M M E E M M O O
AAN : Commissie Algemene Zaken & Control
VAN : M. Martens
DATUM : 30 mei 2011
BETREFT : Vraag: mogelijkheden om bij aanbesteding van de kermis ook regels op te nemen over attractieprijzen.
Regels attractieprijzen
In de huidige overeenkomst kermis gemeente Asten zijn in artikel 8, lid 4 (aanvullende voorwaarden) bedragen opgenomen voor de ritprijzen voor de duur van de overeenkomst.
Voor kinderzaken is dit maximaal €1,00. Voor vermaakzaken is een differentiatie in de prijs toegestaan van €1,00, €1,50 en €2,00, waarbij bij een ritprijs van €2,00 ook 3 ritten voor
€5,00 worden aangeboden. De vermaakzaken die in ieder geval voor de prijs van €1,50 in aanmerking komen zijn de rups en de autoscooters, dit is in de onderhandeling door partijen overeengekomen. Voor bijzondere attracties (booster, katapult, euro-caster e.d.) zijn afwijkende ritprijzen toegestaan ten gunste van de attractiviteit van de kermis.
Als wij in de toekomst een nieuwe overeenkomst aangaan met het bureau waaraan het organiseren van de kermis wordt gegund kunnen wij, mocht dit wenselijk zijn, aanvullende voorwaarden stellen over de bedragen die maximaal mogen worden gevraagd voor
vermaak- en kinderzaken.
In de collegevergadering van 28-07-2009 is besloten tot deze ritprijzen met differentiatie.
In de nieuwe aanbesteding wordt dit beleid voortgezet.
Toezicht Ritprijzen
De opdrachtnemer is op grond van artikel 12, lid 6 verplicht om er op toe te zien dat de gehanteerde ritprijzen in overeenstemming zijn met het bepaalde in artikel 8, lid 4.
In artikel 13, lid 6 (zorgplicht gemeente) van de overeenkomst is overeengekomen dat wij toezicht houden op alle met betrekking tot deze overeenkomst aan de organisator
opgelegde verplichtingen. In praktijk wordt dit uitgevoerd door de kermismeester en de BOA. Deze controleren of de ritprijzen conform afspraak worden uitgevoerd.
namens wethouder J. van Bussel M.M. (Marco) Martens
Team Vergunningen en Toezicht
