en ondersteunen om alsnog een startkwalificatie te halen. De aanpak richt zich op het langdurig ondersteunen van de jongere, door inzet van een trajectbegeleider. De trajectbegeleider stimuleert de jongere op alle mogelijke manieren/
leefgebieden om alsnog een onderwijs traject, werk, of een andere passende dag-invulling te vinden. We verwachten dat door deze maatregel minder jongeren afhankelijk zullen zijn van een uitkering.
Werkzoekenden App
In 2019 zijn we gestart met de ontwikkeling van een app voor werkzoekenden. Met deze app willen we vraag en aanbod bij elkaar brengen. Daarnaast kunnen we met deze app onze inwoners op basis van hun profiel attenderen op vacatures.
Ook kunnen we in deze app meten welke werkzoekende wel actief is en welke niet. We kunnen hier onze begeleiding op aanpassen waardoor we beter in staat zijn om onze
inwoners met een uitkering te motiveren. We verwachten dat deze app medio 2020 actief is.
Handhaving
Bezoek aan huis direct na gedraging
We hebben in 2019 veel 'groepsbijeenkomsten' georganiseerd.
Deze bijeenkomsten hebben we georganiseerd om een beter beeld van de inwoner te krijgen en om deze te activeren zelf regie te nemen.
Tijdens deze groepsbijeenkomst hebben we medewerkers vrij gespeeld om direct bij de verzuimende inwoner een bezoek aan huis af te leggen. Hiermee hebben we getracht om de nalevingsbereidheid van inwoners te vergroten. Daarnaast is er bij inwoners zonder goede reden van verzuim een maatregel als instrument ingezet.
~l
We hebben vanuit het team preventie capaciteit ingezet om samen met de coach vanuit het Werkplein deze bezoeken aan huis af te leggen. Fraude-signalen die tijdens de bezoeken aan huis zijn waargenomen, zijn verder onderzocht. We hebben hiermee fraude-alertheid van medewerkers vergroot.
B2. Beschrijving getroffen externe maatregelen
Per getroffen maatregel worden de volgende vragen beantwoord:
Naam van de maatregel, gevolgd door de antwoorden op de volgende drie vragen:
aj Wat is (zijn) de externe bronnen) (partij of 'schriftelijke' informatie) voor deze maatregel geweest?
b) Welk inzicht bij de gemeente is gekregen door die externe partij of externe `schriftelijke' informatie?
c) Welke externe maatregel is getroffen naar aanleiding van de conclusies) uit deze consultatie?
Uitstroombevordering De Harde leerschool
Stichting De Harde Leerschool biedt een programma waarbij circa 25 jongeren Ieren om vertrouwen en respect te krijgen in elkaar en in zichzelf, door een intensief, fysiek en mentaal programma waarin rugby de hoofdrol speelt. Het programma tackelt problemen die }ongeren hebben met gedrag, werkloosheid, criminaliteit en autoriteit, het leert jongeren zelf
verantwoordelijkheid te nemen en bereidt hen voor op werk of een (vervolg opleiding waarbij hun potentieel wordt benut.
Het doel van De Harde Leerschool is om bij jongeren een structurele gedragsverandering te laten plaatsvinden. Daarvoor wordt rugby ingezet als middel om zowel deelnemers als andere betrokkenen, zoals vrienden, familie en werkgevers belangrijke waarden en levenslessen bij te brengen. Dit levert een bijdrage aan de talentontwikkeling en zelfredzaamheid van de deelnemers. Hierdoor zijn zij in staat om positieve en beslissende stappen te maken richting werk, opleiding en in hun privéleven.
a. Wat zíjn de externe bron(nenJ (partij of 'schriftelijke' ínformatíe) voor deze maatregel geweest?
De Harde Lee~schoo! is een pro%ect geweest dat een aantal succesvolle trajecten heeft gedaan ín onder andere de gemeente Breda, Groningen en Den Haag. Uit de Quickscan resultaten pilots Jongeren aan de Slag' uitgevoerd door de gemeente Rotterdam, áleek dit een succesvol instrument te zijn om inwoners duurzaam naar
werk te bege%idee,
Bron: hops://onderzoek0l~.nl/handlers/ball~oom.ashx?function=download&id=248 b. We/k inzicht b~ de gemeente is gekregen door díe externe pa~t~ of externe
'schriftelijke' ínfo~matíe?
We hebben hel rnzich7 gekregen dat doormiddel van veel aandacht gecombineerd met een discipline, sport en een partij die de taal van de doe/groep spreekt we trajecten succesvoller kunnen laten verlopen. We gaan deze methode intern hergebruiken voor
toekomstige trajecten.
c. Weke externe maatregel ís getroffen naar aanleiding van de conclusies) uit deze consultatie?
Naar aanleiding van het eerdergenoemde onderzoek en een aantal gesprekken met stichting 'De Harde Leerschool` hebben we besloten om dit traject ín te zetten voor
0
jongeren waarbij een gedragsverandering wenselijk was.
• Logistiek project (Extend)
Vanuit de samenwerkingsstructuur rondom het Twents huis van de logistiek, is in Almelo een pilot gestart, waarbij kandidaten met een gemeentelijke uitkering en afstand tot de
arbeidsmarkt, middels een werkfittraject van 1 3 weken, worden toegeleid naar werk ín de logistiek.
a. Wat zijn de externe bronnen) (partij of 'schriftelijke' informatie) voor deze maattegel geweest?
Deze maatregel is ontstaan uit signalen vanuit de logistieke sector. De mismatch tussen inwoners met een uitkering en de gevraagde skills van weckgevers zorgde ervoor dat onze werkzoekenden niet direct geschikt waren voor werkzaamheden in de logistieke sector.
Vanuit de regionale arbeidsmonitor hebben we kunnen vaststellen dat er veel vraag was naar logistiek perso~ee/. Daarnaast ís sinds een aantal jaren het aantal
vestigingen van logistieke bedrijven op bed~ijvenpark XL enorm gegroeid waardoor de vraag naar personeel alsmaar groter werd.
Samen met een aantal uitzendbureaus zijn we tot een traject gekomen om in 73 weken inwoners op te leiden voor de logistiek. Hierin hebben de uitzendbureaus zich geconformeerd aan het bieden van een arbeidscontract bij het succesvol door/open
van het traject.
Bron:
l~ttps://www.regiotwente.n//images/Twentse Arbeidsmarkt Monitor mei 2019def.pd f
b. Welk inzicht bij de gemeente is gekregen door die externe partij of externe 'schriftelijke' informatie?
Er is inzicht verkregen in de moeilijkheid om inwoners klaar te stomen voor de arbeidsmarkt. Daarbij hebben we ook geleerd dat we er niet zijn met het plaatsen van een inwoner brj een werkgever. We zullen ook moeten zorgen dat deze inwoner aan het werk blijft, de afhankelijkheid van inwoners is niet enkel opgelost doordat we deze bijstandsonafhankelijk hebben gemaakt.
c. Welke externe maatregel is getroffen naar aan/eiding van de cone/usie(s1 uit deze consultatie?
We zijn na deze pilot gestart met een eigen skill's training gebaseerd op de branches op de arbeidsmarkt waar krapte is ontstaan. De training worden ondersteund met
werkervaringsplekken voor inwoners in de gekozen branche. Het uiteindelijk doel is om deze inwoners klaar fe stomen als volwaardig werknemer.
o Kunstwerk
In 2019 is gestart met het project Kunstwerk (m.m.v. Studio 15~. Door middel van dit traject worden jongeren gestimuleerd om langs de weg van een zelfgekozen kunstuiting meer zicht te krijgen op zichzelf en hun toekomstbeeld, met als doel een opleiding te gaan íher}starten dan wel werk vinden of een activiteit gericht op werk.
a. Wat zijn de externe bronnen) (partiJ of 'schriftelijke' infoimatíe) voor deze maatregel geweest?
Dit project is ontstaan vanuit de ervaringen van Sisa, een organisatie die ondersteuning aan mensen met een beperking. Met de gemeenten Arnhem en Nijmegen hebben zij Kunstwerk ontwikkeld.
E'7
b. We/k inzicht bij de gemeente is gekregen door die externe partij of externe 'schriftelijke' informatie?
Er ís inzicht verkregen in de manier waarop jongeren met een lange afstand tot de arbeidsmarkt kunnen worden geactiveerd met als doel om de talenten en
mogelijkheden van de jongere te ontdekken en te ontwikkelen.
c. Weke externe maatregel ís getroffen naar aanleiding van de conc/usíe(s) uit deze consu/tatie?
We zijn in A/melo met een project gestart in samenwerking met een lokale part (studio 951.
m liming project (Samen sterk voor werk}
In 2019 zijn wij gestart met het project 'Samen sterk voor werk.' Dit project was een publieklprivate samenwerking met als doel om inwoners met een participatiewet-uitkering op een van de vele vacatures van uitzendbureau Timing te plaatsen.
Om dit te realiseren werken medewerkers gemeente en medewerkers van Timing samen aan een caseload. Dit met jobcarving als instrument.
a. Wat zijn de externe bronlnen) (pastij of 'schiífte/ijke' informatie) voor deze maatregel geweest?
Deze project is ontstaan vanuit de eerdere versies van het project 'Samen sterk voor werk' dat door Timing ín bijvoorbeeld de gemeente Enschede ís uitgevoerd. Daarbij hebben we geput uit eerdere ervaringen in publiek-private samenwerkingen. Timing heeft ín dií project de begeleiding van een aantal werkzoekenden overgenomen. Dif met als doel om deze werkzoekende te laten instromen in het werkgeversnetwerk van Timing.
b. We/k inzicht bij de gemeenfe is gekregen door die exferne partij of exfe~ne 'schriftelijke' informatie?
Het inzicht ís ontstaan dat een uitzendorganisatie anders kijkt naar inwoners dan dat medewerkers van de gemeente dat doen.
Doordat Timing een werkgever ís, was het vaor hen mogelijk om onze inwoners als zodanig te begeleiden. Dit werpt met name vruchten af op het moment dat een inwoner uitgezonden is naar een bedrijf. Voordat een inwoner kan uitvallen words er door Timing reeds ingegrepen en werd de kandidaat zodanig gecoacht dat uitval veelal niet aan de orde was of dat er gezocht werd naar een meer passend bedrijf.
c. Weke externe maatregel is getroffen naar aan/eiding van de conclusies) uit deze consultatie?
We hebben geleerd dat het kan helpen om als werkgever naar een inwoner te kijken.
Daarnaast hebben we geleerd dat het van belang is om inwoners te blijven coachen, dit om te voorkomen dat een inwoner wederom uit het a~beídsproces dreigt te vallen.
Voorbereiding implementatie tegenprestatie
In de met de gemeenteraad op 25 juni 2019 besproken Uitvoeringsregeling Participatiewet 2019-2022, is vastgelegd om bijstandsgerechtigden te activeren en voor te bereiden op betaald werk door actief gebruik te maken van alle mogelijkheden en instrumenten in de Participatiewet. Ook is afgesproken om samen met maatschappelijke instellingen te zoeken naar die vormen van participatie die aansluiten bij de capaciteiten en wensen van betrokken inwoners. Dat kan door via mantelzorg, vrijwilligerswerk of bijvoorbeeld via taalonderwijs om daarmee te werken aan de oplossing van een probleem van de uitkeringsgerechtigde zelf.
a. Wat zijn de externe bron(nenJ (partij of 'sch~iftelíjke' informatíel voor deze maatregel geweest?
10
In 2Q19 zijn een aantal medewerkers van de gemeente Almelo op werkbezoek in Rotterdam geweesf. Dit om te bekijken hoe de gemeente Rotterdam de
tegenprestatie heeft ingericht en op welke wijze hier uifvoering aan wordt gegeven.
Het werkbezoek bestond uít een p~esentaiie van de maatregelen, een gesprek met de beleidsmakers en een gesprek met de verantwoordelijk wethouder.
b. Welk inzicht bij de gemeente is gekregen door die externe partij of externe 'schriftelijke' informatie)
We hebben inzicht gekregen op welke wijze de gemeente Rotterdam de tegenprestatie ger'mplementeerd heeft. We hebben inzicht gekregen rn welke instrumenten wel werken en welke niet werken.
c. Welke externe maategel is getroffen naar aan/eiding van de conclusies) uit deze consultatie
Mede op basis van dit bezoek is er een plan van aanpak en een gewijzigde verordening opgesteld.
WorkFast
Voor de arbeidsmarkttoeleiding van statushouders zijn wij gestart met het project 'Grenzeloos` van W~rkFast. Met de inzet van een interculturele jobcoach worden statushouders, als zij zijn ingeburgerd, gestimuleerd om actief deel te nemen aan de
samenleving en te streven naar zelfredzaamheid. De jobcoach, die beschikt over kennis van de Arabische taal en cultuur, ontzorgt tevens de werkgever bij wie de statushouder in dienst is.
a. Wat zyn de externe bronnen) (partij of 'schriftelijke' ínformatieJ voor deze maatregel geweest?
Dit project ís ontstaan vanuit de wens om statushouders extra te ondersteunen in het vinden en behouden van werk. WorkFast heeft een aanpak ontwikkeld om deze extra ondersteuning vorm te geven.
b. Welk inzicht bij de gemeente is gekregen door dée externe partij of externe 'schiifte/ijke' informatie?
Er is inzicht gekregen in de manier waarop de statushouder zijn zelfredzaamheid kan vergroten. Tevens is inzicht gekregen in de wensen die werkgevers hebben ten aanzien van medewerkers.
c. Welke externe maatregel ís getroffen naar aan/eiding van de cone/usie(sl uit deze consultatie?
We hebben een interculture% coach ingezet die de aanpak in Almelo structureel vormgeeft.
Ondersteuning medische expertise
Er zijn uitkeringsgerechtigden die aangeven dat zij om medisch redenen niet in staat zijn om te werken, zonder dat zij aan de gemeente duidelijk kunnen maken waarom dit precies zo is.
Ook zijn er uitkeringsgerechtigden die gemotiveerd zijn om te werken, maar waarbij het, ondanks meerdere pogingen, niet lukt om hen duurzaam te bemiddelen naar werk. Onze standaard diagnose biedt dan onvoldoende aanknopingspunten tot interventie en om onduidelijke redenen stagneert de re-integratie. Dït is onbevredigend, zowel voor de uitkeringsgerechtigde als voor de gemeente.
Voor dit soort situaties maken we sinds 1 mei 2019 gebruik van de diensten van JPH Consult. Twee tot drie keer per maand is er een arts op het stadhuis aanwezig om de desbetreffende uitkeringsgerechtigden te zien en onze vragen te beantwoorden. De uitkeringsgerechtigde wordt uitgenodigd voor een gesprek, waarin de arts de medische situatie en de achtergrond hiervan bespreekt. De arts kijkt naar lichamelijke, psychische en verstandelijke beperkingen, eventueel onderliggende diagnoses en naar medicatie en behandeling. Soms volgt er een eenvoudig lichamelijk onderzoek. Ook vraagt hij de sociale
11
context uit en de algemene omstandigheden waarin de uitkeringsgerechtigde verkeert, die mogelijk een belemmering vormen op de weg naar werk. Eventueel vraagt hij aanvullende informatie aan bij behandelaars of heeft hij overleg met de huisarts.
Op basis van het bovenstaande stelt de arts een medische rapportage op over de mogelijkheden en beperkingen ten aanzien van arbeid, samengevat in een kritische functiemogePijkheden lijst. Ook beschrijft hij wat realistische mogelijkheden zijn in de toekomst, waarbij ook scholingsmogelijkheden, participatie en vrijwilligerswerk aan de orde komen.
Met behulp van de rapportage kan de coach, eventueel met ondersteuning van de interne arbeidsdeskundige, de draad met de uitkeringsgerechtigde oppakken. Samen bespreken zij de uitkomst en maken afspraken over de vervolgstappen. Een Aanvraag Beoordeling
Arbeidsvermogen kan een uitkomst zijn, waardoor de uitkeringsgerechtigde structurele ondersteuning kan ontvangen van de gemeente.
a. Wat zijn de externe bron(nenJ (partij of 'sch~ifte/íjke' ínformatïeJ voor deze maatrege/geweest?
Voordat we met JPH Consult in zee gingen, hebben we integraal in beeld gebracht welke behoefte er bij de gemeentelijke uitvoering (o.a. ook bij
wijkcoaches, juridische zaken, WMO adviseurs) was aan medische expertise. Op hiervan zijn we een inkoopprocedure gestart, waaruit JPH als inhoudelijk beste partij naar voren kwam.
b. Welk inzicht bif de gemeente is gekregen door die externe pastij of externe 'schriftelijke' informatie?
De mogelijkheid om een arts mee te laten denken in een individuele situatie van een uitkeringsgerechtigde en het medisch advies, hebben ons inzicht gegeven in en daarmee meer grip gegeven op complexe casuïstiek, Dit leidt tot kwalitatief hoogwaardige en zorgvuldige dienstverlening die zowel binnen de gemeente als door de uitkeringsgerechtigde over het algemeen zeer gewaardeerd wordt.
c. Welke externe maatregel is getroffen naar aanleiding van de cone/usie(s) uit deze consultatie?
Naar aanleiding van de medische adviezen hebben we gefundeerde
vervolgstappen kunnen zetten, onder andere richting coaching of door opname in het landelijk doelgroepenregister. Ook werd er voor sommige
uitKeringsgerechtigden, in overleg met de huisarts of behandelaar, aanvullende behandeling ingezet.
Handhaving
onderzoek vermogen buitenland
Bovenop het reguliere controleproces voeren wij met enige regelmaat zogenaamde
themacontroles uit. Eén van deze themacontroles is het onderzoek naar het bezit van, niet gemeld, vermogen in het buitenland. In deze themacontrole willen wij alle
uitkeringsgerechtigden, ongeacht hun afkomst, op dit punt tegen het licht houden. In juni 2019 zijn wij in samenwerking met Bureau Buitenland gestart met de controle van de eerste 250 uitkeringsgerechtigden.
a. Waf zijn de externe bron(nenl (partij of 'schrifte/ijke' snformatie) voor deze maatregel geweest?
Bureau Buitenland is een organisatie, die zich bezighoudt met vermogensonderzoek en verhaal in het buitenland.
12
b. We/k inzicht bi% de gemeente ís gekregen door die externe partij of externe 'schriftelijke' informatie?
Er is inzicht gekregen rn de manier waarop onderzoeken naar vermogen buitenland kunnen worden gedaan. Tevens is inzicht gekregen in de verbetering van de voorlichting die aan inwoners wordt gegeven met be#rekking #o# hit bezit van vermogen.
c. We/ke ~x~eine maatzege! is yeiroffen naar aanleiding van de canGlusíe(s1 uit deze consu/tatie?
We zijn g~.start fnet het pnderzoeken van alle uiikeringsgerech#igden. Bij vermp~den van bezit van vermogen rn hit buitenland wordt Bureau Euitenland ingeschakeld.
C. Beoogd effect van de genoemde maatregelen op de tekortreductie
In dit onderdeel van de verklaring van het college wordt het beoogde effect beschreven van de genoemde (aanvullende) interne en externe maatregelen, die een bijdrage leveren aan de verdere tekortreductie. Het gaat hierbij om een ïnschatting van het beoogde effect.
Het beoogd effect van de ingezette maatregelen is om zoveel mogelijk eventuele kansen te benutten dan wel omissies teniet te doen, die er aan kunnen bijdragen dat de bij standsafhankelijk uan inwoners van Almelo wordt beperkt. Daarom zijnde ingezette maatregelen divers van aard. Wij hebben ze and~rverdeeld in verbetering van de uitstrQQmbevordering, instrgQmbeperkin~ en handhaving. Het te verwachten effect van d~ individuele maatregelen is lastig in te schatten. Het doel is echter het tQtal~
tekort structureel teniet te doen.
Gezien het structurele tekort Qp het budget vicar de uitkeringen is, Almelo voortdurend op zoek naar maatregelen die het tekort kunnen beperken dan wel teniet d9en. Een voorbeeld van een nog niet afgerond traject is een onderzoek naar onze wijze van omgaan met deeltijdwerk en wat de effecten van een eventuele premie hierin zouden zijn. Hiervoor hebben wij de hulp van Divosa ingeroepen.
13
D. Ondertekening
Een verzoek tot vangnetuitkering dient door het college van burgemeester en wethouders te worden ingediend, ook indiende uitvoering van de Participatiewet aan een samenwerkingsverband is
overgedragen (meer informatie hierover in de toelichting onderaan het formulier). De ondertekening geschiedt door burgemeester en secretaris.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Almelo verklaart dat het voor 15 augustus 2020 de genoemde interne en externe maatregelen heeft getroffen om te komen tot verdere tekortreductie.
Datum:
De secretaris,
.. J` _
am van de ondertekenaar: ~~~ ~ti ~~"~G~i'1/YLe
De~urgemeester,
van de ondertekenaar:
2. Instemming gemeenteraad
~_ G G
In artikel art. 10, eerste lid, onderdeel d, BPw staat dat de verklaring van het college de instemming van de gemeenteraad moet hebben. Met de instemming van de gemeenteraad stelt de gemeenteraad vast dat het college inzicht heeft gegeven in de oorzaken van het tekort, de getroffen interne en
14
externe maatregelen, het beoogde effect van deze maatregelen en de bijdrage die deze samen leveren om het tekort verder te reduceren.
De instemming heeft geen betrekking op het inhoudelijk oordeel dat de gemeenteraad eventueel over de maatregelen van het college heeft uitgesproken. Het is geen vereiste dat de gemeenteraad het eens is met de getroffen maatregelen.
De ondertekening geschiedt door voorzitter en griffier. De gemeenteraad dient uiterlijk voor het moment van indiening van het verzoek haar instemming te hebben gegeven, uiterlijk 15 augustus 2020.
De gemeenteraad van de gemeente Almelo stemt in met de onder 1. afgegeven verklaring door het college van deze gemeente.
Ondertekening in dit formulier is een vereiste. Het is niet toegestaan om ter vervanging van onderstaande handtekeningen het gemeenteraadbesluit in te voegen of mee te sturen.
Datum:
Ondertekening
D.
N
De griffier,
C'~
Naamva d ondertekenaar:
CJ, ~. Sf~~~~ ~~r~~~
~j-k~~2í`22~~t2
15
Toelichting op het aanvraagformulier bij het uitgebreide verzoek voor de ambtelijke ondersteuning pan het college
Voor de juistheid en de beoordeling van de aanvraag is het niet toegestaan dat u het format van de pagina's aanpast.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure?
Een verzoek om een vangnetuitkering over 2019 dient uiterlijk op 15 augustus 2020 te zijn ontvangen door de Toetsingscommissie vangnet Participatiewet. Omdat sprake is van een fatale termijn worden verzoeken die na 15 augustus 2020 door de Toetsingscommissie vangnet Participatiewet worden ontvangen, niet in behandeling genorr~en. Het college dient het verzoek digitaal door middel van het webformulier op www.toetsingscommissievp.nl in te dienen. Na de aangegeven datum is dit
webformulier niet meer beschikbaar.
U vindt onderaan dit formulier meer achtergrondinformatie over de aanvraagprocedure, de wet- en regelgeving, de relatie met jaarcijfers (SiSa verantwoording) en de ondersteuning vanuit Divosa. Op de website www.ioetsingscommissievp.nl kunt u meer informatie vinden over de aanvraagprocedure en de deadline voor het indienen van een complete aanvraag.
Waarom zijn er twee versies van dit formulier?
Van dit formulier bestaan twee versies: `basisverzoek' en 'uitgebreid verzoek'. De versie die u moet gebruiken is afhankelijk van het volgende:
indien uw gemeente zowel over 2017 als over 2018 geen vangnetuitkering is verleend, gebruikt u de versie 'basisverzoek'.
indien uw gemeente over 2017 en/of over 2018 wel een vangnetuitkering is verleend, gebruikt u de versie 'uitgebreid verzoek'.
De verklaring van het college verschilt tussen een 'basisverzoek` en een 'uitgebreid verzoek'.
Hoe is het aanvraagformulier opgebouwd?
De vangnetaanvraag bestaat uit twee gedeelten:
1. De verklaring van het college en de toelichting op de verklaring 2. De instemming van de gemeenteraad
Onderdeel 1 bestaat uit vier onderdelen: A, B, C en D. Het gaat om de verklaring van het college (onderdeel D} en een toelichting van het college op deze verklaring. Deze toelichting gebeurt aan de hand van drie vragen ionderdelen A, B en C). Na iedere vraag kunt u het antwoord invoegen. U kunt eventueel tabellen of grafieken invoegen. U kunt aangegeven op welke brondocumenten, die
eventueel in de gemeenteraad zijn besproken, de aanvraag is gebaseerd. U kunt geen bijlagen toevoegen aan deze aanvraag. Hieronder wordt per vraag aangegeven wat verwacht wordt van de beantwoording.
Daarna dient in onderdeel 2 de gemeenteraad te tekenen voor haar instemming met de verklaring van het college. Dit mag niet worden vervangen door het in- of toevoegen van een gemeenteraadbesluit.
16
Hoe uitgebreid moet het aanvraagformulier worden ingevuld en is hier een extern bureau bij nodigl Het uitgangspunt van de aanvraag van de vangnetuitkering is dat elke gemeente —ongeacht het aantal inwoners —zelfstandig de aanvraag moet kunnen voorbereiden en indienen. Dat houdt in dat alleen het opstellen van de aanvraag geen reden is om een extern bureau te betrekken. Daarbij wordt benadrukt dat het aan het lokale bestuur is hoe uitgebreid de vragen in het aanvraagformulier tyorden beantwoord, mits deze vragen duidelijk worden beantwoord. De beantwoording van de vragen in het
aanvraagformulier is verplicht. dat geldt niet voor de suggesties in de onderstaande toelichting. Op de pagina 'beoordeling en advisering' over de VU 2019 wordt een en ander eveneens toegelicht,
Toelichting per vraag
Het college van de tekortgemeente verklaart dat het interne en externe maatregelen heeft getroffen om tot verdere tekortreductie te komen en geeft daarop een toelichting door het invullen van de
onderdelen A, B en C. Alle vragen moeten worden beantwoord. Hieronder staat een toelichting bij vraag A, B en C, Hieronder staan suggesties bij vraag A, B en C. Bij Q volgt ondertekening door het college van de gemeente, Alle onderdelen moeten worden ingevuld.
Onderdeel A
In dit onderdeel van de verklaring van het college wordt een analyse van de oorzaken van het tekort beschreven. Onder oen analyse van de oorzaken van het tekort wordt verstaan: `de ontwikkeling van de uitgaven en de oorzaken daarvan.'
Suggesties bij de beantwoording van A
o Kunt u de omvang van het tekort betrekken bij uw analyse?
o Kunt u aangeven op welke moment het college heeft gesignaleerd dat opnieuw een tekort zou ontstaan?
o Wilt u in uw analyse van de oorzaken de nadruk leggen op factoren die door het college kunnen worden beïnvloed? De analyse betreft dus vooral de ontwikkelingen in de uitgaven van de gemeente.
o U kunt hierbij ook gebruik maken van de rekentoot verdeelmodel bijstandsbudgetten 20182 en/of de Benchmark van Divasa3.
o U kunt in de analyse ook beschrijven wat het effect is van getroffen maatregelen ín voorgaande jaren.
Onderdeel B
Inleiding
Indien uw gemeente over 2017 en/af 201 8 een vangnetuitkering is verleend, is sprake van een aanhoudend tekort. Indien het college ook over 2019 aanspraak wenst te maken op een
vangnetuitkering dient het college te verk{aren dat interne en exíern~ maatregelen zijn genomen om tot verdere tekortreductie te komen.
Z https://www.rijksoverheld.nl/documenten/publicaties/2018/10/25(rel<entool-verdeelmodel-bijstandsbudgetten-2019 3 www.divosa.nl/diensten/divosa-benchmark
17
In dít onderdeel van de verklaring van het college wordt beschreven welke {aanvullende) interne en externe maatregelen zijn getroffen om een bijdrage te leveren aan de verdere reductie van het tekort.
Onderdeed B bestaat uit 2 vragen:
• Bl. beschrijf de getroffen interne maatregelen onder Bl.
Onder interne maatregelen worden alle getroffen maatregeCen perstaan die niet tot stand zijn gekomen door externe consultatie, maar door de gemeente zelf.
• B2. Beschrïjf de getraf€en externe maatregelen, waarbij ootc wordt beschreven hoe de
consultatie van de externe partij of externe 'schriftelijke' informatie heeft geleid tot de getroffen externe maatregelen.
Nierander staat toegelicF~t wat wordt bedoeld met 'getroffen externe maatregelen'.
Wat wards verwacht van de beschrijving van de getroffen externe maatzege%n?
Van het college wordt verwacht duidePijk te beschrijven hoe externe consultatie heeft
plaatsgevonden en hoe deze consultatie heeft geleid tot de getroffen externe maatregelen. Omschrijf hoe een externe maatregel tat stand is gekomen. Hieruit moet blijken dat het college actief externe consultatie heeft verricht om te komen tot deze externe maatregel en hoe dit heeft geleid tot het treffen van de externe maatregelen) voorafgaand aan het moment. pan indiening door het college.
Beschrijving getroffen externe maatregelen
Per getroffen maatregel dienen de volgende vragen te worden beantwoord:
Naam van de maatregel, gevolgd door de antwoorden op de volgende drie vragen:
a) Wat is (zijn) de externe bronnen) (partij of 'schriftelijke' informatie) voor deze maatregel geweest?
b) Welk inzicht bij de gemeente is gekregen door die e~cterne partij ot externe `schriftelijke' informatie?
cj We1ke externe maatregel is getroffen naar aanleiding van de coRclusie(s} uit deze consultatie?
Alle drie de vragen dienen te zijn beschreven, zodat een duidelijk inzicht wordt geboden dat hier sprake is van 'externe maatregelen?'.
Een vaarbeeld van een duidelijke beschrijvfRg is:
Maatregel 1. Bevorderen ondernemerschap
A) De externe bronnen voor deze maatregel zijn geweest:
a. Een rapport van Radar Advies: Werkzame bestanddelen van parttime ondernemen, dec 2016
b. Achterbanraadpleging ZZP Nederland, mei 208 c. Divosa, innoveren van het BBZ, november 2018
B) Welk inzicht bij de gemeente ís gekregen door die externe partij Qfi externe bron?
Net inzicht dat investeren in begeleiding van en naar zelfstandig ondernemerschap bijdraagt aan het verPcleirten van het bijstandstekort.
C) Welke externe maatregel is getroffen naar aanleiding van de conclusies} uit deze consultatie?
De maatregel die getroffen is orn meer capaciteit beschikbaar te stellen. Hiermee kunnen meer bijstandsgerechtigden naar zelfstandige ondernemerschap worden begeleid en wordt tevens vroegtijdige beëindiging van zelfstandig ondernemerschap zoveel mogelijk voorkomen.
Toelichting op de drie vragen.
18
1. Wat wordt verstaan onder een externe bron(nenJ: externe partij of externe `schriftelijke' informatie?
Een externe partij is een persoon of organisatie buiten de grenzen van de gemeente.
o Een veelgestelde vraag is of in geval van een gemeenschappelijke regeling (ISD of RSD) de consultatie als extern wordt aangemerkt. Het antwoord hierop is, dat in geval van een gemeenschappelijke regeling (ISD of RSb) er sprake is van een gemeenschappelijk beleid en uitvoering voor alle aangesloten gemeenten. Dat betekent dat consultatie van gemeenten die onderdeel uitmaken vaan een gemeenschappelijke regeling niet als extern wordt gezien.
o Dit ligt anders voor een SW-bedrijf omdat hier ook sprake kan zijn van privatisering,
waardoor verantwoordelijkheden en bevoegdheden anders kunnen worden belegd. Om die reden wordt consultatie van het SW-bedrijf wel gezien als externe consultatie.
o Onder externe'schriftelijke' informatie wordt alle informatie verstaan die vastgelegd is in een document of een digitale drager (website, bestand etc.) en voortkomt uit een bron buiten de grenzen van de eigen gemeente respectievelijk ISD of RSD. Deze externe
informatie dient dan wel ook informatie te bevatten over de effectiviteiten de aanpak van deze maatregel. Anders is raadpleging van de partij van wie de informatie komt noodzakelijk.
2. Wat heeft de externe consultatie opgeleverd ?
Welk inzicht bij de gemeente is gekregen door die externe partij of externe 'schriftelijke' informatie?
Hier wordt beschreven welk inzicht door consultatie van die externe partij of externe 'schriftelijke' informatie is gekregen bij de gemeente, dat geleid heeft tot het treffen van de externe maatregel?
o Wat wordt verstaan onder consultatie van een externe partij of externe 'schriftelijke' informatie?
Onder consultatie wordt verstaan het raadplegen van een externe bron (partij of 'schriftelijke' informatie) buiten de gemeente respectievelijk ISD of RSD. Dat kan het raadplegen van een externe partij zijn, maar het kan ook het raadplegen van externe
`schriftelijke' informatie zijn, mits deze ook informatie over de toepasbaarheid (effectiviteit, uitvoerbaarheid en aanpak etc.) omvat, anders is het inwinnen van advies bij de betreffende gemeente noodzakelijk.
Voorbeelden van externe consultatie zijn onder andere:
■ gebruik maken van goed werkende maatregelen van andere gemeenten;
■ gebruik maken van beleidsplannen e. d. van gemeenten en op basis daarvan inwinnen van advies over deze maatregelen (zoals werkwijze, uitvoeringen effectiviteit etc.J;
■ inwinnen van advies bij andere gemeenten;
■ gebruik maken van een kennisgroep of leercirkel, bijeenkomst van Divasa;
■ gebruik maken van de signalen op basis van benchmarking Divosa;
■ gebruik maken van de signalen op basis van de SEO-tool;
gebruik maken van de publicatie van aanvragen van eerdere jaren en de betreffende tools op de website van de #oetsingscommissie en op basis daarvan inwinnen van een advies over deze maatregelen (zoals werkwijze, uitvoering en effectiviteit etc. J;
■ advies van een extern adviesbureau voor het nemen van extra maatregelen;
■ onder voorwaarden kunnen samenwerking rr~et en uitvoering door een externe partij ook onder externe consultatie vallen. Dat is alleen het geval indien de consultatie duidelijk is áeschreven en deze vervolgens leidt tot een maatregel, z)e ootc onder punt 3 eerterne maatregel.
Het inschakelen van een externe voor het opstellen van de aanvraag, is géén e~erne maatregel.
Ingeval van consultatie van een groep van externen, bijvoorbeeld bïj hetvoarleggenvan een beleidsplan, volstaat het aangeven van de betrokken externen en de uit deze
groepsconsultatie opgedane inzichten en tot welke (groep vanj maatregelen dit heeft geleid.
3. Welke externe maatregel is getroffen naar aanle~drng van de cQnclusie(s) uit deze `consuftatie'?.
Dit is een beschrijving van een getroffen externe maatregel.
Hierna volgen nog enkele toelichtingen over de externe maatregel (n.a.v. veeigestelde vragen}:
o Wat wordt verstaan onder een maatregel?
n fi nder een maatregel wordt verstaan: een besluit over hoe iets wordt opgelost of veranderd.
o Met `externe' maatregel wordt bedgeld: eery maatregel die is getroffen naar aanleiding van externe consultatie.
Order vaarwaarden gelden de volgende externe maatregelen ook:
Het samenwerken met een externe partij voldoet als `externe maatregel' mits binnen deze samenwerking consul#ofte heeft plaatsgevonden. Beschrijf duidelijk op welke wijze de consultatie in deze samenwerking heeft geleïd tat de getroffen maatzege{.
a Met uitvoeren van een maatregel door een externe partij voldoet pas aIs'externe maatregeP indien deze maatregel is getroffen naar aanleiding van consultatie van een externe partij (dat kan de uitvoerende partij zijn). Indien maatregelen met een duidelijk herkenbare inbreng van externen (dus personen of organisaties buiten de eigen gemeente) tat stand kamen, worden ze ats extern aangemerkt.
o Wat wordt verstaan onder een getroffen externe maatregel.
■ Dit is een externe maatregel die voor het tïjdstip van indiening van de aanvraag door het college, de gemandateerde directeur en/of de wethouder is getroffen.
■ Onder het treffen van een maatregel wordt verstaan clot het besluit is genomen en waarvan de uitvoering ingang is gezet.
o Moet het steeds een nieuwe (aanvultendej maatregel zijn?
Van het college wordt verwacf~t om te analyseren wat de oorzaken zijn van het tekort, wat hieraan inmiddels is gedaan en wat hiervan de effecten per jaar zijn. En vervolgens of, in dat
20
licht, al dan niet nodig is om tot extra maatregelen te komen ten einde het tekort verder te reduceren.
Die afweging is aan het lokaal bestuur. Met college dient wel de gemeenteraad inzicht te verschaffen over deze afweging. Deze afweging dient dan ook in dit onderdeel te worden beschreven.
In alle gevallen dient het college externe maatregelen te nemen. Dat kunnen ook, afhankelijk van de hiervoor genoemde afweging, bestaande maatregelen zijn, die in hun effect meerjarig doorlopen. Om die reden staat "aanvullende" tussen haakjes.
o Hoeveel getroffen externe maatregelen zijn vereist?
Het is aan het lokaal bestuur om te bepalen hoeveel maatregelen moeten worden getroffen om het tekort verder te reduceren. Dat houdt in dat de toetsingscommissie nagaat of één dan wel meerdere externe maatregel zijn getroffen. Het is aan het college en de
gemeenteraad om na te gaan of en te beschrijven dat de getroffen maatregelen tezamen het tekort verder reduceren (zie onderdeel effecten.
Suggesties bij de beantwoording van B
a U kunt waar mogelijk en voor zover relevant de relatie tussen oorzaken en maatregelen aangeven.
o U kunt bij de getroffen maatregelen aangeven welke overwegingen hebben geleid tot het treffen van deze maatregelen en welke bronnen bij die afwegingen zijn gebruikt.
o U kunt bij het antwoord aangeven of gebruik gemaakt is van de volgende tool(s):
o de rekentoot SEO o de benchmark Divosa
o de tool "informatie over eerdere aanvragen", te vinden via de gelijknamige pagina
"Informatie over eerdere aanvragen". Met deze tool kunnen aan de hand van kenmerken van gemeenten (grootteklasse, omvang tekort en arbeidsmarktregio) vergelijkbare gemeenten worden gevonden, waarbij direct zichtbaar wordt welke maatregelen deze gemeenten hebben getroffen. Dit kan nuttig zijn bij het oriënteren op de externe maatregelen.
o U kunt in uw antwoord verwijzen naar eerder genomen maatregelen. Indien mogelijk kunt u de effecten van eerder genomen maatregelen betrekken bij de maatregelen die u nu treft.
o U kunt in uw antwoord bij voorkeur onderscheid maken tussen eerder getroffen maatregelen (voorafgaande jaren) en nieuwe (nog te treffen, lopende het jaar tot indiening).
o U kunt hierbij ook de maatregelen aangeven die in het kader van de aanpak van uw
arbeidsmarktregio worden gedaan en waaraan uw gemeente een extra bijdrage levert. In het geval van externe maatregelen dient ook sprake te zijn van externe consultatie.
o U kunt bij het noemen van de maatregelen ook de samenhang met anders maatr~g~len of effecten in het sociale domein benoemen.
21
Onderdeel C
In dit onderdeel van de verklaring van het college wordt het beoogde effect beschreven van de genoemde (aanvullende) interne en externe maatregelen, dia een bijdrage leveren aan de verdere tekortreductie. Het gaat hierbij om een inschatting van het beoogde effect.
Er zijn meerdere factoren die een invloed hebben op de ontwikkeling van het tekort. Om die reden wordt gesproken van een bijdrage aan de reductie van het tekort.
In de regelgeving staat dat het college verklaart dat het interne en externe maatregelen heeft getroffen om tot verdere tekortreductie te komen. Het tekort verder reduceren betekent dat het college inzichtelijk maakt dat het maatregelen heeft getroffen waarmee het college beoogt/verwacht dat deze bijdragen aan het verder reduceren van het tekort den opzichte van voorgaande jaren, Verder reduceren kan ook worden geïnterpreteerd als maatregelen die een reducerend effect hebben op de stijging van de uitgaven. Dus wordt hier verwacht orn inzichtelijk te maken dat maatregelen zijn getroffen waarmee het college verwachtlbeoogt de eerdere bijdrage aan de neerwaartse trend te vervolgen.
De toetsingscommissie geeft geen oordeel over de mate van effectiviteit van de maatregelen en geeft ook geen oordeel over de mate van tekortreductie. De commissie beoordeelt of een antwoord wordt gegeven op de hoofdvraag.
Het college dient de gemeenteraad inzicht te verschaffen dat met alle getroffen maatregelen te samen sprake is van een extra (optimale) inspanning om het tekort te reduceren.
t-let verklaren en dit inzichtelijk maken is voldoende.
Hierop wordt niet inhoudelijk, maar slechts procedureel getoetst (wordt dit door de verklaring van het college e.e.a. voldoende inzichtelijk aan de gemeenteraad). De commissie beoordeelt of de beoogde stappen worden beschreven.
Suggesties bij de beantwoording van C
o Geef inzicht in de redenering op basis waarvan het college verwacht dat het tekort verder reduceert met de onder B genoemde maatregelen.
U kunt een inschatting van het beoogde effect kwantitatief uitdrukken en als dat niet mogelijk is kunt u het beoogde effect kwalitafiief uitdrukken. Onder kwantificering wordt verstaan: de beoogde opbrengst in minder uitkeringen respectievelijk in het beoogde besparingsbedrag.
m U kunt de beoogde effecten presenteren per maatregel of als dat niet mogelijk is voor meerdere maatregelen gezamenlijk.
o U hoeft geen onderscheid te maken tussen beoogd effect van interne maatregelen en beoogd effect van externe maatregelen.
U kunt aangeven op welke wijze het college de effecten van de maatregelen monitort.
22
