Inventaris van Archief van de Stichting Holland Triathlon,
1981-2012
NL-AlrSA-CPA-26
M.Bruggeman Almere, 2015
Identificatie
Code NL-AlrSA-CPA-26
Titel Archief van de Stichting Holland Triathlon
Datering 1981-2012
Beschrijvingsniveau archiefvormer
Omvang en medium
Omvang Het archief meet na inventarisatie 3,25 meter (26 archiefdozen en 1 prentendoos) en omvat 237 archiefbestanddelen.
Strekkende meter 3.25
Context
Archiefvormer(s) Stichting Holland Triathlon Collectieperiode 1981-2012
Geschiedenis of Biografie De eerste triatlon werd in 1978 in Hawaii georganiseerd.
Hans Dieben introduceerde de sport in 1981 in
Nederland. De eerste triatlon werd in 1981 in Kijkduin georganiseerd onder de naam Holland Triathlon. Omdat het aantal aanmeldingen snel groeide zocht men een rustiger plek om de triatlon te organiseren. Men koos Almere vanwege de ruimte in de IJsselmeerpolders. Vanaf 1983 organiseerde de Stichting Triathlon Nederland, de voorganger van de Nederlandse Triathlonbond met Almeerse vrijwilligers gedurende een aantal jaren de triatlon.
In 1987 werd de Stichting Holland Triathlon opgericht.
De helft van het aantal bestuursleden werd benoemd door de Nederlandse Triathlonbond. Bij de statutenwijziging van 1991 werd de invloed van de Triathlonbond terug gebracht. Vier bestuurders werden vanaf dat jaar benoemd door de coördinatoren, één bestuurder door de
Nederlandse Triathlonbond en één door de Stichting Vrienden van Holland Triathlon. Verdere aanvulling gebeurde door het bestuur. Het dagelijks bestuur werd in functie benoemd door het bestuur, gehoord de vereniging van coördinatoren. De voorzitter was q.q. bestuurslid van de Stichting Vrienden. Vier jaar later, in 1995, werden de statuten in die zin gewijzigd dat alleen het bestuur
bestuursleden benoemde. Het bestuur zou vanaf die tijd bestaan uit minstens vier personen. Volgens de sinds 2000 geldende statuten bestaat het bestuur uit tenminste vier
vergaderingen van degenen die als vrijwilliger de leiding hadden bij de verschillende onderdelen van de organisatie van de triatlon, zoals die van de coördinatoren (1984- 1993), de projectmanagers (1984-2006) en posthoofden (2004-2006). Korte tijd is er ook een Raad van Advies geweest. Na een aantal vergaderingen werd besloten dat deze toch weinig toevoegde.
In 1990 werd de Stichting Vriendenkring Holland Triathlon opgericht. De vrienden waren veelal bedrijven die een financiële bijdrage leverden. Vanaf 2003 is er voor sponsors de ‘1000’ Businessclub. Zowel de Vriendenkring als de Businessclub organiseerden bijeenkomsten voor de leden. Tijdens de triatlon is er een speciaal programma voor sponsors, het vrienden- of vip-programma.
Geschiedenis archiefbeheer In het archief bevinden zich stukken uit de periode tussen 1981 en 2012. Er zijn echter nogal wat hiaten. Anderzijds bevatte het archief veel dubbelen die vernietigd zijn.
Verwerving Het archief is op 15 mei 2014 voor onbepaalde duur in bewaring gegeven aan het Stadsarchief Almere
Inhoud en structuur
Bereik en inhoud Het archief bevat de neerslag van de activiteiten van Stichting Holland Triathlon over de periode 1981-2012 Waardering en selectie Facturen en dubbelen zijn vernietigd.
Ordening 1. Stukken van algemene aard 2. Stukken op onderwerp geordend 3. Verwante organisaties
4. Documentatie
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik
Voorwaarden voor
raadpleging Het archief is openbaar uitgezonderd bestuursstukken jonger dan 10 jaar en stukken die persoonlijke NAW- gegevens bevatten.
Dit zijn de inventarisnummers: 3, 5, 10, 11 (tot 2017), 9 (tot 2018), 15 (tot 2019), 24 (tot 2021), 27, 186 (tot 2069), 134, 159 (tot 2074), 64 (tot 2077), 32 (tot 2078), 169 (tot2080), 75 (tot 2081), 14, 39 (tot 2085)
Toegangen
Nadere toegangen inventaris (M. Bruggeman)
Verwant materiaal
Verwant materiaal De (digitale) foto's zijn opgenomen in de fotocollectie NL-AlrSA- FO-91.12 (Fotocollectie en (digitale) beeldbank van de Stichting Holland Triathlon). De meegekomen voorwerpen zijn opegenomen in NL-AlrSA-OBJ-93.01 (Objecten overgedragen door de
Stichting Holland Triathlon).
De Nederlandse Triathlonbond heeft een eigen archief. (Postbus 1267, 3430 BG Nieuwegein).
Aanvullende opmerkingen
Aantekeningen Citeerinstructie:
Bij het gebruik van bronnen uit dit archief dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanhaling.
- VOLLEDIG: Stadsarchief Almere,Archief Stichting Holland Triathlon (NL-AlrSA-CPA-26), inv. nr. …
- VERKORT: SA Almere, Holland Triathlon (CPA-26), inv. nr.
…
Beschrijvingsbeheer
Verantwoording Omdat de oorspronkelijke orde niet te herkennen was, is er gekeken naar de organisatie en de activiteiten. De indeling is daarop
gebaseerd.
Datering van de beschrijvingen
2015
Beschrijving van de bestanddelen
NL-AlrSA-CPA-26 Archief van de Stichting Holland Triathlon
1. Stukken van Algemene Aard
CPA-26. 1 Agenda's en notulen van vergaderingen van de werkgroep parcours en de werkgroep Holland Triathlon, met bijlagen, 1983-1985
1 pak
CPA-26. 2 Agenda's en notulen van vergaderingen van het coördinatorenoverleg, met bijlagen, 1984, 1985, 1989-1993
Zie ook 27.
1 omslag
CPA*-26. 3 Convocaten, agenda's en notulen van vergaderingen van het managementteam, met bijlagen, 1984, 1985, 1988-1991, 1995-1998, 2003-2006
Vanaf 1995 vergaderingen van projectmanagers. In 2005 en 2006 ook Club van 5 genoemd.
Beperking openbaarheid tot en met: 2016-12-31
1 pak
CPA-26. 4 Notulen van vergaderingen van de stuurgroep, 1988-1989
Stuurgroep is voorganger van het bestuur.
1 omslag
CPA*-26. 5 Convocaten, agenda's en notulen van vergaderingen van het bestuur met het managementteam, met bijlagen, 1989-1991, 1994-2001, 2003-2006
Vanaf 1994 vergaderingen met projectmanagers.
Beperking openbaarheid tot en met: 2016-12-31
1 pak
CPA-26. 6 Agenda's en notulen van vergaderingen van het bestuur, met bijlagen, 1989, 1991-2001, 2004, 2005
1 pak
CPA-26. 7 Notulen van besprekingen tussen het bestuur en de
projectgroep medische zaken, 1996, 1997 1 omslag CPA-26. 8 Notulen van vergaderingen van het bestuur met de
Raad van Advies, 1998 1 omslag
CPA*-26. 9 Agenda's en notulen van vergaderingen van het bestuur en de staf, met bijlage, 2002-2007 Beperking openbaarheid tot en met: 2017-12-31
1 omslag
CPA*-26. 10 Agenda's en notulen van vergaderingen van posthoofden, 2004-2006
Beperking openbaarheid tot en met: 2016-12-31
1 omslag
CPA*-26. 11 Notulen van vergaderingen van projectmanagers, bestuur en staf, 2005, 2006
Beperking openbaarheid tot en met: 2016-12-31
1 omslag
2. Stukken op onderwerp geordend
2.1 Organisatie
2.1.1 Oprichting en ontwikkeling
CPA-26. 12 Stukken betreffende de vaststelling van de statuten en statutenwijzigingen, 1987, 1991, 1995, 2000 en zonder datum
1 omslag
CPA-26. 13 Notities betreffende de versterking van de positie van de Stichting Holland Triathlon, 1989
2 stukken CPA**-26. 14 Briefwisseling met en uittreksels uit het
Handelsregister van de Kamer van Koophandel, 1990, 1995-1997, 2000, 2003, 2004, 2006-2009 Beperking openbaarheid tot en met: 2084-12-31
1 omslag
CPA*-26. 15 Rapporten en notities betreffende de
organisatiestructuur van de stichting, 1994-1996, 1998, 2000, 2002-2005, 2007, 2008 en zonder datum
Beperking openbaarheid tot en met: 2018-12-31
1 omslag
CPA-26. 16 Notitie en briefwisseling betreffende de toegevoegde
waarde van een Raad van Advies, 1997, 1998 1 omslag
CPA-26. 17 Beleidsplan 2004-2007, 2004 1 stuk
CPA-26. 18 Rapport 'Het WK en verder' betreffende de toekomstmogelijkheden, 2008
1 stuk CPA-26. 19 Brief aan Flevius Award met verzoek in aanmerking
te komen voor de award, 2009 1 stuk
2.1.2 Archief en geschiedenis
CPA-26. 20 Notities met herinneringen aan triatlons, 1992, 2006
en zonder datum 3 stukken
CPA-26. 21 Stukken betreffende een onderzoek naar de mogelijkheid om over de sportgeschiedenis van Almere te publiceren, 2003
1 omslag
CPA-26. 22 Notitie van Jan Wachtmeester betreffende het
archief, 2005 1 stuk
CPA-26. 23 Verslag van een gesprek met een auteur betreffende de publicatie van een boek over de triatlon in Almere, 2005
1 stuk
2.1.3 Bestuur
CPA*-26. 24 Notities en gespreksverslagen van en briefwisseling tussen bestuursleden, 1986, 1989, 1991, 1992, 1994-1999, 2001-2007, 2010 en zonder datum Beperking openbaarheid tot en met: 2020-12-31
1 pak
CPA-26. 25 Briefwisseling tussen bestuur en managementteam en coördinatoren betreffende het benoemen van
bestuursleden en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de evaluatie, 1988, 1989
1 omslag
CPA-26. 26 Stukken betreffende de samenwerking tussen het bestuur en de Stichting Vrienden van Holland Triathlon, 1992, 1993, 2002
1 omslag
CPA**-26. 27 Stukken betreffende een conflict binnen het bestuur en met de vereniging van coördinatoren, 1994 Beperking openbaarheid tot en met: 2069-12-31
1 omslag
CPA-26. 28 Briefwisseling met een hotel in Lorient (F) betreffende het reserveren van hotelkamers in verband met een bezoek van bestuursleden aan het wereldkampioenschap daar, 2007
1 omslag
CPA-26. 29 Stukken betreffende het afscheid van Roely Graman
als voorzitter, zonder datum [2008] 1 omslag
2.1.4 Medewerkers
CPA-26. 30 Notities betreffende de taken en competenties van de bureaumanager en de officemanager, 1989, 2000;
verslagen met evaluaties van het secretariaat, 1989, 2002
1 omslag
CPA-26. 31 Brief ingekomen van C. van Willigen betreffende zijn
aanstelling als wedstrijdleider, met bijlagen, 1995 1 omslag CPA**-26. 32 Stukken betreffende de detachering van Bob
Boverman als directeur sportief, 2001, 2002 Beperking openbaarheid tot en met: 2077-12-31
2 stukken
2.1.5. Financiën
Zie voor sponsors 2.2.4.3.
CPA-26. 33 Begrotingen en balansen, 1983, 1985, 1988, 1990,
1992, 1993, 1995, 1996, 1998, 1999, 2001, 2009 1 omslag CPA-26. 34 Financiële jaarverslagen en jaarrekeningen, deels met
accountantsverklaringen, 1984, 1988-2000, 2003- 2007
Over 2007 wel accountantsverklaring maar geen jaarrekening.
1 pak
CPA-26. 35 Notitie van Coopers en Lybrand over BTW, met begeleidende brief, 1992
2 stukken CPA-26. 36 Briefwisseling met de Belastingdienst, 1994, 2005-
2007 1 omslag
CPA-26. 37 Briefwisseling betreffende subsidies en sponsoring, met bijlagen, 1988-1990, 1993, 1998-2011
Met de provincie Flevoland, het waterschap Zuiderzeeland, de gemeentes Almere en Zeewolde, de Nederlandse Triathlonbond en het ministerie van VWS.
1 pak
CPA-26. 38 Briefwisseling met de gemeente Almere betreffende de vrijstelling van legeskosten en vergoeding aan de gemeente van gemaakte kosten, 2001-2003
1 omslag
CPA**-26. 39 Stukken betreffende een schikking met een bedrijf over een schuld van Holland Triathlon, 2009 Beperking openbaarheid tot en met: 2084-12-31
1 omslag
2.1.6 Huisvesting kantoor
CPA-26. 40 Stukken betreffende de huisvesting, de verbouwing en de huur van het kantoor, 1987, 1988, 1991- 1993, 1997, 1998
1 omslag
2.1.7 Verzekeringen
CPA-26. 41 Brieven met verzekeringspolissen ingekomen van verschillende verzekeringsmaatschappijen en van een bedrijf, 1995, 1998-2005, 2007, 2009
1 omslag
2.2 Activiteiten
2.2.1 Vergunningen
CPA-26. 42-43 Briefwisseling betreffende het verlenen van vergunningen, 1985, 1990, 1993, 1996-2009
Met de gemeentes Almere, Zeewolde, Dronten en Lelystad, het waterschap Zuiderzeeland, de provincie Flevoland en diverse organisaties van de Rijksoverheid.
2 pakken
CPA-26. 42 1985, 1990, 1993, 1996-2003.
CPA-26. 43 2004-2009.
2.2.2 Organisatie en voorbereiding van de triatlon 2.2.2.1 Draaiboeken en reglementen
CPA-26. 44-53 Draaiboeken, 1983-2007 10 pakken
CPA-26. 44 1983-1985 CPA-26. 45 1986-1992 CPA-26. 46 1993, 1993 CPA-26. 47 1994, 1994 CPA-26. 48 1995, 1996 CPA-26. 49 1997, 1997 CPA-26. 50 1998-2001 CPA-26. 51 2002, 2002 CPA-26. 52 2003-2005 CPA-26. 53 2006, 2007
CPA-26. 54 Wedstrijdreglementen, 1984, 1985, 1988 en zonder 1 omslag
2.2.2.2 Parcours
CPA-26. 55 Toegangspasjes en parkeerkaarten, 1985 1 omslag CPA-26. 56 Technische tekeningen van de terreinafwerking van
het Stadhuisplein, van de ligging van de kabels van nutsvoorzieningen en de opbouw van tribunes ten behoeve van de triatlon, met aantekeningen, 1990, 1993-1995
1 omslag
CPA-26. 57 Briefwisseling met bewoners, verenigingen en bedrijven langs het parcours en met de gemeente betreffende (mogelijke) overlast, 1996, 1997, 1999- 2009
1 omslag
CPA-26. 58 Staten met informatie over de kleuren van de polsbandjes die toegang geven tot de verschillende locaties bij het parcours, 1998,1999
2 stukken
CPA-26. 59 Stukken betreffende de mogelijkheid een zeilregatta te
organiseren tijdens het triatlonweekend, 2002 1 omslag CPA-26. 60 Brief ingekomen van de voorzitter van de
Winkeliersvereniging Buiten Mere betreffende de mogelijkheid de triatlon in Buiten Mere te laten starten of finishen, 2004
1 stuk
CPA-26. 61 Stukken betreffende de noodzakelijke verplaatsing van het zwemparcours in verband met blauwalg, 2006, 2007
1 omslag
2.2.2.3 Afspraken met bedrijven
CPA-26. 62 Briefwisseling betreffende offertes en levering van diensten of goederen, 1984, 1985, 1989, 1990, 1996- 2009
1 omslag
CPA-26. 63 Briefwisseling betreffende een stand op de
Triathlonmarkt of braderie, 1990, 1996, 1997, 1999- 2002, 2008
1 omslag
CPA**-26. 64 Staten met namen en adressen van leveranciers, 1994, 2000, 2001
Beperking openbaarheid tot en met: 2076-12-31
1 omslag
CPA-26. 65 Brief aan een juwelier betreffende de uitreiking van door hem beschikbaar gestelde horloges aan de eerste tien Almeerse finishers, 1997
1 stuk
2.2.2.4 Afspraken met horecaondernemers en over het gebruik van ruimtes
CPA-26. 66 Briefwisseling met horecaondernemers, 1985, 1989,
2002, 2003, 2004, 2006-2009 1 omslag
CPA-26. 67 Huurcontracten voor Metropole en brief ingekomen van Almeerse theaters met de vraag welk theater in 2000 gehuurd zal worden, 1998, 1999
1 omslag
CPA-26. 68 Briefwisseling betreffende het gebruik van een school, een kantine, een clubhuis en (parkeer)terreinen, 1999, 2003, 2004, 2008
1 omslag
CPA-26. 69 Briefwisseling betreffende
overnachtingsmogelijkheden, 1999-2002, 2005-2008
Reservering van hotelkamers en slaapplaatsen voor deelnemers bij een camping, bij de Eemhof, bij Stichting Vakantieland Almere en bij particulieren.
1 omslag
CPA-26. 70 Notulen van vergaderingen met horecaondernemers in
Almere Haven, 2002 1 omslag
CPA-26. 71 Brief- en e-mailwisseling met rederijen betreffende de huurprijs, de ligplaats van het schip, catering en klachten, 1990, 2003-2007
1 omslag
2.2.2.5 Prijsuitreikingen en ceremonies
CPA-26. 72 Draaiboeken voor de bijdrage van de landdrost en de burgemeester bij de opening en de prijsuitreiking van de triatlon; briefwisseling met ministers,
staatssecretarissen en Erica Terpstra namens NOC NSF met verzoek de triatlon bij te wonen of de prijzen uit te reiken, 1983, 1989 (draaiboeken); 1984, 1998, 1999, 2005 (briefwisseling)
1 omslag
CPA-26. 73 Stukken betreffende prijsuitreikingen en prijzengeld,
1994, 1995, 1998, 2006, 2007, 2010 1 omslag CPA-26. 74 Stukken betreffende de organisatie van de ceremonie
protocollair en van de openingsceremonie, 1989, 1991, 2005, 2006, 2008 (ceremonie protocollair), 2008 en zonder datum (openingsceremonie)
1 omslag
2.2.2.6 Genodigden- of VIP programma
CPA**-26. 75 Staten en lijst met namen en adressen van sponsors en van personen die een vip-kaart moeten ontvangen, 1984, 2001, 2003, 2005 en zonder datum
Beperking openbaarheid tot en met: 2080-12-31
1 omslag
CPA-26. 76 Brieven met uitnodigingen en programma's voor de
genodigden, 1987, 1996-2006, 2009 1 omslag CPA-26. 77 Draaiboeken en stukken betreffende de organisatie
van het genodigden- of vip-programma, 1991-1993, 1998, 2000-2003, 2005, 2006, 2008 en zonder datum
1 omslag
2.2.3 Bijzondere triatlons 2.2.3.1 Europees kampioenschap
CPA-26. 78 Brief ingekomen van de gemeentelijke sportdienst Bredene in België met verzoek een officiële uitnodiging te ontvangen voor het Europese kampioenschap, omdat men zelf ook een triatlon wil organiseren, 1985
1 stuk
CPA-26. 79 Brieven ingekomen van hoogwaardigheidsbekleders als antwoord op een uitnodiging het Europese kampioenschap bij te wonen, 1985
1 omslag
CPA-26. 80 Overeenkomsten betreffende het houden van de Europese Kampioenschappen, 1998, 2005
Concept en afschriften
1 omslag
CPA-26. 81 Stukken betreffende de organisatie van Europese
Kampioenschappen, 1998-2000, 2005, 2006 1 pak 2.2.3.2 Wereldkampioenschap
CPA-26. 82 Brieven ingekomen met felicitaties voor het
binnenhalen van het wereldkampioenschap, 2005 1 omslag CPA-26. 83 Stukken betreffende het inrichten van een website en
een beeldbank voor het Wereldkampioenschap Triatlon in 2008, 2005, 2007
1 omslag
CPA-26. 84 Conceptcontract tussen de ITU, de Nederlandse Triathlonbond, Stichting Holland Triathlon en de gemeente Almere betreffende de organisatie van het wereldkampioenschap in 2008, zonder datum
1 stuk
2.2.3.3. Scholen Triathlon
CPA-26. 85 Agenda en notulen van vergaderingen betreffende de Scholen Triathlon, 2003-2006
1 omslag CPA-26. 86 Stukken betreffende de organisatie van de Scholen
Triathlon, 2004, 2006, 2007 1 omslag
2.2.4 Deelnemers, vrijwilligers en sponsors 2.2.4.1 Deelnemers
CPA-26. 87-
104 Brochures en brieven met informatie voor de
deelnemers, 1983-1988, 1992-2005, 2007- 2009 18 omslagen CPA-26. 87 1983-1988
CPA-26. 88 1992 CPA-26. 89 1993 CPA-26. 90 1994 CPA-26. 91 1995 CPA-26. 92 1996 CPA-26. 93 1997
CPA-26. 95 1999 CPA-26. 96 2000 CPA-26. 97 2001 CPA-26. 98 2002 CPA-26. 99 2003 CPA-26. 100 2004 CPA-26. 101 2005 CPA-26. 102 2007 CPA-26. 103 2008 CPA-26. 104 2009 CPA-26. 105-
128 Staten met uitslagen, 1983-2006 24 omslagen CPA-26. 105 1983
CPA-26. 106 1984 CPA-26. 107 1985 CPA-26. 108 1986 CPA-26. 109 1987 CPA-26. 110 1988 CPA-26. 111 1989 CPA-26. 112 1990 CPA-26. 113 1991 CPA-26. 114 1992 CPA-26. 115 1993 CPA-26. 116 1994 CPA-26. 117 1995 CPA-26. 118 1996 CPA-26. 119 1997 CPA-26. 120 1998 CPA-26. 121 1999 CPA-26. 122 2000 CPA-26. 123 2001 CPA-26. 124 2002 CPA-26. 125 2003 CPA-26. 126 2004
CPA-26. 129 Uitslagen, 2007, 2008 2 cd's CPA-26. 130 Staten met namen en tijden van de snelste
deelnemers door de jaren heen, 1985, 1990, 2004
1 omslag CPA-26. 131 Briefwisseling met (potentiële) deelnemers, met
bijlagen, 1985, 1988-2009
Enkele in het Engels en het Duits
1 pak
CPA-26. 132 Brieven aan ambassades en buitenlandse triatlonfederaties betreffende buitenlandse deelnemers en het aanvragen van visa voor hen, 2003, 2005, 2006
1 omslag
2.2.4.2. Vrijwilligers
CPA-26. 133 Briefwisseling met vrijwilligers en betreffende werving van vrijwilligers, 1983, 1984, 1989, 1996, 1997-2007
1 pak
CPA**-26. 134 Staten met namen en adressen van vrijwilligers en bestuur, met begeleidende brieven, 1994, 1997, 1998 en zonder datum
Beperking openbaarheid tot en met: 2073-12-31
1 omslag
CPA-26. 135 Circulaires gericht aan (potentiële) vrijwilligers,
1996, 1997 1 omslag
CPA-26. 136 Brieven ingekomen betreffende nominaties van de vrijwilliger van het jaar en brieven aan de
genomineerden, 1997
1 omslag
CPA-26. 137 Brieven en staten met betrekking tot de aanschaf van
kleding voor de vrijwilligers, 2001 1 omslag 2.2.4.3. Sponsors
CPA-26. 138 Notulen van vergaderingen met sponsors, 1984, 1985, 1993, 2005-2007
1 omslag CPA-26. 139 Briefwisseling met (potentiële) sponsors en tussen
bestuursleden betreffende sponsoring, 1985, 1988- 1991, 1995-2006, 2009
1 pak
CPA-26. 140 Sponsorcontracten, met begeleidende brieven, 1994-
2007, 2009 1 pak
CPA-26. 141 Stukken betreffende ideeën voor het binnenhalen van sponsorgelden en voorwaarden waaronder bedrijven in het algemeen sponsor willen zijn, 1998
1 omslag
CPA-26. 142 Stukken betreffende tarieven voor reclame uitingen en betreffende mogelijkheden om reclame te maken in de Triathlonkrant, op banners of op
beeldschermen, met bijlagen, 1999, 2001, 2004- 2009
1 omslag
CPA-26. 143 Brochures met informatie voor potentiële sponsors,
2002, 2003, 2006-2009 1 omslag
CPA-26. 144 Briefwisseling met bedrijven over (de voorwaarden voor) het lidmaatschap en bijeenkomsten van de Triathlon '1000' Businessclub,
marketingmogelijkheden en een enquête, 2003-2009
1 omslag
CPA-26. 145 Afstudeerrapport en stukken betreffende de begeleiding van een afstudeeronderzoek over de Triathlon '1000' Businessclub, 2005
1 omslag
CPA-26. 146 Stukken betreffende de wensen van sponsors met betrekking tot naamsvermelding en vip-kaarten, zonder datum
1 omslag
2.2.5 Public relations
CPA-26. 147 Stukken met informatie voor de pers en betreffende persaccreditaties en persconferenties, 1983, 1987- 1993, 1995, 1996, 1999, 2001-2008
1 pak
CPA-26. 148 Stukken betreffende televisie- en radioverslagen van de triatlon en reclamespotjes, 1989-1991, 1993, 1997, 1999-2001, 2004-2008 en zonder datum
1 omslag
CPA-26. 149 Brief ingekomen van een deelnemer met het aanbod om bij andere triatlons reclame te maken voor die in Almere; notitie betreffende de mogelijkheid een promotieteam aanwezig te laten zijn bij diverse evenementen, 1997 (brief); zonder datum (notitie)
2 stukken
CPA-26. 150 Stukken betreffende offertes voor het uitgeven van promotiemateriaal en het plaatsen van advertenties, 1997, 1998, 2008 en zonder datum
1 omslag
CPA-26. 151 Verslag van een vergadering met vertegenwoordigers van de gemeente Almere en de Almare betreffende de afstemming van de PR en communicatie, 2006
1 stuk
CPA-26. 152 Brief aan een fotograaf betreffende rechten en briefwisseling tussen bestuursleden betreffende een motor met chauffeur als tegenprestatie; offertes van fotografen voor het maken van foto's en fotoalbums, 1998 (brief); 2006, 2008 (offertes)
1 omslag
CPA-26. 153 Communicatieplan, 2008 1 stuk
CPA-26. 154 Circulaire betreffende een prijsvraag, zonder datum 1 stuk CPA-26. 155 Brief ingekomen bij voorzitter Roely Graman en
bestuurslid Ruud Graman van Simon de Birk met foto's van een reis naar Afrika waar shirts van de triatlon zijn uitgedeeld, met bijlagen, zonder datum
Bijlagen zijn foto's.
1 omslag
2.2.6 Evaluatie
Zie ook 2.3.2.
CPA-26. 156 Rapporten met resultaten van enquêtes gehouden 1 pak
CPA-26. 157 Stukken betreffende evaluaties van triatlons, 1986, 1988, 1989, 1991, 1994-2001, 2003-2006, 2008
Door bestuur, vrijwilligers, verschillende gemeentes , de Flevolandse Drinkwatermaatschappij, de Reddingsbrigade en sponsors.
1 pak
CPA-26. 158 Rapporten van officials van de Nederlandse
Triathlonbond met evaluaties van de triatlon, 1992, 1994, 2000-2003, 2005, 2008 en zonder datum
1 omslag
CPA**-26. 159 Stukken betreffende klachten over het te laat
verschijnen van een ambulance na een ongeluk, 1998 Beperking openbaarheid tot en met: 2073-12-31
1 omslag
2.3 Contacten met andere organisaties 2.3.1 Triathlonvereniging Almere
CPA-26. 160 Stukken betreffende samenwerking met de Triathlon Vereniging Almere onder andere bij de organisatie van de Jeugdtriathlon, 1996
1 omslag
2.3.2 Gemeente Almere
CPA-26. 161 Briefwisseling met de gemeente Almere betreffende evaluaties en de samenwerking met de gemeente;
verslagen van gesprekken tussen een wethouder en bestuursleden en van bestuursleden met
vertegenwoordigers van gemeentelijke diensten, 1984, 1985, 1988, 1989, 1992, 1994-1996, 1998-2009
1 pak
CPA-26. 162 Agenda's en notulen van de Werkgroep Triathlon van
de gemeente Almere, 1985 1 omslag
CPA-26. 163 Brieven ingekomen van de Stichting Stadspromotie Almere onder andere met uitnodigingen en
betreffende vergaderingen van de Adviesraad van die stichting, met bijlagen, 1999-2001
1 omslag
CPA-26. 164 Stuk met de tekst van de inbreng van de voorzitter Roely Graman tijdens de politieke markt, zonder datum [2004]
1 stuk
CPA-26. 165 Rapport 'Topsportevenementen in het kader van city marketing', met bijlage, zonder datum
Bijlage incompleet.
1 omslag
2.3.3 Vereniging Bedrijfskring Almere
CPA-26. 166 Brieven ingekomen van de Vereniging Bedrijfskring Almere met name betreffende algemene
ledenvergaderingen en bijeenkomsten, 1998-2009
1 pak
2.3.4 Reddingsbrigade
CPA-26. 167 Verslagen van besprekingen van leden van het bestuur met vertegenwoordigers van de reddingsbrigade, 1994, 1996, 1998, 1999, 2001
In 1994 ook met afgevaardigde van Triathlonvereniging Almere.
1 omslag
CPA-26. 168 Briefwisseling met de Almeerse reddingsbrigade en tussen bestuursleden over de samenwerking met de reddingsbrigade, 1996, 2000-2006
1 omslag
CPA**-26. 169 Stukken betreffende onenigheid tussen het bestuur en de Almeerse Reddingsbrigade, 2003, 2004
Beperking openbaarheid tot en met: 2079-12-31
1 omslag
2.3.5 Nederlandse Triathlonbond
CPA-26. 170 Stukken betreffende besprekingen met de Nederlandse Triathlonbond, 1988, 1994, 1996, 1997-2000, 2005, 2006
1 omslag
CPA-26. 171 Briefwisseling met de Nederlandse Triathlonbond betreffende aangewezen officials, dopingcontroles en bevestiging van de uitslag, 1989-1992, 1994-2005, 2007, 2008
1 omslag
CPA-26. 172 Rapport van de projectgroep Toptriathlon, verslag van een werkconferentie en een beleidsplan van
NOC/NSF, Nederlandse Triathlonbond en Top Triatleten Beraad, 1992
1 omslag
CPA-26. 173 Stukken betreffende de toewijzing van het Open Nederlands Kampioenschap Lange Afstand aan de Stichting Holland Triathlon, 1992, 2000-2002, 2004, 2007-2008
1 omslag
CPA-26. 174 Briefwisseling met de Nederlandse Triathlonbond betreffende de relatie met de bond en met afspraken over de organisatie van triatlons, 1994-2009 en zonder datum
1 pak
CPA-26. 175 Brieven ingekomen van de Nederlandse Triathlonbond betreffende het Jeugd/Junioren Circuit met lijsten van uitslagen en een evaluatieverslag, 1999, 2000
1 omslag
CPA-26. 176 Stukken betreffende vergaderingen en het beleid van het Platform Toporganisaties van de Nederlandse Triathlonbond, 2004-2006
1 omslag
2.3.6 European Triathlon Union
CPA-26. 177 Stukken betreffende de organisatie van een Europees
Triathloncongres in Almere, 1990 1 omslag 2.3.7 Andere organisatoren van triatlons
CPA-26. 178 Informatiebulletins van de Stichting Recreatieve
Meerkamp betreffende gehouden triatlons, 1981, 1982 2 stukken
CPA-26. 179 Notulen van vergaderingen van de Golden Four en briefwisseling betreffende de Golden Four, met bijlagen, 1994-1996
Samenwerkingsverband van de organisatoren van de triatlons in Almere, Stein en Holten en de Power(wo)man in Venray.
1 omslag
CPA-26. 180 Stukken betreffende samenwerking van de belangrijkste Nederlandse triatlonorganisaties en betreffende het Elitecircuit, 1997, 1999-2001, 2006
1 omslag
CPA-26. 181 Briefwisseling met organisatoren van triatlons in het buitenland en betreffende de mogelijkheid een open Benelux triatlon te organiseren, 1997, 2002, 2003
1 omslag
CPA-26. 182 Informatiefolder Dutch Elite Circuit, 2000 1 stuk
3. Verwante organisaties
3.1 Stichting Vriendenkring Holland Triathlon
Zie ook 2.2.2.6 en 2.2.4.3
CPA-26. 183 Statuten van de Stichting Vriendenkring Holland Triathlon, 1990
Afschrift
1 stuk
CPA-26. 184 Convocaat, agenda en notulen van vergaderingen van de Vriendenkring Holland Triathlon, met bijlagen, 1990-1993, 1997, 1998, 2001
1 omslag
CPA-26. 185 Briefwisseling met (potentiële) vrienden betreffende het lidmaatschap en het vriendenprogramma, 1990-1992, 1996, 1997, 1999-2002
1 omslag
CPA**-26. 186 Staten met namen en adressen van de Vriendenkring Holland Triathlon, 1991, 1993 en zonder datum Beperking openbaarheid tot en met: 2068-12-31
1 omslag
CPA-26. 187 Staten met namen en postcodes van bedrijven die een
bijdrage leveren, 1993 2 stukken
CPA-26. 188 Financiële jaarstukken van de Stichting Vriendenkring
Holland Triathlon, 1991, 1992 1 omslag
CPA-26. 189 Stukken betreffende de plannen een stichting van 50
zakenvrienden op te richten, 1998 1 omslag
4. Documentatie
4.1 Tijdschriften, kranten en krantenknipsels CPA-26. 190 Nieuwsbrieven van de Stichting Holland Triathlon,
1983, 1984, 1994, 2001-2006, 2008 1 omslag CPA-26. 191-
217 Krantenknipsels, 1983-1994, 1996-2010
2006 ook kopieën van informatie op websites.
27 omslagen CPA-26. 191 1983
CPA-26. 192 1984 CPA-26. 193 1985
CPA-26. 194 1986 CPA-26. 195 1987 CPA-26. 196 1988 CPA-26. 197 1989 CPA-26. 198 1990 CPA-26. 199 1991 CPA-26. 200 1992 CPA-26. 201 1993 CPA-26. 202 1994 CPA-26. 203 1996 CPA-26. 204 1997 CPA-26. 205 1998 CPA-26. 206 1999 CPA-26. 207 2000 CPA-26. 208 2001 CPA-26. 209 2002 CPA-26. 210 2003 CPA-26. 211 2004 CPA-26. 212 2005 CPA-26. 213 2006 CPA-26. 214 2007 CPA-26. 215 2008 CPA-26. 216 2009 CPA-26. 217 2010
CPA-26. 218 Tijdschrift Triathlon, 1988,1989 2 katernen CPA-26. 219 Jubileumuitgave 25 jaar triatlon in Nederland van
Triatlon Duatlonsport, 2004 1 katern
4.2 Televisieopnames en video's
CPA-26. 220 Staat met overzicht van gedigitaliseerde videofilms van de triatlon over de jaren 1984-2006 en zonder datum, 1984-2006 en zonder datum
Video's berusten bij de organisatie.
1 stuk
CPA-26. 221 Opnames van Omroep Flevoland van de triatlon van 25
augustus 2007, 2007 3 dvd's
4.3 Posters, stickers en flyers
CPA-26. 222 Stickers, 1983-1993, 1995-2001, 2008, 2009, 2012 1 omslag
CPA-26. 223 Flyers, 1984-1986, 1988, 1996-2000, 2005-2007, 2011
1997 en 1998 ook in Engels en Duits.
1 omslag
CPA-26. 224 Stickers op flyerformaat, 1988, 1989, 1991, 1992, 1994,1995, 1997-2000,2008, 2012 en zonder datum
1 omslag CPA-26. 225 Flyers met uitnodigingen voor het vrijwilligersfeest,
2000-2003, 2005-2007, 2009, 2011 1 omslag 4.4 Foto's en ansichtkaarten
De (digitale) foto's zijn opgenomen in de fotocollectie NL-AlrSA- FO-91.12 (Fotocollectie en (digitale) beeldbank van de Stichting Holland Triathlon)
CPA-26. 226 Ansichtkaarten, nieuwjaarskaart, "1988, 1991-1994, 1997, 2006, 2007; nieuwjaarskaart, 2000"
Nieuwjaarskaart ondertekend door het bestuur.
1 omslag
CPA-26. 227 Holland Triathlon in beeld, 1988
Fotostudio Gert Schutte.
CPA-26. 228 Fotoboek, 2005
Fotografie en samenstelling Rian van der Vorst.
1 boek CPA-26. 229 Fotoboek, 2007
Fotografie Triathlon Foto, samenstelling Anita Riemersma. 1 boek CPA-26. 230 Fotoboek, 2007
Fotografie Triathlon foto, samenstelling Anita Riemersma. Niet identiek.
1 boek
CPA-26. 231 Fotoboek, 2008
Fotografie Triathlon Foto, samenstelling Anita Riemersma. 1 boek CPA-26. 232 Fotoboek, 2008
Fotografie Triathlon foto, samenstelling Anita Riemersma. Niet identiek.
1 boek
CPA-26. 233 Fotoboek, 2008
Fotografie Triathlon Foto, samenstelling Anita Riemersma. Niet identiek.
1 boek
CPA-26. 234 Fotoboek t.g.v. het afscheid van Roely Graman als voorzitter, 2008
Fotografie Triathlon foto, samenstelling Anita Riemersma.
1 boek
CPA-26. 235 Fotoboek voor sponsoren, 2009
Fotografie en samenstelling onbekend.
1 boek CPA-26. 236 Fotoboek voor sponsoren, 2010
Fotografie en samenstelling onbekend. 1 boek
CPA-26. 237 Fotoboek, 2011
Fotografie Fotoclub Almere. 1 boek
