Vraag nr. 115 van 19 maart 2004
van mevrouw RIET VAN CLEUVENBERGEN Bijzondere jeugdzorg – Regio-omschrijving
Het samenbrengen van vergelijkbare gegevens, on-der anon-dere op gebied van regio-omschrijving, evo-luties in de tijd, leeftijdsgroepen, bevolkingssamen-stelling, probleemgroepen, … kan belangrijk zijn als sturing voor het beleid.
Als belangrijke partners gebeurt de uitbouw onder andere in de comités bijzondere jeugdzorg en de so-ciale diensten bij de jeugdrechtbank, allicht op basis van deze gegevens. Deze diensten werken qua re-gioafbakening op basis van de gerechtelijke inde-ling. Per provincie werden deze regio’s overkoepeld in een provinciale structuur.
1. Wat zijn de basisgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van deze diensten die werken in elke regio ?
2. Werkt men voor het verzamelen van de basisge-gevens samen met de federale diensten ? Welke diensten ?
3. Welke regio-omschrijvingen worden gebruikt om de basisgegevens op Vlaams niveau te verzamelen? 4. Welke regio-omschrijvingen worden gebruikt voor de gegevensverzameling van de federale diensten ?
Antwoord
1. Huidige gegevensverzameling
De afdeling Bijzondere Jeugdbijstand van het Mi-nisterie van de Vlaamse Gemeenschap beschikt nu reeds over een informatiesysteem dat zorgt voor de opvolging van de subsidiebetalingen en de opvolging van de inningen voor het Fonds Bij-zondere Jeugdbijstand.
De in dit systeem verzamelde gegevens beperken zich tot die minderjarigen waarvoor een maatre-gel getroffen wordt met financiële gevolgen ten laste van het Fonds Bijzondere Jeugdbijstand (zoals bedoeld in art. 9, §2, 7° van de gecoördi-neerde decreten).
Toekomstige gegevensverzameling - Elektronisch Dossier
De voorbije jaren werden in de bijzondere jeugd-bijstand de processen hulpverlening, bemiddeling en preventie hertekend, werd een nieuwe organi-satiestructuur uitgebouwd, werd een nieuwe per-soneelsformatie uitgetekend en werden nieuwe, kwaliteitsvolle functiebeschrijvingen geïmple-menteerd. Het informatiesysteem "Elektronisch Dossier Minderjarigen" of Domino vormt het sluitstuk hiervan.
Domino is een methodisch werkinstrument voor de veldwerkers en registreert per minderjarige de verschillende processen en gegevens die binnen het caseonderzoek en het casemanagement plaatsvinden, evenals - met het oog op erkenning en subsidiëring - de beslissingen die per minder-jarige en zijn (haar) gezin worden genomen. Middels dit systeem zullen tevens kengetallen over de door de Bijzondere Jeugdbijstand be-reikte minderjarigen en hun gezinnen gegene-reerd worden.
Domino zal in de loop van 2004 in fases in ge-bruik worden genomen als een methodisch in-strument en met gerichte aandacht voor cliëntpar-ticipatie. In een eerste fase zullen de screenings-gegevens van de bereikte minderjarigen geregi-streerd worden.
Bij de volledige realisatie van Domino zal de af-deling Bijzondere Jeugdbijstand beschikken over vergelijkbare gegevens m.b.t. de bereikte doel-groep: op gebied van regio-omschrijving, leef-tijdsgroepen, bevolkingssamenstelling, pro-bleemgroepen,... Dankzij de ontsluiting van de gegevens van Domino zal niet enkel een gericht preventiebeleid gevoerd kunnen worden. De door het systeem gegenereerde rapporten en cijfers zullen tevens toelaten goed onderbouwde be-leidsmatige beslissingen te nemen.
Basisgegevens noodzakelijk voor de organisatie van de diensten
In het kader van het ontwikkelingstraject Dom-ino zullen de basisgegevens noodzakelijk voor de organisatie van de diensten vastgelegd worden. Zo zullen o.a. gegevens over de aanmelders, de minderjarigen, de doorlooptijden, de hulpvraag, de genomen maatregelen, de caseload van de dienst, enz., geregistreerd worden.
3. De gegevens zullen worden verzameld en opge-slagen op het niveau dat ze geproduceerd wor-den.
Dit betekent dat er wat de sociale diensten bij de jeugdrechtbanken betreft, zal kunnen worden ge-werkt op de aggregatieniveaus gerechtelijke arron-dissementen, provincie, gemeenschap. Voor de so-ciale diensten van de comités zijn de aggregatieni-veaus bestuurlijke arrondissementen, provincie, ge-meenschap.
