BELEIDSPLAN 2022
STICHTING BEST
INHOUDSOPGAVE
1. Doelstelling ...3
2. Te verrichten werkzaamheden ...3
2.1 Vergaderen ...3
2.2 Activiteiten ...3
2.3 Subsidies ...3
3. Visie ...4
4. Totstandkoming ...4
5. Financiën...4
5.1 Verantwoordelijkheden ...4
5.2 Inkomsten ...4
5.3 Uitgaven ...4
6. Structuur ...5
6.1 Bestuur ...5
6.2 Commissie ...5
6.3 Raad van Toezicht ...5
7. Risico’s en onzekerheden ...6
1. DOELSTELLING
Stichting BeSt (Betrokken Student) is gevestigd in de gemeente Rotterdam aan de Robert Baeldestraat 55 (3061 TH). De stichting heeft geen winstoogmerk.
De doelstellingen van Stichting BeSt rusten op vier pijlers:
1. Verbinding
2. Hulpbehoevenden 3. Jeugd
4. Rotterdam
Het doel van Stichting BeSt is om algemene maatschappelijke meerwaarde voor de stad Rotterdam te leveren. Deze meerwaarde beslaat enerzijds de ontwikkeling en uitvoering van eigen projecten door de stichting en anderzijds het geven van bijstand, al dan niet financieel, in projecten van andere personen en instellingen waarbij aan de pijlers wordt voldaan.
Onder de pijler verbinding wordt verstaan het verenigen van verschillende demografische groepen met een verschillende etniciteit. Onder de pijler hulpbehoevenden wordt verstaan de minder bedeelde en de mensen met een fysieke of psychische achterstand. Onder jeugd wordt verstaan de jeugd in Rotterdam (0-18 jaar). De projecten die worden uitgevoerd moeten ten behoeve zijn van de gemeente Rotterdam.
2. VISIE EN STRATEGIE
Stichting BeSt heeft als visie om een blijvende impact te creëren voor hulpbehoevenden en jeugd en daarnaast zich in te zetten voor verbinding tussen verschillende demografische groepen binnen Rotterdam.
Deze visie wordt verwezenlijkt door middel van het organiseren en ondersteunen van projecten en het verlenen van subsidies aan projecten. Deze projecten moeten binnen de voorgenoemde pijlers vallen.
3. TE VERRICHTEN WERKZAAMHEDEN
3.1 Vergaderen
De commissie komt een maal in de twee weken samen. Hier worden subsidieaanvragen besproken, wordt de voortgang besproken en de voorbereidingen van de verschillende evenementen.
Het Bestuur en de RvT komt een maal in de twee maanden samen. Hier wordt het beleid besproken, bestaat er een terugkoppeling van evenementen en is er een financiële controle. Daarnaast geven de leden van de RvT advies en ondersteunen het bestuur waar nodig.
Van beide worden notulen opgemaakt.
3.2 Activiteiten
Onder de verantwoordelijkheid van het bestuur organiseert Stichting BeSt jaarlijks verschillende evenementen die rusten op de pijlers en bij het doel van Stichting BeSt passen. Er wordt uitvoering gegeven aan de doelstelling door middel van o.a. de volgende evenementen:
1. Christmas in Kralingen 2. Unlimited Festivals
3. Havenzicht brunch of andere activiteit 4. Boottocht voor Ouderen
5. Toys n Wrap
Via deze evenementen wordt er voldaan aan de doelstelling van Stichting BeSt. Op deze manier wordt er getracht meerwaarde te creëren voor de groepen die vallen onder de beschreven pijlers.
3.3 Subsidies
Naast deze evenementen is er jaarlijks ruimte voor de Stichting BeSt Commissie om andere evenementen te organiseren en subsidies te verlenen die getoetst worden aan de pijlers en de doelstelling. Elke subsidie doet een officiële aanvraag die wordt besproken bij de vergaderingen. Na afloop van de subsidie is er ruimte voor een evaluatie.
3.4 Lustrum Cadeau
Elk jaar wordt er een bedrag gereserveerd voor het lustrumcadeau mits de begroting dit toelaat. Dit bedrag wordt besteed aan een lange termijn project ten behoeve van één van de pijlers. In het verleden is dit onder andere een basketbalveld geweest.
4. TOTSTANDKOMING
Stichting BeSt is een initiatief van het Rotterdamsch Studenten Corps en de Rotterdamsche
Vrouwelijke Studenten Vereeniging (hierna: RSC/RVSV). De inkomsten van de Stichting BeSt komen voort uit de collecte, tevens georganiseerd door leden van het RSC/RVSV en giften/donaties. Dit initiatief is ontstaan met het idee vanuit de studentengemeenschap wat terug te doen voor de stad Rotterdam.
5. FINANCIËN
5.1 Verantwoordelijkheden
Het bestuur is verantwoordelijk voor het financieel beleid van Stichting BeSt. Tot de taken behoren:
1. Jaarlijks een begroting opstellen;
2. Jaarlijks een jaarrekening en bestuursverslag vaststellen ; 3. Beheren van de gelden;
4. Besteden van de gelden
De penningmeester is verantwoordelijk voor administratie, betalingen en (tussentijdse) verslaglegging
5.2 Werven van inkomsten
De gelden komen binnen via een jaarlijkse collecte in de stad Rotterdam door eerstejaars leden van het R.S.C. / R.V.S.V.. Deze collecte vindt zowel fysiek als online plaats en duurt een week. Tevens is er mogelijkheid tot donaties/giften via de oud-leden van R.S.C. / R.V.S.V..
5.3 Uitgaven
Het vermogen wordt besteed conform de doelstelling van Stichting BeSt.
De uitgaven bestaan uit:
1. Eigen activiteiten (zie 2.2 Activiteiten) 2. Subsidies verlenen (zie 2.3 Subsidies) 3. Beheerkosten
De bestuurders, commissieleden en RvT leden ontvangen geen financiële vergoeding. De
penningmeester van het bestuur beheert de rekening. De penningmeester van de commissie maakt de begroting voor de verschillende evenementen en verantwoord de toegekende subsidies. Dit gebeurt in nauw overleg samen met de penningmeester van het bestuur.
6. STRUCTUUR
Stichting BeSt bestaat uit het bestuur, de commissie en de Raad van Toezicht.
6.1 Bestuur
Het bestuur is eindverantwoordelijk en bestaat uit vier natuurlijke personen te weten een voorzitter, vicepresident, secretaris en penningmeester.
6.2 Commissie
De Commissie bestaat uit 6 tot 9 natuurlijke personen.
6.3 Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht bestaat uit minstens vier natuurlijke personen.
6.4 Gegevens
Stichting BeSt beschikt over de volgende gegevens:
- RSIN: 814597129 - KvK nummer: 24366412 - Contact mail: cv@rsc-rvsv.nl - Contact telefoon: +31102708090 - Website: www.stichtingbest.nl
7. RISICO’S EN ONZEKERHEDEN
Stichting BeSt is afhankelijk van de Collecte voor BeSt die jaarlijks plaatsvindt, zoals eerder beschreven. De uitgaven in een jaar worden qua begroting gebaseerd op de inkomsten van het vorige jaar, waardoor de geplande activiteiten van dat jaar niet in gevaar kunnen komen. De
financiële risico’s voor het komende jaar bestaan uit het verloop van deze Collecte week, de overige risico’s bestaan uit Corona-maatregelen, een juiste overdracht van bestuur, communicatie omtrent evenement en daarmee het bereiken van de beoogde doelgroepen van Stichting BeSt.
