Blokboek Afstuderen, Voltijd en Deeltijd Najaar 2017/2018 Versie 1.1

Blokboek Afstuderen, Voltijd en Deeltijd

Najaar 2017/2018 Versie 1.1

Auteurs: Constanze Thomassen, Marcel Meesters

Inhoudsopgave:

Historie en Vakinformatie

1. Inleiding

Contactgegevens

2. Informatie over AFS_X Afstudeeropdracht Fontys ICT

3. Zoeken en goedkeuren afstudeeropdracht

4. Eisen aan de afstudeeropdracht, het bedrijf en de bedrijfsbegeleider

4.1. Eisen aan de afstudeeropdracht

4.2. Eisen aan het bedrijf

4.3. Eisen aan de bedrijfsbegeleider

5. Afstuderen in het buitenland

6. Praktische tips

7. Spoorboekje

8. Bijlagen

Historie en Vakinformatie

Historie

Datum Versie Belangrijkste wijzigingen Auteur 15.12.2016 1.0 • Nieuwe opzet gemaakt met blokboek gegenereerd

uit curriculum database.

• Blokboeken deeltijd en voltijd samengenomen tot 1 blokboek.

Constanze Thomassen, Marcel Meesters 20.06.2017 1.1 Aangepast naar versie voor najaar 2017/2018.

• Op basis van evaluatie met extern deskundigen aangepast:

o Verduidelijken dat bij de beoordeling de aspecten ICT vakmanschap, proces, professionele ontwikkeling en onderzoekende houding meegenomen. Dit wordt ook zo besproken bij voorlopige beoordeling tussen 1e assessor en bedrijfsbegeleider.

• Benoemen van het onderzoeksframework (aangetoond in verslag) is verplicht.

• Regeling voor aanvraag van uitstel afstudeerzitting is toegevoegd.

• Review van gespreksformulier gebeurt door 2 inhoudelijk deskundigen onder verantwoordelijkheid van de afstudeercoördinator die op basis hiervan het gespreksformulier kan goedkeuren.

Marcel Meesters

Vakinformatie (AFS_X)

Code Vaknaam

AFS_B Afstuderen ICT & Business AFS_M Afstuderen ICT & Mediadesign

AFS_S Afstuderen ICT & Software Engineering AFS_T Afstuderen ICT & Technology

AFS_CS Afstuderen ICT & Cyber Security AFS_DP Afstuderen ICT & Digital Publishing AFS_ED Afstuderen ICT & Education

AFS_GD Afstuderen ICT & Game Design and Technology AFS_LS Afstuderen ICT & Lifestyle

AFS_MS Afstuderen ICT & Management & Security AFS_SM Afstuderen ICT & Smart Mobile

1. Inleiding

Het afstuderen is de eindopdracht ter afronding van je opleiding. Het is de live performance van de eindfase. Deze wordt door jou zelfstandig uitgevoerd.

Je gaat aan de slag met een vraagstuk binnen de beroepspraktijk. De opdracht dient een complexe opdracht te zijn waarin kennis en theorie worden verbonden met praktijkgericht onderzoek en/of ontwerp. Door het uitvoeren van de afstudeeropdracht toon je aan klaar te zijn voor de beroepspraktijk.

Tijdens je afstuderen toon je een semester lang aan in een relevante praktijkomgeving als professioneel ICT vakman op HBO niveau te kunnen werken.

Naast dit blokboek is meer informatie over afstuderen te vinden op Sharepoint en op Canvas. Voor Sharepoint informatie, zie http://portal.fhict.nl en naar het profiel/specialisatie van je afstudeerrichting en kiest daar voor “Afstuderen”. Door de afstudeercoördinator zul je aan de Canvas cursus behorende bij afstuderen worden toegewezen.

Contactgegevens

Studentenbureau

Naam Kamer Telefoon E-mail

Studentenbureau 4.61C 08850-77299 stagebureau-ict@fontys.nl

Afstdueercoördinatoren

Naam Kamer Telefoon E-mail Richting

Constanze Thomassen

3.51 08850 70693 c.thomassen@fontys.nl M (Eindhoven en Tilburg)

René van der Heijden

2.31 08850 71070 r.vdheijden@fontys.nl S (Eindhoven en Tilburg)

Marcel Meesters 2.34 08850 74788 m.meesters@fontys.nl S (Voltijd en Deeltijd) Peter Lambooij 4.48 08850 82901 p.lambooij@fontys.nl T (Voltijd en Deeltijd) Luciënne

Wijgergangs

4.109 08850 77308 l.wijgergangs@fontys.nl B (Voltijd en Deeltijd)

Judith Gaffert 3.13 08850 71780 j.gaffert@fontys.nl Specialiatiegebieden (Voltijd en deeltijd)

2. Informatie over AFS_X

Afstudeeropdracht Fontys ICT 2.1. Inhoud:

Je afstuderen bestaat uit drie fasen:

• de voorbereiding resulterend in een positief afstudeeradvies van de examenkamer en een door de afstudeercoördinator goedgekeurd gespreksformulier.

• de uitvoering van de afstudeeropdracht zelf (Live Performance);

• de afronding in de vorm van een Criterium Gericht Interview.

Startmoment voor je afstuderen is regulier aan het begin en halverwege het onderwijssemester (onderwijsweken 1, 2 en 11, 12). In uitzonderingsgevallen wordt startmoment in onderwijsweek 5 toegestaan door de afstudeercoördinator.

Om daadwerkelijk aan je afstuderen te beginnen, moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Je hebt toestemming van de examenkamer om af te studeren (dit wordt bijgehouden in Progess). In de praktijk betekent dit dat de examenkamer heeft vastgesteld dat alle onderdelen van je studie, exclusief het afstuderen, tenminste met een voldoende zijn afgerond;

• de door jou verworven opdracht zoals beschreven op het gespreksformulier (zie bijlage gespreksformulier) is goedgekeurd door je afstudeercoördinator.

• Het bedrijf heeft de opdracht ook goedgekeurd, de stage-overeenkomst ondertekend, is bekend met de regeling vertrouwelijkheid en heeft aangegeven of er sprake is van vertrouwelijkheid of niet.

Dagenverantwoording

Tijdens het afstudeertraject moet je minimaal 85 dagen op het bedrijf kunnen verantwoorden (voor deeltijd 75 dagen). Deze dagen verantwoord je aan het eind van het afstuderen door middel van het dagenverantwoordingsformulier (zie portal), ondertekend door je bedrijfsbegeleider. Het kan zijn dat je dagen mist door ziekte of feestdagen (zoals tweede Paasdag of Koningsdag). Gemiste dagen tellen niet als afstudeerdagen en dienen ingehaald te worden.

Als afstudeerder ben je zelf verantwoordelijk voor een goed verloop van je eigen afstudeerproject.

Het initiatief om tot een verbetering te komen als iets niet goed verloopt, ligt dus in eerste instantie bij jou als afstudeerder.

In dit blokboek lees je alles over de inhoud van het afstuderen, de leerdoelen, de onderwijsvorm, de wijze van toetsing en de eisen die gesteld worden aan de afstudeeropdracht en het afstudeerbedrijf.

In de bijlagen vind je belangrijke informatie over het afstudeertraject, de procedures rondom de zitting, de beoordeling, de scriptie en nog enkele andere praktische zaken. Zorg ervoor dat je deze bijlagen goed doorleest, zodat je op de hoogte bent van alle belangrijke zaken.

Namens de opleiding wensen we je een heel fijne maar vooral succesvolle afstudeerperiode toe!

2.2. Leerdoelen:

Na afronding van het afstudeertraject kun je:

1 Zelfstandig een afstudeeropdracht zoeken en verwerven die voortbouwt op eerder opgedane kennis en vaardigheden.

2 Voor de verworven opdracht een probleemanalyse uitvoeren resulterend in een helder afgebakende opdracht waarvan kernaspecten en beoogde opbrengst gespecificeerd zijn.

3 Zelfstandig, planmatig en methodisch werken in een realistische praktijksituatie en vanuit een onderzoekende houding daarvoor de juiste informatie verzamelen, ordenen en selecteren, uiteindelijk resulterend in een beroepsproduct.

4 Reflecteren op eigen kwaliteiten en voorkeuren in relatie tot het eigen functioneren in de werkomgeving nu en in de toekomst.

5 Effectief en functioneel communiceren en samenwerken met collega’s en andere (extern) betrokkenen in een realistische praktijksituatie.

6 Schriftelijk verantwoorden en mondeling verdedigen van de uitvoering van de afstudeeropdracht waarbij ingegaan wordt op de inrichting van het uitvoeringsproces, gekozen methodische werkwijze en de gerealiseerde resultaten.

De opdracht draagt bij aan het aantonen van de eindkwalificaties die door de opleiding gesteld zijn.

2.3. Toetsing en eindbeoordeling:

2.3.1. Hoe wordt het vakgebied getoetst?

Er wordt getoetst in hoeverre je in de praktijk kunt handelen als een professional en hoe je de reeds ontwikkelde competenties (zie het OER dat hoort bij je afstudeerrichting) in een authentieke situatie kunt laten zien.

Toetsmomenten

• Voor aanvang van het afstuderen: formuleren persoonlijke leerdoelen op basis van kritische zelfreflectie (te beschrijven in gespreksformulier). Voor voltijd bespreek je je zelfreflectie met je studieloopbaanbegeleider resulterend in een door hem/haar getekend D-formulier. Voor deeltijd wordt je zelfreflectie besproken als onderdeel van het gesprekformulier met de afstudeercoördinator en de docent-begeleider.

• Week 5: plan van aanpak / projectdocument. Formatieve toetsing; eerste assessor geeft feedback tijdens eerste bedrijfsbezoek in week 5.

• Week 10 (invulling afhankelijk van profiel): tussentijdse presentatie voortgang. Formatieve toetsing; eerste assessor, collega-docent en eventueel medestudenten geven feedback tijdens terugkom in week 10.

• Week 10-17: feedback op afstudeerverslag en eventueel andere deelproducten door bedrijfsbegeleider en docent-begeleider (op initiatief van de docent).

• Week 17: Inleveren afstudeerverslag.

• Week 18: presentatie van eindproduct, gecombineerd met de verantwoording over de uitvoering en evaluatie over je professionalisering. Formatieve toetsing tijdens tweede bedrijfsbezoek in week 18. Feedback en adviesbeoordeling stagebegeleider en bedrijfsbegeleider.

• Week 19 of 20: Afstudeerzitting waarin een demonstratie van eindproduct, gecombineerd met de verantwoording over de uitvoering, evaluatie van het proces en reflectie op persoonlijke ontwikkeling tijdens het afstudeertraject. Summatieve toetsing door eerste en tweede assessor, extern deskundige en bedrijfsbegeleider. De laatste twee hebben een adviserende rol in de beoordeling.

Uitstel afstudeerzitting

Onderdeel van afstuderen is dat met een planmatige aanpak aangetoond wordt dat in één semester het afstuderen afgerond kan worden. Als er gegronde redenen zijn waardoor niet aan het einde van het semester afgestudeerd kan worden kan uitstel voor de afstudeerzitting worden aangevraagd. Redenen kunnen van persoonlijke aard zijn zoals gezondheidsproblemen, privé- omstandigheden of van externe aard zijn zoals onvoorziene omstandigheden bij het afstudeerbedrijf.

Als beide assessoren accoord zijn kan een verzoek tot uitstel bij de examenkamer worden aangevraagd met onderbouwing. Als examenkamer accoord is met uistel is student verantwoordelijk voor communicatie hierover naar beide assessoren, afstudeercoördinator en het stagebureau. Uitstel

kan uiterlijk 2 weken voor inleverdatum van scriptie worden aangevraagd, anders zal zitting altijd doorgaan.

Voor deeltijd kunnen aan het begin van het afstuderen aparte afspraken gemaakt worden over de einddatum van het afstuderen. Dit omdat een deeltijd-afstudeerder niet altijd full-time aan het afstuderen kan werken.

2.3.2. Toegestane hulpmiddelen

Het afstuderen is een "live performance", waarbij je in het beroepsveld aan een opdracht werkt.

Naast de reguliere beroepsproducten die hier bij horen schrijf je een verslag over je werkzaamheden en het doorlopen proces. Daarnaast presenteer je voor de jury je belangrijkste bevindingen en uitdagingen. De jury zal je hier vervolgens op ondervragen.

Tijdens je project en het schrijven van je verslag mag je gebruik maken van de reguliere hulpmiddelen die je als ICT professional ook ten dienste staan: literatuur, internet, beschikbare tooling en infrastructuur, experts binnen en buiten het bedrijf, etc.

2.3.3. Herkansing en/of reparatie

Indien een van de deelcijfers onvoldoende is, wordt een gemotiveerd advies opgesteld dat aan de examencommissie gerapporteerd wordt. Er zijn in dat geval twee mogelijkheden: verbeteren of opnieuw afstuderen. In geval van verbeteren omvat het advies van de examenkamer wat je moet doen om een voldoende te behalen, hoe dat beoordeeld wordt, door wie dat beoordeeld wordt en op welke termijn. De termijn voor verbeteren is zo kort mogelijk, maar zeker niet langer dan 10 weken.

Het cijfer voor het in eerste instantie als onvoldoende beoordeelde onderdeel kan na verbeteren niet hoger zijn dan een 6. Als meer dan één deelcijfer onvoldoende is dien je een herstart te maken van je afstuderen.

2.3.4. Hoe wordt de beoordeling vastgesteld?

De eindbeoordeling wordt vastgesteld door de tweede assessor tijdens de afstudeerzitting na overleg met de afstudeerjury. De presentatie en verdediging wordt gehouden ten overstaan van een afstudeerjury. De afstudeerjury bestaat uit 2 assessoren van Fontys, een extern deskundige en de bedrijfsbegeleider. Je wordt beoordeeld op de werkzaamheden, je afstudeerverslag en je presentatie en verdediging. Hiertoe worden de APOE-formulieren A, B en C gebruikt (zie bijlage). Je krijgt 1 eindcijfer, maar alle deelcijfers moeten wel voldoende zijn.

Het eindcijfer wordt uit de volgende deelcijfers bepaald:

• Werkzaamheden (40%)

• Verslag (40%)

• Presentatie en verdediging (20%)

Van je presentatie en verdediging tijdens de afstudeerzitting zal een video-opname worden gemaakt.

Deze video-opname zal alleen door een accreditatie-instituut ter verificatie kunnen worden opgevraagd.

In de beoordelingscriteria en bij de bepaling van de cijfers worden de aspecten ICT vakmanschap, proces, professionele ontwikkeling en onderzoek meegenomen.

Voorafgaand aan de afstudeerzitting heeft de 1e assessor een gesprek met de bedrijfsbegeleider (meestal tijdens 2e bedrijfsbezoek). Tijdens dit gesprek wordt de voorlopige beoordeling doorgesproken en komen alle aspecten die voor de beoordeling van belang zijn aan de orde (inhoud, proces, professionele ontwikkeling, en onderzoekende houding). Dit is een adviesbeoordeling, en tijdens de afstudeerzitting kan de definitieve beoordeling hiervan afswijken.

2.4. Onderwijsvorm:

Het afstuderen wordt geheel zelfstandig door jou als student uitgevoerd bij een externe opdrachtgever. Dit mag zowel in het binnen- als in het buitenland zijn, en kan vallen binnen de omgeving waar je al werkzaam bent. Tijdens je afstuderen word je inhoudelijk begeleid door iemand van het bedrijf; je bedrijfsbegeleider. Daarnaast krijg je begeleiding vanuit school door een afstudeerbegeleider (de 1e assessor). Deze begeleidt je voornamelijk procesmatig en is medebeoordelaar aan het eind. Ook krijg je een 2e assessor toegewezen. Dit is de voorzitter tijdens het eindassessment en tevens beoordelaar. Tijdens je afstuderen is je afstudeerbegeleider je eerste aanspreekpunt vanuit school.

2.5. Lesmateriaal:

Er is voor het afstuderen geen standaard lesmateriaal voor handen. Wel kun je gebruik maken van de documenten die je kunt vinden in de bijlages. Voor uitvoering en beschrijving van je onderzoek dien je gebruik te maken van het materiaal zoals bij de lessen/workshops over onderzoek (inclusief het onderzoeksframework) zijn behandeld. In het verslag dient onderbouwd terug te komen welke onderzoeksmethoden zijn toegepast met verwijzing naar de onderzoeksstrategieën.

3. Zoeken en goedkeuren afstudeeropdracht

Zoeken afstudeeropdracht

Studenten kunnen een opdracht zoeken via de database van de opleiding: SAGE of zelfstandig op zoek gaan naar een bedrijf en een passende opdracht. Bedrijven die een stageplaats aanbieden via Sage worden door de coördinatoren gescreend middels de informatie die zij tot hun beschikking hebben. Echter, het is belangrijk dat je zelf ook kritisch kijkt of het bedrijf en de opdracht voldoen aan de eisen die gesteld worden vanuit de opleiding. Bezoek daarom altijd het bedrijf om een goed beeld te krijgen van het bedrijf, de bedrijfscultuur en de beschikbare begeleiding. Als bedrijven een vacature voor een afstudeerder uitzetten, betekent dat niet dat er altijd al een kant-en-klare opdracht ligt. Dit geeft jou de kans om samen met het bedrijf een opdracht te formuleren die waardevol is voor het bedrijf én past bij jouw persoonlijke leerdoelen. Daarbij wordt dus ondernemendheid van jouw kant verwacht.

Goedkeuring

Wanneer je een afstudeeropdracht hebt gevonden, op gesprek bent geweest en aangenomen bent, lever je ter goedkeuring een gespreksformulier in bij de afstudeercoördinator. Hierin zet je zo nauwkeurig mogelijk de opdracht uiteen en geef je de benodigde informatie over het bedrijf en de begeleiding die je er kunt verwachten.

Onder verantwoordelijkheid van de afstudeercoördinator wordt je gespreksformulier door tenminste twee vakinhoudelijk deskundige personen gereviewd en besproken. Ook het bedrijf en bedrijfsbegeleiding wordt hierin meegenomen en gekeurd op de criteria die zijn gesteld aan bedrijf, bedrijfsbegeleider en opdracht. Goedkeuring gebeurt door afstudeercoördinator op basis van deze review en na eventuele aanpassingen.

Let op: als student heb je contact gehad met het bedrijf en kun je het best inschatten/nagaan of het bedrijf voldoet aan de eisen. Je blijft daarom zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikt bedrijf. Kijk dus altijd kritisch naar je toekomstige afstudeerbedrijf, zelfs als je deze via SAGE hebt gevonden. Twijfel je, overleg dan met de afstudeercoördinator. Blijkt tijdens het afstuderen dat het bedrijf toch niet voldoet aan de eisen dan kan besloten worden om het afstuderen af te breken.

Voor voltijd dien je bij het inleveren van het gespreksformulier ook de door de SLB-er ondertekende kritische zelfreflectie (D formulier) aan te bieden bij de afstudeercoördinator. Voor deeltijd is je kritische zelfreflectie onderdeel van het gespreksformulier.

Verder dien je voor de start van je afstuderen de Stage- en afstudeerovereenkomst getekend te worden door de stage(afstudeer)biedende organisatie, door jezelf als afstudeerder en door FHICT.

Zie bijlage 7.

4. Eisen aan de afstudeeropdracht, het bedrijf en de bedrijfsbegeleider

In dit hoofdstuk worden de eisen aan de afstudeeropdracht, het bedrijf en de bedrijfsbegeleider uiteen gezet.

4.1. Eisen aan de afstudeeropdracht

Een afstudeeropdracht moet je altijd in samenhang met het afstudeerbedrijf zien. Hieronder staan de criteria die specifiek voor de afstudeeropdracht gelden:

• De opdracht sluit aan bij de leerdoelen die de student zichzelf gesteld heeft in de kritische zelfreflectie.

• De uit te voeren opdracht dient qua onderwerp, inhoud en niveau te passen bij het curriculum van het profiel of innovatiegebied waarin de student stage loopt of afstudeert.

• De opdracht is van voldoende omvang en complexiteit om gedurende het gehele afstudeertraject aan te werken en het gewenste eindniveau aan te kunnen tonen.

• De probleemanalyse is duidelijk beschreven.

• De opdracht is duidelijk omschreven en bevat een onderzoekscomponent.

• Duidelijk moet zijn welke methoden, tools en faciliteiten ter beschikking staan.

• De opdracht is niet bedrijf kritisch (kan continuïteit van bedrijf of klantrelatie niet in gevaar brengen).

4.2. Eisen aan het bedrijf

De eisen die aan het bedrijf gesteld worden zijn:

• Er mag in het algemeen geen belangenverstrengeling zijn tussen de stagiair of afstudeerder en het stage- of afstudeerbedrijf (voorbeeld: geen familiebedrijf).

• Het bedrijf moet voldoende omvang hebben om de stage- of afstudeeropdracht op kwalitatief hoogwaardig niveau uit te voeren (voorbeeld: geen bedrijf met maar 1 of 2 medewerkers. Advies is bedrijf met minimaal 5 medewerkers).

• Het bedrijf moet continuïteit kunnen bieden voor de afstudeerder of stagiair zodat het afbreukrisico gedurende de opdracht tot een minimum beperkt is (voorbeelden: geen aanstaand faillissement of reorganisatie, geen startende ondernemer).

• De student moet fulltime kunnen beschikken over een eigen voldoende gefaciliteerde werkplek.

• De student moet het merendeel van zijn tijd fysiek aanwezig kunnen zijn binnen het bedrijf.

• De student dient op professionele wijze overleg kunnen voeren met belanghebbenden bij het afstudeerproject.

• Het stage- of afstudeerbedrijf moet de student inzage kunnen bieden in benodigde bedrijfsgegevens voor het uitvoeren van de stage- of afstudeeropdracht.

• De student moet zodanig kunnen rapporteren over de gemaakte stage- of afstudeeropdracht dat de begeleidende docent een voldoende gefundeerd oordeel kan vormen over de inhoud en het niveau van de opdracht. In het geval van bedrijfsgevoelige informatie kan het verslag vertrouwelijk behandeld worden. Hier is een geheimhoudingsprocedure voor (zie bijlage geheimhoudingsverklaring).

4.3. Eisen aan de bedrijfsbegeleider

Door het afstudeerbedrijf moet een bedrijfsbegeleider toegewezen (kunnen) worden aan de afstudeerder. De criteria voor een bedrijfsbegeleider zijn:

• De bedrijfsbegeleider heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding met werkervaring in het relevantie ICT-domein.

• De bedrijfsbegeleider moet voldoende tijd (minimaal 2 uur per week) hebben voor een zorgvuldige begeleiding van de afstudeerder.

• Er dient minimaal vier dagen per week inhoudelijke begeleiding op niveau beschikbaar te zijn voor de afstudeerder.

5. Afstuderen in het buitenland

Als je overweegt om te gaan afstuderen in het buitenland, moet je ruim op tijd beginnen met de voorbereiding. Afstuderen in het buitenland is iets wat wij toejuichen maar wat vraagt om behoorlijk wat eigen initiatief en ondernemendheid. Hieronder enkele zaken waar je aan moet denken.

Een afstudeerplaats zoeken

Een afstudeerplaats zoeken in het buitenland gaat op een andere manier dan wanneer je een afstudeerplaats zoekt in Nederland. Veel komt neer op je eigen netwerk of netwerkvaardigheden.

Stagedatabanken

Op Sage (www.fontys.nl/stageSenafstuderen) wordt sporadisch een afstudeerplaats in het buitenland aangeboden. Er zijn wel andere sites waar bedrijven zich presenteren. Hier kun je gericht zoeken op het land waar je heen wilt, het soort stage of soort bedrijf waarnaar je op zoek bent.

Voorbeelden van (gratis) stagedatabanken zijn:

https://leonet.joeplus.org/en/offers www.placementslovakia.com www.placement-uk.com http://www.ispo.co.uk/students/

www.stagemalta.org/

Lijst met ICT-stagebedrijven

Het opbouwen van een wereldwijd stagenetwerk zoals we ook in de regio hebben, is nauwelijks mogelijk. Toch zijn er wellicht ingangen bij ICT International Office of Studentenbureau door eerdere buitenlandstage. Heb je nog niet je zinnen gezet op een specifiek land dan is het een goed idee om eens door de lijst met stagebedrijven te gaan waar ICT-studenten eerder naartoe gingen. Deze vind

je op https://portal.fhict.nl/Studentenplein/introductieStuderenInhetBuitenland/SiteAssets/SitePages/Home/

Buitenlandstages%202013-2014-2015%20portal.xlsx.

Commerciële stagebemiddelingsbureaus

Tot slot zijn er commerciële stagebemiddelingsbureaus die in sommige gevallen ook meedenken bij zaken als huisvesting, financiering en verzekeringen. Let op, deze vragen wel een vergoeding en wij kunnen niet instaan voor de kwaliteit van de geleverde diensten van deze stagebemiddelingsbureau’s. Deze vergoeding kan zowel aan de student gevraagd worden als aan het stage-biedende bedrijf. Overleg dit daarom ook met het stage-biedende bedrijf zodat daar geen verrassingen ontstaan.

Inschrijven op Mobility Online

Zodra je een stageplaats hebt gevonden is het van belang om je in te schrijven op Mobility Online via https://connect.fontys.nl/diensten/OenO/OenOsamenwerking/studyabroad/SitePages/Application%20 and%20registration.aspx.

De deadlines hiervoor zijn meestal in december voor het voorjaar en in mei voor het najaar; dus ruim voor de deadline waarop je het gespreksformulier moet inleveren. Houd hier dus rekening mee in je planning. Kijk voor de actuele deadlines op de portal:

https://portal.fhict.nl/Studentenplein/introductieStuderenInhetBuitenland/_layouts/15/start.aspx%23/Si tePages/Home.aspx.

Let op: om je in te schrijven bij Mobility Online moet je al een stageplaats en concrete plannen hebben over andere te regelen zaken.

Financiering

Als je gaat afstuderen in het buitenland, moet je goed nadenken over hoe je dat gaat financieren.

Krijg je een stagevergoeding? Voorziet het bedrijf in (een vergoeding voor) huisvesting? Kom je in aanmerking voor een beurs?

Als je je je inschrijft bij Mobility Online kun je direct een van onderstaande beurzen aanvragen:

- Stage in Europa: Erasmus+ beurs

- Stage buiten Europa: Holland Scholarship Programme

Het aanvragen van deze beurzen loopt via Mobility Online. Er is een beperkt aantal beurzen beschikbaar voor alle studenten van Fontys en deze worden via een instituutsselectieprocedure toegekend. Je krijgt de beurs dus niet automatisch toegekend als je een HSP of Erasmus+ beurs aanvraagt.

Naast deze beurzen vind je via Grantfinder (https://www.studyinholland.nl/scholarships/find-a- scholarship) meer beurzen waar je mogelijk voor in aanmerking komt.

Huisvesting

Als je je stageplaats hebt geregeld, is de volgende uitdaging geschikte en betaalbare huisvesting vinden. Informeer bij het afstudeerbedrijf of ze je daarbij kunnen helpen. Zij kennen de stad en kunnen je mogelijk aan een leuk adresje helpen. Regel dit op tijd en verdiep je in de mogelijkheden, dit is immers de plek waar je een half jaar gaat verblijven. Wellicht behoort een bezoek aan de stad voorafgaand aan het afstuderen tot de mogelijkheden; zo kun je van tevoren bekijken of je je er op je plek voelt.

Verzekeringen

Wanneer je voor een periode langer dan 31 dagen naar het buitenland gaat – en dat is het geval tijdens het afstuderen – is een reguliere reisverzekering niet voldoende. Doe navraag bij je verzekering wat je aan aanvullende verzekering nodig hebt. Let daarbij vooral op dekking WA, medische kosten en repatriëring.

Tip: je kunt aanvullend o.a. een Insurance Passport for Students (IPS) afsluiten. Als Fontys-student ontvang je hierop 10% korting. Meer informatie hierover vind je op:

https://connect.fontys.nl/diensten/OenO/OenOsamenwerking/studyabroad/PublishingImages/SitePag es/Visa,%20Housing%20and%20Insurance/ips%20flyer%20eng.pdf.

Visa

Als je (voor langere tijd) naar het buitenland gaat, krijg je in sommige gevallen te maken met visa.

Over het algemeen is voor afstuderen in Europese landen geen specifiek visum nodig, maar je zult in sommige gevallen je verblijf moeten melden bij de autoriteiten. Ga dit na bij de Nederlandse ambassade. Buiten Europa heb je mogelijk wel een visum nodig. Dat verschilt per land. Doe hierover navraag bij de ambassade van het land waar je naartoe gaat.

Let op: een visumaanvraag kan veel tijd en geld kosten en je hebt geen garantie dat je het visum toegekend krijgt. Begin dus op tijd met regelen!

Tips

Ov-vergoeding Ga je tijdelijk voor je studie naar het buitenland, dan kun je een maandelijkse ov- vergoeding krijgen. Je kunt namelijk geen gebruik maken van je studentenreisproduct. Meer informatie hierover vind je op de site van DUO (www.duo.nl).

Meer informatie

Wil je meer informatie over een afstudeerstage in het buitenland? Algemene informatie over studeren in het buitenland voor heel Fontys vind je op: www.fontys.nl/studyabroad. Je kunt ook contact opnemen met het ICT International Desk. Elke dinsdagmiddag en donderdagochtend kun je daar zonder afspraak binnenlopen tijdens het inloopspreekuur.

ICT International Office Marilyn Bailey

Mail: fhict-internationaloffice@fontys.nl Tel. 08850 878703

R1 4.61a

Overige contactpersonen internationalisering per profiel:

Ineke Huyskens, coördinator internationalisering FHICT Samuïl Angelov, ICT & Software Engineering Renata Frenken, ICT & Technology Suzanne van Kuijk, ICT & Mediadesign Lucienne Wijgergangs, ICT & Business

6. Praktische tips

Studiefinanciering

Je afstudeervergoeding wordt door de fiscus gezien als bijverdienste, net zoals een bijbaan. Dit kan gevolgen hebben voor de hoogte van je studiefinanciering. Laat je hierover goed informeren door Duo.

Onderzoek

Je mag tijdens je afstuderen geen onderzoek verrichten uit naam van Fontys. Eventueel onderzoek dat je verricht doe je altijd uit naam van het bedrijf waar je afstudeert.

Ongewenst gedrag

Fontys tolereert geen enkele vorm van seksuele intimidatie, agressie of geweld. Zij streeft naar een veilig studie- en werkklimaat voor alle betrokkenen. Mocht je met ongewenste intimidatie te maken krijgen, dan kun je contact opnemen met één van onze vertrouwenspersonen (zie http://www.fontys.nl/vertrouwenspersonen).

E-mail adres

Standaard wordt er alleen gecommuniceerd via het Fontys e-mail adres. Soms is het handig tijdens je afstuderen gebruik te maken van een bedrijfs e-mail adres. Hou er rekening mee dat veel bedrijven zo’n e-mailaccount direct na afloop van je afstuderen blokkeren.

Bereikbaarheidsgegevens (thuisadres/telefoon)

Je thuisadres en telefoonnummer kunnen wijzigen. Juist in een periode waarin fysieke bereikbaarheid een belangrijke rol speelt. Vermeld op alle documenten (het Projectplan en op de afstudeerscriptie) minimaal je naam en studentnummer!! Vergeet niet om alle wijzigingen van adres of telefoon door te geven aan Fontys en Duo.

7. Spoorboekje

Voorbereiding

i: initiatief / b: betrokkene sem

.

wk nr

Activiteit student

stud.

bureau

afstud.

coörd.

slb

exam.

kamer

1ste asses.

2e asses.

overig

7 1 bepaling 'nullijst': kandidaat- afstudeerders

b b i b

3 uitnodiging

afstudeervoorlichting

b i b

6 bijwonen voorlichting i b b

6 t/m 11

studievoortgangsgesprek(ken ) met SLB

i b

6 t/m 18

zoeken en solliciteren i b b

6 t/m 18

gespreksformulier en kritische zelfreflectie indienen

bij afstudeercoördinator

i b

6 t/m 18

eerste keuring afstudeerplaats / -opdracht / -

onderzoek

b i b

8 1 examenkamer: positief advies

b b i b

Uitvoering

i: initiatief / b: betrokkene sem. wk nr Activiteit student stud.

bureau afstud.

coörd.

exam.

kamerb

bedrijfs.

begel.

1ste asses.

2e asses.

overig

8 1 start

afstudeerproject

i b b b

5 eerste

bedrijfsbezoek

i b b

5 oplevering projectplan

i b b b b b

5 voorwaardelijke Go/ no go

b b b b i b

10

Terugkom- moment

b b i b

10 t/m 15

inleveren conceptverslag

i b b b

11 t/m 16

feedback conceptverslag

b b i

16 t/m 17

tweede bedrijfsbezoek

i b b

17

inleveren afstudeerverslag

i b b b b

8 19 t/m 20

afstudeerzitting i b b b b b

8. Bijlagen

Bijlage 1: Het Gespreksformulier

Bijlage 2: Het Beoordelingsformulier (APOE) Bijlage 3: Procedure afstuderen

Bijlage 4: Geheimhoudingsverklaring Bijlage 5: Richtlijnen afstudeerscriptie Bijlage 6: Gegevens afstudeerscriptie Bijlage 7: Stage en afstudeerovereenkomst