Hoe start ik met innovatie? doe ik dat toch? ik met. De basis, en de eerste stappen.

Hoe start ik met innovatie?

Hoe doe ik dat toch?

Hoe start ik met

innovatie ?

De basis, en de eerste stappen.

Hoe gebruik ik dit e-book?

Het is niet de bedoeling om jullie dood te gooien met vage theoretische concepten. Want wat kan je daarmee? Vrij weinig! Om de innovatietips in dit e-book zo laagdrempelig en praktisch mogelijk te ma- ken, heb ik de tips toegespitst op verschillende rollen binnen de organisatie. Zo weet je zeker dat de tips die ik geef ook aansluiten bij jouw functie of rol. Wees niet bang om ook even bij de tips te kijken voor de andere rollen, aangezien deze je mogelijk kunnen inspireren.

Maar eerst, definieer je eigen rol binnen de organisatie uit onderstaande rollen. Onthoud welk picto- gram bij jouw rol past, en zoek deze op elke pagina jouw pictogram op om meteen je bijbehorende tip te lezen. Succes!

DIRECTIE/BESTUUR

Je houd je bezig met de visie, missie en strategie van de organisatie, en bent beslissingsbevoegd voor de grote, stratgische beslissingen.

LEIDINGGEVENDE

Je staat aan het hoofd van een team of afdeling binnen je organisatie.

INNOVATIEMANAGER

Je bent verantwoordelijk voor het innovatie-ecosysteem binnen je organisatie.

PROJECTLEIDER/UITVOERDER INNOVATIEPROJECT

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en implementeren van een innovatieproject.

INNOVATIEVE MEDEWERKER

Je bent hongerig naar meer innovatie in je organisatie en hier wil je anderen graag in meekrijgen.

Je rol gevonden? Dan gaan we naar de eerste stap: wat betekent innovatie nou écht?

Het buzzword

INNOVATIE

Veel mensen worden al achterdochtig als je het woord ‘innovatie’ noemt. Zo kreeg ik op mijn werk een keer de opmerking: ‘Dat is toch dat gedoe met post it’s plakken op het hoofdkantoor? En er vervolgens niks mee doen?’ Helaas is dit in vele organisaties ook de realiteit. Dus... voordat ik jullie ga voorzien van praktische tips lijkt het me goed om kort in te zoomen op de definitie van innovatie en de verschillende niveaus van innovatie in organisaties.

Innovatie = iets nieuws dat waarde toevoegt

Zo simpel? Voor mij wel. Als iets nieuw is maar geen waarde toevoegt, dan is iets voornamelijk een hype of trend zonder dat erover na is gedacht of dit ook echt nuttig kan zijn. Ik zie tegenwoordig bijvoorbeeld veel organisaties bezig met een nieuwe technologie zoals blockchain, zonder dat zij echt hebben overwogen of deze nieuwe technologie waarde voor hen toevoegt.

En hoe zorg je er dan voor dat je als organisatie zijnde dan nieuwe zaken gaat ondernemen die waarde toevoegen? Om écht aan de slag te gaan met innovatie, zul je in je organisatie op 3 niveaus moeten gaan werken aan innovatie: op individueel niveau, op team niveau, en op organisatie niveau. Ik neem je op de volgende pagina’s mee in de basis van deze 3 niveaus.

INDIVIDUEEL

skills & ruimte

TEAM

samenwerking en project aanpak

ORGANISATIE

De 3 innovatieniveau’s in organisaties:

Individueel niveau

skills & ruimte

Hoe cliché dit ook klinkt: de mensen van je organisatie zijn écht de kern van succes. En om te kunnen innoveren, hebben de mensen die gaan innoveren twee dingen nodig: vaardigheden en de tijd/ruimte om te innoveren. Op deze pagina gaan we in op welke3 vaardigheden essentieel zijn voor de mensen in je innovatieve organisatie:

Interessant! En wat kan ik hier dan concreet mee?

LEF TONEN

Met nieuwe ideeën komen en uitvoeren betekent je kwetsbaar durven opstellen. En daar is lef voor

nodig.

FLEXIBEL ZIJN

Je gaat zeker weten obstakels tegen komen. De omweg nemen na het zien van een obstakel is essentieel

om verder te komen.

INLEVEN IN ANDEREN Een oprechte interesse in de motivatie van anderen (klanten maar ook collega’s) zorgt ervoor

dat je vanuit verschillende perspectieven je innovatie kan

bekijken.

Bestuurstip

Laat HR onderzoeken in hoeverre deze skills terugkomen in trainingsprogramma’s en het recruitmentbeleid. Laat dit presenteren in jullie directie-overleg en neem gepaste actie in samenspraak met je bestuur.

Leidinggevende tip

Bekijk eens kritisch in hoeverre jij als leidinggevende deze vaardigheden beloont.

Wordt degene in jouw team die bijvoorbeeld het meeste lef toont, ook daadwerkelijk erkend voor zijn werk? Zoniet, zet diegene en keer in het zonnetje tijdens een teamoverleg.

Tip voor de innovatiemanager

Ga eens een keer met HR om tafel zitten en pak deze sheet erbij. Wellicht kan je samen een trainingsprogramma opzetten en aanbieden aan je werknemers om deze 3 vaardigheden te ontwikkelen.

Tip voor uitvoerders van innovatie

In hoeverre stimuleren jullie elkaar als team om deze vaardigheden maximaal in te zetten? Zet het onderwerp een keer op de agenda bij een teamoverleg, presenteer deze skills en voer de discussie met je team over hoe jullie elkaar hierin gaan ontwikkelen.

Tip voor de innovatieve werknemer

Bedenk voor jezelf welke skill jij en je collega’s nog het minst goed beheersen. Zoek een training op (zoals bijvoorbeeld ‘de kracht van kwetsbaarheid’, gebaseerd op Brené Brown), leg deze voor aan je leidinggevende in de volgende bila en stel voor om deze met je team te doen, of om zelf mensen te vinden die ook geïnteresseerd zijn.

Team niveau

Samenwerking en projectaanpak

Op een niveau hoger zit het teamverband. Dit gaat voornamelijk over de teams die innovatieprojecten uitvoeren. Deze projecten worden vaak uitgevoerd in multidisciplinaire teams, buiten de traditionele afdelingen om, wat zorgt voor een extra uitdaging op het gebied van samenwerking. Hoe teamleden met elkaar omgaan, en de manier waarop zij hun project aanpakken zijn essentieel voor het laten slagen van innovatieprojecten.

Klinkt goed! Hoe ga ik hier morgen mee aan de slag?

Bestuurstip

Maak een statement! Wil je dat je werknemers écht innovatie gaan ademen? Geef al je werknemers het boek ‘the lean startup’ cadeau, en geef iedereen de ruimte om met deze methode te gaan experimenteren op de werkvloer.

Leidinggevende tip

Heb jij met je team al ‘regels van omgang’ bepaald? Zoniet, plan een sessie waarin jullie dit gaan bepalen. Maak eerst regels van omgang in kleine groepjes, en voeg dit samen tot één versie. Print deze uit en hang ‘m op een mooi plekje op kantoor!

Tip voor de innovatiemanager

Ga eens met alle projectleiders van innovatieprojecten zitten, en neem de tijd om met hen de grootste obstakels op het gebied van samenwerking in het team te identificeren en op te lossen.

Tip voor uitvoerders van innovatie

Jullie zijn als team als het goed is al een eindje op weg. Plan eens een reflectiemoment in om terug te kijken op hoe jullie samenwerking verloopt.

Bespreek het idee van ‘regels van omgang’ en bespreek ook jullie project aanpak.

Plan het reflectiemoment als een wederkerende meeting elke 2 of 3 weken.

Tip voor de innovatieve werknemer

Koop (of leen) het boek ‘the lean startup’. Probeer de opgedane kennis die je hebt gebruikt toe te passen op een idee waar je al langer mee rondloopt (in overleg met je leidinggevende). Met deze methode kan je hem of haar waarschijnlijk overtuigen om mee te doen, aangezien de investeringskosten zo laag mogelijk zijn.

Regels van omgang Het klinkt gek, maar het werkt wel: met het team formele regels

opstellen over hoe je met elkaar omgaat. ‘We vragen elkaar om hulp’,

bijvoorbeeld.

Project aanpak

Innovatieprojecten vragen om een andere aanpak dan anders. De

‘lean startup’ is een veel gebruikte methode om innovatieprojecten aan

te vliegen.

Organisatie niveau

INNOVATIE ECOSYSTEEM

Op het niveau van de organisatie is het voornamelijk van belang om een ecosysteem in te richten voor innovatie. Zo’n ecosysteem zorgt ervoor dat innovatie niet toevallig leidt tot succes, maar dat er een

duurzaam systeem is ingericht zodat je altijd de beste innovaties eruit kiest, en dat deze ook daadwerkelijk geïmplementeerd worden. Gebaseerd op 10 maanden onderzoek naar de verschillende aspecten van innovatie in organisaties, zijn dit de belangrijkse ‘zuilen’ van een innovatie ecosysteem:

Interessant! En wat kan ik hier dan concreet mee?

Bestuurstip

Aan jou de taak om je bezig te houden met de innovatiestrategie. Plan een sessie in met de rest van de directie om hiermee aan de slag te gaan. De uitkomst van zo’n sessie? Één zin waarin wordt beschreven waar je organisatie staat over 10 jaar.

Leidinggevende tip

Als leidinggevende in je organisatie heb je extreem veel invloed op de cultuur. Start eens met het aanwijzen van een innovatie ambassadeur in je team. Geef hem of haar elk team overleg de ruimte om iets te vertellen over trends/innovaties. Zo zal diegene de rest van je team kunnen inspireren om ook aan de slag te gaan!

Tip voor de innovatiemanager

Als innovatiemanager ben je verantwoordelijk voor een strucuur om beslissingen te nemen (proces). Begin eens met het vertalen van de (innovatie)strategie naar heldere criteria waar ideeën aan moeten voldoen om uitgevoerd te worden. Toets de validiteit van deze criteria met het hogere management.

Tip voor uitvoerders van innovatie

Jullie zijn dé actievelingen op het gebied van innovatie. Aan jullie om andere collega’s te helpen en ondersteunen in het aanpakken van zo’n innovatietraject. Organiseer bijvoorbeeld een kennisdelingssessie met andere innovators om van elkaar te leren.

Tip voor de innovatieve werknemer

Voel je je redelijk alleen als innovatieve werknemer? Denk eens na of je een collega kent met dezelfde mindset. Zoek elkaar eens op, drink een lekker kopje koffie, en bespreek wat jullie eerste stap zou kunnen zijn om de organisatie innovatiever te maken Misschien is een ideeënbox maken en ophangen de eerste stap?

STRATEGIE

Als je als organisatie niet weet waar je naartoe wil, wordt het ontzettend lastig om de juiste beslissingen te nemen over welk innovatieproject je

gaat uitvoeren.

PROCES

Naast een strategie, is het van belang om een juist proces in te richten voor innovatie, zodat iedereen weet waar diegene aan toe

is.

CULTUUR

De vaagste, maar ook meest essentiële zuil van innovatie.

Hieronder word verstaan in hoeverre werknemers geïnspireerd zijn, durven om ideeën aan te dragen

en hoe ze beloond worden.

..En nu gewoon gaan doen! Hopelijk heb ik je op weg kunnen helpen met de eerste stappen op het gebied van innovatie. Binnenkort komen er meer e-books en blogs online die je kunnen helpen met het creëren van jouw innovatieve organisatie!

Heb je nog feedback of vragen? Contact me dan via het online formulier, via LinkedIn of we meeten een keer onder het genot van een kop koffie! Ik ben namelijk erg benieuwd naar jouw zoektocht naar een innovatieve organisatie en de eerste stappen die jij hebt gezet.

...En nu?

*Icons zijn gemaakt door Iconixar, Becris, freepik en vectors market, verkregen via www.flaticon.com SOPHIE ARENDS

https://www.linkedin.com/in/sophiearends/