Enkele termen
• Stamboeknummer:
1 76 02 28 03 25
Geslacht Geboortedatum Volgnummer Sleutelcode
• Instellingsnummer & hoofdstructuur:
034678 311 01 02
Instellingsnummer Hoofdstructuur Nis-code Onderwijsnet
• Werkstation(s) http://www.agodi.be/zoek-dossierbeheerder-werkstation-personeelsdossier
Secundair onderwijs: 15 – 16 – 17- 18– 19- 20 - 21 - 22 BUSO: 13
Ondersteunend en administratief personeel: 32 DKO: 42
Afkortingen
AND: ander bekwaamheidsbewijs ATO: administratieve toestand
ASV: algemene en sociale vorming (BUSO) AVP: afwezigheid verminderde prestaties DO: dienstonderbreking
EJT: eindejaartoelage
GOK: gelijke onderwijs kansen GON: geïntegreerd onderwijs HI: herindiensttreder
Medex: medische expertise (overheidsorgaan ) NE: nuttige ervaring
Afkortingen
PEN: werken na pensioen
PSG: punten van de scholengemeenschap PWB: personeel werkingsbudget
RL: record-layout
R/W: reaffectatie / wedertewerkstelling SG: scholengemeenschap/-groep
TADD: tijdelijke aanstelling doorlopende duur TAO: tijdelijk andere opdracht
TBS/ob: terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking UB: uitgestelde bezoldiging
VE: vereist bekwaamheidsbewijs VKA: vervanging korte afwezigheid
VO: voldoend geacht bekwaamheidsbewijs VVP: verlof verminderde prestaties
Indiensttreding
Afschrift of PDF:
Uittreksel strafregister VS 596.2
• max 1 jaar oud
Kopie diploma & -supplementen
• Geen puntenlijst LED databank
• Niet meer nodig om afschriften van de BB op testuren vanaf behaaldatum 1/09/2010,
• Enkel deze studiebewijzen worden opgeladen in het EPD.
Medisch attest
• Gezondheidstoestand geen gevaar voor die van de leerlingen & max 1 jaar oud
Schoolsecretariaat via RL-zending:
Kopie bankkaart
• Let op: persoonlijk Europees bankrekeningnummer Attest “Samenstelling gezin”
• Woon- en eventuele verblijfplaats
• Rijksregisternummer
• Burgerlijke staat en personen ten laste
•
Formulieren
http://data-onderwijs.vlaanderen.be/formulieren/
Toekomstvisie:
Meer en meer formulieren digitaal aanbieden via het platform van Mijn Onderwijs af-/opladen.
Veel gebruikt:
- geldelijke anciënniteit:
• nuttige ervaring
• Valorisatie voorgaande diensten - ziektepersoneelslid:
• Medisch attest Certimed (controleorganisme)
• Aanvraag langdurig verlof om medische redenen
• Aanvraag medische controle
• ….
Bekwaamheidsbewijzen
studiebewijs nodig om:
• ambt uit te oefenen
• vak/specialiteit te onderwijzen in bepaalde graad/onderwijsvorm
• een salaris te kunnen krijgen (volgens salarisschaal) Bestaat uit
• basisdiploma + bewijs van pedagogische bekwaamheid (BPB) + (evt. nuttige)
Bekwaamheidsbewijzen
3 soorten
Vereist bekwaamheidsbewijzen (VE)
Voldoend geacht bekwaamheidsbewijs (VO) Ander bekwaamheidsbewijs (AND)
Vereist bekwaamheidsbewijzen (VE)
Bewijs van pedagogische bekwaamheid
Vakken binnen specialiteit van het basisdiploma
In bepaalde graden en onderwijsvormen waarvoor opgeleid Voorbeeld:
Bachelor in het onderwijs SO: Nederlands
• Nederlands (AV): 1 graad + 2 graad ASO-TSO-KSO + 2-3 graad BSO
• Handelscorrespondentie Nederlands (TV/PV): 2 graad ASO- TSO-KSO + 2-3 graad BSO
Voldoend geacht bekwaamheidsbewijs (VO)
Bewijs van pedagogische bekwaamheid
Vakken buiten specialiteit van het basisdiploma
In bepaalde graden en onderwijsvormen waarvoor opgeleid Vaste benoeming mogelijk + zelfde salarisschaal als VE
Voorbeeld:
Bachelor i/h onderwijs SO: Frans
• Handel (TV/PV): 1 graad Master in de Rechten:
• Aardrijkskunde: 2 graad ASO-TSO-KSO-BSO + 3 graad
Ander bekwaamheidsbewijs
Of geen bewijs van pedagogische bekwaamheid Of basisdiploma “te laag”
Voorbeeld: Bachelor in het onderwijs SO Frans Frans 3e graad ASO
Geen vaste benoeming mogelijk + lagere salarisschaal voor Master, …
Opzoeken bekwaamheidsbewijzen onderwijs
http://www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen (kies onderwijsniveau)
e
lektronische communicatie
Wat melden?
Principes
Opdrachten
- ATO 4 – ATO 1 – ATO 2
- einddatum opdrachten / correctie van opdrachten Dienstonderbrekingen
- verlof TAO / ziekteverlof / bevallingsverlof / VVP...
ondersteuning vanuit AgODi - WS
Begrippen
• bericht: een zelfstandig geheel van gegevens van 1 personeelslid
voorbeeld: opdracht, stopzetting opdracht ...
• zending: bestand met één of meerdere berichten
• RL of record layout: soort bericht
Recordlayout OMSCHRIJVING PRINCIPE
RL-1 opdrachten en opdrachtgebonden dienstonderbrekingen fotoprincipe RL-2 niet-opdrachtgebonden dienstonderbrekingen melding - annulatie
RL-3 opmerkingen bij (RL1 en RL2) meezenden in zelfde bericht
RL-4 stopzetting opdrachtenpakket stopzetten
RL-5 woonplaats fotoprincipe
RL-6 verblijfplaats fotoprincipe
RL-7 familiale toestand fotoprincipe
RL-9 aanvraag immatriculatie samen met RL14
RL-11 DIMONA (RSZ-gebeurtenis)
RL-14 melding rekeningnummer (IBAN – BIC) fotoprincipe
Terugzendingen
Laat controle toe van de zending op: foutieve gegevens
• structurele fouten
→ bestanden en berichten moeten voldoen aan een bepaalde structuur
→ structurele fouten worden automaKsch opgenomen in de terugzendingen
• inhoudelijke fouten
→ worden gemeld door de medewerker van het werkstation
Terugzendingen
Steeds op halen!
→ de dag na het versturen
→ alKjd controleren
→ indien foutmeldingen: zo vlug mogelijk corrigeren opmerking: de berichten met structurele fouten komen
NIET op de agenda van de medewerker in het werkstation
→ geen registratie en verwerking mogelijk
→ eventueel contact opnemen met het werkstaKon
Principes
• fotoprincipe
• stopzetting
• melding / annulering
Fotoprincipe
alle gegevens moeten worden opgestuurd, ook deze die NIET wijzigen
de gegevens worden elektronisch gemeld met een geldigheidsdatum = begindatum
de gegevens van de vorige melding worden stopgezet op de vooravond van de geldigheidsdatum van de nieuwe melding er wordt geen rekening gehouden met de gegevens die reeds in het elektronisch dossier aanwezig zijn op de
vooravond van de geldigheidsdatum(Achterliggende zendingen steeds herhalen)
Fotoprincipe voorbeeld
• opdracht geldig van 01-09 tot 30-06: 15/20
• opdracht wijzigt op 1-10: bijkomende opdracht van 01-10 tot en met 31-03 van 5/22
eerste opdrachtenpakket → 15/20
1/9 30/6
I_______________________15/20______________________________I
wijziging opdracht → 15/20 + 5/22
1/9 1/10 1/4 30/6
I_______15/20________I_ 15/20 + 5/22_ _I_____15/20_____I
zetting
het opsturen van een lege foto:
vanaf de geldigheidsdatum is er niets meer stopzetting opdracht:
de geldigheidsdatum is de eerste dag waarop het
personeelslid geen enkele opdracht meer heeft in de instelling
geldig voor:
- RL-4 : stopzetting opdracht - RL-5 : woonplaats
- RL-6 : verblijfplaats
zetting - voorbeeld
• opdrachtenpakket geldig van 01-09 tot 30-06 → 10/22
• stopzetting opdracht op 15-11
15-11 = eerste dag waarop geen opdracht meer ! opdracht 01/09
1/9 30/06
I__________________10/22______________________I stopzetting – geldigheidsdatum 15-11
1/9 14/11 = laatste dag in dienst I_________10/22__________I
Annulatie
Wanneer?
Als het fotoprincipe niet van toepassing is!
geldig voor niet-opdracht gebonden dienstonderbrekingen voorbeeld : ziekteverlof, bevallingsverlof, ....
Opgelet! De geregistreerde periode moet eerst uit het EPD verwijderd worden
• de vorige melding eerst annuleren met identieke gegevens als de oorspronkelijke melding,
• de nieuwe of correcte niet-opdracht gebonden dienstonderbreking melden in een latere zending!
Annulatie - voorbeeld
• ziekteverlof: 09-01 tot 27-01
• na controle hervatten op 17-01 ziekteverlof : 09/01 tot 27/01
09/01 27/01
I__________________________________I annulatie ziekteperiode
09/01 27/01
IxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxI melding correcte ziekteperiode
09/01 16/01
I__________________________I
Einddata
met de opdracht worden ook de opdracht gebonden dienstonderbrekingen gemeld
→ VVP, AVP, GLBO, TBSPA…
• begindatum opdracht = geldigheidsdatum
• einddatum opdracht = laatste dag in dienst
• “gekleurde “ of speciale uren: de juiste code bv. PWB
→ controle omkadering!
Einddata
ATO 2 - ATO 1
• eventueel aanduiden
- TADD : indien mogelijk - einddatum 31-08
- tijdelijk andere opdracht (einddatum kan = 31-08)
- reaffectatie (R) / wedertewerkstelling (W) indien mogelijk - einddatum 31-08
• bij vervangingen (ATO 1)
→ de code van de DO van de titularis
opmerking:
einddatum 31-12-2999 (zoals bij vaste opdrachten) is af te raden bij TADD
Einddata
ATO 3 en ATO 4: einddatum onbekend → 31/12/2999 ATO 2: tijdelijk vacant
wervingsambt: 30-06 OPGELET! 31-08
• AMD-personeel
• medisch/paramedisch en sociaal personeel (buso)
• reaffectatie / wedertewerkstelling
• TADD
selectie- of bevorderingsambt: 31-08
Einddata
ATO 1: tijdelijk niet-vacant wervingsambt
• uiterlijk 30-06
• de laatste dag van de aanstelling uitzondering:
uiterlijk 31-08 bij vervanging van:
• AMD-personeel
• medisch/paramedisch en sociaal personeel (buso)
• reaffectatie / wedertewerkstelling
• TADD
selectie- of bevorderingsambt : uiterlijk 31-08
Einddata
(Verlof) tijdelijk andere opdracht
kan gemeld worden tot 31-08 voor alle personeelscategorieën
• de IM beslist opmerking
verlof TAO en TAO: altijd dezelfde einddatum
• aangesteld via TAO in instelling A tot 31-10
• verlof TAO in instelling B aanpassen: tot 31-10
de TAO bepaalt begin- en einddatum van het verlof TAO!
Wat melden?
aanvang schooljaar – september alle tijdelijke personeelsleden
alle personeelsleden met een dienstonderbreking die invloed heeft op het salaris
→ voorkomt heel wat terugvorderingen
dossiers als geheel afwerken – niet per school eerst de titularis en dan de vervangers
Opmerking:
veel opdrachten met dezelfde ingangsdatum (correcties)
→ probeer dit te vermijden!
Wat melden?
tijdens het schooljaar
zo snel mogelijk wijzigingen doorsturen tijdelijke personeelsleden
dienstonderbrekingen
dossiers als geheel afwerken – niet per school eerst de titularis en dan de vervangers
Wat niet melden?
syndicaal verlof van 1 dag verlof wegens overmacht Omstandigheidsverlof uitzondering
omstandigheidsverlof n.a.v. de geboorte indien er een vervanger is aangesteld
opgelet : ziekteverlof van één dag wel melden!
Wat nakijken?
bij het opmaken van een bericht
→ eerst kijken op het scherm vooraleer door te sturen
Maandelijkse lijsten salarissen nakijken, via Mijn Onderwijs
→ wie moet er op de listing staan
→ en vooral: wie niet pensioen: goed opvolgen
→ stopzeRng opdracht niet vergeten!
Documenten via mail
Een hele lijst met documenten die je niet moet opsturen:
http://www.agodi.be/agodi-digitaal-formulieren-niet-naar-ws
Documenten per mail(diploma, model 2 …) niet rechtstreeks naar het werkstation sturen maar naar:
documenten.onderwijspersoneel@ond.vlaanderen.be
→ best het stamnummer van het personeelslid op de documenten noteren en de documenten per document liefst in PDF bestand doorsturen.
communiceren en overleggen met de andere scholen i.v.m. volume vaste benoeming, volume dienstonderbreking, nieuwe affectaties ….
Documenten via mail
bij mail: steeds het stamnummer en de naam vermelden een onderscheid maken tussen algemene vragen en vragen over een specifiek dossier
→ indien het gaat om een specifiek personeelslid alKjd het stamnummer en de naam vermelden
Opgelet: RL-3 opmerkingen beperkt gebruiken: tenzij bij vervroegde terugkeer uit ziekteverlof, ontslag en opzeg, tuchtmaatregel…