1
Coronaprotocol Vereniging de Windhappers 12 mei 2020
Opgesteld door: Jan de Koster en Lisette Hendriks ism instructeurs Jens, Jos, Twan, Inge, Hans en Willem
Goedkeuring commissie: Kanopolo – Zeevaren – Toervaren Jeugd
Definitieve vaststelling door: Bestuur Kanovereniging de Windhappers
Contactgegevens: bestuur@windhappers.nl
2
Inhoudsopgave Coronaprotocol
I. Organisatie rondom corona-maatregelen blz. 3-4 II. Overzicht van maatregelen per 12 mei 2020 blz. 5-6 III. Verwachte maatregelen tot 1 sept blz. 7 IV. Praktische afspraken per sectie
- Jeugdvaren en training blz. 8-9 - Volwassenen blz. 9
Bijlage 1 blz. 10 tm 12
Richtlijnen gebruik van gemeentelijke (Haagse)
buitensportaccommodaties vanaf 29 april 2020
3
I. Organisatie rondom corona-maatregelen
Op 6 mei heeft het kabinet tijdens een persconferentie aangegeven dat de corona- maatregelen versoepeld kunnen worden vanaf 11 mei. Onder voorbehoud, want het kan namelijk gewijzigd worden als het virus weer meer om zich heen gaat grijpen. De regering hanteert daarom twee criteria bij het opheffen van maatregelen: de effecten op de zorg en de effecten op de drukte op straat.
Iedereen mag de openbare ruimte gebruiken voor sport- of beweegactiviteit met in achtneming van:
• Noodverordening van veiligheidsregio ZHZ
• Protocol verantwoord sporten Watersportverbond
• Algemene plaatselijke verordening Den Haag
• landelijke protocol ‘Verantwoord Sporten’
Voor meer informatie kijk op de DenHaag.nl, Rijksoverheid,
Het Windhappers bestuur heeft op 11 mei besloten dat de activiteiten van de vereniging hervat kunnen worden onder de volgende voorwaarden en restricties die verder zijn uitgewerkt in dit protocol:
1. Dit protocol op grond van artikel 12 van de statuten en artikel 17 van het
Huishoudelijk reglement is een samenvatting van het "Overzicht van maatregelen per 12 mei 2020". Daar waar het protocol onduidelijk is gaan de regelingen in het overzicht voor en daar waar het protocol onvolledig is hebben de regelingen in het overzicht aanvullende werking.
2. De kantine, kleedkamers en andere ruimtes blijven gesloten. Alleen het toilet mag in uitzonderlijke gevallen gebruikt worden; de gebruiker van het toilet maakt het toilet na afloop verplicht schoon, wast zijn handen en reinigt te deurknop.
3. Jan de Koster, voorzitter is als coronacoördinator aangesteld en is aanspreekpunt voor de locatie en voor de gemeente. Jan is bereikbaar via bestuur@windhappers.nl.
4. De trainers zijn tevens corona-verantwoordelijken waarvan er altijd minimaal één herkenbaar aanwezig is (met hesje);
5. Mochten leden gezondheidsklachten hebben die duiden op het corona-virus, dan vraagt de instructeur meteen dringend aan het lid om direct naar huis te gaan;
6. Neem de gebruikelijke hygiëne maatregelen in acht en geef het goede voorbeeld door na iedere activiteit je handen te wassen;
7. Houdt 1,5 meter afstand van elkaar.
8. Trainers moeten sporters aanspreken bij overtreding van de regels op ongewenst gedrag of nalatigheid;
9. Het bestuur zal zorgen voor de communicatie-uitingen op het terrein en de trainers
dienen de instructies conform dit protocol na te leven en na te laten leven;
4
10. Hoewel de vereniging zorgvuldig te werk gaat betekent deelname aan activiteiten
het aanvaarden van het risico op besmetting. Deelname aan activiteiten is alleen mogelijk onder vrijwaring van de vereniging en haar officials voor aansprakelijkheid wegens besmetting. Noch het bestuur, trainers of vereniging kunnen aansprakelijk worden gesteld.
11. Neem contact op met een van de bestuursleden bij onduidelijkheden of vragen:
bestuur@windhappers.nl.
5
II. Overzicht van maatregelen per 12 mei 2020
Vanaf 11 mei mogen:
✓ Kinderen tot en met 12 jaar kunnen onder begeleiding buiten samen sporten, bewegen en activiteiten volgen.
✓ Jongeren van 13 tot en met 18 jaar mogen onder begeleiding buiten sporten met elkaar, maar dan met 1,5 meter afstand ertussen.
✓ Iedereen boven 18 jaar kan buiten trainen en bewegen op 1,5 meter afstand van elkaar (dus geen contactsporten; lesgeven kan, maar geen wedstrijden en niet douchen na afloop).
Overzicht Richtlijnen Watersportverbond training jeugd:
Specifiek voor de jeugdsporter:
o Trek thuis al zoveel mogelijk je watersportkleding aan en verkleed je na de les/training waar mogelijk weer thuis. Was voor en na de les/training thuis je handen met zeep.
o Ga bij aankomst direct naar je boot via de aangegeven route.
o Je geeft van tevoren aan in welke boot je wilt varen. Deze boot inclusief peddel, zwemvest eventueel spatzeil en helm, ligt bij de steiger klaar voor gebruik.
o Laat zelf je boot te water en haal hem er ook zelf uit. Mocht dit niet lukken, help elkaar of in het uiterste geval de trainer/instructeur.
o Raak de boot en/of ander materiaal van een ander niet aan.
o Houd 1,5 meter afstand tot je trainer/instructeur.
o Verlaat na de les/training zo snel mogelijk de accommodatie via de aangegeven route.
Specifiek voor de trainer/instructeur:
o Houd altijd 1,5 meter afstand van kinderen en je collega’s.
o Was je handen voor en na de les/training met handgel.
o Bespreek de les/training met de sporters zoveel mogelijk voor en na op de wal in de open lucht en houdt afstand.
o Haal de sporters niet bij elkaar rond je begeleidingsboot, vlot of andere locatie maar doe dit op een manier of locatie waar je de 1,5 maatregel kan toepassen.
o Deel je werkbenodigdheden/spullen niet met anderen.
o Maak aan het eind van je les/training de gebruikte en/of aangeraakte materialen schoon.
o
Vermenging van de leeftijdsgroepen kinderen t/m 12 jaar en jeugd van 13 t/m 18 jaar is op geen enkel moment toegestaan.Specifiek voor de vereniging:
o Stel op de accommodatie of openbare ruimte een coördinator aan die aanspreekpunt is voor de locatie en voor de gemeente.
o Stel ook corona-verantwoordelijken aan waarvan er altijd één herkenbaar aanwezig is (bijv.
met hesje).
6 o Zorg voor goede voorlichting en communicatie met betrekking tot de ‘corona’-maatregelen
die op de locatie van toepassing zijn. Doe dit bijvoorbeeld via webmail, pushberichten maar ook door middel van posters bij toegang tot de locatie en op andere specifieke plekken.
o Bepaal voor de verschillende gebieden op je terrein (helling, parkeerplaats, e.d.) de
maximale capaciteit uitgaande de doelgroep en de daarbij behorende regels en richtlijnen.
o Stel, op meerdere punten, middelen beschikbaar waarmee je handen en materialen kunt schoonmaken.
o Indien er meerdere kinderen gebruik maken van hetzelfde verenigingsmateriaal wordt dit materiaal na elk gebruik schoongemaakt.
Q&A Watersportverbond: Mogen kinderen van 12 en 14 jaar bij elkaar in de les-/trainingsgroep blijven?:
In het protocol van NOC*NSF is zeer duidelijk gesteld dat het niet is toegestaan dat de
leeftijdsgroepen (t/m 12 jaar en 13 t/m 18 jaar) worden gemengd. Het kan dus betekenen dat je deze periode een andere groepsindeling moet maken.
7
III. Verwachte maatregelen tot 1 sept
Verwacht per 1 juni:
Terrassen met zitplaatsen waarbij 1,5 meter afstand tot elkaar wordt gehouden mogen weer open;
Verwacht per 1 juli:
Sanitaire voorzieningen als gemeenschappelijke wc’s en douches mogen weer open.
Verwacht per 1 september:
Het clubgebouw- en kantines mogen weer open.
Alle contactsporten en binnensporten zijn weer mogelijk voor alle leeftijden.
Sportwedstrijden kunnen plaatsvinden zonder publiek.
8
IV. Praktische afspraken per sectie
1. Jeugdvaren: De jeugd mag weer varen!
De trainers komen omgekleed naar de club en zijn er om half 7. Ze zorgen dat de boten klaarliggen op de steiger.
De ouder/verzorger dient van tevoren goedkeuring te geven.
Als een van de jeugdleden zich niet gezond voelt blijft hij/zij thuis, dit is eigen
verantwoordelijkheid. Trainer mag en kan een lid naar huis sturen als hij twijfelt aan zijn gezondheid.
help de kinderen om de regels zo goed mogelijk uit te voeren en spreek ze aan wanneer dat niet gebeurt;
houd 1,5 meter afstand met al je kinderen en/of mede-trainers (geen lichamelijk contact);
Instructies voor de jeugdleden:
Aanvang les:
▪ Laat het liefst een dag, maar minimaal 2 uur van tevoren weten of je wel of niet komt, zodat wij weten welke spullen we moeten klaarleggen.
▪ Kleed je thuis vast om en neem voor de zekerheid droge kleren mee.
▪ Zorg voor een regenpak als het kan gaan regenen. (Check het weerbericht)
▪ Ga voor je vertrek thuis nog naar het toilet.
▪ Zorg dat jullie 10 minuten voor 7.00 uur er zijn, zodat we 7.00uur het water op kunnen. Kom niet eerder naar de club.
▪ Laat je ouder je bij het begin van het haventje afzetten, ze kunnen eventueel aan de overkant van het haventje op gepaste afstand van elkaar plaatsnemen als het weer het toelaat.
▪ Loop via de aangegeven route om het gebouw naar plek waar de wildwaterbootjes liggen.
Laat daar eventueel je tas met droge kleren en een handdoek achter. Loop door naar de plek vooraan om je handen te desinfecteren met handgel, let daarbij op 1,5 meter afstand van elkaar.
Tijdens de les:
▪ Loop naar de boot die je toegewezen krijgt van de trainer. Doe het zwemvest aan, dat klaarligt.
▪ Als je zelf kan instappen, mag dat en wacht je in het haventje op gepaste afstand van elkaar.
Indien je niet alleen kan instappen vraag je hulp aan een maatje die het puntje kan vasthouden. In uiterste nood mag een instructeur je helpen met het vasthouden van de boot.
▪ Raak elkaars materiaal verder niet aan.
▪ We varen achter elkaar en niet naast elkaar op smal water. Op de Wennetjes sloot kan wel met 2 naast elkaar, maar op gepaste afstand gevaren worden.
▪ We zullen starten met tochtjes varen en basistechniek oefeningen, die je alleen kan uitvoeren. We blijven denken aan de 1 ½ meter afstand.
▪ Onderweg luistert ieder goed naar de gegeven instructies.
9
▪ Zodra de regels verder versoepelen kunnen we andere techniekoefeningen en spellen toevoegen.
▪ We zorgen dat we om half 9 terug zijn.
Afsluiting van de les:
▪ Stap zelf uit. Lukt dat nog niet alleen, vraag een maatje om je te helpen of wacht op een trainer.
▪ Til je boot alleen of samen met een maatje eruit en help de ander ook, als het niet alleen lukt. Laat je boot achter op de steiger.
▪ De trainers maken het materiaal en de peddels schoon en ruimen de boten op .
▪ Je gaat dan opnieuw je handen wassen en mag dan naar huis. Vergeet niet je tas met droge kleren.
▪ Alleen in uiterste noodzaak kan je van de kleedkamer gebruik maken om droge kleren aan ter trekken en naar het toilet te gaan.
Specifieke aanvulling voor de kano-polo jeugdleden:
✓ Trainers blijven op de kant en houden 1,5 meter afstand.
✓ Kinderen kleden zich thuis om. Kleedkamers blijven dus dicht.
✓ Bij aankomst worden de handen gewassen en gedesinfecteerd. In noodgevallen zal er gebruik gemaakt kunnen worden van de toiletten.
✓ Boten liggen klaar op de steiger. Na de training leggen de leden de boten op de steigers. De trainers maken de boten schoon en leggen ze terug in de loods.
✓ Geen wedstrijden meer tijdens het trainen. Alleen nog maar trainingen met overgooien, sprinten en boottechniek.
✓ Er moeten duidelijke afspraken gemaakt worden dat er geen contact plaatsvindt tussen de spelers.
✓ De trainer zal op tijd laten weten of de training doorgaat i.v.m. de weersomstandigheden.
2. Volwassenen Kanopolo – Toervaren – Zeevaren
o De trainers komen omgekleed naar de club en verdelen hun cursussen onderling op tijd en dag zodat het aantal leden wat samen komt op het terrein beperkt blijft.
o Als een lid zich niet gezond voelt blijft hij/zij thuis, dit is eigen verantwoordelijkheid. Trainer mag en kan een lid naar huis sturen als hij twijfelt aan zijn gezondheid.
o Houd 1,5 meter afstand met alle leden en mede-trainers (geen lichamelijk contact).
o Leden leggen zelf hun kano of kayak in en uit het water.
o We varen achter elkaar en niet naast elkaar op smal water.
o Trainingen en oefeningen worden aangepast aan de 1,5 meter eis. Zodra de regels verder versoepelen kunnen we andere techniekoefeningen en spellen toevoegen.
o Alleen in uiterste noodzaak kan je van de kleedkamer gebruik maken om droge kleren aan ter trekken en naar het toilet te gaan.
o Er worden vooraf duidelijke afspraken gemaakt dat er geen contact plaatsvindt tussen de spelers.
o Reizen naar de kanovaarplek doe je vooral alleen of met beperkt aantal.
o Materiaal dat geen eigendom is van de vaarder, maar van de vereniging, wordt na gebruik door de vaarder gereinigd.
10
Bijlage 1: Richtlijnen voor het gebruik van de gemeentelijke (Haagse) buitensportaccommodaties vanaf 29 april 2020
Voor sportaanbieders, bestuursleden en beheerders van sportaccommodaties
o wil je in de openbare ruimte een sportactiviteit organiseren (dus niet op een bestaande sportaccommodatie), stem dit eerst met de gemeente af of controleer of dit bij de gemeente is toegestaan. En/of welke faciliteiten en materialen je mag gebruiken;
o bied je sportactiviteiten aan maar heb je geen buitenruimte? Maak dan afspraken met de vereniging van een bestaande sportaccommodatie en zorg dat je op de hoogte bent van de regels die voor die accommodatie zijn vastgesteld;
o stel op de accommodatie een coördinator aan die aanspreekpunt is voor de locatie en voor de gemeente;
o zorg dat te allen tijde EHBO materialen en een AED beschikbaar zijn en deze niet achter slot en grendel zitten;
o stel ook corona-verantwoordelijken aan waarvan er altijd minimaal één herkenbaar aanwezig is (bijv.
met hesje);
o neem de gebruikelijke hygiëne maatregelen in acht;
o instrueer trainers/instructeurs over de wijze waarop ze op een verantwoorde en veilige manier sportaanbod kunnen uitvoeren;
o communiceer de regels van je locatie met je trainers, sporters en hun ouders via de eigen communicatiemiddelen. En controleer of ze zichtbaar aanwezig zijn op de accommodatie;
o instrueer trainers/instructeurs dat ze sporters bij overtreding van de regels moeten aanspreken op ongewenst gedrag;
o zorg waar nodig voor persoonlijke beschermingsmiddelen voor je trainers/instructeurs;
o stel één of meerdere herkenbare coronaverantwoordelijke(n) aan en zorg ervoor dat er altijd iemand herkenbaar aanwezig is op de accommodatie wanneer er gesport wordt;
o hang de hygiëneregels op bij de ingang van de sportaccommodatie én bij de sportvelden binnen de accommodatie;
o zorg op de accommodatie voor een duidelijke routing zodat personen elkaar zo min mogelijk passeren bij het betreden of verlaten van de accommodatie. Houd de 1,5 meter onderlinge afstand in acht;
o zorg er met een duidelijke aanrijdroute van auto’s en fietsen voor dat trainers en sporters de accommodatie op een veilige manier kunnen betreden;
o houd de kantine, kleedkamergebouw(en) en andere ruimtes vooralsnog gesloten. Zorg dat de sportmaterialen op het sportveld beschikbaar zijn voor trainers en sporters. Alleen het toilet mag in uitzonderlijke gevallen gebruikt worden;
o zorg waar nodig voor persoonlijke hygiënemiddelen en schoonmaakmiddelen voor materialen (water en zeep en voldoende papieren handdoekjes);
o stem met de (mede)gebruikers van de accommodatie af op welke wijze het protocol op de diverse locaties van de sportaccommodatie moet worden uitgevoerd.
Voor trainers, begeleiders en vrijwilligers
o kom, voor zover dat kan, zoveel mogelijk met eigen vervoer naar de accommodatie waar je training gaat geven;
o bereid je training goed voor. Voor 13 t/m 18 geldt houdt 1,5 meter afstand ook onderling.
o zorg dat er in de leeftijdsgroep van 13 t/m 18 jaar zo min mogelijk materialen gedeeld moeten worden;
o vermenging van de leeftijdsgroepen kinderen t/m 12 jaar en jeugd van 13 t/m 18 jaar is op geen enkel moment toegestaan;
o zorg dat de training klaar staat als de kinderen het veld op komen zodat je gelijk kunt beginnen. Laat kinderen in daartoe afgebakende ruimtes trainen;
11 o maak vooraf (gedrags)regels aan kinderen duidelijk, met name voor de groep 13 t/m 18 jarigen
waarbij tijdens het sporten 1,5 meter afstand moet worden gehouden;
o ga voorafgaand aan de training na bij de kinderen of zij of hun gezinsleden geen klachten hebben of een gezinslid recent positief getest is op het nieuwe coronavirus (COVID-19);
o wijs kinderen op het belang van handen wassen en laat kinderen geen handen schudden;
o help de kinderen om de regels zo goed mogelijk uit te voeren en spreek ze aan wanneer dat niet gebeurt;
o houd 1,5 meter afstand met al je kinderen en/of mede-trainers (geen lichamelijk contact);
o weet bij voorkeur wie er aanwezig zijn bij de training/activiteit, zowel leden als niet-leden;
o volg de gebruikelijke voorschriften voor het gebruik en de schoonmaak van materialen;
o laat kinderen niet eerder toe dan 10 minuten voor de starttijd van de training/activiteit. De kinderen moeten na afloop direct vertrekken;
o laat kinderen gefaseerd het sportveld betreden en verlaten. Wijs ze erop dat ze na de training direct naar huis gaan;
o zorg dat er geen toeschouwers zijn bij de les/training, tenzij dat dat in specifieke gevallen noodzakelijk is;
o Hoest en nies in je ellenboog en gebruik papieren zakdoekjes;
o Was of desinfecteer je handen na iedere training;
o Blijf thuis als je een van de volgende klachten hebt: neusverkoudheid, hoesten, benauwdheid of koorts;
o Blijf thuis als iemand in jouw huis koorts heeft (vanaf de 38 C°) en/of benauwdheidsklachten;
o blijf thuis als iemand in jouw huishouden positief getest is op het nieuwe coronavirus (COVID-19).
Omdat u tot 14 dagen na het laatste contact met deze persoon nog ziek kunt worden, moet u thuis blijven tot 14 dagen na het laatste contact.
Voor sporters
o Blijf thuis als je een van de volgende klachten hebt: neusverkoudheid, hoesten, benauwdheid of koorts (vanaf 38 C°);
o blijf thuis als iemand in jouw huis koorts heeft (vanaf de 38 C°) en/of benauwdheidsklachten. Als iedereen 24 uur geen klachten heeft, mag je je kind weer laten sporten en naar buiten;
o blijf thuis als iemand in jouw huishouden positief getest is op het nieuwe coronavirus (COVID-19).
Omdat u tot 14 dagen na het laatste contact met deze persoon nog ziek kunt worden, moet u thuis blijven tot 14 dagen na het laatste contact;
o meld je tijdig aan voor de sportactiviteit of volg de afspraken van je gemeente/sportaanbieder, zodat de organisatie rekening kan houden met de toestroom;
o kom alleen naar de sportlocatie wanneer er voor jou een sportactiviteit gepland staat;
o reis alleen of kom met één persoon uit jouw huishouden;
o kom zoveel mogelijk zelf en op eigen gelegenheid naar de sportlocatie;
o kom in sportkleding naar de sportlocatie. Eventueel aanwezige kleedkamers zijn gesloten. Je kunt ook niet douchen, zorg dat je thuis naar het toilet bent geweest;
o kom niet eerder dan 10 minuten voor aanvang van de sportactiviteit naar de sportlocatie en wacht op aanvang op de daarvoor aangewezen plek;
o volg altijd de aanwijzingen op van de organisatie, bijvoorbeeld de trainers, buurtsportcoaches en bestuursleden;
o sporters van 13 t/m 18 jaar moeten 1,5 meter afstand houden tot alle andere personen (behalve personen uit eigen huishouden), dus ook tot trainers en andere sporters. Bij sporters t/m 12 jaar is deze afstandsbeperking onderling niet aan de orde;
12 o gebruik zoveel mogelijk alleen eigen materialen. Als er gedeelde materialen gebruikt worden, rouleer
deze niet en desinfecteer reinig de materialen direct na gebruik met water en zeep of
reinigingsdoekjes. Reinigen van een voetbal en dergelijke is niet nodig. Materialen die veel met de handen worden aangeraakt na gebruik reinigen;
o neem je eigen bidon gevuld mee om uit te drinken;
o verlaat direct na de sportactiviteit de sportlocatie.
