STICHTING DIRECTIEOVERLEG PODIUMKUNSTEN DEN HAAG
JAARVERSLAG 2017
Goedgekeurd door ledenvergadering op 28 februari 2018
Inhoudsopgave Pagina 1. Verslag van het bestuur 3 2. Overzicht leden DP 8
3. Samenstelling en aftreedrooster bestuur 9
Verslag van het bestuur
1. Inleiding
Het jaar 2017 was voor de gesubsidieerde instellingen het eerste jaar van het meerjarenbeleidsplan Kunst en cultuur 2017-‐2020. Van de 21 instellingen die ultimo 2017 lid zijn van het DP ontvangen er 19 overheidssubsidie in 2017-‐2020. Helaas is aan Toneelgroep De Appel geen subsidie meer
toegekend en daarmede is De Appel geen lid meer van het DP. Het Filmhuis en CultuurSchakel zijn in 2017 lid geworden. Drie oorspronkelijke leden, het Nationale Toneel, de Koninklijke Schouwburg en Theater aan het Spui, zijn in 2017 gefuseerd in het Nationaal Theater. Twee leden van het DP, het AFAS Circustheater en het World Forum, ontvangen geen overheidssubsidie.
In dit verslag worden diverse activiteiten van het DP kort toegelicht. Het DP houdt zich vooral bezig met gemeenschappelijke onderwerpen, die als regel ook meer gericht zijn op de langere termijn.
2. Samenwerking met de musea en de festivals
Vanaf 2013 wordt waar mogelijk samengewerkt met de directie-‐overleggen van musea/erfgoed en de festivals. Dit heeft onder meer geleid tot een gezamenlijk kwartaaloverleg van de koepels met de wethouder en de ambtenaren van cultuur. In 2017 zijn ook gezamenlijk activiteiten ondernomen zoals de door het DP georganiseerde bijeenkomst over de Governance Code Cultuur en de
bijeenkomst op de Pier over thema-‐evenementen zoals Feest aan Zee. Ook is gezamenlijk het besluit tot stand gekomen het Uitfestival Den Haag bij een ander evenementenbureau onder te brengen.
3. Contacten met Gemeente
Zoals hiervoor aangegeven wordt periodiek overleg gevoerd met de afdeling cultuur van de
gemeente. Tenminste elk kwartaal vindt overleg plaats waarbij tenminste tweemaal per jaar ook de wethouder aanwezig is. De afspraak is verder dat tussentijds waar nodig met elkaar contact wordt opgenomen.
Bij onze ledenvergaderingen wordt ook steeds een vertegenwoordiger van de afdeling Cultuur uitgenodigd.
4. Ledenvergaderingen in 2017
In 2017 zijn drie ledenvergaderingen gehouden waarin onder meer de volgende onderwerpen aan de orde waren:
25 april 2017 [Koninklijke Schouwburg]]
Stad aan Zee – project
Benoemingen bestuur en nieuwe leden Jaarverslag en jaarrekening 2016 Begroting 2017 en contributieregeling Ervaringen STIP-‐banen
Speerpunten nieuwe kunstenplanperiode
15 juni 2017 [de Pier]]
Brief politiek voor gemeenteraadsverkiezingen CultuurAcademie
Nieuwe leden
Presentatie Henk Scholten Stad aan Zee *) Presentatie PROOOST Uit Festival Den Haag *) Presentatie thema Koninklijk *)
*) met leden Overleggen van musea en festivals
27 oktober 2017 [Paard]
Evaluatie Uit Festival Den Haag Babel & Co bijeenkomsten
Vervolgbijeenkomst Governance Code Cultuur CultuurAcademie
Nota cultuureducatie Feest aan Zee
Gemeenteraadsverkiezingen maart 2018 Overleg met gemeente
Samenstelling bestuur
De ledenvergaderingen worden als regel ook bijgewoond door Marja Molewijk, namens de gemeente Den Haag.
5. Bestuursvergaderingen in 2017
Het bestuur heeft in 2017 in zeven vergaderingen de lopende zaken besproken.
Ook werden de hiervoor genoemde onderwerpen voor de ledenvergaderingen daarin voorbereid.
In 2017 is Majel Blonden toegetreden tot het bestuur als opvolger van Henk Scholten. Zij heeft ook het penningmeesterschap overgenomen van Aukje Bolle die in 2017 is afgetreden en is opgevolgd door Janine Dijkmeijer. Het bestuur is in 2017 uitgebreid van 5 naar 6 leden en als gevolg daarvan is Geke Roelink toegetreden tot het bestuur.
Miel van Teijlingen is vanaf september 2016 secretaris van het DP.
6. Enkele activiteiten in 2017 6.1 Grote evenementen in Den Haag
Op 27 mei 2016 organiseerde het DP in Korzo een bijeenkomst over het evenementenbeleid in Den Haag. In het middaggedeelte werd in groepen gediscussieerd over mogelijke grote evenementen in onze stad, al of niet aansluitend op actuele gebeurtenissen dan wel op initiatief van de sector zelf. De diverse thema’s hebben daarna een vervolg gekregen zoals de activiteiten rond Mondriaan/De Stijl [2017],Volvo Ocean Race en 200 jaar Badplaats Scheveningen [2018], Opening culturele seizoen [2017]. Voor he thema ‘koninklijk’ werd door een werkgroep een idee ontwikkeld dat is verstrekt aan de gemeente maar nog niet tot verdere actie heef geleid. Ook werd een plan voor een cultureel festival ‘Stad aan Zee’ ingediend dat inmiddels werd opgenomen in de activiteiten rond de Volvo Ocean Race en 200 jaar Scheveningen Badplaats, uitmondend in het themajaar Feest aan Zee in 2018.
Mede op verzoek van het DP en Musea en Festival-‐overleggen is bij het College aangedrongen op de snelle totstandkoming van een evenementenbureau. Dat is per 1 december 2017 gestart.
6.2 Babel & Co
Tot medio 2016 organiseerde het Nationale Toneel Babel-‐bijeenkomsten in eigen huis waarin cultuur en politiek elkaar ontmoeten. In het seizoen 2016/2017 is besloten, bij wijze van pilot, een drietal bijeenkomsten onder de DP-‐vlag te organiseren op wisselende locaties. Het doel is in een open gesprek tussen cultuur en politiek posities en ideeën te verhelderen, bij te dragen aan de positieve beeldvorming van de culturele sector en de onderlinge verbindingen te verstevigen.
De bijeenkomsten worden voorbereid door een redactiegroep onder leiding van Patrick van der Hijden die de bijeenkomsten ook organiseert en als moderator optreedt.
De bijeenkomsten in 2016/2017 hebben als kernthema ‘Het Publiek’. De eerste bijeenkomst werd gehouden op 26 september 2016 in De Vaillant. Op 7 februari 2017 werd de tweede bijeenkomst in Korzo gehouden. Een derde [besloten] bijeenkomst in de KS werd uitgesteld naar 16 januari 2018 terwijl op 19 februari 2018 in Dakota een [openbare] bijeenkomst is gehouden. Beide bijeenkomsten met vertegenwoordigers van diverse politieke partijen stonden in het teken van de
gemeenteraadsverkiezingen op 21 maart 2018.
Met deze bijeenkomsten is de pilot-‐serie afgerond en zal deze pilot met de leden worden geëvalueerd.
6.3.Nieuwe opzet UIT-‐Festival
Het UIT Festival Den Haag beleefde in september j.l. de 45e editie.
het festival. Ook bij de leden van het DP werden de wensen geïnventariseerd. Daarnaast werd ook de gemeente, die in het beleidsplan 2017-‐2020 aandacht had besteedde aan de opening van het culturele seizoen, geconsulteerd. Ook de musea en de festivals zijn in het proces betrokken.
Mede aan de hand hiervan werd door het DP een document opgesteld dat diende om een aantal Haagse evenementenbureaus te vragen met voorstellen te komen voor een vernieuwd festival. Dit heeft in december 2016 geleid tot het besluit om PROOOST opdracht te geven het festival vanaf 2017 te organiseren, in beginsel voor een periode van 4 jaren. PROOOST werkt in opdracht van het DP en werkt daarbij nauw samen met een werkgroep van vertegenwoordigers uit de culturele sector.
Voor de periode 2017-‐2020 is een mondelinge toezegging van € 150.000 verkregen die daarna op basis van het ingediende plan met begroting voor 2017 werd bevestigd.
Het vernieuwde Uit Festival Den Haag was in het eerste weekend van september geslaagd. De activiteiten waren verspreid over drie dagen met voor de vrijdagavond ook een belangrijke inbreng van de cultuurankers. Op zaterdag ging aan het begin van de avond op het Voorhout het Embassy festival over in het Uit Festival met ook diverse activiteiten in de verschillende theaters. Zondag waren er weer als vanouds veel activiteiten op het Voorhout, het Spui en in de theaters.
De leden hebben het festival met PROOOST geëvalueerd. Met enkele kanttekeningen was de conclusie zeer positief en is PROOOST gevraagd ook voor 2018 het festival te organiseren.
6.4. We Are Public
Het DP heeft door middel van onder meer presentaties voor de leden en actieve steun richting de gemeente bijgedragen aan de totstandkoming van We Are Public [WAP] in Den Haag. In december 2016 bleek de start succesvol te zijn en werd het streefcijfer van tenminste 1000 leden ruimschoots overtroffen.
6.5 Seminar Goverance Code Cultuur
Nadat was gebleken dat bij de leden behoefte bestond aan een informatieve bijeenkomst over de toepassing van de Governance Code Cultuur werd op 10 januari 2017 een bijeenkomst gehouden in het Zuiderstrandtheater met circa 80 deelnemers. Na enkele presentaties en een inbreng van wethouder Joris Wijsmuller werd in groepjes gediscussieerd over diverse onderwerpen uit de Code.
Daar gebleken is dat een vervolgbijeenkomst nuttig is, wordt deze, opnieuw in samenwerking met de gemeente, thans voorbereid voor het tweede kwartaal 2018.
7. Financiën
De administratie van het DP wordt verzorgd door de controller van Diligentia en Pepijn.
In de ledenvergadering van 6 december 2016 is een nieuwe contributieregeling vastgesteld
waarbij is uitgegaan van draagkracht gebaseerd op de gemeentelijke structurele subsidie voor 2017-‐
2020. Op 25 april 2017 is de contributie nog naar beneden bijgesteld voor de leden met minder dan € 0,5 miljoen subsidie.
Het budget 2017 voor de uitgaven van DP werd vastgesteld op € 22.200 exclusief de kosten van het Uit Festival Den Haag. De begrote inkomsten waren € 17.200. De werkelijke inkomsten en uitgaven waren € 15.300 respectievelijk € 15.960.
Het jaar 2017 eindigt daardoor met een nadelig saldo van € 660.
Het eigen vermogen bedraagt ultimo 2017 € 24.538. [ultimo 2016 € 25.198]. In de jaarrekening zijn de balans en resultatenrekening toegelicht.
De kascommissie, bestaande uit Karin Lucet en Lucien Kembel , heeft de jaarrekening 2017 beoordeeld en akkoord bevonden.
8. Een vooruitblik naar 2018
Belangrijke aandachtspunten in 2018 zijn:
-‐ De voorbereiding op de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2018.
-‐ De toepassing van de Governance Code Cultuur -‐ De toepassing van de Code Culturele Diversiteit -‐ De voorbereiding van het UIT Festival Den Haag -‐ De start van de CultuurAcademie
-‐ Feest aan Zee
-‐ Gemeentelijk beleid rond grote evenementen
Het Bestuur van het DP Den Haag, 28 februari 2018
2. Overzicht leden DP
Per 31 december 2017 zijn de volgende 21 instellingen lid van DP:
AFAS Circustheater CultuurSchakel Theater Dakota Diamanttheater
Theaters Diligentia en Pepijn Filmhuis Den Haag
Firma Mes
Het Nationaal Theater *) Koninklijk Conservatorium Korzo
Nederlands Dans Theater Nieuwe Regentes
Laaktheater Opera2Day Paard Rabarber
Residentie Orkest Theater de Vaillant World Forum Theater Zuiderpark Theater Zuiderstrandtheater
*) In 2017 zijn het Nationale Toneel, de Koninklijke Schouwburg en Theater aan het Spui gefuseerd in het Nationaal Theater.
3. Samenstelling en aftreedrooster bestuur DP naar de situatie per 31 december 2017 Benoemd in:
Janine Dijkmeijer 2017 Majel Blonden 2017 [penningmeester]
Geke Roelink 2017
Jan Helderman 2013 , herbenoemd in 2016 [onafhankelijk voorzitter]
Walter Ligthart 2014 , herbenoemd in 2017 Harrie van de Louw 2016
Na 3 jaren zijn de bestuursleden nog eenmaal herbenoembaar.
Henk Scholten is in 2017 afgetreden in verband met zijn drukke werkzaamheden oa inzake Feest aan Zee. Aukje Bolle is in 207 afgetreden in verband met haar vertrek bij Korzo. Walter Ligthart is in de ledenvergadering van 25 april 2017 herbenoemd. Majel Blonden is per 1 juli 2017 de opvolger van Henk Scholten. Janine Dijkmeijer heeft de plaats ingenomen van Aukje Bolle. Het bestuur is verder in 2017 uitgebreid met een persoon waardoor Geke Roelink is toegetreden. Alle benoemingen zijn gedaan door de ledenvergadering op voordracht van het bestuur.
De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.
Miel van Teijlingen [Nationaal Theater] is vanaf september 2016 secretaris van het DP. Op basis van gewerkte uren wordt een vergoeding betaald aan de werkgever.
