Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel • Tel.: 02/548.03.00 • Fax: 02/548.03.03 • E-mail: info@tennisvlaanderen.be • E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be • www.tennisvlaanderen.be Ondernemingsnummer: 0419.730.381 • BTW-nummer: 0419.730.381 • BNP Paribas Fortis: 001-6026239-93 • IBAN: BE98 0016 0262 3993 • BIC-code: GEBA BE BB
voormalige Volvo Tour
Tennis Vlaanderen
Ethias Tour / Lastenboek 2015
1. VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI 3
1.1. ALGEMEEN 3
1.2. SPONSORING & PROMOTIE: ONDERSTEUNING & VERPLICHTINGEN 3
1.2.1 SPONSORING 3
1.2.2 ONDERSTEUNING EN PROMOTIE 4
1.2.3 CHECKLIST SPONSORVERPLICHTINGEN CLUBTORNOOIEN 5
1.2.4 SPONSORINGRECHTEN CLUBTORNOOIEN 5
1.3. SPORTIEVE VERPLICHTINGEN 5
1.3.1 EXTRA VOOR ETHIAS TOUR REEKS 1-TORNOOIEN: 6
1.4. INSCHRIJVINGEN 6
2. LOTING 7
2.1. WIE SPEELT IN WELKE CATEGORIE 7
2.2. OPMAKEN VAN DE TABELLEN 9
2.3. AFSPRAAK EERSTE WEDSTRIJD 9
3. TIJDENS HET TORNOOI 10
3.1. SPONSORVISIBILITEIT ETHIAS TOUR-TORNOOI 10
3.2. ORGANISATIE 10
3.3. SOFTBAL EN OVERGANGSBAL 10
3.4. ARBITRAGE FINALES 10
3.5. FINALES EN PRIJSUITREIKING 11
4. NA HET TORNOOI 12
4.1. ALLE UITSLAGEN INGEVULD 12
4.2. NA AFLOOP VAN TORNOOI TE REGELEN 12
Ethias Tour / Lastenboek 2015
Inhoudstabel
Ethias Tour / Lastenboek 2015 1 VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI
3 / 12
1. VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI
ALGEMEEN 1.1.
De Ethias Tour is een organisatie van Tennis Vlaanderen en het betreffende gewest, onder toezicht van Tennis Vlaanderen en haar jeugdcommissie.
De organisatie verloopt conform alle reglementen van Tennis Vlaanderen en KBTB, als mede het reglement van de Ethias Tour.
Het niet naleven van het lastenboek en/of reglement door de organiserende club en/of wedstrijdleider kan leiden tot een boete tot 250,- EUR en/of uitsluiting van het tornooi voor het daaropvolgende jaar.
De organisatie van elk tornooi valt volledig onder de bevoegdheid van de plaatselijke organisator. Hij zal instaan voor een perfecte organisatie.
Een club tekent met haar tornooi in a.d.h.v. het elektronische aanvraagformulier via de Elit-clubtoepassing (Specifieke info wordt u via een clubcirculaire meegedeeld). Dit houdt in dat de organisatoren (zowel de club als de wedstrijdleider) het betreffende reglement en onderhavig lastenboek integraal aanvaarden en zullen naleven. De organiserende club is verantwoordelijk voor het bezorgen van alle informatie in dit verband aan de wedstrijdleider.
Voor de Ethias Tour Reeks 1 wordt het aantal tornooien bepaald door de federatie. Tennis Vlaanderen selecteert deze tornooien op basis van onderhavig lastenboek en het reglement.
Clubverplichtingen inzake dopingcontrole t.g.v. sportwedstrijden: Elke sportwedstrijd (nationaal of internationaal tornooi, interclubontmoeting, … ) is onderworpen aan het Decreet en de Uitvoeringsbesluiten betreffende preventie en bestrijding van doping in de sport van 25 mei 2012. In Art. 30 en 31 van deze uitvoeringsbesluiten staan de concrete verplichtingen als organisator van een sportwedstrijd: beschikbaarheid en voorzieningen dopinglokaal, overleg tussen controlearts en organisator, oproepingsprocedure, ... Totale medewerking aan de controles is
verplicht, plus zorg dat aan de wedstrijdtafel de volledige deelnemerslijst met contactgegevens (liefst GSM-nummer) aanwezig is en insisteer dat de deelnemers altijd hun identiteitsbewijs bijhebben. (Art. 12 van Decreet). Het
betreffende Decreet en de Uitvoeringsbesluiten kan je terugvinden op tennisvlaanderen.be – Infotheek.
SPONSORING & PROMOTIE: ONDERSTEUNING & VERPLICHTINGEN 1.2.
1.2.1 Sponsoring
Verzekeraar Ethias is titelsponsor van de Ethias Tour, het grootste jeugdcompetitiecircuit in Vlaanderen. De volledige sponsorlijst (*) van de Ethias Tour 2015 ziet er als volgt uit:
Sponsorniveau Firma Branche
Titelsponsor Ethias Verzekeringen
Hoofdsponsor BNP Paribas Fortis Financiële dienstverlening
Co-sponsor Het Nieuwsblad Dagbladen
Co-sponsor Dunlop Ballen en rackets
Co-sponsor Lotto Kansspelen
(*): Indien deze lijst nog wijzigt zullen de betrokken clubs hiervan tegen uiterlijk 15/01/15 worden ingelicht.
Ethias Tour / Lastenboek 2015 1 VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI
4 / 12
De Ethias Tour-tornooien georganiseerd in de periode vanaf 1 december 2014 tot week 14 van 2015 worden gespeeld met de sponsorpool 2014.
De Ethias Tour-tornooien georganiseerd vanaf week 15 van 2015 tot week 14 van 2016 worden gespeeld met de sponsorpool 2015.
1.2.2 Ondersteuning en promotie
Tennis Vlaanderen levert samen met Ethias bijzondere inspanningen voor het circuit in zijn geheel en voor elk tornooi in het bijzonder. Het meest in het oog springende is de succesvolle spaarkaartactie waardoor de deelname in elk tornooi wordt gestimuleerd. Daarnaast is het circuit ook de enige weg om zowel gewestelijk, Vlaams als nationaal kampioen te worden!
Het volledige ondersteunings- en promotiepakket van de Ethias Tour 2015 ziet er als volgt uit:
Voor alle tornooien:
• Gratis ter beschikking stellen van trofeeën voor de winnaars.
• Levering van het pakket publicitair materiaal komende van Tennis Vlaanderen (tabelheaders).
• Verspreiding van de competitiefolders (100/club)
• Gratis ter beschikking stellen van kwaliteitsvolle blanco-affiches (30 per tornooi – op bestelling).
• Bijhouden en promoten (via media Tennis Vlaanderen) van de rankings.
• Promotie via de communicatiekanalen van Tennis Vlaanderen: persconferentie, website, direct mail, persflash, Facebook …
• Promotie via advertenties, bromures en persberichten in de media (o.a. krantengroep Het Nieuwsblad / De Gentenaar).
• De krantengroep Het Nieuwsblad / De Gentenaar zal opnieuw gedurende het ganse tennisseizoen wekelijks de Ethias Tour coveren. De contactgegevens van de regionale medewerkers van deze krantengroep vindt u op tennisvlaanderen.be / Clubbestuurder / Competities organiseren.
• Een spaarkaartactie (met aantrekkelijk geschenkenpakket) ter promotie van de tornooideelname.
• E-mailcampagne ter promotie van de deelname
• Organisatie van de Vlaamse kampioenschappen op het Feest van de Jeugd en de nationale jeugdkampioenschappen.
• Voorzien van Prize-Money en/of naturaprijzen voor de gekwalificeerden op het Feest van de Jeugd.
Extra voor Ethias Tour Reeks 1-tornooien:
• Gratis ter beschikking stellen van ballen voor alle finales (1 koker per finale).
• Gratis ter beschikking stellen van voorbedrukte tornooi-affiches (+/- 30 per tornooi – alleen op bestelling).
• Verspreiding van de kalenderaffiches (min. 1/club).
Dit promotionele pakket heeft een totale waarde van +/- 125.000,- EUR!
Ethias Tour / Lastenboek 2015 1 VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI
5 / 12 1.2.3 Checklist sponsorverplichtingen clubtornooien
Uiteraard zijn aan dergelijk sponsorship ook voor elk clubtornooi returnverplichtingen verbonden. Ziehier het overzicht in de vorm van een checklist:
Ophalen van alle door Tennis Vlaanderen ter beschikking gestelde materiaal op de Gewestelijke Algemene Vergadering (maart).
Functioneel verspreiden van de promotie-flyers (digitaal (*) of drukwerk (**)) onder alle potentiële deelnemers binnen de club.
Functioneel verspreiden van de eigen tornooiaffiche naar de omliggende clubs (**).
Uithangen van de kalenderaffiche en de ontvangen (per post) tornooiaffiches van andere clubs (**).
Consequente vermelding van de correcte circuittitel, het titellogo (*) en de Ethias Tour-sponsors op alle officiële drukwerken: inschrijvingskaarten, briefwisseling, uitnodigingen e.a. tornooidocumenten.
De titelsponsor de mogelijkheid (en alle assistentie) bieden op de belangrijkste publiek zichtbare plaatsen een displaywagen, gratis promostand en/of promozeilen (8) te plaatsen.
Uithangen van de Ethias Tour-tabelheaders boven de tornooi-info en tornooitabellen en aan de wedstrijdtafel. (**)
Steeds vermelden van de volledige circuittitel bij alle officiële gelegenheden: prijsuitreiking, speeches, wedstrijdtafel, ...
Organiseren van een prijsuitreiking, gevolgd door een receptie.
Vermelden en bedanken van alle Ethias Tour-sponsors t.g.v. de prijsuitreiking e.a. speeches.
Betrekken van de afgevaardigden van de Ethias Tour-sponsors (indien aanwezig) op prijsuitreiking en slotreceptie.
(*): eenvoudig te downloaden via tennisvlaanderen.be – Infotheek of te bekomen via elisabeth.fiems@tennisvlaanderen.be (**): zit in de materiaaldoos ter beschikking gesteld op de Gewestelijke Algemene Vergadering
1.2.4 Sponsoringrechten clubtornooien
Opdrukken van clubsponsors in de resterende blanco opdrukzone onderaan de affiche, doch elk logo op zich mag niet groter worden afgedrukt dan het logo van Het Nieuwsblad in de sponsorbalk.
Uithangen van publicitair materiaal van clubsponsors tijdens de duur van het tornooi.
Betrekken van de afgevaardigden van de clubsponsors op prijsuitreiking en slotreceptie op een gelijkwaardige basis als de aanwezige Ethias Tour-sponsors, met uitzondering van de afgevaardigde van de titelsponsor die steeds prioritair wordt behandeld.
Concurrentiële sponsoring (zie punt 1.1 en 1.2) op de drukwerken, op de 4 belangrijkste terreinen, op het bord waarop de tabellen van het tornooi worden geafficheerd, aan de ingang en aan de centraal publieke plaats van de tornooilocatie is niet toegelaten. Bovendien kan een concurrentieel wagenmerk (dat een permanente clubsponsor is) op de tornooilocatie enkel aanwezig zijn met maximum 1 vast publicitair bord.
SPORTIEVE VERPLICHTINGEN 1.3.
Uitrusting (scheidsrechtersstoelen, stoelen spelers, enkelspelpaaltjes, ...) en onderhoud terreinen om een vlot verloop van de competitie te waarborgen.
Het maximale inschrijvingsgeld dat te behouden (-10% bondsbijdrage) is door de club bedraagt:
Tennis Vlaanderen staat er op dat al deze punten strikt worden nagekomen!
We verwijzen in dit verband naar Art. 17 van het reglement.
Ethias Tour / Lastenboek 2015 1 VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI
6 / 12 Indoor Outdoor
Enkelspel 9€ 7€
Dubbelspel (p.p.) 4.5€ 3.5€
1.3.1 Extra voor Ethias Tour Reeks 1-tornooien:
Minimum 8 outdoorterreinen (gemalen steen) en 4 indoorterreinen (liefst 6) van 9u00 tot 21u30.
De wedstrijdleider wordt in samenspraak met de Scheidsrechterscommissie van het betreffende gewest aangeduid en dient minimaal van het niveau nationaal wedstrijdleider te zijn.
Het tornooi loopt over 9 dagen: start op zaterdag om de zondag van het daaropvolgende weekend te eindigen.
De Reeks 1 “Plus” – tornooien organiseren Reeks 1 enkel- en dubbelspel, alle categorieën.
De Reeks 1 – tornooien organiseren:
• Verplicht:
o U9, J/M U10 en J/M U12 Reeks 1, enkelspel.
• Optioneel:
o U9 Reeks 3
o J/M U12 Reeks 2 en 3 o J/M U14 Reeks 2 en 3 o J/M U16 Reeks 2 en 3
INSCHRIJVINGEN 1.4.
Hieronder geven we u een aantal belangrijke items:
U dient uw specifiek tornooireglement minstens 6 weken voor aanvang van het tornooi in de Elit-clubtoepassing in te vullen. Spelers die zich via de website wensen in te schrijven voor uw tornooi, zullen eerst dit reglement moeten aanvaarden vooraleer ze kunnen inschrijven. De spelers zijn zo ook op de hoogte van al uw specifieke bepalingen zoals datum loting, afspraak eerste wedstrijd, terreinbedekking,…
OPGELET:
• inschrijven via de website kan pas van zodra uw tornooireglement werd ingevuld. Vergeet dit dus niet te doen!
• Het tornooireglement kan binnen de 6 weken voor aanvang van het tornooi ook niet meer gewijzigd worden.
Het grootste deel van de spelers zal rechtstreeks inschrijven voor uw tornooi via tennisvlaanderen.be. Verwerk uw inschrijvingen tijdig (“Tornooiadministratie – Verwerk webinschrijvingen”). Bij telefonische inschrijvingen is een bevestiging van de speler per fax of e-mail noodzakelijk. Vraag steeds of de speler zijn contactgegevens heeft ingevuld via de website!
Spelers kunnen op tennisvlaanderen.be zelf hun inschrijving annuleren (vóór de loting) of hun beschikbaarheid aanpassen (hiervan wordt de club en wedstrijdleider via e-mail verwittigd). Als club kan u zelf bepalen of de spelers hun beschikbaarheid mogen aanpassen (zie handleiding Elit hoofdstuk 5.2.3)
Alle clubs dienen verplicht de Elit-clubtoepassing te gebruiken om het tornooi te organiseren.
Meer info en de handleiding hierover vindt u op tennisvlaanderen.be / Officials / Elit-clubtoepassing.
Ethias Tour / Lastenboek 2015 2 LOTING
7 / 12
Als u de inschrijvingen afsluit, vergeet niet om dit ook te desactiveren op de website (“Tornooiadministratie – Tornooiparameters – website inschrijven”)
Reeksen vanaf 2 deelnemers moeten georganiseerd worden. Er worden immers rankingpunten toegekend! Reeksen die u aflast, dient u aan te duiden (in Elit – Tornooi beëindigen) met status “afgelast”.
2. LOTING
De loting moet minstens 5 dagen voor aanvang van de eerste wedstrijddag gebeuren. Zo heeft u voldoende tijd om de wedstrijden te plannen en de spelers te verwittigen. De loting gebeurt openbaar en datum en uur worden via het tornooireglement meegedeeld.
WIE SPEELT IN WELKE CATEGORIE 2.1.
zie artikel 2 van het reglement, waarbij we het volgende verduidelijken:
• U 9
o Er wordt op een Miditerrein gespeeld met een softbal.
o NIEUW: De jongens en meisjes in U9 spelen samen in 1 tabel. De loting gebeurt dus zonder rekening te houden met geslacht. De tegenstander van een jongen kan dus een jongen of een meisje zijn. In dubbelspel wordt een team ook samengesteld zonder rekening te houden met geslacht.
o De oude J/M 9 Midi met 2 reeksen wordt vervangen door U9 Midi met 3 reeksen:
Reeks 1: voor de 9-jarigen of jonger is een open reeks bedoeld voor de betere jeugdspeler.
De beteren kunnen ook terecht bij J/M U10 Reeks 2 als ze 30 punten behaald hebben bij J/M 9 Reeks 1 of 2.
Reeks 2: voor de 9-jarigen of jonger. Reeks 2 is voor spelers met klassement C+30/5 of NG.
De betere C+30/5 kan ook terecht in Afdeling 1. De spelers met klassement C+30/4 of hoger kunnen dus niet meer terecht in Reeks 2.
De betere C+30/5 kunnen eveneens terecht bij J/M U10 Reeks 2 als ze 30 punten behaald hebben bij J/M 9 Reeks 2.
Reeks 3: voor de 9-jarigen of jonger. Reeks 3 is enkel voorbehouden voor NG spelers! Deze reeks is bedoeld om starters te laten proeven van de competitie. De betere NG kan ook terecht in Reeks 2 of Reeks 1.
Ben je niet zeker welke reeks voor jou het meest geschikt is? Vraag raad aan je trainer, hij kan je daarin zeker begeleiden.
Ethias Tour / Lastenboek 2015 2 LOTING
8 / 12
• J/M U 10
o NIEUW: Er wordt op een 21-meter terrein (normale hoogte van het net, geen enkelspelpaaltjes), gespeeld met een overgangsbal.
o Reeks 1: enkel 10-jarigen kunnen hier terecht.
o Reeks 2: 10-jarigen kunnen in deze reeks terecht. 9-jarigen of jonger kunnen hier enkel terecht als ze 30 punten behaalden in de ranking van J/M9 Reeks 1 of 2.
• Er kunnen paspoorten worden toegekend waardoor een bepaald aantal jongeren in een hogere categorie moeten/mogen spelen. De betrokken spelers zijn daarvan op de hoogte en de tekst met namenlijst kan geraadpleegd worden op tennisvlaanderen.be - Infotheek.
• Indien u daarover vragen heeft, aarzel niet om de Hoofdzetel te contacteren.
maximum 4 reeksen in 2 tornooien: Elke speler mag per weeknummer (finaleweekend bepaalt het weeknummer) deelnemen aan maximum vier reeksen in twee tornooien. Deze regel is van toepassing voor alle tornooien, dus ook in de tornooien van Het Nieuwsblad Criterium en de Ethias Tour.
In de Ethias Tour mag men per week (finaleweekend bepaalt het weeknummer) maximum 1 tornooi Reeks 1 spelen.
Met de Elit-clubtoepassing gebeurt hierop een automatische controle. Een speler zal zich via de website dus niet teveel kunnen inschrijven. Als wedstrijdleider zal u ook geen spelers kunnen inschrijven die al hun maximum aantal reeksen of tornooien bereikt hebben voor die week.
zie artikel 4 van het reglement:
• Iedereen moet steeds in zijn eigen categorie én reeks (de eigen reeks wordt bepaald door het klassement van de speler) spelen, tenzij men over een officieel paspoort beschikt of voldoet aan art. 4 van de Ethias Tour:
o Spelers die door hun klassement behoren tot Reeks 3 mogen in Reeks 2 inschrijven als ze ook in datzelfde tornooi deelnemen aan Reeks 3. De verplichting om in eigen Reeks 3 te spelen vervalt van zodra de speler een tornooi gewonnen heeft in Reeks 3. De winnaar mag dan in Reeks 2 spelen zonder de verplichting om ook in zijn eigen Reeks 3 te moeten spelen.
o In de categorieën U 9 (Reeks 1 & 2), J/M U10 (Reeks 1 & 2), J/M U12 (Reeks 1 & 2) en J/M U14 (Reeks 1 & 2) mag elke speler die in de Ethias Tour ranking 30 punten of meer totaliseert, in de
Ethias Tour / Lastenboek 2015 2 LOTING
9 / 12 daaropvolgende Ethias Tour tornooien (na publicatie van de ranking) één leeftijdscategorie hoger in Reeks 2 of Reeks 3 (afhankelijk van het klassement van de speler) spelen
OPMAKEN VAN DE TABELLEN 2.2.
Alle tabellen dienen verplicht met de Elit-clubtoepassing opgemaakt te worden. Meer info en de handleiding hierover vindt u op tennisvlaanderen.be / Officials / Competities organiseren.
De Ethias Tour - ranking (om bij gelijk klassement de reekshoofden aan te duiden) wordt automatisch gekoppeld aan de loting.
Vanaf 2 ingeschreven spelers/ploegen moet de categorie worden georganiseerd (er worden reeds rankingpunten toegekend). Bij niet-naleving hiervan wordt aan de club een boete opgelegd van 25,- EUR per afgelaste reeks die had moeten doorgaan. Reeksen die u aflast dient u aan te duiden (in Elit – Tornooi beëindigen) met status “afgelast”.
Voor Reeks 1 en 3 worden geen kwalificatietabellen opgemaakt worden (slechts 1 maindraw). Reeks 1 “Plus” en 2 zal geloot worden met kwalificatietabel bij voldoende deelnemers.
Na de loting dient u de tabellen nog diezelfde dag te publiceren op de website van Tennis Vlaanderen (Elit >
Tornooiadministratie > Tornooiparameters > Spelgroep vrijgeven). Samen met de tabellen kan u ook de planning publiceren. Indien u vergeet de tabellen door te sturen worden deze toch automatisch gepubliceerd op de website van zodra u de eerste uitslag invult in de tabel.
AFSPRAAK EERSTE WEDSTRIJD 2.3.
Voor elke match dient u minstens 90 minuten per terrein in het planningsschema te voorzien! Het is niet toegelaten om meer matchen te plannen dan dat er terreinen zijn.
Nadat u de matchen in Elit gepland heeft, kan u de spelers daarvan verwittigen met een automatische e-mail. (Elit
> Tornooiadministratie > Versturen plannings/bevestigingsmail)
Stel 1 verantwoordelijke (de wedstrijdleider zelf) aan die afspraken maakt met de spelers zodat nooit tegenstrijdige berichten kunnen verspreid worden.
Ethias Tour / Lastenboek 2015 3 TIJDENS HET TORNOOI
10 / 12
3. TIJDENS HET TORNOOI
SPONSORVISIBILITEIT ETHIAS TOUR-TORNOOI 3.1.
Zie hoofdstuk 1.2 SPONSORING & PROMOTIE: ONDERSTEUNING & VERPLICHTINGEN van onderhavig document.
Dagelijks alle tabellen vervolledigen met de uitslagen. De uitslagen worden online bijgewerkt op de website!
Contacten met de pers onderhouden.
Eventueel foto’s nemen van de prijzentafel en de opgehangen promozeilen en affiches.
ORGANISATIE 3.2.
Spreek duidelijk af met de speler wanneer de volgende wedstrijd gepland is. Noteer dit ook onmiddellijk! Laat de spelers nooit zelf onderling een wedstrijd afspreken! Dit is de taak van de wedstrijdleider.
Een geplande match kan niet verplaatst worden door de tegenstander/speler. Wees daarin als wedstrijdleider rechtlijnig: wie niet op tijd aan de wedstrijdtafel verschijnt, wordt geschrapt. Ook als een speler ziek is of als hij/zij onnoemelijk te laat zal aankomen, wees dan correct tegen uzelf en de tegenstander: dit is een forfait of WO (de wedstrijdleider beslist hierover)! U vermijdt daardoor onnodige discussies en klachten van spelers.
Hou rekening met de weersomstandigheden! Je zal niet in de problemen komen als je het verloop van de tabellen voldoende spreidt in de tijd.
Mogen we vragen om als wedstrijdleider en scheidsrechter het specifieke reglement i.v.m. midi-tennis door te nemen (zie tennisvlaanderen.be - Infotheek).
SOFTBAL EN OVERGANGSBAL 3.3.
De club dient per wedstrijd 4 ballen in goede staat ter beschikking te stellen voor U9 Reeks 1, 2 & 3 (softbal) en J/M U10 Reeks 1 & 2 (overgangsbal). De lijst met geschikte ballen kan u vinden op tennisvlaanderen.be - Infotheek.
Gelieve deze ook uit te hangen aan de wedstrijdtafel of bij de tornooitabellen.
De Ethias Tour Reeks 1-tornooien ontvangen van Tennis Vlaanderen 1 koker Dunlop Stage II Orange en 2 kokers Dunlop Stage I Green om de finales van Reeks 1 te spelen. Voor de andere finales van Reeks 1 ontvangt u kokers Dunlop Fort.
ARBITRAGE FINALES 3.4.
Elke club dient zijn enkelfinales te laten arbitreren door een officiële (club)scheidsrechter. Bij Ethias Tour Reeks 1- tornooien dient daarnaast gedurende het ganse tornooi 1 scheidsrechter stand-by te zijn.
Voor elke enkelfinale zonder scheidsrechter zal de club een bijdrage van 25 euro aan Tennis Vlaanderen moeten betalen. Tennis Vlaanderen zal op haar beurt met dit geld de opleidingen en bijscholingen voor officials optimaliseren.
De prestaties van scheidsrechters dienen via de Elit-clubtoepassing te worden bijgehouden. Meer info: zie tennisvlaanderen.be – Infotheek.
NIEUW: Ben je nog op zoek naar scheidsrechters voor jouw tornooi? Scheidsrechters kunnen zich voortaan makkelijk en snel via hun spelersdashboard (eerst inloggen) beschikbaar stellen. Wedstrijdleiders krijgen op hun beurt in de Elit-clubtoepassing een overzicht van de kandidaat-scheidsrechters en kunnen deze aanduiden. Scheidsrechters kunnen hun planning opvolgen via hun spelersdashboard. Wedstrijdleiders en scheidsrechters hebben op die manier een extra tool om met elkaar in contact te komen en de arbitrage te organiseren. Bekijk de handleiding in de Infotheek.
Ethias Tour / Lastenboek 2015 3 TIJDENS HET TORNOOI
11 / 12
FINALES EN PRIJSUITREIKING 3.5.
Zie hoofdstuk 1.2 SPONSORING & PROMOTIE: ONDERSTEUNING & VERPLICHTINGEN van onderhavig document.
Probeer uw finales zo compact mogelijk te plannen. Zo vermijdt u dat ouders al te lang moeten wachten op de prijsuitreiking en kan u als club ook de spelers verplichten om op de prijsuitreiking aanwezig te zijn. Hang uw planning van het finaleweekend (matchen en prijsuitreiking) uit in de club zodat iedereen op de hoogte is. Deel dit ook mee aan de pers! Hieronder vindt u een voorbeeld van een finaledag.
Uitgangspunt: vaste planning voor finaledag =>
• Kwaliteit van de organisatie verhogen
• Herkenbaarheid en uniformiteit voor de spelers en clubs
• Spelers moeten verplicht op de prijsuitreiking aanwezig zijn, zoniet wordt geen prijs toegekend door de club.
Tornooi heeft max. 18 finales waarvan 2 op miditerrein en 2 op een 21-meter terrein.
Planning op 6 terreinen: het ideale schema
Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 Terrein 5 Terrein 6
12u30 J12 – 3 M12 – 3 J14 - 3 M14 - 3 U9 - 3 M16 – 3
14u00 J12 – 2 M12 – 2 M10 – 1 M14 - 2 U9 - 1 J16 – 3
15u30 J12 – 1 M12 – 1 J10 – 1 J14 – 2 J16 - 2 M16 – 2
Prijsuitreiking om 17u00
Tornooi heeft max. 16 finales hebben waarvan 2 op miditerrein en 2 op 21-meter terrein.
Planning op 6 terreinen:
Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 Terrein 5 Terrein 6
12u30 J10 - 2 M14 - 2 J12 - 2 J12 - 3 M12 - 3 U9 – 3
14u00 M10– 2 J14 - 2 M12 - 2 M14 - 3 J14 - 3 U9 - 2
15u30 J16 - 2 M16 - 2 J16 - 3 M16 - 3
Prijsuitreiking om 17u00
Voor Ethias Tour Reeks 1-tornooien:
Voor Ethias Tour Reeks 2&3-tornooien:
Ethias Tour / Lastenboek 2015 4 NA HET TORNOOI
12 / 12 Planning op 4 terreinen:
Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4
11u00 U9 - 3 J10 - 2 J12 - 3 M12 - 3
12u30 U9 - 2 M10 - 2 J14 - 3 M14 - 3
14u00 J12 - 2 M12 - 2 J16 - 3 M16 - 3
15u30 J14 - 2 M14 – 2 J16 - 2 M16 - 2
Prijsuitreiking om 17u00
De matchen hoeven niet gepland te zijn volgens bovenstaand rooster. Matchen mogen omgewisseld worden, maar de laatste match dient gepland te worden om 15u30.
Staan de ballen voor de finalematchen klaar? Tijdig bestellen!
4. NA HET TORNOOI
ALLE UITSLAGEN INGEVULD 4.1.
Om alle informatie (persoonlijke uitslagen en rankings) zo snel mogelijk beschikbaar te maken voor clubs en leden op tennisvlaanderen.be en om onze afspraken voor de redactionele opvolging van de ranking van de Ethias Tour in Het Nieuwsblad te kunnen nakomen, dient zonder fout het volgende te gebeuren:
Van zodra de laatste uitslag is ingevuld, krijgt u de melding of het tornooi hiermee op status “Beëindigd” mag gezet worden (Elit > Tornooiadministratie > Tornooi beëindigen)
NA AFLOOP VAN TORNOOI TE REGELEN 4.2.
Aan de Hoofdzetel:
• U ontvangt, na afloop van uw tornooi, voor het betalen van de 10% bondsbijdrage een factuur van Tennis Vlaanderen.
• 1 exemplaar van de affiche.
• 1 exemplaar van de inschrijvingskaart.
• Enkele foto’s (zie hoofdstukje “Tijdens het tornooi - Visibiliteit Ethias Tour tornooi”)
• Kopie persartikels
Aan het Gewestelijk Secretariaat binnen de 8 dagen na afloop tornooi:
• Scorekaarten van de gearbitreerde matchen.
ALLE uitslagen ingevuld ten laatste na de finales op zondagavond vóór 19u00 of na de laatste match bij problemen of regenweer
