Addendum bij de Algemene delen van de Onderwijs- en examenregeling 2020-2021 van de bacheloropleidingen en de masteropleidingen
A. Inschrijfduurverlenging in verband met coulanceregeling
Om de nadelige gevolgen van de coronamaatregelen voor de studenten te beperken, heeft de Open Universiteit op 27 maart 2020 een coulance-regeling ingesteld voor alle studenten die in de 'coronaperiode' (1 maart tot en met 31 augustus 2020) staan ingeschreven voor een bachelor-, master- of schakelcursus1. De coulance regeling luidt als volgt:
Elke student die in de periode van 1 maart 2020 tot en met 31 augustus 2020 ingeschreven staat voor een bachelor-, master- of schakelcursus krijgt 26 weken verlenging van de inschrijfduur. Mocht de regering de corona-maatregelen verder verlengen, dan overweegt de Open Universiteit de coulanceregeling aan te passen.
Na verlenging van de inschrijfduur, is in het studiepad de nieuwe geplande einddatum van de cursus te zien. Binnen de verlengde inschrijfduur gelden de reguliere regels voor aanmelding en verbruik van tentamenkansen en reguliere mogelijkheden tot verdere verlenging van de inschrijving bij stage, scriptie of eindopdracht. Hierop bestaat een uitzondering: Studenten zijn niet verplicht om het alternatieve tentamen af te leggen. Meldt een student zich niet aan voor de alternatieve tentamenronde dan verbruikt deze geen tentamenkans. Voorts krijgt elke student bij annulering van een tentamen door de Open Universiteit de tentamenkans terug.
Mocht binnen de verlengde inschrijftermijn enkel de mogelijkheid bestaan om deel te nemen aan de alternatieve tentamenvorm, dan moet op individuele basis over een coulante regeling besloten worden.
Mocht een student die stage loopt na afloop van de coronacrisis niet terug kunnen naar de stage-instelling, dan moet op individuele basis over een coulante regeling besloten worden.
Met het verlengen van de inschrijftermijn, veranderen de inleverdata van de eventuele opdrachten zoals getoond in yOUlearn niet automatisch. Studenten die een opdracht later willen inleveren, moeten dit overleggen met de docent.
NB. De coulanceregeling heeft ook betrekking op cursussen die per 31 augustus 2020 niet meer
getentamineerd zouden worden. Om te voorkomen dat de Commissie voor de examens deze cursussen niet meer kan certificeren omdat zij nog na 31 augustus 2020 getentamineerd worden, zijn hieronder in de tabel de cursussen opgenomen die langer tentamineerbaar zijn, zodat deze na succesvolle afronding alsnog gecertificeerd kunnen worden.
Tevens zijn twee Zomerscholen vanwege de coronacrisis verzet naar het studiejaar 2020-2021. Ook deze cursussen zijn vermeld in de onderstaande tabel.
Deze cursussen maken daarmee alsnog deel uit van de OER 2020-2021 en worden hiermee geacht opgenomen te zijn in de OER 2020-2021.
1 voor wie op 1 maart 2020 ingeschreven stond is begin april 2020 de 26 weken verlenging toegevoegd; voor wie daarna staat/wordt ingeschreven wordt de verlenging begin september 2020 verwerkt en zichtbaar in het studiepad.
Cursussen langer tentamineerbaar:
Code Cursus Laatste tentamendatum
MB0102 Human resource management 1 maart 2021
MM0504 Strategic human resource management 1 maart 2021 C42333 Onderzoekspracticum: bachelorscriptie 29 oktober 2020 CB000Z Vaardigheden oriëntatiecursus CW 1 maart 2021 CB010Z Vaardigheden inleiding cultuurgeschiedenis 1 maart 2021 CB020Z Vaardigheden inleiding in de filosofie 1 maart 2021 CB030Z Vaardigheden inleiding kunstgeschiedenis 1 maart 2021 CB040Z Vaardigheden inleiding letterkunde 1 maart 2021 CM0302 Masterclass CW ‘Waarde en waardering van
cultuur’ 1 maart 2021
OM0403 Trends in onderwijs en
onderwijswetenschappen 1 maart 2021
OM9919 Masterthesis 1 maart 2021
S20221 Test- en toetstheorie 13 oktober 2020
PB0004 Inleiding in de psychologie 1 maart 2021 PB0402 Onderzoekspracticum experimenteel
onderzoek 1 maart 2021
PM1002 E-mental health interventies 23 april 2021
RB0014 Inleiding recht 10 augustus 2021
RB1902 Belastingrecht 12 november 2020
RS1202 Belastingrecht 12 november 2020
RM0803 Insolventierecht 16 november 2020
RM1333 Omgevingsrecht 10 november 2020
Cursussen langer in aanbod en waarvoor nog kan worden ingeschreven:
CB2202 Zomerschool letterkunde (wordt variabel ivm corona)
CB2602 Zomerschool filosofie (wordt variabel ivm corona)
B. Versoepeling 'harde knip' tussen bachelor- en masteronderwijs
Door de coronacrisis dreigen sommige bachelor- of schakelstudenten de geplande instroomdatum van de masteropleiding niet te kunnen halen omdat ze één of enkele vakken niet kunnen afronden. In VSNU- verband is daarom, in overleg met het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, gezocht naar een oplossing. Die is gevonden in het tijdelijk verzachten van de 'harde knip'.
De Open Universiteit heeft al een beleid voor voorwaardelijke toelating tot de start van de masteropleiding (zie artikel 3.2. van de Onderwijs- en examenregeling 2020-2021). Dat houdt in dat binnen vier weken na de start van de (eerste cursus) van de masteropleiding alle vakken van de bacheloropleiding of van een schakelprogramma afgerond dienen te zijn en de cijfers en beoordelingen verwerkt zijn in de administratie.
Het College van bestuur heeft besloten om onder dezelfde voorwaarden de periode van vier weken te verlengen tot en met uiterlijk 31 augustus 2021. Aanvullend is besloten dat studenten die in deze periode nog maximaal één cursus open hebben staan van de bacheloropleiding of het schakelprogramma, tentamens van mastercursussen mogen afleggen.
Indien vóór 31 augustus 2021 het bachelor- of schakelprogramma niet met goed gevolg is afgerond, dan vervalt de voorwaardelijke toelating voor de masteropleiding. De mastercursus(sen) waarvoor de student is ingeschreven mogen door de student worden afgerond. Het tentamenresultaat voor de mastercursus(sen) blijft behouden.
Samengevat:
1) Voorwaardelijke toelating is verruimd van 4 weken tot uiterlijk 31 augustus 2021
2) Tijdens de voorwaardelijke toelating mag ingeschreven worden voor mastercursussen. Geen verdere voorwaarden.
3) Tijdens de voorwaardelijke toelating mag tentamen voor een mastercursus worden gedaan mits maximaal nog maar één bachelorcursus open staat.
Tevens heeft het College van bestuur besloten tot voorwaardelijke toelating tot de schakelprogramma’s.
Het College heeft besloten om, naar analogie van de voorwaardelijke toelating tot de masteropleiding, ook een voorwaardelijke toelating tot een schakelprogramma in te stellen.
De voorwaardelijke toelating tot een schakelprogramma voor de masteropleiding geldt voor hbo-studenten in de eindfase van hun opleiding, de voorwaarde is dat ze vóór 31 augustus 2021 hun hbo-bachelor met goed gevolg moeten hebben afgerond. Er worden geen extra voorwaarden gesteld om de
schakelcursussen te volgen of de tentamens ervan af te leggen.
Indien voor 31 augustus 2021 de hbo-bachelor niet is behaald, vervalt de voorwaardelijke toelating tot het schakelprogramma. Studenten mogen de schakelcursus(sen) waarvoor ze zijn ingeschreven afronden. Het tentamenresultaat van de schakelcursus(sen) blijft behouden.
Het schakelprogramma Schakelzone recht is van de regeling omtrent voorwaardelijke toelating uitgesloten.
Met dit programma kan elk kwartiel worden gestart.
C. Alternatieve tentamens tijdens de corona-maatregelingen
Door de corona-maatregelen kan de Open Universiteit in bepaalde periodes geen fysieke tentamens afnemen. Studenten kunnen daarom via een alternatieve tentamenvorm thuis tentamen doen. Zo wil de Open Universiteit studenten de mogelijkheid bieden om cursussen af te ronden en studievertraging te voorkomen.
De Open Universiteit heeft gekozen voor drie tentamenvormen, te weten CBG-tentamens die online worden afgenomen, bijzondere verplichtingen en online mondelinge tentamens.
Online CBG tentamens (‘CBG-thuis’), online tentamen afleggen met proctoring (online surveillance) De Open Universiteit alsmede het Ministerie van Onderwijs stellen voorop dat studenten zo min mogelijk studievertraging moeten oplopen. Onderzocht werd bij welke OU-studenten redelijkerwijs het snelst sprake is van studievertraging en welke studenten het grootste nadeel ondervinden wanneer zij studievertraging oplopen.
Een van de alternatieve tentamenvormen waartoe door de Open Universiteit besloten is, is het online CBG tentamen met online surveillance met behulp van Proctorio. Proctorio is een tool om online tentamens gecontroleerd mee af te nemen. Deze vorm wordt vooral ingezet bij cursussen in bacheloropleidingen waar de studentenaantallen zo groot zijn dat het aanbieden van een mondeling tentamen of een vervangende opdracht niet mogelijk is voor de Open Universiteit.
De Open Universiteit heeft voor cursussen die in de master aangeboden worden bepaald dat deze in beginsel niet getentamineerd worden middels een online tentamen (met proctoring). Dit omdat het aantal deelnemers per cursus beperkter is en dat de impact (te) groot is, in het bijzonder daar waar het gaat over de te behalen eindtermen. Het besluit om het gebruik van proctoring bij enkele mastercursussen toch toe te staan, is genomen om beter aan te sluiten bij de oorspronkelijke tentamenvorm, onder de voorwaarde dat het een cursus betreft van meer dan 40 studenten.
De geschetste situatie was van toepassing bij de tentamens tot 1 september 2020. In de situatie dat de Open Universiteit door overheidsmaatregelen opnieuw niet in staat is fysieke tentamens aan te bieden wordt de grens van 40 studenten niet meer gehanteerd.
Wordt een cursus via een online thuistentamen getentamineerd, dan informeert de Open Universiteit de studenten via de cursuspagina in yOUlearn over de datum en tijdstip van het tentamen en de uiterste dag van aanmelding. Op mijnOU vindt een student via de tegel ‘online thuistentamen’ meer informatie over het installeren van de Proctorio plug-in. Ook kan een student zich hier aanmelden voor het tentamen. Tevens is hier het privacystatement te vinden.
Verdere informatie over een online thuistentamen is te vinden in de FAQ: https://www.ou.nl/veelgestelde- vragen#!faq/5437. Deze FAQ wordt regelmatig bijgewerkt. Het is van belang dat studenten bekend zijn met de actuele informatie.
Bijzondere verplichtingen
Een andere tentamenvorm die kan worden ingezet is de bijzondere verplichting.
Online mondelinge tentamens
Een andere tentamenvorm die kan worden ingezet is het mondelinge tentamen. Dit tentamen wordt online afgenomen via Blackboard-Collaborate. Dit betekent dat een opname wordt gemaakt van het mondeling tentamen.
Indien het tentamen afgenomen wordt door één examinator moet een opname worden gemaakt.
Indien het tentamen af wordt genomen door een examinator en een tweede functionaris van de Open Universiteit kan een opname worden gemaakt.
(aanvulling oktober 2020)
In het najaar van 2020 wil de Open Universiteit naast de gebruikelijke CBI-/CBG-tentamens op een studiecentrum de volgende afnamevariant voor deze tentamenvorm als keuzemogelijkheid bieden:
Online CBI-/ CBG-thuis tentamens (‘CBT-thuis’), thuis online CBI- of CBG-tentamen afleggen met proctoring (online surveillance)
CBT-thuis tentamens worden online afgenomen en kan de student thuis afleggen. Er is sprake van online surveillance met behulp van Proctorio. Proctorio is een tool om online tentamens gecontroleerd mee af te nemen, waarbij een opname wordt gemaakt die na afloop door een surveillant wordt beoordeeld.
Gelet op de doorlopende coronacrisis en de bulk die de Open Universiteit nog verwacht aan (het inhalen door studenten van) in combinatie met de beperking van de capaciteit door de anderhalve meter maatregel CBI- en CBG-tentamens is het de bedoeling dat een student die ingeschreven is voor een cursus die wordt afgesloten met een CBI-tentamen of een CBG-tentamen kan kiezen of hij een CBT-tentamen op een studiecentrum wil afleggen of een online CBT-tentamen dat hij thuis kan afleggen.
De student kan bij aanmelding voor een tentamensessie kiezen voor een CBT-sessie in een studiecentrum of een CBT-sessie thuis online.
In mijnOU vindt een student via de tegel Online thuistentamen meer informatie over het installeren van de Proctorio plug-in, inclusief alle instructies en informatie die geldt bij een online thuistentamen. Ook kan een student zich hier aanmelden voor het tentamen. Tevens is hier het privacystatement te vinden.
Ten aanzien van een online thuistentamen geldt het volgende:
- Studenten dienen zich strikt te houden aan de genoemde instructies om te voorkomen dat een tentamen ongeldig wordt verklaard door de Commissie voor de examens. Indien de roomscan(s) niet volledig (altijd bureaublad, ruimte en hulpmiddelen tonen) of onduidelijk is/zijn, kan een tentamen door de Commissie voor de examens ongeldig worden verklaard.
- Wanneer zich, voordat een student toegang heeft tot het tentamen, technische problemen voordoen, krijgt de student een Geldig absent. Hij dient dan eerst zijn resterende tentamenkansen te benutten.
Indien de cursus daarmee niet succesvol kan worden afgerond, krijgt de student een extra tentamenkans en wordt indien nodig de inschrijfduur verlengd.
- Indien een student tijdens het tentamen technische storing heeft beslist de Commissie voor de examens op basis van de omstandigheden van het geval.
Verdere informatie over een online thuistentamen is te vinden in de FAQ: https://www.ou.nl/veelgestelde- vragen#!faq/5437. Deze FAQ wordt regelmatig bijgewerkt. Het is van belang dat studenten bekend zijn met de actuele informatie. Tevens wordt een aangescherpte instructie voor surveillanten opgesteld.
Hieronder zijn de van toepassing zijnde gevolgen voor de student opgenomen, afhankelijk van zijn keuze voor een CBT tentamen op een studiecentrum of een CBT-thuis tentamen.
CBT in studiecentrum CBT-Thuis (CBI of CBG)
Student moet zelf inloggen met zijn MijnOU inlogggevens (gebruikersnaam en wachtwoord) De surveillant activeert vervolgens het tentamen
Student moet zelf inloggen met zijn MijnOU inlogggevens (gebruikersnaam en wachtwoord) De OU is verantwoordelijk voor goed werkende
apparatuur tijdens het tentamen. In geval van nood is er een noodtentamen beschikbaar.
De student is zelf verantwoordelijk voor goed werkende apparatuur tijdens het tentamen. In geval van nood is er geen noodoplossing beschikbaar. De OU heeft een test-tentamen beschikbaar om vooraf instellingen te kunnen controleren.
Tentamenafname wordt beveiligd met behulp van een secure browser zodat omgeving is
afgeschermd
Tentamenafname wordt beveiligd met behulp van een secure browser zodat omgeving is
afgeschermd en opgenomen voor proctoring achteraf
De student kan tijdens het tentamen gebruik maken van fysiek kladpapier, dat na afloop van het tentamen ingeleverd wordt.
De student kan tijdens het tentamen gebruik maken van een online kladblok, met beperkte functionaliteit.
De student mag tijdens het tentamen gebruik maken van de voorgeschreven
tentamenhulpmiddelen, deze kunnen door de surveillant gecontroleerd worden.
De student mag tijdens het tentamen gebruik maken van de voorgeschreven
tentamenhulpmiddelen, deze moeten voorafgaand aan het tentamen voor de camera getoond en doorgebladerd worden en zichtbaar zijn tijdens de roomscan.
De student mag tijdens het tentamen gebruik
maken van woordenboeken. De student mag tijdens het tentamen geen gebruik maken van woordenboeken.
De student mag tijdens het tentamen drinken uit
een transparant flesje. Eten is niet toegestaan. De student mag tijdens het tentamen drinken uit transparant drinkgerei. Nuttigen van etenswaren is niet toegestaan. Roken is niet toegestaan.
Het gebruik van medicijnen of medische hulpmiddelen is toegestaan op basis van een toegekende voorziening.
Het gebruik van noodzakelijke medicijnen of medische hulpmiddelen is toegestaan op basis van een toegekende voorziening. Deze middelen moeten worden getoond tijdens de roomscan.
Toiletgebruik onder begeleiding van surveillant is
toegestaan. Toiletgebruik tijdens het tentamen is niet
toegestaan.
Telefoons, audio-earplugs/koptelefoons, horloges,
smartwatches zijn niet toegestaan. Telefoons, audio-earplugs/koptelefoons, horloges, smartwatches en andere elektronische apparaten zijn niet toegestaan. Een eventueel aanwezig extra beeldscherm dient bij voorkeur verwijderd te worden uit de ruimte, maar in ieder geval afgedekt en uitgeschakeld te zijn.
Het bureaublad dient zo leeg mogelijk te zijn.
Foam earplugs / gehoorbeschermers die door de
OU worden verstrekt zijn toegestaan. Foam earplugs ter afscherming van
omgevingsgeluiden zijn toegestaan op basis van een toegekende voorziening, mits zij aan het begin van het tentamen voor de camera worden getoond.
Bij een CBT-tentamen met enkel multiple choice- vragen wordt de voorlopige uitslag na afloop op het scherm getoond. Tevens ziet de student de foutief beantwoorde vragen en de terugkoppeltekst, gedurende 15 minuten na afloop van het tentamen.
De definitieve uitslag ontvangt de student, ca 2 werkdagen later, per post.
Bij een CBT-tentamen met enkel multiple choice- vragen wordt de voorlopige uitslag na afloop op het scherm getoond. De student heeft geen inzage in de foutief beantwoorde vragen en de
terugkoppeltekst. De definitieve uitslag volgt per post, nadat de surveillanten de tentamenopnames hebben beoordeeld. De uitslagtermijn is 5-20 werkdagen.
Bij een CBT-tentamen met multiple choice-vragen en open vragen, of enkel open vragen, wordt na afloop geen voorlopige uitslag getoond. De definitieve uitslag ontvangt de student nadat de open vragen zijn nagekeken. De uitslagtermijn is maximaal 20 werkdagen.
Bij een CBT-tentamen met multiple choice-vragen en open vragen, of enkel open vragen, wordt na afloop geen voorlopige uitslag getoond. De definitieve uitslag ontvangt de student nadat de open vragen zijn nagekeken en de surveillanten de tentamenopnames hebben beoordeeld. De
uitslagtermijn is maximaal 20 werkdagen.
Inzage van een CBI-tentamen of een geheim CBG- tentamen vindt onder toezicht plaats in een studiecentrum. Inzage van een openbaar CBG tentamen kan per mail plaatsvinden.
Inzage van een CBI-tentamen of een geheim CBG- tentamen vindt onder toezicht plaats in een studiecentrum. Inzage van een openbaar CBG tentamen kan per mail plaatsvinden.
Vastgesteld door het College van bestuur op 22 september 2020, met instemming van de Gezamenlijke vergadering d.d. 10 september 2020.
Hernieuwd vastgesteld door het College van bestuur op 3 november 2020, met instemming van de Gezamenlijke vergadering d.d. 2 november 2020 ten aanzien van de CBT-thuistentaminering.
