Release Notes Proforma Web

(1)

Release Notes Proforma Web

Release 2018-12

Versie 1.0

Copyrights Raet – Amersfoort 2018 Blad 1 van 4

(2)

Proforma Web – Versie 1.0

Release 2018-12 Blad 2 van 4

Inhoudsopgave

Proforma Web en Proforma Lite zijn als volgt gewijzigd 3

1. Aangepaste gegevens 3

2. Conceptversie 2019 Proforma Web en Proforma Lite 3

3. Proforma ondersteunt maximaal 5 jaargangen 3

4. Versienummer ongewijzigd 4

(3)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen (change…) van klanten registreren.

Proforma Web en Proforma Lite zijn als volgt gewijzigd

1. Aangepaste gegevens

• Bij sector/model UMC (referentienummer 23Y en 24Z) is het bedrag minimum VT verhoogd naar € 2024,40.

• Bij sector/model Politie (referentienummer 24A) zijn de bedragen minimum VT en minimum EJU verhoogd naar € 1916,64.

• Bij sector/model Kraamzorg (referentienummer 233) is het de bedrag minimum VT verhoogd naar € 1878,97.

Deze aanpassingen gelden voor zowel versiejaar 2018 als 2019.

2. Conceptversie 2019 Proforma Web en Proforma Lite

Versie 2019 is nu beschikbaar voor Proforma Web en Proforma Lite (de laatste is beschikbaar in Youforce voor de medewerker/manager en op raet.nl en is ook bekend als de bruto/netto check).

Het betreft een conceptversie 2019-1 (releasenummer 2019-1.00.2) waarin voorlopige rekenvoorschriften voor de loonheffing zijn opgenomen (al wel goedgekeurd door de Tweede Kamer).

Sommige gegevens zijn definitief, zoals de sectorale www-premies en het minimumloon voor

2019 (1615,80). Pensioenpremies voor 2019 van pensioenfonds ABP zijn opgenomen; de nieuwe premies van andere pensioenfondsen (PFZW, PME en PMT) ontbreken nog.

In verband met de privacywet (AVG / GDPR) hebben we uit Proforma Web versie 2019 de adresgegevens van de werknemer / uitkeringsgerechtigde verwijderd. Deze gegevens zijn immers niet relevant voor de berekening.

De selectie en berekening van basis- en aanvullende zorgverzekeringspremies, vooral in gebruik voor IZZ- regelingen, is verwijderd. Opgave van de in te houden en te vergoeden bedragen blijft uiteraard mogelijk.

3. Proforma ondersteunt maximaal 5 jaargangen

We hebben gewerkt aan performanceverbetering en vernieuwing van de programmatuur achter Pro- forma Web, Proforma Lite en Webservice (waaraan diverse interne en externe applicaties zijn gekoppeld). We zijn daardoor helaas genoodzaakt om het aantal ondersteunde jaargangen van Proforma te verminderen. Dat is nu maximaal 5 jaargangen van Proforma, inclusief het huidige kalenderjaar. Gedurende 2018 ondersteunen we dan nog de jaargangen 2014 tot en met 2018. Tijdelijk is daar de conceptversie voor 2019 aan toegevoegd.

Vanaf januari 2019 ondersteunen we jaargangen 2015 t/m 2019 (voor gekoppelde applicaties standaard toe te passen reeks versiejaren: actuele kalenderjaar minus 4 t/m actuele kalenderjaar).

(4)

4. Versienummer ongewijzigd

Er is hier sprake van release 2018-12. Het actuele versienummer van Proforma is nu 2019-1, het releasenummer blijft 2018-1.02 voor versiejaar 2018 en 2019-1.00.2 voor versiejaar 2019.

(5)

Release Notes Proforma Web

Release 2018-11

Versie 1.0

(6)

Proforma – Versie 1.0

Inhoudsopgave

2. Herhaalde vooraankondiging: Proforma ondersteunt maximaal 5 jaargangen 3

(7)

Proforma – Versie 1.0

Proforma Web en Proforma Lite zijn als volgt gewijzigd

1. Aangepaste gegevens

• Bij sector/model Onderwijs MBO (referentienummer 244) is het bedrag minimum VT verhoogd naar € 1857,24.

• In Proforma Lite versie 2019 concept zijn onder andere de premies Zvw aangepast (bijdrage Zvw 6,95%; laag tarief bij inhouding 5,7%; maximum grondslag € 55923).

2. Herhaalde vooraankondiging: Proforma ondersteunt maximaal 5 jaargangen

Er wordt gewerkt aan performanceverbetering en vernieuwing van de programmatuur van Proforma Web, Proforma Lite en Webservice (waaraan diverse interne en externe applicaties zijn gekoppeld).

We zijn daardoor helaas genoodzaakt om het aantal ondersteunde jaargangen van Proforma te verminderen.

Vanaf oktober 2018 in Proforma Lite en december 2018 in Proforma Web, ondersteunen we maximaal 5 jaargangen van Proforma, inclusief het huidige kalenderjaar.

Gedurende 2018 ondersteunen we dan nog de jaargangen 2014 tot en met 2018. Tijdelijk is daar een conceptversie voor 2019 aan toegevoegd (2019 concept); deze komt per december in Proforma Web beschikbaar. Vanaf januari 2019 ondersteunen we jaargangen 2015 t/m 2019 (voor gekoppelde applicaties: actuele kalenderjaar minus 4 t/m actuele kalenderjaar).

3. Versienummer ongewijzigd

Er is hier sprake van release 2018-11. Het actuele versienummer van Proforma blijft 2018-1, het releasenummer blijft 2018-1.02.

(8)

Release Notes Proforma Web

Release 2018-08

Versie 1.0

(9)

Inhoudsopgave

2. Vooraankondiging: Proforma ondersteunt maximaal 5 jaargangen 3

(10)

Proforma Web en Proforma Lite zijn als volgt gewijzigd

1. Aangepaste gegevens

• Bij sector/model Onderwijs HBO (referentienummer 242) is het bedrag minimum VT verhoogd naar € 1918,92.

• Bij sector/model Grondstof Energie en Omgeving (referentienummer 24F) is het bedrag minimum VT verhoogd naar € 2315,52.

• Bij sector/model Kabel en Telecom (referentienummer 24G) is het bedrag minimum VT verhoogd naar

€ 2326,92.

• Bij sector/model Gemeenten (referentienummer 243) is het percentage EJU verhoogd naar 6,75.

2. Vooraankondiging: Proforma ondersteunt maximaal 5 jaargangen

Er wordt gewerkt aan performanceverbetering en vernieuwing van de programmatuur van Proforma Web, Proforma Lite en Webservice (waaraan diverse interne en externe applicaties zijn gekoppeld).

We zijn daardoor helaas genoodzaakt om het aantal ondersteunde jaargangen van Proforma te verminderen.

Vanaf september 2018 ondersteunen we maximaal 5 jaargangen van Proforma, inclusief het huidige kalenderjaar. Gedurende 2018 ondersteunen we dan nog de jaargangen 2014 tot en met 2018.

Tijdelijk zal daar later dit jaar een conceptversie voor 2019 aan worden toegevoegd (2014 t/m 2019 concept).

Vanaf januari 2019 ondersteunen we jaargangen 2015 t/m 2019 (voor gekoppelde applicaties: actuele kalenderjaar minus 4 t/m actuele kalenderjaar).

3. Versienummer ongewijzigd

Er is hier sprake van release 2018-08. Het actuele versienummer van Proforma blijft 2018-1, het releasenummer is verhoogd naar 2018-1.02.

(11)

Release Notes Proforma Web

Release 2018-07

Versie 1.0

(12)

Inhoudsopgave

2. Verbeteringen PAWW (private aanvulling WW) 3

(13)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en

verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren.

Proforma Web en Proforma Lite zijn als volgt gewijzigd

1. Aangepaste gegevens

• Het bedrag minimumloon is verhoogd naar € 1594,20.

• Het standaardbedrag minimum VT is verhoogd naar € 1530,45.

• Bij sector/model VVT (referentienummer 232) is het bedrag minimum VT verhoogd naar € 1860,37.

2. Verbeteringen PAWW (private aanvulling WW)

Bij sector/model Gemeenten werd bij de berekening van de premie PAWW (private aanvulling WW ofwel reparatie derde ww-jaar) ten onrechte gebruikt gemaakt van de overheidsregeling (pseudo-premies), waardoor de PAWW-premie negatief in de kolom werkgeverslast verscheen. Nu wordt er geen werkgeverslast meer berekend bij PAWW.

De grondslag voor PAWW werd verkeerd gehanteerd, namelijk na aftrek van pensioenpremie. Nu wordt de juiste grondslag gehanteerd, namelijk het brutoloon + diversen belast + bijzondere beloningen. Alleen bij sector/model Gemeenten behoort de bijzondere beloning standaard niet tot de grondslag (dat kan wel worden gekozen) en leidt inleg voor de levensloopregeling tot verlaging van de grondslag.

3. Versienummer ongewijzigd

Er is hier sprake van release 2018-07. Het actuele versienummer van Proforma blijft 2018-1, het releasenummer is verhoogd naar 2018-1.02.

(14)

Release Notes Proforma Web

Release 2018-05

Versie 1.0

(15)

Inhoudsopgave

(16)

Proforma Web en Proforma Lite zijn als volgt gewijzigd

1. Aangepaste gegevens

• Bij sector/model Geestelijke Gezondheidszorg is het percentage PFZW AP van 0,25 gewijzigd in 0,35.

• Bij sector/model Huisartsenzorg is het percentage PFZW AP van 0,25 gewijzigd in 0,35.

• Bij sector/model UMC PFZW is het percentage PFZW AP van 0,2 gewijzigd in nul.

2. Versienummer ongewijzigd

Er is hier sprake van release 2018-05. Het actuele versienummer van Proforma blijft 2018-1 (releasenummer 2018-1.01).

(17)

Release Notes Proforma Web

Release 2018-04

Versie 1.0

(18)

Inhoudsopgave

(19)

Proforma Web en Proforma Lite zijn als volgt gewijzigd

1. Aangepaste gegevens

• Naar aanleiding van de cao-wijziging in 2017 wordt bij sector/model Verpleeg Verzorging Thuiszorg de eindejaarsuitkering nu berekend over de grondslag exclusief vakantietoeslag.

• Van sector/model Welzijnswerk is de naam gewijzigd naar Sociaal Werk.

• Van sector/model ENB Afval en Milieu is de naam gewijzigd naar Grondstof Energie Omgeving.

2. Versienummer ongewijzigd

(20)

Release Notes Proforma Web

Release 2018-03

Versie 1.0

(21)

Inhoudsopgave

(22)

Proforma Web en Proforma Lite zijn als volgt gewijzigd

1. Aangepaste gegevens

• Bij sector/model Defensie Burger zijn aangepast: Vloer VT, percentage EJU en premie IP-aanvullingsplan dekking 3. In Proforma Lite is tevens de inkomens- toeslag voor 2018 verhoogd naar 136,89 euro.

• Bij sector/model Defensie Militair zijn aangepast: Vloer VT, percentage EJU en premie IP-aanvullingsplan dekking 3. In Proforma Lite zijn tevens aangepast de grensbedragen voor de VEB-toelage.

• Bij sector/model Jeugdzorg is Private aanvulling WW (PAWW) nu standaard van toepassing en is Vloer VT verhoogd.

• Bij sector/model Welzijnswerk (Sociaal Werk) is Private aanvulling WW (PAWW) nu standaard van toepassing.

• Bij sector/model Geestelijke Gezondheidszorg is Vloer VT verhoogd.

• Bij sector/model Welzijn is Vloer VT verhoogd.

• Bij sector/model Bibliotheken is het percentage EJU verhoogd.

• Bij sector/model Reisbranche is de maximum grondslag verhoogd.

2. Versienummer ongewijzigd

(23)

Release Notes Proforma Web

Release 2018-02

Versie 1.0

(24)

Inhoudsopgave

1. Probleem IP-aanvullingsplan verholpen 3

(25)

Proforma Web en Proforma Lite zijn als volgt gewijzigd

1. Probleem IP-aanvullingsplan verholpen

Met ingang van 2018 is de premie IP-aanvullingsplan bij sector/model Provincies in het voordeel van de werknemer uitgevallen (dekking 1: premie werknemer 0,201%

en werkgever 0,202%; dekking 2: premie werknemer 0,125% en werkgever 0,126%).

Dit had echter tot gevolg dat bij het berekenen de volgende foutmelding optrad 'Werk- geverbijdrage IP-aanvulling (ABP) hoger dan inhouding'. Deze controle is niet gewenst en is dan ook verwijderd.

2. Aangepaste gegevens

• Bij sector/model Defensie Burger zijn de premies IP-aanvullingsplan aangepast.

• Bij sector/model Defensie Militair zijn Ziektekosten- (SZVK-), ABP- en premies IP-aanvullingsplan aangepast.

• Bij sector/model ENB Afval en Milieu zijn Vloer VT en premies IP- aanvullingsplan aangepast.

• Bij sector/model UMC (de cao) zijn de pensioenpremies aangepast.

3. Versienummer ongewijzigd

(26)

Release Notes Proforma Web

Release 2018-01

Versie 1.0

(27)

Inhoudsopgave

Gewijzigd 3

1. Proforma Web en Proforma Lite 3

2. Loon- en eindheffing 3

3. AOW-leeftijd 3

4. Loonkostenvoordelen (LKV) in Proforma Web 3

5. Private aanvulling / reparatie WW (PAWW) 4

6. Diverse gegevens aangepast 4

7. Versienummer 4

(28)

Proforma Web en Proforma Lite zijn per 3 januari 2018 gewijzigd.

Gewijzigd

1. Proforma Web en Proforma Lite

De definitieve versie 2018-1 van Proforma Web en Proforma Lite is nu beschikbaar voor (de laatste via Youforce voor de medewerker/manager en op raet.nl). Proforma voor Windows wordt niet meer uitgeleverd; in 2017 verscheen die voor het laatst.

2. Loon- en eindheffing

Voor de inhouding loonbelasting / premie volksverzekeringen en eindheffing zijn nieuwe tabellen van kracht.

3. AOW-leeftijd

De leeftijd waarop men in 2018 met de AOW kan, is 66 jaar.

Met behulp van de berekeningsdatum (in Proforma Web te vinden op het tabblad Algemeen) is het mogelijk verder in de toekomst te rekenen. Er wordt gewerkt met de tabel waarbij de AOW-gerechtigde leeftijd in 2022 67 jaar en 3 maanden is.

4. Loonkostenvoordelen (LKV) in Proforma Web

Met ingang van 2018 worden de premiekortingen voor de sociale verzekeringspremies vervangen door de regeling loonkostenvoordelen (LKV). De SV-korting voor het in- dienst nemen en houden van oudere werknemers is uit Proforma Web verwijderd. De regeling LKV is nu ook in Proforma Web beschikbaar (op het tabblad Referentie) en bestaat uit de volgende vier delen:

• LKV oudere werknemer

• LKV arbeidsgehandicapte werknemer

• LKV doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden

• LKV herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer

De regeling LKV kent een systematiek waarbij achteraf op basis van de loonaangiftes over het vorig jaar het recht op en de hoogte van een LKV wordt bepaald.

U kunt in Proforma meerdere LKV-regelingen kiezen, maar alleen de regeling met de hoogste subsidie, op basis van het ingevulde aantal uren, wordt toegepast. De subsidie per toegekend uur en de maximale subsidie per jaar liggen algemeen vast. De subsidie wordt gemaximeerd op het loontijdvak.

(29)

5. Private aanvulling / reparatie WW (PAWW)

Met ingang van 1 juli 2015 is de Wet werk en zekerheid in werking getreden. Deze wet heeft met ingang van 1 januari 2016 een aantal versoberingen in de Werkloosheidswet (WW) aangebracht, namelijk een vertraagde WW-opbouw en een verkorting van de maximale duur van de WW-uitkering. Voor diverse cao's is afgesproken om vanaf 2018 de WW-versoberingen in opbouw en duur te repareren.

U kunt in Proforma aangeven dat de premie aanvulling WW (Private aanvulling WW) voor reparatie van het derde WW-jaar moet worden berekend, voor zover dat niet al standaard is ingericht.

Het standaard toepasselijke percentage is reeds ingevuld; gemaximeerd wordt op het maximum dagloon van de sociale verzekeringspremies. Standaard rekent Proforma tot de grondslag: salaris, bijzondere beloning en alle diversen belast.

In het scherm bij WW kunt u aangeven dat PAWW niet over de bijzondere beloning moet worden berekend.

6. Diverse gegevens aangepast

Diverse bedragen en percentages zijn aangepast; waaronder de pensioenpremies van ABP, PFZW, PME en PMT. De wettelijke maximering van de premiegrondslag is verhoogd naar € 105.075.

Het minimumloon is verhoogd naar € 1578,00 per maand.

De zorgverzekeringspremies voor 2018 van Zorgverzekeraar IZZ zijn opgenomen in de volgende modellen: Geest.Gezondh.Zorg, Gehandicaptenzorg, Gezondheidscentra, Verpleeg Verz Thuis en Ziekenhuizen.

U kunt in Proforma Web via de knop Model een model en eventueel een ander referentienummer kiezen, zodat automatisch de voor u relevante regelingen worden toegepast. Omdat enkele regelingen sector- of bedrijfsafhankelijk zijn, adviseren wij u de gegevens die op u van toepassing zijn goed te controleren en zo nodig aan te passen voor de berekening. In Proforma Lite is het model te vinden onder de keuze sector / branche.

7. Versienummer

Dit betreft release 2018-01 van Proforma in Youforce.

Van Proforma zijn meerdere jaargangen beschikbaar. Het versienummer van jaargang 2018 is 2018-1, het releasenummer daarvan is 2018-1.01.