Onderwerpen Wanneer gereed Trekker Resultaat Toelichting. projectmedewerker, BO. Projectleider AWBZ, Emmen

RIS.6438

Uitvoeringsagenda 3 D

2014

Onderwerpen Wanneer gereed Trekker Resultaat Toelichting

1. Analyse doelgroepen richten/inrichten

Januari 2014 Ambtelijke 3D projectmedewerker, BO

- Een foto van de gehele sociale problematiek per leefgebied op het moment van analyse.

- stapeling in beeld per huishouden

Heeft een relatie met monitoren: we willen weten of en hoe de problemen van mensen worden opgelost

2. Monitoren

Richten/inrichten (ICT!)

Visie: 1^e kwartaal 2014,

Instrumentarium:

2^e kwartaal 2014, Implementatie: 4^e kwartaal 2014

Projectleider AWBZ, Emmen

- Het ontwikkelen van een gezamenlijke visie op monitoring.

- Inventariseren van verschillen en

overeenkomsten in reeds (wettelijk) geformuleerde richtlijnen m.b.t. monitoring jeugdzorg / WMO / Part.

- Inventariseren van al bestaande

monitoringsinstrumenten, zowel landelijk

als provinciaal .

- Op basis van visie + inventarisatie: keuze monitoringsinstrumentariu m

- Implementatieplan opstellen.

- Implementatie, i.s.m.

contractpartners (=

instellingen die sociale dienstverlening gaan leveren).

3. Risico-analyse (nieuw) inrichten

Januari 2014 Programmamanager 3D, Emmen

- Een risico-analyse met concrete maatregelen en handelingsperspectieven.

- Verantwoordelijke probleemeigenaar per maatregel en

handelingsperspectief.

4. Toegang tot het sociale domein (frontoffice)

rIchten/inrichten

Februari 2014 (1^e resultaten) Mei 2014 (tussen evaluatie)

December 2014 (implementatie)

Programmamanager 3 D, BO

Mogelijkheden voor een laagdrempelige toegang tot het sociale domein in beeld.

Met name de onderdelen waarop gezamenlijke BOCE 3D afspraken een

Gaat in eerste instantie om kennis verzamelen en uitwisselen met de beide andere gemeenten. Is een

toegevoegde waarde hebben voor het lokaal organiseren van de toegang.

groeidocument van voortschrijdend inzicht in de loop van 2014

5. Backoffice

uitvoeringsorganisatie richten

April 2014 Programmamanager 3D, Emmen

1. Een besluit op wat we slim samen kunnen doen in de back-office.

2. Vervolgstappen worden in beeld gebracht en ter

besluitvorming voorgelegd.

6. Inkoop en contractering richten/verrichten

Januari 2014 Projectleider AWBZ, Emmen

- Een integraal inkoop- en contracteringsdocument - Effectieve samenwerking

tussen de drie BOCE- gemeenten op de inrichting en uitvoering van het inkoop- en

contracteringstraject.

- Advies m.b.t. wat we gezamenlijk doen en wat niet.

Vanuit de AWBZ en jeugdzorg is het van belang om medio 2014 helder te hebben wat we van aanbieders willen vragen.

Coevorden heeft al een vergevorderd model. Met dit model moeten ook producten op basis van de

participatiewet ingekocht kunnen worden.

7. Communicatie strategie Janauari 2014 Communicatieadviseur, De communicatieplannen van

en informatievoorziening richten

Coevorden iedere afzonderlijke gemeente zijn met elkaar gedeeld en eventueel aangevuld met elkaars expertise.

- Advies over gezamenlijke onderwerpen (met

bijbehorende kansen en bedreigingen), zonodig verder uitgewerkt in het 1^ste kwartaal van 2014. Dit wordt ter

besluitvorming voorgelegd aan de colleges.

8. Vervoer richten/inrichten

Januari 2014 AWBZ projectleider, BO

Op 1 januari 2015 is het AWBZ-vervoer binnen de Wmo gebracht en

operationeel.

.

Gaat op termijn verder dan alleen de 3 D’s, heeft ook relatie met openbaar vervoer

9. Pilots, experimenten en proeftuinen

richten

April 2014 Programmamanager 3D, Coevorden

- Een inventarisatie en analyse van alle in de gemeenten Borger- Odoorn, Coevorden en Emmen gestarte pilots en proeftuinen

- Presentatie van alle pilots tijdens een BOCE

miniconferentie.

- Vervolgafspraken over

Uiteindelijk zullen de resultaten van deze pilots een belangrijke bijdrage leveren aan de definitieve

vormgeving en richting geven aan de

uitwerking van de in de uitvoeringsagenda opgenomen

incorporatie van leerervaringen

activiteiten. Bovendien zal hier in belangrijke mate aan

kennisuitwisseling en - deling gedaan worden 10. Participatiewet (herzien

en gebundeld tov 2013) richten/inrichten

Januari 2015 Projectleider Participatiewet, Emmen

Aanvliegroute tbv:

a. toegang sociale

zekerheid ( zie opdr.4) b. werkgevers

dienstverlening c. beleidsregels

tegenprestatie (2013) d. herstructurering WSW e. technische

implementatie participatiewet

- Waarbij de toegang wordt opgenomen in programma 4,

Toegang tot het sociale domein.

- waarbij technische implementaties en beleidsregels zoveel mogelijk vanuit de verschillende programma’s gebundeld worden.

( c en e zijn geparkeerd tot 1^ste kwartaal 2014) 11. Bovenlokale

jeugdzorgtaken

richten/inrichten/verrichten

April 2014 Projectleider

Jeugdzorg, Emmen

Transitieplan per april 2014 De opdracht voor de kwartiermaker 2014 is in de maak

12. Afspraken zorgverzekeraar richten/inrichten

4^ekwartaal ’13 + geheel 2014

Projectleider AWBZ, Emmen

- ontwikkelen gezamenlijke visie / strategie

- versterken overleg met zorgverzekeraar

13. minima / fonds 3^e kwartaal 2014 Projectleider AWBZ, Iedere gemeente heeft eind

chronisch zieken en gehandicapten richten

Coevorden 2014 beleid ontwikkeld voor de uitvoering van deze nieuwe regeling.

14. Veranderende rol medewerker gemeente e.a.

richten

2^e helft 2014 Programmamanager 3D, BO

Een geheel van verwachtingen t.a.v. gedrag van

gemeentelijke medewerkers in hun benadering van de burger in beeld hebben.

NB:

 De 3 gemeenten hanteren een gezamenlijk werkbudget van € 30.000,- waarbij Emmen € 15.000,- voor haar rekening neemt en Boger-Odoorn en Coevorden ieder € 7.500,-. Alle kosten die verbonden zijn aan de samenwerking, worden hier uit

betaald.

 Technische implementaties, verordeningen en beleidsregels worden zoveel mogelijk voor alle programma’s in één document verwerkt en aan de colleges aangeboden.

 Verschillende programma’s zijn onderling sterk verbonden, zoals:

- analyse doelgroepen is van groot belang voor de inrichting van sociale teams;

- monitoren is eveneens van belang voor het volgen van de verrichtingen in een sociaal team;

- de frontoffice heeft een nauwe relatie met de backoffice: in de frontoffice gebeurt alles wat direct met de klant te maken heeft en in de backoffice gebeurt alles wat indirect met de klant te maken heeft. De backoffice is ondersteunend voor de

frontoffice (systeem is ondersteunend aan de leefwereld van burgers);

- inkoop is afhankelijk van inzicht in de doelgroepen en in de toekomst van die doelgroepen: gaat het om langdurige problematiek? Inkoop is ook bepalend voor hoe o.m. de backoffice wordt samengesteld.