1/ 12 BE BDA nummer: Standaardformulier 6 - NL Payroll

(1)

Bulletin der Aanbestedingen

Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel

+32 27905200

e.proc@publicprocurement.be www.publicprocurement.be

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT - NUTSSECTOREN

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST

I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Eandis cvba

Postadres: Brusselsesteenweg 199

Plaats: Melle Postcode: 9090

Land: België

Contactpunt(en): Blansaer Sven Tel. +32 92634744

T.a.v.: ______________________________________________________________________

E-mail: aankoop.ict@eandis.be Fax +32 92634748

Internetadres(sen) (indien van toepassing)

Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.eandis.be Adres van het kopersprofiel (URL):

https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=114596

I.2) HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST Productie, vervoer en distributie van gas en warmte

Elektriciteit

Opsporing en winning van aardolie en aardgas Opsporing en winning van steenkool en andere vaste brandstoffen

Water Postdiensten

Vervoersdiensten per spoor

Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten Havenactiviteiten

Luchthavenactiviteiten

(2)

AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT

II.1) BESCHRIJVING

II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Payroll

II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten

(Kies slechts 1 categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen)

a) Werken b) Leveringen c) Diensten

Uitvoering

Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in

overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten

Aankoop Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan

Categorie diensten nr. 7 Stemt u, in het geval van een

opdracht voor de dienstencategorieën 17 tot en met 27 (zie bijlage C), in met de publicatie van deze aankondiging?

ja neen Belangrijkste plaats van

uitvoering van de werken Belangrijkste

plaats van levering Belangrijkste plaats van dienstverlening _________________________

_________________________

NUTS-code: BE2

II.1.3) De aankondiging betreft (indien van toepassing) De sluiting van een raamovereenkomst

Overeenkomst(en) gebaseerd op een dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen

De inhoud van het dossier omvat het ondersteunen en uitvoeren van een aantal taken betreffende het

payrollproces van de lonen en het post-payrollproces alsook het SAP application management van het systeem, als verplicht aan te bieden optie.

Eandis verzorgt via de Persis applicatie (een SAP ERP ECC6.0 applicatie) de volledige bruto tot

nettoberekening van de lonen inclusief de post-payrolltaken volledig intern en verwacht van de dienstverlener de uitvoering van de taken op deze Persis applicatie bij Eandis.

In het kader van de aanbesteding worden volgende zaken verwacht van een sociaal secretariaat.

- het volledige behartigen van loonbeslagen, zowel administratief als naar verwerking in de loonberekening, als naar opvolging van en betaling aan eventuele schuldeisers;

- het garanderen van wettelijkheid/conformiteit van alle beheerde maatschappijen binnen de personeelstoepassing qua loonberekening en aangiftes;

- het verzorgen van alle aangiftes aan de overheid, naar inhoud en structuur, zowel qua aanmaak, invulling als naar verzending aan de betrokken instanties

(dit zijn o.m. DMFA-aangiftes (Déclaration Multifunctionelle / Multifunctionele Aangifte) wat aangiftes betreffen van alle aan RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) onderworpen onderdelen, BV (Bedrijfsvoorheffing), RIZIV (Rijksdienst voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering), RVP (Rijksdienst voor Pensioenen), Belcotax (fiscale aangifte));

- het opmaken van wettelijke documenten voor de werknemers (fiscale fiches en individuele rekeningen);

- het verzorgen van de Dimona aangiftes (Déclaration Immédiate/ Onmiddellijke Aangifte) aan de RSZ (onderhoud tabellen, communicatie, opvolging); Dimona is een aangifte van het in- en uitdiensttreden van medewerkers aan de overheid;

- het aanmaken van, controleren op en versturen van de bankbestanden ter betaling van de nettolonen (zowel voor actieven als gepensioneerden), als optie aan te bieden;

- het verkrijgen van info m.b.t. de wettelijke wijzigingen binnen de sociale wetgeving;

(3)

- het wettelijk en evolutief onderhouden van de bruto tot nettoberekening om conform alle relevante wetgeving te zijn en blijven, m.a.w. het application management van de SAP module op wettelijk en evolutief gebied, als verplicht aan te bieden optie;

- het ondersteunen van de medewerkers op de personeelsadministratie bij het uitvoeren van de payroll- en post-payrollactiviteiten;

- het aanmaken van de bestanden voor de bestelling van de maaltijdcheques, alsook het al dan niet elektronisch versturen ervan naar de dienstverlener, als optie aan te bieden;

- het afdrukken en versturen van loonbrieven, al dan niet elektronisch, als optie aan te bieden;

- het beschrijven van de exitstrategie (hoe gaat de dienstverlener om na contractbeëindiging met correctieve wijzigingen op historische gegevens?)

II.1.5) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)

Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing)

Hoofdopdracht 79631000

II.1.6) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

ja neen

(4)

II.2) TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE GEGUNDE OPDRACHT/OPDRACHTEN II.2.1) Totale definitieve waarde van de gegunde opdracht/opdrachten

(Alleen de totale definitieve waarde opgeven van alle opdrachten, percelen en opties; voor inlichtingen over afzonderlijke opdrachten afdeling V.

Gunning van de opdracht invullen)

Zonder btw Met btw Btw-tarief (%)

Waarde ________ Munt: ____ tegen __

of Laagste offerte _ / hoogste offerte _

meegerekend Munt: ___ tegen _____

(5)

AFDELING IV: PROCEDURE

IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure

Openbaar Niet-openbaar

Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging

Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging

Award of a contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union (in the cases listed in points k) and l) in Annex D below)

Justification for the award of the contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union:bijlage D invullen

IV.2) GUNNINGSCRITERIA

IV.2.1) Gunningscriteria (indien van toepassing) Economisch meest voordelige inschrijving OF

Laagste prijs

IV.2.2) Er is gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja

neen

(6)

IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN

IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) Eandis-EAN11AI034-F06

IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja neen

Zo ja, (de desbetreffende vakjes invullen):

Periodieke indicatieve aankondiging of Aankondiging van een erkenningsregeling of Aankondiging door middel van een kopersprofiel

Nummer van de aankondiging in het PB:____van__________(dd/mm/jjjj)

Aankondiging van een opdracht of Vereenvoudigde aankondiging van een opdracht (DAS) Nummer van de aankondiging in het PB:2011/S 112-185146van11/06/2011(dd/mm/jjjj) Voluntary ex ante transparency notice (indien van toepassing)

Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing)

(7)

AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT

V.1) GUNNING EN WAARDE VAN DE OPDRACHT (1) OPDRACHT NR.: 1 LOT No 1 TITEL Payroll

(Naam en adres van de ondernemer(s) aan wie de opdracht is gegund opgeven alsmede de waarde van de opdracht hieronder OF in afdeling V.2) indien de inlichtingen niet voor publicatie bestemd zijn)

V.1.1) Datum van gunning van de opdracht: 11/01/2012 (dd/mm/jjjj) V.1.2) Aantal ontvangen inschrijvingen: 1

V.1.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Officiële benaming: SD Diensten NV

Postadres: Brouwersvliet 2

Plaats: Antwerpen Postcode: 2000

Land: België

E-mail: _____________________________________________Tel. ______________

Fax ______________

Internetadres (URL): ________________________________________

V.1.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht (alleen cijfers) Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht (indien van

toepassing) zonder btw:^Waarde Met btw Btw-tarief (%)

Waarde _______________ Munt: ___ tegen __

Totale definitieve waarde van de opdracht

Waarde _______________ Munt: ___ tegen _____

of Laagste offerte _ / hoogste offerte _

meegerekend Munt: ___ tegen _____

In geval van jaarlijkse of maandelijkse waarde , aangeven aantal jaren __ of aantal maanden ___

V.1.5) De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed (indien van toepassing) ja neen

Zo ja, waarde of deel van de opdracht dat waarschijnlijk aan derden wordt uitbesteed : Waarde zonder btw:

_______________ Munt: ___ Deel: ___ Niet bekend

Korte beschrijving van de waarde/het deel van de opdracht dat wordt uitbesteed(indien bekend) ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

V.1.6) Prijs die is betaald voor gelegenheidsaankopen (indien van toepassing):

Waarde zonder btw : _______________ Munt: ___

(8)

(9)

AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN

VI.1) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD

ja neen

Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s):

________________________________________________________________________________

VI.2) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing)

________________________________________________________________________________

VI.3) BEROEPSPROCEDURES

VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Raad Van State

Postadres: Wetenschapsstraat 33

Plaats: Brussel Postcode: 1040

Land: België

E-mail: ________________________________________Tel. ______________

Fax ______________

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing)

Officiële benaming: ______________________________________________________________________

Postadres: ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Plaats: ________________________________________Postcode: ______________

Land: _______________________________________________

E-mail: ________________________________________Tel. ______________

Fax ______________

VI.3.2) Instellen van beroep (rubriek VI.3.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.3.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:

________________________________________________________________________________

(10)

VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen

Officiële benaming: ______________________________________________________________________

Postadres: ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Plaats: ________________________________________Postcode: ______________

Land: _______________________________________________

E-mail: ________________________________________Tel. ______________

Fax ______________

VI.4) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING:

25/05/2012 (dd/mm/jjjj)

(11)

BIJLAGE C

IN AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT, BEDOELDE DIENSTENCATEGORIEËN

Categorie nr.

[1] Voorwerp

1 Onderhouds- en reparatiediensten

2 Diensten voor vervoer te land [2],met inbegrip van diensten voor vervoer per pantserwagen en koeriersdiensten, postvervoer uitgezonderd

3 Diensten voor luchtvervoer van passagiers en vracht, met uitzondering van postvervoer 4 Postvervoer te land [3] en door de lucht

5 Telecommunicatiediensten

6 Financiële diensten:a) Verzekeringsdienstenb) Bankverrichtingen en diensten in verband met beleggingen [4]

7 Computer- en aanverwante diensten

8 Diensten voor onderzoek en technologische ontwikkeling [5]

9 Diensten van accountants, controle en boekhouding

10 Diensten voor marktonderzoek en peiling van de openbare mening 11 Diensten voor bedrijfsadvisering [6] en aanverwante diensten

12 Bouwkundige diensten; technische en geïntegreerde technische diensten; diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur; diensten voor aanverwante technische en wetenschappelijke advisering; diensten voor het uitvoeren van technische proeven en analyses

13 Advertentie- en reclamediensten

14 Diensten voor het schoonmaken van gebouwen en het beheer van onroerende goederen 15 Uitgeverij- en drukkerijdiensten, in eigen beheer of op contractbasis

16 Riolering en vuilnisophaaldiensten; afvalverwerking en aanverwante diensten Categorie nr.

[7] Voorwerp

17 Hotel- en restauratiediensten 18 Spoorwegvervoerdiensten 19 Vervoerdiensten over het water

20 Diensten voor ondersteunend en hulpvervoer 21 Rechtskundige diensten

22 Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing [8]

23 Opsporings- en bewakingsdiensten, uitgezonderd vervoer per pantserwagen 24 Diensten voor onderwijs en beroepsonderwijs

25 Gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening 26 Diensten voor cultuur, sport en recreatie

27 Andere diensten

(12)

1. Dienstencategorieën zoals bedoeld in artikel 31, bijlage XVIIA van Richtlijn 2004/17/EG.

2. Met uitzondering van de spoorwegdiensten, die vallen onder categorie 18.

3. Met uitzondering van de spoorwegdiensten, die vallen onder categorie 18.

4. Behalve financiële diensten betreffende de uitgifte, de aankoop, de verkoop en de overdracht van effecten of andere financiële instrumenten, en door de centrale banken verleende diensten.

Eveneens uitgesloten: diensten betreffende de verwerving of huur, ongeacht de financiële procedure ervan, van grond, bestaande gebouwen of andere onroerende zaken of betreffende de rechten hierop; overeenkomsten betreffende financiële diensten die voorafgaand aan, gelijktijdig met of als vervolg op het koop- of huurcontract worden gesloten, vallen echter, ongeacht hun vorm, onder deze richtlijn.

5. Behalve diensten voor onderzoek en ontwikkeling, met uitzondering van die waarvan de resultaten in hun geheel aan de aanbestedende dienst toekomen voor gebruik ervan in de uitoefening van zijn eigen werkzaamheden, mits de dienstverlening volledig door de aanbestedende dienst wordt beloond.

6. Behalve diensten voor arbitrage en bemiddeling.

7. Dienstencategorieën als bedoeld in artikel 32 en bijlage XVIIB van Richtlijn 2004/17/EG.

8. Behalve arbeidsovereenkomsten.