Toekomst optocht(en) Brunssum Dinsdag 16 november 2021
Klaver Vier Brunssum
Welkom
• Introductie.
• In 2021 geen optocht, wel gewerkt aan toekomst.
• Veelvuldig verzoek voor bijeenkomst in verleden.
• Toelichten toekomst, toelichten reglement, beantwoorden vragen
• Vragen of meer informatie? Dat kan altijd! We lichten dit later toe.
Een leuke optocht begint bij een veilige en goed georganiseerde
optocht en creatieve & enthousiaste deelnemers!
Agenda
• Nieuwe organisatie carnavalsoptocht Brunssum.
• Even voorstellen.
• Reglementswijzigingen.
• Veiligheid.
• Verkeer.
• Muziekgezelschappen.
• Tips & Afspraken.
• Inschrijven.
• Prijsuitreiking & jurering.
• Diverse kleinere onderwerpen.
• Rondvraag.
Nieuwe organisatie carnavalsoptocht Brunssum
• Historie: tot en met 2017.
• Wijzigingen vanaf optocht 2018:
▪ Stuurgroep met meerdere disciplines.
• Wijzigingen vanaf optocht 2022:
▪ Huidige organisatievorm past niet meer.
• Steeds meer taken en verantwoordelijkheden:
▪ Beperking risico’s.
▪ Oprichten Stichting.
▪ Belangrijk: Gemeente Brunssum blijft belangrijke partner;
evenals de Karnavalsroad Broenssem en het KOK!
Stichting en Logo 1
• Stichting Evenementen Limburg:
▪ Hoofddoel: organiseren kinder- en grote optocht Brunssum.
▪ Subdoel 1: ondersteunen andere evenementen en optochten in Brunssum.
▪ Subdoel 2: netwerken met andere organisatie en optochten binnen Brunssum en samenwerken waar het kan.
Stichting en Logo 2
Even voorstellen
• Stichting Evenementen Limburg:
▪ Dezelfde gezichten, een ander “jasje”.
▪ Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84301382.
o Voorzitter: Ron Logister.
o Secretaris: Frenk Lardinois.
o Penningmeester en veiligheid: René Pirovano.
o Verkeersveiligheid & -techniek: Ton Moesman.
o Beveiliging: Arno Meeuse.
o Communicatie & PR: Daniël Groeneveld.
Kinderoptocht en grote optocht
• Kinderoptocht:
▪ In samenwerking met Kinjer Optocht Kommitee (KOK).
▪ Vertrouwd op carnavalszaterdag.
▪ Reglement volgt.
▪ Algemene zaken rondom verkeer/veiligheid in komende sheets.
• Grote optocht:
▪ In samenwerking met Karnavalsroad Broenssem (KRB).
▪ Vertrouwd op carnavalsmaandag.
▪ Verdere informatie in de komende sheets.
Reglementswijzigingen
• Voor grote wagens: de lengte mag niet meer bedragen dan 21 meter, inclusief het trekkende voertuig en de hoogte niet meer dan 4 meter 20.
• Voor grote wagens: begeleiding naast de wagen: minimaal 3 personen per zijde.
• Het reglement blijft verder intact en gelijk aan 2020.
Veiligheid
• Correct rijbewijs!
• Verplichte WA-verzekering aantoonbaar!
▪ Let op: de meeste tractorverzekeringen sluiten optochten uit.
▪ Onjuiste verzekering: schade kan op de veroorzaker persoonlijk worden verhaald.
• Bij elk aggregaat dient een 6 KG poederblusser of een 6 liter
schuimblusser te staan (op een plek die makkelijk benaderbaar is voor een ieder die de beginnende brand wil blussen).
• Elk APK plichtig voertuig ➔ dient aantoonbaar APK gekeurd te zijn.
Verkeer
• De gehele optochtroute is afgesloten voor verkeer.
• Voor de optocht moet het parcours vrij blijven.
• Maak gebruik van de voorgeschreven aanrijdroutes.
• Anti-terreur-hekken worden niet weggehaald.
• Wagens laden binnen het Parcours? In overleg met organisatie:
▪ Na Lindeplein: route verlaten via Heugerstraat.
▪ Voor Lindeplein: route verlaten via Wilhelminastraat.
• Niet opvolgen van aanwijzingen/reglement kan leiden tot sancties.
• Kopwagen rijdt voorop ➔ Organisatie ➔ zorgt voor vrije doorgang.
• Sluitwagen geeft route niet vrij, sluit wel optocht af.
• Na optocht wordt route schoongemaakt door RD4 en vrijgegeven.
Muziekgezelschappen
• Voorstel: geen veranderingen ten opzichte van het verleden.
• Doelstelling blijft een plek in de optocht waar men gehoord wordt.
• Concreet dus:
▪ Muziekgezelschappen krijgen geen vaste plek in de optocht.
▪ Muziekgezelschappen worden ingevoegd op carnavalsmaandag in onderling overleg.
Tips en afspraken
• Er zijn vele veiligheids- en verkeersregels. Laten we deze samen naleven!
• Volg op de optochtdag aanwijzingen op!
• Weet je dingen vooraf niet zeker? Stem dan vooraf met ons af! Dat kan:
▪ Via telefoon of what’s app: 06-54688115.
▪ Via email: voorzitter@evenementenlimburg.nl.
▪ Tijdens de inschrijfavonden.
• De toon bepaalt de muziek! Heb respect voor elkaar. Makkelijker kunnen we het niet maken; leuker? Dat bepalen we zelf!
Inschrijven
• Voor 2022 zijn de inschrijfavonden op maandag 14 februari en donderdag 17 februari van 19:00 uur tot 20:30 uur.
• Locatie 2022: Café De Kroeg Schinvelderstraat, Brunssum.
• Toekomst: digitaal inschrijven met verplichte informatieavond.
Jurering en prijsuitreiking
• Jurering ➔ Onafhankelijk ➔ geen invloed op uitslag.
• Prijsuitreiking half uur na binnenkomst laatste deelnemer in Sporthal Rumpen ➔ KRB.
• Vaantjes voor prijswinnaars en overige deelnemers.
Diverse onderwerpen
• Hulp bij dialectvertalingen.
• Vrijwilligers.
• Nieuwsbrief.
Rondvraag
Bedankt
• Dank voor de komst!
• Zijn er vragen? Stel ze!
• Zegt het voort!
• Help ons de optocht beter maken:
Een leuke optocht begint bij een veilige en goed georganiseerde optocht en creatieve & enthousiaste deelnemers!
Overzicht
p/a Semmelweisstraat 33 6442 BG BRUNSSUM
Mobiel 06 - 54 68 81 15
voorzitter@evenementenlimburg.nl www.evenementenlimburg.nl
