Schriftelijke reactie 1: v.v. Muntendam Goedemiddag Gijs,
N.a.v. de laatste voorzittersvergadering van 22 maart jongstleden, wil ik graag binnenkort een afspraak met jullie maken namens v.v. Muntendam.
Ongeveer 3 à 4 jaar geleden is Ronald met een delegatie bij ons op bezoek geweest. We hebben toen onze zorgen geuit over ons kleedkamergebouw, dak van ons kleedkamergebouw, de ketel en de geasfalteerde parkeerplaats.
Onze grootste ergernis betreft het kleedkamergebouw. Het gebouw is gebouwd in het jaar 1991. Op de deuren en het dak na, is het gebouw nog in de originele staat zoals het destijds is geplaatst.
Ongeveer 15 jaar geleden zijn er een aantal nieuwe kunststof deuren geplaatst. De kunststof deuren zijn inmiddels echt toe aan vervanging. Alle verflagen laten los, sloten die kapot gaan (door ons vervangen). Verder ziet het er zeer gehavend en verwaarloosd uit. Ook hierover hebben we jaren geleden contact opgenomen met de gemeente (Menterwolde), maar die gaven aan dat zij hier niets meer aan gingen doen en dat we ons i.v.m. garantie moesten melden bij de firma die de kunststof deuren had geplaatst. Die bleek echter failliet te zijn en alles is destijds gewoon bij het oude gebleven, zonder reparaties uit te voeren. De vloeren, de tegels en de muren, zijn zeer gedateerd en vies. Alles wordt netjes door ons schoongemaakt, maar de kleedkamers zijn in dusdanige staat dat we ons moeten schamen om een tegenstander of een scheidsrechter te moeten ontvangen. We hebben 2 jaar geleden 4 nieuwe wc-deuren zelf vervangen en zelf bekostigd. Kosten die eigenlijk voor rekening van de gemeente zijn. Wij willen ons kleedkamergebouw graag weer toonbaar maken.
Om de kosten te drukken voor de gemeente, willen wij voorstellen om ons het materiaal te verstrekken wat nodig is voor de verbouwing van de kleedkamers, zodat wij zelf met onze vrijwilligers de kleedkamers weer in goede staat kunnen terugbrengen. Dit voorstel hebben wij destijds ook geopperd, maar wij hebben hier nooit enige terugkoppeling op ontvangen.
Het dak van het kleedgebouw is inmiddels compleet vervangen. Hiervoor zijn we jullie zeer erkentelijk. Maar het vervangen van het dak was natuurlijk ook hoogstnoodzakelijk, daar v.v.
Muntendam de veiligheid van de mensen niet meer langer kon garanderen. Door de slechte staat van onderhoud van het dak, vielen er gedeeltes van het plafond naar beneden, terwijl er mensen aan het douchen waren of in de kleedkamers aanwezig waren.
Ook wat betreft de verwarminsinstallatie/ketel maken wij ons ernstige zorgen. We zitten nog iedere keer met het probleem dat de ketel c.q. verwarmingsinstallatie niet goed functioneert en dat we regelmatig iemand erbij moeten halen om alles weer goed te laten functioneren. Wij en de gemeente worden hierdoor met onnodige hoge kosten opgezadeld.
Wat betreft de geasfalteerde parkeerplaats willen wij aangeven dat er grote gaten in het asfalt zitten. Wij hebben destijds aangegeven dat de parkeerplaats aangepakt moet worden. Er zijn nu al diverse mensen in zo’n gat gestapt en gevallen of door hun enkel gezwikt. Het wachten is op de eerste persoon die ons of de gemeente aansprakelijk gaat stellen voor de geleden schade. Voorts staan er bij een regenbui deze gaten vol water, waardoor deze gaten niet door de mensen worden opgemerkt en er ongelukken kunnen gebeuren. De veiligheid van de mensen komt hier echt in het geding.
Tevens willen wij een zeer belangrijk probleem aankaarten binnen de vereniging, inzake het gebruik maken van de velden. Wij willen hierbij dan ook het volgende verzoek bij jullie indienen. Op dit moment hebben wij de volgende velden in gebruik. Hoofdveld (veld 1), de daarnaast gelegen veld 2 en aan de Singelweg gelegen veld 3. Hiernaast ligt veld 4, ook gelegen aan de Singelweg. Wij maken nu gebruik van veld 1 t/m veld 3 (speelvelden en trainingsvelden). Deze velden worden ook door de gemeente onderhouden. Veld 4 is een openbare veld en wordt door ons af en toe gebruikt als trainingsveld i.v.m. aanwezigheid van een lichtinstallatie. Veld 4 wordt in zeer geringe mate onderhouden door de gemeente, maar wordt verder niet meegenomen in het
onderhoudsprogramma. Omdat wij geen lichtinstallatie hebben op veld 3, willen wij dit veld graag laten vervallen en volledig gebruik gaan maken van veld 4. Wij ontvangen namelijk veel klachten van onze leden in de maanden dat het vroeg donker is. Bij afwezigheid van een lichtinstallatie op veld 3, kan er dan alleen maar getraind worden op veld 2 en op veld 4, omdat op deze velden verlichting aanwezig is. Daar veld 4 in geringe mate wordt onderhouden door de gemeente, kan er
door de slechte staat van onderhoud bijna niet op getraind worden. Wij willen echter niet alle trainingen op veld 2 laten houden, omdat dit een wedstrijdveld betreft. We hebben geïnformeerd naar de kosten van het laten plaatsen van een lichtinstallatie op veld 3. De kosten hiervan ligt tussen € 20.000,- a € 25.000,-. Kosten die wij gewoon niet kunnen opbrengen. Zowel op veld 3 en veld 4 is een robot maaier aanwezig (contactpersoon v.v. Muntendam is de heer R. Slor 06- 20898070).
Ook willen wij het onderhoud van het grasgebied op de grote wallen rondom de velden 1 en veld 2 graag met u bespreken om hier enige duidelijkheid in te verkrijgen.
Zoals wij hebben aangegeven, willen wij graag op korte termijn een afspraak met u maken om al deze zaken met u te bespreken.
Wij horen graag van u.
Met vriendelijke groet,
Namens bestuur v.v. Muntendam
Jenne Koenes Voorzitter v.v. Muntendam
---
Schriftelijke reactie 2: v.v. Siddeburen Gijs,
Conform afspraak in het voorzittersoverleg voetbalverenigingen gemeente Midden-Groningen dd 22 maart jl. hierbij de reactie van de v.v. Siddeburen op de in hoofde genoemde concept
beleidsnotitie.
In z’n algemeenheid is onze afdronk: nog weinig concreet qua bedragen en wij missen een
tijdsplanning tot definitieve invoer. Dit betreft zeker de harmonisatie van het accommodatiebeleid.
Dit geeft namelijk een duidelijk aantoonbare rechtsongelijkheid voor de verenigingen binnen 1 gemeente en dat dient ons inziens z.s.m. gelijk getrokken te worden. Inmiddels zijn wij 3 jaar 1 gemeente maar enige wat er is geharmoniseerd zijn de huurprijzen van de velden. Een klein voorbeeld van de verschillen: lamp veldverlichting stuk? Een deel wordt vervangen door de gemeente, andere verenigingen draaien zelf voor de kosten op. In nota staat dat de gemeente in gesprek gaat met de verenigingen (1 op 1), maar dat wordt ook al langere tijd geroepen en wij hebben nog niemand gezien en gesproken over dit onderwerp.
Verenigingen met de opstallen in eigendom stellen (groot)-onderhoud en investeringen uit, wij gaan immers nu geen geld uitgeven aan opstallen terwijl het toekomstig accommodatiebeleid niet concreet vastligt. Ook een situatie die niet te lang kan en mag duren.
Kortom was ons betreft: het duurt te lang!
Namens v.v. Siddeburen, Henk Slagter
