Financieel verslag fractie D66 Zwolle Periode: april 2018 t/m maart 2019
Fractieondersteuning: Totaal€ 5.907,24
Tot en met januari kende de fractie van 066 Zwolle alleen ondersteuning d.m.v. vrijwillige
ondersteuning. De onkostenvergoeding bedroeg de maximale vergoeding van€ 125,00 per maand.
Nadat in de raad is vastgesteld dat er meer ondersteuning mogelijk werd is de fractie ondersteuning gewijzigd naar ondersteuning in de vorm van twee betaalde medewerkers. Naast de
fractiemedewerker is er (per 01-02-2019) ook een beleidsmedewerker aangetrokken. 066 Zwolle heeft ervoor gekozen om het formele werkgeverschap bij 066 landelijk te beleggen, via stichting fractiewerk 066. Zij zijn de arbeidsovereenkomst aangegaan en worden beiden aan D66 afdeling Zwolle gefactureerd. De fractie is wel formeel 'leidinggevende' van beide medewerkers. Hierdoor ontstaat een goede werkrelatie en een financieel overzichtelijke situatie.
De beide functieomschrijvingen:
Functie fractiesecretaris:
De fractiesecretaris maakt verslag tijdens fractievergaderingen, helpt fractieleden bij hun
werkzaamheden, organiseert fractiebijeenkomsten en een deel van de communicatie van de fractie en bewaakt bijvoorbeeld de stand van zaken van moties.
Functie beleidsmedewerker:
De beleidsmedewerker ondersteunt de fractie inhoudelijk door afstemming en advies bij het schrijven van moties, amendementen en betogen, verricht onderzoekswerk voor bijvoorbeeld
initiatiefvoorstellen, heeft contact- en stemt af met de beleidsmedewerkers van de overige fracties en pakt een deel van de communicatie van de fractie op.
De totale loonkosten van beide medewerkers is te zien in het financieel overzicht 2018 - 2019 onder het tabblad 'salariskosten mwe.'. Op deze post ontstaat een overschot doordat wij voor een half jaar vergoeding hebben ontvangen, maar slechts voor drie maanden hebben uitbetaald. Dit verklaart ook de grote reserve die wij op dit moment hebben.
Representatie: Totaal€ 314,07
Dit betreft representatieve kosten van de fractie als geheel. In dit geval diverse afscheidscadeaus en een kraamcadeau voor een van onze fractieleden. Voor een consultatie met partners uit de stad over het gevelfonds zijn kosten gemaakt tijdens een werkdiner.
Fractiedag: Totaal€ 2.723,98
Het afgelopen seizoen zijn door de fractie een fractieweekeinde en meerdere fractieavonden gehouden. Hier zijn de lokale speerpunten besproken en is inhoudelijk stil gestaan bij onze politieke boodschap en strategie. Tijdens de heidagen is vooral aandacht besteedt aan de teamrollen en
versterking van ons optreden als team. Dergelijke dagen wordt altijd gebruikt om te evalueren, vooruit te kijken en strategische keuzes te kunnen maken.
Overige kosten:€ 674,00
Deze kostenpost dekt de kosten die niet in de vorige posten kunnen worden gedeclareerd.
Dit zijn onder andere de kosten voor de bankrekening die voor de fractie wordt aangehouden door de penningmeester.
Gedurende het jaar hebben we op twee momenten gezamenlijk gegeten. Een rondom de
begrotingsbehandeling, verdieping en speerpunten hebben besproken. Ook zijn we aan het einde van het jaar met de fractie uit eten geweest om het jaar af te sluiten, gecombineerde met het afscheid nemen van een raadslid.
Vanuit het bestuur wordt regelmatig input gegeven aan fractieleden, ook vervult het bestuur de rol van personeelszaken voor de fractie (functioneringsgesprekken e.d.) Hiervoor worden geen kosten berekend aan de fractie.
De totale kosten die dit jaar zijn gemaakt bedragen:
Fractieondersteuning € 5.907,24 Representatie:
Fractiedagen:
Overig:
€ 314,07
€ 2.723,98
€ 674,00 +
Totaal: € 9.619,29
Marco van Driel
Penningmeester Fractie D66 Zwolle
Verantwoording Fractievergoeding april 2018 t/m maart 2019
Fractie: 066 Zwolle
In te vullen door fractie
Inkomsten Bedrag
Totaal bedrag fractievergoeding april 2018 t/m maart € 17.817,-
2019
Uitgaven
Totaal bedrag aan uitgaven* € 9.619,29
Tekort/overschot € 8.197,71
Reserve vorig jaar € 1.795,99
Stand totale reserve per 31-3-2019** € 9.993,70
*In een bijlage een overzicht opnemen van alle kostenposten. Indeling kan eventueel plaatsvinden o.b.v. de 'Leidraad fractievergoeding'
**Indien de omvang van de reserve groter is dan 30% van de fractievergoeding in het voorgaande boekjaar wordt het meerdere in mindering gebracht op het voorschot voor het komende boekjaar.
1 n e t vu Il en oor aa sqn 1e d R d iff
Bedrag
reserve 9.993,70
Toegestane 30% van (5317+12500) 17.817 5.345, 10
Teveel in reserve 4.648,60
Paraaf budgethouder A.B.M. ten Have
