1. Jaarplan 2018
1.1 Strategische prioriteiten
De speerpunten voor 2018 zijn als volgt:
A Professionalism A1. IIA Academy
1. Opleidingsprogramma ontwikkelen voor rotational auditors 2. Meer actief promoten CIA titel
3. Update training CAE’s regionaal in NL 4. Enkele Engelstalige evenementen
5. Opleidingen- en trainingenaanbod in lijn met de IIA skill matrix en opleidingsbehoeften in de markt 6. Continueren jaarlijkse scriptieprijs;
7. Het IIA-congres 2018 organiseren met een ambitie van 700 aanwezigen.
A2. Professional Practices & Research
1. Uitbreiden website/ database/ reacties actuele onderwerpen/ helpdesk door aan te trekken parttime vaktechnisch medewerker
2. Oppakken onderwerpen op gebied innovatie (‘stevig inzetten op’), met papers als product;
toekomstvisie beroep internal auditor; worden we vervangen door algoritmes?
3. (met SVO geld) Installeren van een hoogleraarschap Internal Audit op één van de Nederlandse universiteiten
4. Relevante papers en uitingen over actuele professional practices-onderwerpen 5. Professional Practices-Day en samenwerking afdelingen van grotere IAF’s 6. Samenwerking uitbouwen met de EC IIA-instituten m.b.t. Professional Practices 7. Steunen en funden van promotieonderzoek (SVO)
A3. Quality Assurance & Improvement 1. Waarborgen van adequate EQA coverage
2. Duidelijk uitdragen van IPPF als norm, normenkader beschikbaar voor alle toetsers 3. Samenwerking tussen TKT en toetsende partijen (w.o. CKT) optimaliseren
4. Samenwerking met en toetsing van KOA optimaliseren
5. Onderzoek doen naar juridische risico’s rondom EQA’s voor betrokken commissieleden en IIA 6. Alignen van het EQA model met de NBA Nadere Voorschriften Kwaliteit Systemen (NVKS) en
effecten helder communiceren aan leden
7. Uitbreiden en verjongen van de pool Quality Assurance Assessors.
B Advocacy
1. Uitbreiden van de advocacy-initiatieven richting non-member CAEs + OOBs zonder IAF 2. Vervolg op Round Table Overheids-IAF-en om ledenbestand uit te breiden
3. Contact opnemen met slapende leden
4. Doelgroepgewijs sectoren benaderen (vb. woninggcorp, zorg, onderwijs); voor 2018 kiezen en 1 branche gerelateerde CEO-dag organiseren
5. Advocacy naar commissarissen verder uitbouwen 6. Jaarlijkse stakeholdergesprekken
C IIA as a leader
1. Optimaliseren en uitbouwen CAE Services, waaronder:
a. Tools, netwerken, best practices, training;
b. Ontwikkelen van benchmarking-mogelijkheden, i.c.m. Internal Audit Ambition Model (IAAM)
D Sustainable organization
1. Heldere structuur rondom CAE-gerelateerde producten: Toetsing, benchmarking, IAAM 2. Heldere afspraken met NBA LIO inz IAAM
3. Commissie Leden & Vrijwilligers versterken 4. Bestuursopvolging/ Linking pins herzien 5. Vertegenwoordiging in IIA Global committees
6. Website en marketing & communicatie verder optimaliseren (incl social media) 7. Vaktechnische medewerker aantrekken, indien haalbaar
8. Bestuursvergaderingen inclusief vaktechnisch tintje (elke tweede BV)
1.2 Communicatie
De prioriteiten voor 2018 zijn:
1. Structuur van de website als kenniscentrum verbeteren
Als we onszelf in de markt willen zetten als kenniscentrum, is het een goed idee om dit woord ook in de communicatie te gebruiken. Daarom wordt begin 2018 in het websitemenu het woord Vaktechniek veranderd in Kenniscentrum. Daarnaast worden de nieuwspagina's en pagina met vaktechnische publicaties aangepast, zodat ze niet alleen visueel aantrekkelijker worden, maar ook beter gevonden worden in Google. Ook willen we in 2018 meer sturing gaan creëren op de website: ervoor zorgen dat bezoekers meer doorklikken en meer delen op sociale media.
2. Algehele tevredenheid van de leden verhogen
Eind 2017 is een start gemaakt met de ontwikkeling van een ledenenquête. Deze is begin 2018 uitgezet onder alle leden. Met deze enquête willen we nagaan waar we als IIA staan, door te bekijken wat leden van de communicatie vinden en waarover, op welke wijze en via welke kanalen ze met ons en elkaar willen communiceren. In het tweede en derde kwartaal van 2018 worden de resultaten geclusterd en onderzocht, zodat er in het derde en vierde kwartaal van 2018 stappen kunnen worden ondernomen om de ledentevredenheid te verhogen. Hierbij wordt ook gekeken naar de resultaten van de vorige ledenenquête, die stamt uit 2013. Herhaald onderzoek moet uitwijzen of zaken als naamsbekendheid en ledentevredenheid blijven toenemen. De volgende ledenenquête staat gepland om eind 2019 te ontwikkelen en begin 2020 uit te zetten en interpreteren.
1.3 IIA Academy
De IIA Academy is het jaar 2018 goed gestart met een zeer goed gevulde eventskalender. Er zijn al meer dan 40 evenementen gepland, inclusief alle jaarlijks terugkerende evenementen. Het trainingsaanbod is dit jaar flink uitgebreid met nieuwe onderwerpen en trainers, wat ook is meegenomen in de eventskalender 2018 waarin vele trainers voorgesteld worden.
Zo gaat de IIA Academy in 2018 twee unieke masterclasses organiseren met corporate antropologen Daniëlle Braun en Jitske Kramer. Hier blijkt al veel belangstelling voor te zijn. Daarnaast worden er nieuwe trainingen aangeboden op het gebied van COSO ERM, Data Science, Cyber Defense, Risk Type en Invloed en Blockchain.
Naast de 'gewone' trainingen is er bovendien steeds meer vraag naar online trainingen en webinars. Om onze leden hierin tegemoet te komen, wordt er in het eerste kwartaal van 2018 een eerste pilot voor een e-learning module (met thema ethiek) ontwikkeld en aangeboden via de IIA website.
Visie van de IIA Academy:
1. Behouden wat goed werkt
2. Goed luisteren naar onze klanten/cursisten
3. Promoten van het belang van opleidingen (CIA, RO)
4. Leren door te experimenteren (blended, webinars, on demand, nieuwe aanbieders)
Concrete activiteiten
Uitvoeren tientallen trainingen en events
Zorgen voor tevreden deelnemers
Uitvoeren follow up ledenenquête
Ontwikkelen e-learning tool ethiek & integriteit
Ontwerpen flyer 5 redenen voor CIA opleiding
Ontwikkelen rotational auditor opleiding
Opvolgen partnerafspraken wat betreft trainingen
Uitsturen nieuwsbrief per kwartaal
Inrichten van Academy taskforce inzake nieuwe ontwikkelingen
Pilot e-learning module ethiek
1.4 Kwaliteitstoetsingen
De belangstelling voor toetsingen door het IIA is goed. Het College Kwaliteitstoetsingen verwacht in 2018 weer een groot aantal kwaliteitstoetsingen uit te voeren. Daarnaast zijn er natuurlijk ook nog andere professionele toetsende partijen op de markt. Het CKT zal in 2018 actief gaan acquireren teneinde een
substantieel marktaandeel te behouden. Dit is belangrijk voor het IIA en haar toetsers, aangezien door het IIA uitgevoerde toetsingen als een belangrijk product wordt gezien om haar leden te kunnen aanbieden.
Het CKT heeft voor 2018 verder een vijftal doelstellingen: 1. het verrichten van tenminste 16 kwaliteitstoetsingen; 2. het verbreden van het toetserbestand met vak volwassen teamleiders voor met name de grotere toetsingen; 3. betere voorlichting bieden aan organisaties inzake toetsingen vanuit het IIA; 4. het opzetten van een kennismanagement groep samen met het TKT; en 5. het delen van knowhow met KOA en NBA.
De doelstellingen van het TKT voor 2018 zijn: 1. een volledige inventarisatieronde en formele afwikkeling van verzoeken tot uitstel of geen toetsing; 2. een op IPPF gebaseerd normenkader beschikbaar stellen en onderhouden; 3. een regelmatig overleg met KOA om de voortgang van toetsingen van overheid-IAF’s te volgen.
Om invulling te geven aan deze doelstelling voor 2018 wil het TKT de volgende concrete activiteiten ondernemen: 1. twee keer een rondetafel organiseren met alle toetsende partijen; 2. een regelmatig overleg met KOA voortzetten; 3. de normale activiteiten blijven uitvoeren: beoordelen rapporten, contacten met toetsende partij en afronden van oordeel, beoordelen van verzoeken uitstel; 4. inzage verkrijgen in welke elementen van de IPPF moeizaam nageleefd kunnen worden.
1.5 Commissies
1.5.1 Audit MagazineDe doelstelling van de commissie Audit Magazine voor 2018 is het uitbrengen van 4 themanummers. De thema's zijn al vastgesteld:
1. Fraude / integriteit / ethiek 2. Lean / Agile
3. Sector transport 4. Technologie
1.5.2 Benchmarking
De doelstellingen van de commissie Benchmarking voor 2018 zijn:
1. Het stimuleren van de leer- en verbetercyclus van IAFs, door het benchmarken van concrete internal auditonderwerpen en het organiseren van roundtables hierover.
2. Het onder de aandacht brengen van de Audit Intelligence Suite –Report (voorheen GAIN benchmark) om zo het aantal deelnemers te vergroten en ondersteunen van deelnemers aan de benchmark in 2018.
3. Het peilen van benchmarkbehoeften bij de huidige GAIN deelnemers en contacten leggen met potentiële deelnemers.
Concrete activiteiten
Ondersteunen bij het invullen van de GAIN benchmark 2018 en n.a.v. de evaluatie in 2017 de invulinstructies verder verbeteren, de deelname roulerend branchespecifiek maken en een roundtable organiseren om de datakwaliteit te checken.
Twee tot drie benchmarkgerelateerde roundtables organiseren (naast bovengenoemde roundtable).
Enerzijds tbv kennisdeling en anderzijds om potentiele deelnemers te enthousiasmeren voor deelname aan GAIN in het najaar.
Identificeren van specifieke doelgroepen voor (roulerende) deelname aan GAIN NL en deze benaderen, met de groep ‘Retail/Dutch Trade’ in 2018.
Evalueren van de GAIN benchmark onder de Nederlandse GAIN deelnemers t.b.v. de toekomstige commissie-activiteiten.
Contact met de GAIN-verantwoordelijken bij IIA Global GAIN verder versterken om zo op de hoogte te zijn van de toekomstige plannen van IIA Global inzake GAIN en om de Nederlandse deelnemers te kunnen informeren hierover.
Indien nodig op verzoek ondersteunen van de werkgroep Internal Audit Ambition Model (IAAM).
1.5.3 Leden en Vrijwilligers
De doelstellingen van de commissie Leden & Vrijwilligers voor 2018 zijn:
1. Groei in het bestand actieve leden door het uitdragen van de IIA NL propositie en gepaste waardering.
2. Realisatie van groei in het ledenbestand naar 3000 leden door de inzet van behoud en werving.
Concrete activiteiten Ledenwaardering:
Betrokkenheid bij uitingen van waardering.
Jaarlijkse enquête en analyse ledenbestand.
Ledenactivering:
Benaderen van IAF's met groepslidmaatschap om activiteiten onder de aandacht te brengen.
Betrokkenheid bij events en opleidingen om mogelijkheden als actief lid binnen de vereniging te promoten.
Artikel in het IIA magazine m.b.t. historie ledenbestand.
Aanzet tot roulatie van leden in commissies en bredere opvulling vacatures.
Ledenwerving:
Benaderen van IAF's en CAE’s zonder lidmaatschap om propositie onder de aandacht te brengen.
Brainstormsessie over marketingpropositie.
1.5.4 PAS
De doelstellingen van de Commissie PAS voor 2018 zijn:
1. Versterken van de zichtbaarheid richting de achterban en binnen het IIA: PAS is klankbord voor het IIA v.w.b. kleine IAF’s.
2. Organiseren van events die kunnen dienen als platform voor kennisdeling en netwerkplatform voor leden van kleine auditdiensten.
3. Meebouwen aan de uitbreiding de CAE Services en het IAAM.
4. Opleveren van vaktechnische artikelen.
Concrete activiteiten
Nog meer voor en door kleine auditdiensten:
In events meer nadruk op kennisdeling en interactie tussen deelnemers onderling (van elkaar leren).
In het theoretische gedeelte van roundtables meer nadruk op de kleine IAF.
Inzetten op best practices bij onderwerpen vanuit de achterban.
Events vaker laten ‘hosten’ door een kleine IAF i.p.v. door partner.
Events meer verdiepend insteken i.p.v. een introductie in een onderwerp.
Aanhaken bij het thema innovatie:
Minstens 1 event op een nieuwe manier opzetten (denk aan een webcast).
Minstens 1 nieuw type event organiseren (bijv. een audit-thon).
Innovatieve onderwerpen behandelen tijdens events.
Versterken van de communicatie naar de achterban:
Beter benutten van o.a. LinkedIn als communicatiekanaal.
1.5.5 Professional Practices
De doelstellingen van de Commissie Professional Practices voor 2018 zijn:
Algemeen:
De ’IIA Nederland Community’ ondersteunen op het gebied van vakinhoudelijke onderwerpen op het terrein van internal auditing.
Specifiek:
1. Evaluatie betrokkenheid en beschikbaarheid CPP leden.
2. Herstructureren taken binnen commissie.
3. Afronden huidige en opstarten nieuwe onderzoeken.
4. Ontsluiten vaktechnische publicaties van andere IIA chapters en IIA research.
5. Verbetering en update CPP website met informatie en zoekfuncties.
6. Samenwerking met nieuwe vaktechnische medewerker.
7. Intensiveren contacten met vaktechnische secties van de IAF’s.
8. Beschikbaar hebben van een helpdesk voor IIA leden.
Concrete activiteiten
Afronden van 7 lopende onderzoeken.
Organiseren van vaktechnische middagen voor PP-IAF’s.
Updaten en verbeteren van vaktechnische informatie op de IIA website.
Onderzoeken of vaktechnische informatie ook via andere communicatiekanalen / social media kan worden gedeeld.
Intensiveren van contacten met PP afdelingen van IAF’s in Nederland ter verbetering van kennisdeling.
1.5.6 Young Professionals
De doelstellingen van de commissie Young Professionals voor 2018 zijn:
Algemeen:
De commissie IIA Young Professionals is het platform voor jonge (potentiële) professionals binnen het auditvakgebied. Het doel is een platform te zijn waarin: Verbinding wordt gecreëerd met het IIA en andere beroepsverenigingen, jonge auditprofessionals tot en met 35 jaar elkaar kunnen ontmoeten en kennis met elkaar kunnen delen, jonge auditprofessionals zichzelf kunnen ontwikkelen en een bijdrage kunnen leveren aan de ontwikkeling van het auditvakgebied.
Specifiek:
1. Combineren van kennisdeling, meet & greet en fun.
2. Behoud en werven van nieuwe IIA YP leden.
3. Enthousiasmeren van studenten voor auditvakgebied.
4. Verhogen van activiteiten en zichtbaarheid in sociale media.
5. Aanwezigheid op congressen / beurzen.
6. Stimuleren samenwerking beroepsverenigingen: NOREA, ISACA, NBA.
7. Organiseren van Engelstalige / Internationaal georiënteerde events.
Concrete activiteiten
Per kwartaal een roundtable met wisselende onderwerpen, events gebaseerd op hot topics en voldoende nieuwsdeling via sociale media. Per half jaar een bedrijfsbezoek (aan innovatieve bedrijven) en een IIA YP activiteit (zoals zeilen, sporten, borrelen).
Q1: Ideation Session, Cultuur & Gedrag, Roundtable Millennials.
Q2: Auditing & Artificial Intelligence, Roundtable Innovatie, bedrijfsbezoek + activiteit.
Q3: Blockchain, Roundtable Agile / Scrum / Lean.
Q4: Compliance, Roundtable Audit Basics, bedrijfsbezoek + activiteit.