Bulletin der Aanbestedingen
Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel
+32 27905200
e.proc@publicprocurement.be www.publicprocurement.be
KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE
Let op: Als de gecorrigeerde of toegevoegde informatie een belangrijke wijziging van de voorwaarden in de oorspronkelijke aankondiging van opdracht tot gevolg heeft en daardoor het beginsel van gelijke behandeling en het streven naar concurrentiegerichte aanbestedingen in het gedrang komen, moeten de oorspronkelijk gestelde termijnen worden bijgesteld.
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële
benaming: FOD FIN ICT - Dienst
Postadres: Bld Roi Albert 2 Koning Albert 2 laan n°33/95
Plaats: BRUSSEL / BRUXELLES Postcode: 1030
Land: België
Contactpunt(en): Orban Nathalie Marie louise Tel. +32 25764312 T.a.v.:
E-mail: nathalie.orban@minfin.fed.be Fax +32 25796801
Internetadres(sen) (indien van toepassing)
Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.minfin.fgov.be Adres van het
kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=129852
I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE
Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt)
Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/17/EG – “Nutssectoren” valt)
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging)
Papyrus 2 -Private Cloud Printing
II.1.2) Korte beschrijving (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging)
De FOD Financiën wenst in het kader van een MPS-oplossing (« Managed Print Services ») een beroep te doen op een servicebeheerder voor alle individuele printers, MFP’s en netwerkprinters.
Onder « MPS-oplossing » of « Managed Print Services » verstaat de FOD Financiën een geheel van services, geleverd door een externe dienstverlener, met het oog op het beheren, superviseren en optimaliseren van de creatie van afgedrukte documenten, rekening houdend met eisen zoals een beperking van de printkosten, een verbetering van de productiviteit, een vermindering van de werkdruk voor de ICT-stafdiensten en een verhoging van de tevredenheid van de eindgebruikers.
De servicebeheerder zal het proactief beheer van alle bestaande en toekomstige individuele printers moeten verzekeren. Dit proactief beheer zal zowel betrekking hebben op de levering van toebehoren als op de preventie van eventuele hardware- of software-incidenten en dit ongeacht het merk en het model van de printers.
De servicebeheerder zal eveneens tot taak hebben de hardware- en software-incidenten op te lossen binnen de gestelde termijnen, wanneer er niet op kon worden geanticipeerd, en toe te zien op de tevredenheid van de eindgebruikers, die de ambtenaren van de FOD Financiën zijn.
De servicebeheerder zal bovendien de supervisie moeten uitoefenen over het gebruik van alle bestaande en toekomstige individuele printers en MFP’s en dit ongeacht hun merk en model. De servicebeheerder zal in het kader van een MPS-oplossing moeten overgaan tot de analyse van de ingezamelde informatie en zal aan de FOD Financiën de aanbevelingen moeten voorleggen die hij noodzakelijk acht voor de realisatie van de hierboven beschreven doelstellingen.
Tot slot zal de servicebeheerder voor de netwerkprinters en de MFP’s services van het type « pull printing », « policies » en beheer van quota’s moeten voorstellen.
II.1.3) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging)
Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing)
Hoofdopdracht 72000000
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Openbaar
Niet-openbaar
Versneld niet-openbaar Onderhandeling
Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging, indien van toepassing)
FIN-ICT-Papyrus 2-F02_1
IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen (indien bekend) Oorspronkelijke aankondiging verzonden via:
SIMAP OJS eSender
Inloggegevens: BE001
Referentie van de
aankondiging: 2012-520325 (jaar en documentnummer)
IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft (indien van toepassing) Nummer van de aankondiging in het PB:
2012/S 176-290653 van
13/09/2012 (dd/mm/jjjj) Datum van verzending van deze aankondiging:
10/09/2012 (dd/mm/jjjj)
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT
(indien van toepassing; alle gewenste vakjes aanvinken) Onvolledige procedure
Rectificatie
Aanvullende informatie
VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE
(indien van toepassing; vermeld altijd de afdeling plus het nummer van het desbetreffende punt om aan te geven waar de tekst/datums moeten worden gecorrigeerd of toegevoegd)
VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TED-website Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie
Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie
In beide
VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging
In de bijbehorende aanbestedingsstukken (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) In beide (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie)
VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) Plaats waar de te wijzigen tekst staat: In plaats van: Te lezen:
Wijziging datum opening offertes:
09/11/2012 5 november 2012 9 november 2012
Wijziging bijlage E: inventaris oude inventaris nieuwe inventaris
VI.3.4) Te corrigeren datums in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing)
In plaats van: Te lezen:
Plaats waar de te wijzigen datums
staan: (dd/mm/jjjj) (hh:mm) (dd/mm/jjjj) (hh:mm)
I.I.16 Opening van de offertes 05/11/2012 10:00 09/10/2012 10:00
VI.3.5 Te corrigeren adressen en contactpunten (indien van toepassing)
VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing)
Een update van het bestek + lijst vragen/antwoorden werd op onze website gpubliceerd. (www.minfin.fgov.be) VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING:
22/10/2012 (dd/mm/jjjj)
