Profiel
Divisiedirecteur Academic Affairs
“Samen werken aan innovatieve dienstverlening voor onderzoek & impact, onderwijs en studenten”
23 december 2021
Opdrachtgever Radboud Universiteit Auteur(s) Marcel ten Berge Aanvraagnummer A04522
NIETS UIT DIT PROFIEL MAG ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN LEEUWENDAAL GEREPRODUCEERD WORDEN.
Inhoud
1. Inleiding 3
2. De organisatie 4
2.1 De Radboud Universiteit; missie, visie en strategische koers 4 2.2 Radboud Services en de Divisie Academic Affairs 5
3. De functie van de Divisiedirecteur Academic Affairs 10
3.1 De positie en opgave 10
3.2 Profiel 10
4. Wat biedt Radboud Universiteit? 12
5. De selectieprocedure 13
1. Inleiding
Dank voor je interesse in de vacature van Divisiedirecteur Academic Affairs bij Radboud Universiteit.
Met dit functieprofiel willen we je graag inzicht geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie. Hopelijk maakt dit profiel je enthousiast om te reageren.
We geven een schets van deze mooie en ambitieuze organisatie en de belangrijkste opgaven en ontwikkelingen. Ook beschrijven we de vacante positie, de gewenste capaciteiten en competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. We besluiten met een beschrijving van de selectieprocedure.
Wellicht ten overvloede vermelden we dat waar in dit stuk waar “zij” staat uiteraard ook “hij” gelezen kan worden.
2. De organisatie
2.1 De Radboud Universiteit; missie, visie en strategische koers
De Radboud Universiteit draagt bij aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen en wil zowel regionaal als internationaal van betekenis zijn. De Radboud Universiteit is een internationaal georiënteerde universiteit met sterke wortels in de regio. Het is een universiteit met een rijke historie, die midden in de samenleving staat en daarvoor van toegevoegde waarde wil zijn. De Radboud Universiteit is er voor circa 25.000 studenten en er werken om en nabij 6.000 medewerkers. De jaarbegroting ligt rond de 700 miljoen.
De missie en visie van de Radboud Universiteit luiden (citaat):
Missie:
‘De Radboud Universiteit draagt bij aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. We laten ons daarbij leiden door wetenschappelijke vragen én maatschappelijke uitdagingen. Medewerkers en studenten zien om naar hun omgeving en naar elkaar.’
Visie:
‘De Radboud Universiteit is een bijzondere universiteit die voortkomt uit de katholieke
emancipatiebeweging van begin twintigste eeuw. Overeenkomstig deze traditie voelen medewerkers en studenten zich betrokken bij elkaar, bij de samenleving en bij de wereld; het draait niet alleen om het individu, maar om de zorg voor elkaar en de wereld om ons heen. Omdat we deze beter willen achterlaten dan we haar ontvingen. We willen van betekenis zijn.’
De kernwaarden van de Radboud Universiteit liggen ten grondslag aan de bovenvermelde missie, visie en bijbehorende strategie. Ze zijn leidend voor een ieder werkzaam bij de universiteit. Deze zijn (citaat):
Verbonden
Zijn onze studenten en medewerkers met elkaar en met de wereld om hen heen.
Zijn ons onderzoek en onderwijs.
Zijn onze wetenschapsdisciplines.
Is de universiteit van vandaag met haar traditie, voortgekomen uit de katholieke emancipatiebeweging.
Nieuwsgierig
Naar de wereld.
Naar de ander.
Naar onszelf.
Reflectief
Op ons denken.
Op ons handelen.
De strategische koers van de Radboud Universiteit is in 2019 geformuleerd en vastgelegd in het document “A Significant Impact” (zie https://ru.foleon.com/dmc/strategie/home/ ). De Radboud Universiteit richt zich met deze koers op de studenten, medewerkers én de wereld om ons heen. Er wordt met elkaar gewerkt en bijgedragen aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen.
Medewerkers van de Radboud Universiteit zijn betrokken bij de uitdagingen in de samenleving en zoeken samen met maatschappelijke partners en andere kennisinstellingen naar antwoorden, oplossingen en de maatschappelijke meerwaarde van het onderwijs en onderzoek dat de universiteit biedt. De Radboud Universiteit geeft duurzaamheid een prominente plek in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
De complexe uitdagingen waar onze samenleving voor staat, vraagt om interdisciplinaire samenwerking.
De Radboud Universiteit kiest nadrukkelijk voor sterke disciplines in de breedte en samenwerking tussen de disciplines.
2.2 Radboud Services en de Divisie Academic Affairs
In 2019 is in opdracht van het College van Bestuur (CvB) de start gemaakt met het project
“Doorontwikkeling Radboud Services” (DORS 1). DORS was in deze beginfase gericht op de ontwikkeling en implementatie van de nieuwe organisatiestructuur en het nieuwe besturingsmodel voor de centrale ondersteunende diensten van de universiteit. De nieuwe structuur is in 2020 geëffectueerd waarmee de (destijds) bestaande zeventien eenheden zijn samengevoegd tot Radboud Services (RS) met in totaal zes divisies. In 2020 is het nieuwe managementteam (MT) van RS met zes divisiedirecteuren van start gegaan. De divisiedirecteuren rapporteren direct aan de eindverantwoordelijk Algemeen Directeur Radboud Services. Bij RS werken circa 1200 medewerkers. Het jaarbudget is 180 miljoen.
Schematisch weergegeven:
Radboud Services zal zich de komende jaren doorontwikkelen in zowel organisatie als dienstverlening, werkwijzen en bedrijfscultuur. Directie, management en medewerkers bij Radboud Services zijn gedreven in dienstverlening, maatschappelijk betrokken, nemen verantwoordelijkheid en tonen persoonlijk leiderschap. Er wordt gewerkt aan een professionele en informele werksfeer waar men verwachtingen wil overtreffen. Met een continu proces van verbeteren wordt gezamenlijk bijgedragen aan verbetering van dienstverlening waarbij er ruimte is voor experimenteren en het ontwikkelen van innovatieve en effectieve oplossingen. Vernieuwende invalshoeken om de dienstverlening doelmatig en van hoog onderscheidend niveau te laten zijn, worden gewaardeerd en gestimuleerd.
Radboud Services omvat een divers werkterrein en biedt dienstverlening in de volle breedte van de bedrijfsvoering; van strategische beleidsontwikkeling en – advies tot het bieden van ondersteuning en services aan onderzoek, onderwijs en studenten. Radboud Services in het algemeen en iedere divisie in het bijzonder, gaan voor meer integrale samenwerking en moderne dienstverlening gericht op het leveren van meerwaarde voor onderwijs, research, impact en studenten. Radboud Services draagt daarmee significant bij aan de realisatie van de strategische koers en ambities van de Radboud Universiteit.
Academic Affairs
Academic Affairs opereert nu bijna één jaar en is één van de zes divisies van Radboud Services. De inrichting van de divisie is via een bottom up proces met de medewerkers vorm gegeven. Het
managementteam (MT) van Academic Affairs bestaat uit de divisiedirecteur en de zes afdelingshoofden.
Het team Support omvat de projectondersteuning, secretariaatsmedewerkers en secretaris van de divisie. Bij Academic Affairs werken in totaal ruim 200 medewerkers. De jaarlijkse begroting ligt rond de 29 miljoen.
De afdelingen zijn gegroepeerd rond de domeinen Onderzoek & Impact, Onderwijs en Studenten. De programmadirecteuren Radboud Academy en Sustainability vallen hiërarchisch onder de
divisiedirecteur Academic Affairs. Deze sluiten periodiek aan bij het MT van Academic Affairs. Het interfacultaire onderwijs en onderzoek (Radboud Honours Academy, Radboud Summerschool en Teaching & Learning Centre) zijn geen deel van de algemene lijnorganisatie van de universiteit maar vallen tijdelijk (lopende de discussie over hun positionering binnen de universiteit) direct onder de divisiedirecteur Academic Affairs.
Organogram:
Binnen Academic Affairs zijn er twee thema’s die inhoudelijk de bovenstaande structuur doorsnijden en aandacht verdienen. Het betreft de thema’s strategie & beleid en internationalisering. Voor beide thema’s is de integraliteit, kennisdeling en expertiseontwikkeling tussen de afdelingen en met de faculteiten van belang. Op het gebied van internationalisering is de ambitie om de doelen van de internationaliseringstrategie van de universiteit voor 2025 te realiseren.
Om een beeld te geven van de diversheid aan disciplines, taken en verantwoordelijkheden binnen Academic Affairs, omschrijven we de afdelingen van de divisie:
1 Research & Impact
Research & Impact (Onderzoek & Impact) wordt gevormd drie teams en One Planet. De afdeling heeft een belangrijke ambassadeurstaak namens de universiteit op nationaal en internationaal niveau in het veld van onderzoek en impact. Het team Research & Impact Strategy speelt een belangrijke rol in de beleidsondersteuning en advisering aan het CvB, faculteiten en onderzoeksinstituten op het gebied van onderzoek en impact. Hieronder vallen de positionering van de universiteit (zowel nationaal als EU), strategievorming, beleidsadvisering en –implementatie, de coördinatie van netwerkvorming,
strategische allianties en kwaliteitszorg in het domein onderzoek & impact. Het team Grant Support &
Projects ondersteunt onderzoekers in alle fases rondom het aanvragen en opzetten van
onderzoeksubsidies en publiek-private samenwerkingen (PPS). Het team Knowledge Transfer biedt advisering en ondersteuning rond kennisoverdracht & valorisatie, researchfaciliteiten en stimuleert ondernemerschap op de campus. One Planet is hiërarchisch binnen deze afdeling ondergebracht, maar dit betreft een bredere netwerksamenwerking met Radboudumc, Wageningen UR en IMEC.
2 Education Affairs
Relatief kleine afdeling zonder teams. De afdeling vertaalt externe ontwikkelingen naar beleidsconsequenties voor de Radboud Universiteit en reguleert invloed via zitting in landelijke netwerken en contacten met externe stakeholders. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de implementatie van universiteitsbreed onderwijsbeleid en het opleidingsaanbod. In de afdeling werken landenspecialisten, die onder andere de Nederlandse Wetenschappelijke Instituten in het Buitenland (NWIB) beleidsmatig ondersteunen. De afdeling ondersteunt opleidingen bij (Europese)
projectsubsidieaanvragen op het gebied van onderwijs. Door de vele individuele contacten binnen faculteiten alsmede als organisator van diverse institutionele overleggen is de afdeling een verbindende schakel op het gebied van onderwijsbeleid binnen de Radboud Universiteit. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het toezien op de implementatie Radboud International 2025 en de voortgaande inbedding van internationalisering.
3 Education Support
Binnen deze afdeling komen de centrale diensten voor de ondersteuning van het onderwijs aan de Radboud Universiteit samen. Het team Education & ICT (Onderwijs & ICT) verzorgt het functioneel beheer van onderwijsondersteunende systemen en het ontwikkelen van kennisclips voor het onderwijs.
Het team Educational Advice & Teacher Development (Onderwijsadvies & Docentontwikkeling) geeft onderwijsadvies op faculteiten en ontwikkelt en geeft trainingen voor (beginnend) docenten. Het team Education Planning & Assessment Coordination (Onderwijsplanning & Toetscoordinatie) verzorgt de proces- en operationele coördinatie voor digitaal toetsen en zal naar verwachting een centrale regierol gaan vervullen op het gebied van onderwijslogistiek. Daarnaast zijn er teams verantwoordelijk voor het ontwerpen van (nieuwe) onderwijsvormen en het verzorgen van (digitale) cursusevaluaties.
De afdeling werkt nauw samen met het Teaching & Learning Centre (TLC) en andere afdelingen binnen Radboud Services om onderwijsontwikkeling en -innovatie (in de breedste zin van het woord) mogelijk te maken.
4 Student Affairs
Student Affairs biedt ondersteuning aan studenten en studentenorganisaties in de breedte. Deze afdeling geeft met twee operationele teams en een beleidsteam invulling aan de academische en maatschappelijke ontwikkeling, studentsucces, persoonlijke ontplooiing en het welzijn van studenten.
De afdeling is verantwoordelijk voor het algemeen studentenbeleid, waaronder beleid voor begeleiding, internationale mobiliteit, (financiële) ondersteuning van studenten en studentenhuisvesting. Daarnaast verzorgt de afdeling faciliteiten, voorzieningen en evenementen voor studenten en dragen ze bij aan een inclusieve campus waar studenten van diverse achtergronden zich veilig en welkom voelen.
5 Student Information & Administration
Student Information & Administration is de afdeling waar alle administratieve processen rond studenten ondersteund worden. De afdeling speelt een belangrijke rol in de instellingscommunicatie met
studenten. Vanwege de omvang van de afdeling is deze afdeling in drie teams onderverdeeld, waarbij de onderlinge samenhang van de werkprocessen tussen teams om een goede overkoepelende sturing vraagt. De functie van informatiemanager is binnen deze afdeling geplaatst, rechtstreeks onder het afdelingshoofd.
6 Institutional Research
Institutional research is verantwoordelijk voor de managementinformatie van de Radboud Universiteit, in de breedste zin van het woord. De managementinformatie richt zich niet alleen op de domeinen Onderzoek & Impact, Onderwijs en Studenten, maar ook op Personeel en Financiën. De afdeling heeft dus een bredere scope dan alleen (de domeinen binnen) Academic Affairs. De afdeling Institutional Research verzamelt, analyseert, ontsluit, rapporteert en adviseert gevraagd en ongevraagd over, en aan de hand van, deze managementinformatie. Met behulp van al deze managementinformatie wordt, zowel op het niveau van de opleiding, faculteit als universiteitsbreed, beleid ondersteund, aangescherpt en aangepast.
3. De functie van de Divisiedirecteur Academic Affairs
3.1 De positie en opgave
Als divisiedirecteur Academic Affairs beschik je over een breed en uitdagend takenpakket. Je maakt deel uit van het RS-MT, draagt actief bij aan de (door)ontwikkeling van RS in zijn geheel en bent een
belangrijke strategische sparringspartner en adviseur op het brede vlak van Academic Affairs richting diverse stakeholders waaronder het CvB, faculteiten, instituten en andere divisies. Je begrijpt de dynamiek en complexiteit van de academische wereld waarin je werkt en kunt daarin helder, efficiënt en met toegevoegde waarde opereren. Je geeft op professionele wijze leiding aan het MT van Academic Affairs en staat voor de gewenste positionering, inhoudelijke vernieuwingen in dienstverlening en resultaten van de divisie. Mede dankzij jouw inbreng biedt Academic Affairs nu en in de toekomst de diverse stakeholders binnen de Radboud Universiteit uitstekende strategische beleidsadviserende en ondersteunende diensten op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. Er is sprake van een proactieve en nauwe samenwerking met bestuur, de faculteiten, instituten en divisies.
Als Divisiedirecteur Academic Affairs beschik je over een interne en externe focus en onderhoud je vanuit jouw werkveld (mede) relevante contacten op regionaal, landelijk en internationaal niveau, bijvoorbeeld met gemeente, provincie, Radboudumc, de universiteiten van Nederland en internationale universitaire netwerken zoals The Guild en NeurotechEU.
Je komt als nieuwe divisiedirecteur binnen op het moment dat Academic Affairs ongeveer een jaar in de nieuwe samenstelling heeft gefunctioneerd. De organisatie staat, management en professionals hebben hun plek gevonden en de inhoudelijke ambities en ontwikkelopgaven voor de afdelingen zijn
geformuleerd. Het moment is daar om de komende jaren met elkaar door te bouwen op hetgeen inmiddels is bereikt en toekomstige doelen en ambities te behalen.
Dat vraagt van een ieder binnen Academic Affairs de drive om continu persoonlijk én met elkaar te blijven verbeteren, gezamenlijk nieuwe kansen te zien, buiten de bestaande kaders en structuren te denken en (meer integrale) vernieuwingen te realiseren. Van de divisiedirecteur wordt verwacht dat deze dit doet op een inspirerende, verbindende en voorwaardenscheppende manier. Je maakt als divisiedirecteur Academic Affairs gebruik van de talenten en kwaliteiten van management en
medewerkers waarbij je verantwoordelijkheden bij voorkeur zo laag mogelijk in de organisatie belegt.
Medewerkers worden geprikkeld het beste uit zich zelf naar boven te halen en bij te dragen aan het grotere geheel. Je bent daarbij coachend, kritisch, opbouwend en steeds geïnteresseerd hoe het beter kan. Je combineert dit met resultaatgerichtheid en stuurt er op dat verbeteringen ook worden doorgevoerd en gerealiseerd (pdca).
3.2 Profiel
Kennis en ervaring
Je beschikt over een academisch werk en denkniveau, blijkend uit een afgeronde academische opleiding en bent bij voorkeur gepromoveerd.
Ruime meerjarige ervaring in een integrale verantwoordelijke management- of directiepositie, opgedaan in een vergelijkbare complexe organisatie en bestuurlijke context. Ervaring in een organisatie gericht op hoger onderwijs en/of onderzoek is een pre.
Overtuigende visie op de dienstverlening van Academic Affairs, heeft kennis van relevant overheidsbeleid, de landelijke beleidsontwikkelingen en strategische thema’s.
Kennis en ervaring op (één of meerdere van) de gebieden; studenten, onderwijs, onderzoek en impact.
Ervaring met innovatie in dienstverlening, doorontwikkeling van organisatie en medewerkers.
Ervaring met het intern positioneren van de eigen organisatie en het onderhouden en uitbouwen van de contacten met o.m. externe samenwerkingspartners en stakeholders.
Belangrijke competenties en vaardigheden
Visie, heeft bestuurlijk perspectief.
Presence, kan nationaal en internationaal de universiteit vertegenwoordigen.
Echte manager: teamspeler, resultaat gericht, verbindend en samenwerkingsgericht.
Analytisch en organiserend vermogen, scherpte, houdt overzicht over veelheid aan ontwikkelingen.
Innovatief, drive voor continu verbeteren.
Netwerker, onderhandelaar, politiek bestuurlijke sensitiviteit.
4. Wat biedt Radboud Universiteit?
De Radboud Universiteit bied je een uitdagende directiepositie in een boeiende, dynamische en academische werkomgeving. Er is de komende jaren met elkaar veel te ontwikkelen en neer te zetten binnen Radboud Services en Academic Affairs. Je kunt daar in deze positie actief aan bijdragen en zo een belangrijke rol spelen in de realisatie van de strategische ambities van de Radboud Universiteit.
Het betreft een fulltime functie (38 uur per week). Inschaling geschiedt conform de CAO Nederlandse Universiteiten, schaal 16, inschaling afhankelijk van ervaring, maximaal € 8.127,-- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Er is sprake van 8% vakantietoeslag en 8.3% eindejaarsuitkering.
Het betreft een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
5. De selectieprocedure
De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. De reactietermijn loopt tot 17 januari 2022.
De procedure is voor alle kandidaten gelijk ingericht.
De selectieprocedure kent twee fasen:
1 Voorselectie door Leeuwendaal
Voorselectiegesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats in de weken van 17 en 24 januari 2022. De voorselectiegesprekken worden vanuit Leeuwendaal via Zoom gepland en georganiseerd. Hiervoor hoef je niets te downloaden en is geen account nodig. Je ontvangt via de mail een link waarop je kunt klikken op het afgesproken tijdstip. Indien mogelijk en gewenst, vinden de gesprekken plaats op het kantoor van Leeuwendaal in Den Haag of Utrecht.
Geschikte kandidaten worden vervolgens door middel van cv en brief, en met toelichting van de adviseur, in de week 31 januari 2022 gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor het eerste selectiegesprek bij de Radboud Universiteit. Indien mogelijk zullen de gesprekken bij de opdrachtgever “live” plaats vinden.
2 Selectiegesprekken Radboud Universiteit
In de eerste gespreksronde spreken kandidaten met twee commissies. Deze gesprekken zijn in de week van 31 januari of 7 februari 2022. Bij een positieve uitkomst volgt de tweede gespreksronde waarbij het mogelijk is dat kandidaten een presentatie geven. Deze gespreksronde zal plaats vinden in de week van 7 of 14 februari 2022.
Een ontwikkelingsgericht assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. In deze fase voert een onafhankelijk bureau (de Validata Group) een integriteitstoets uit en wint Leeuwendaal referenties in. Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt tevens plaats waarbij het streven is de procedure af te ronden vóór eind februari 2022.
Contactgegevens
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Marcel ten Berge, adviseur werving en search, en voor vragen over de procedure met Anneloes van Dijk, research consultant. Zij zijn bereikbaar via 088-00 868 00. Jouw cv en motivatiebrief kun je uploaden via:
https://www.leeuwendaal.nl/vacatures/.
Over het gebruik van Zoom
Thuiswerken en videovergaderen zijn al jaren ingeburgerd bij Leeuwendaal. We hebben in het verleden veel geïnvesteerd in onze technische infrastructuur die het samenwerken op afstand soepel en veilig faciliteert. De intakegesprekken met klanten, voorselectiegesprekken met kandidaten en vervolgens ook de selectiegesprekken met de commissie worden vanuit Leeuwendaal via Zoom gepland en
georganiseerd. De ervaring tot nu toe leert ons dat zowel kandidaten als opdrachtgevers deze manier als positief ervaren. Meer informatie over het gebruik van Zoom en omgaan met privacy gevoelige informatie is te lezen op onze site: https://www.leeuwendaal.nl/zo-werkt-leeuwendaal-veilig-met- zoom/.
