Aan de Raden van de in de MARN deelnemende gemeenten
Geachte Raad,
Bij deze doen wij u toekomen de concept-jaarrekening 2013 van de gemeenschappelijke regeling Milieusamenwerking en Afvalverwerking Regio Nijmegen (inclusief “schone” goedkeurende
controleverklaring) alsmede een afschrift van het verslag van bevindingen van de door het Algemeen Bestuur aangewezen accountant, Deloitte.
Te bestemmen rekeningresultaat 2013
De concept-rekening 2013 kent een positief rekeningresultaat voor bestemming van € 292.161.
Voorstel
Het Dagelijks Bestuur van de MARN stelt het Algemeen Bestuur voor in te stemmen met de jaarrekening 2013 en het nog te bestemmen rekeningresultaat, groot € 292.161, te bestemmen tot uitkering aan de deelnemende gemeenten.
Overig
Weerstandsvermogen
Daarnaast vraagt het Dagelijks Bestuur aandacht voor een aantal andere zaken. Bij de behandeling van het Jaarverslag 2012 is door het Dagelijks Bestuur aangegeven dat een nieue notitie inzake het
weerstandsvermogen zal worden opgesteld mede in relatie tot de gewijzigde opzet van werken bij de MARN en de gewijzigde situaties met betrekking tot het risico. Het Dagelijks Bestuur heeft in zijn vergadering van 24 maart j.l. ingestemd met de Notitie inzake het weerstandsvermogen MARN 2014.
Deze notitie is geagendeerd voor de vergadering van het Algemeen Bestuur MARN in juni 2014. In het kort is de conclusie van de notitie dat voor wat de benodigde weerstandscapaciteit de MARN niet meer nodig heeft dan de in de begroting structureel aanwezige € 10.000 post Onvoorzien. Gezien de risico’s en de begrote structurele voordelige exploitatiesaldi is niet meer nodig. Op de balans is een bedrag van
€ 100.000 opgenomen als het huidige benodigde weerstandsvermogen. Deze is aldus niet meer nodig.
Het Dagelijks Bestuur zal aan het Algemeen Bestuur voorstellen dit bedrag te laten vrijvallen en deze vrij te geven voor uitkering aan de deelnemende gemeenten.
Dividend ARN B.V.
Bij de vaststelling van de jaarrekening 2012 ARN B.V.is door de aandeelhouders van ARN B.V. in de Algemene Vergadering besloten dat een deel van de winst in aanmerking zou moeten komen voor uitkering aan de aandeelhouders mits ARN B.V. in staat zou zijn om door haar benodigde financiering geregeld te krijgen. ARN B.V. heeft laten weten dat zij daartoe in staat is gebleken en dat aldus de uitkering van de winst kan worden gerealiseerd. Voor de MARN houdt dat in dat zij een bedrag van
Datum
Datum uw brief
--
Ons kenmerk
Uit 2014.002
Uw kenmerk
--
Onderwerp
Jaarrekening MARN 2013
Aantal bijlagen
2
€ 265.000 ontvangt. Daarvan wordt door ARN B.V. dividendbelasting ingehouden. Deze kan de MARN evenwel weer terugontvangen. Dat houdt dus in dat de MARN uiteindelijk het hele bedrag van € 265.000 tot haar beschikking zal krijgen. Het Dagelijks Bestuur zal het Algemeen Bestuur voorstellen ook dit bedrag te bestemmen voor uitkering aan de deelnemende gemeenten.
Duidelijk dient te zijn dat de twee bedragen, zijnde € 100.000 vrijval weerstandsvermogen en € 265.000 uitkering dividend, pas kunnen worden uitgekeerd als het Algemeen Bestuur instemt met de voorstellen door ons bestuur gedaan.
Onderstaand zijn alle bedragen (inclusief het nog te bestemmen exploitatiesaldo 2013) verwerkt in bedragen per gemeente indien met alle voorstellen van ons Bestuur wordt ingestemd:
Inwonertal Uitkering exploitatiesaldo 2013
Uitkering weerstandsvermogen
Uitkering
dividend ARN B.V. Totaal Beuningen 25324 € 22.487 € 7.697 € 20.396 € 50.579 Druten 18204 € 16.164 € 5.533 € 14.662 € 36.359 Groesbeek 19020 € 16.889 € 5.781 € 15.319 € 37.988 Heumen 16388 € 14.552 € 4.981 € 13.199 € 32.732 Millingen 5860 € 5.203 € 1.781 € 4.720 € 11.704 Mook en Middelaar 7876 € 6.994 € 2.394 € 6.343 € 15.731 Nijmegen 167410 € 148.652 € 50.880 € 134.833 € 334.366 Ubbergen 9500 € 8.436 € 2.887 € 7.651 € 18.974 West Maas en Waal 18435 € 16.369 € 5.603 € 14.848 € 36.820 Wijchen 41010 € 36.415 € 12.464 € 33.030 € 81.909 Totaal 329027 € 292.161 € 100.000 € 265.000 € 657.161
Verzoek
Conform de bepalingen van de tekst van de gemeenschappelijke regeling Milieusamenwerking en Afvalverwerking Regio Nijmegen (artikel 29 lid 2) wordt uw Raad verzocht – indien u dat wenst – uw zienswijze in te brengen bij het Algemeen Bestuur over het concept-jaarverslag 2013. In verband met de door de wet bepaalde procedure verzoeken wij u dat zo spoedig mogelijk te doen doch uiterlijk 19 juni 2014. De Wet gemeenschappelijke regelingen als ook de tekst van de gemeenschappelijke regeling gaan uit van een reactietermijn van twee maanden.
Het concept-jaarverslag is ook al verzonden aan de Regionale Adviesfunctie gemeenschappelijke regelingen regio Nijmegen, die heeft toegezegd uw gemeenten zo spoedig mogelijk het rapport inzake dit verslag te doen toekomen.
Een afschrift van deze brief zenden wij ter kennis name aan de Colleges van Burgemeester en Wethouders van de in de MARN deelnemende gemeenten.
Met vriendelijke groet,
Het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Milieusamenwerking en Afvalverwerking Regio Nijmegen
De Voorzitter,
Mr. J.G.M. Thijssen
De Secretaris,
Mr. G.J.M. Schulkes
