AZ West Zorg op mensenmaat Medische beeldvorming

(1)

AZ West

Zorg op mensenmaat

Medische beeldvorming

Algemene informatie stage

(2)

1 Beste student

Wij heten jou van harte welkom in az West.

Deze brochure geeft jou meer uitleg over de organisatie van stage in az West. Het is belangrijk om de brochure voor de stage door te nemen. Het bevat informatie die voor jou nuttig kunnen zijn, en gekend moeten zijn alvorens de stage begint.

Wij wensen jou een leerrijke stage toe.

Heb je vragen, neem gerust contact op met de stagecoördinator.

(3)

2

Inhoudsopgave

1. Specifieke informatie stage 3

1.1. Voor de stage 3

1.2. Eerste stagedag 3

1.3. Uurregeling 3

1.4. Evaluatie stage 3

1.5. Schematisch overzicht van het ziekenhuis 4

2. Belangrijke aandachtspunten 5

2.1. Badge 5

2.2. Middagmaal 5

2.3. Werkpostfiche / Risico-analyse 5

2.4. Handhygiëne 6

2.4.1. Randvoorwaarden 6

2.4.2. Isolatiefiches 7

2.5. Brandpreventie 8

2.6. Parkeergelegenheid 9

2.7. Kledij en vestiairekastje 10

2.8. Ziektemelding / arbeidsongeval 10

2.9. Rookverbod 11

2.10. Beroepsgeheim 11

Bijlage 1: werkpostfiche MB – radiologie 12

Bijlage 2: Werkpostfiche MB – nucleaire 16

Bijlage 3: Werkpostfiche MB – MRI 20

(4)

3

1. Specifieke informatie stage

1.1. Voor de stage

 Je neemt deze infobrochure grondig door

 Je vult op de website het online inlichtingsformulier in:

o algemene gegevens

o gezondheidsbeoordeling (in bijlage bijvoegen) o ik ga akkoord met de inhoud van de infobrochure

1.2. Eerste stagedag

Je wordt om 08.00 uur verwacht in de inkomhal van het ziekenhuis.De stagecoördinator zal een aantal praktische zaken met jou in orde brengen:

 je ontvangt een envelop met daarin verschillende zaken:

o Badge (waarborg: 20 euro)

o Maaltijdbonnentjes (bij tekort naar de personeelsdienst: route 175) o Routekaartje

 Korte rondleiding in het ziekenhuis

 Het toekennen van een vestiairekastje met cijfercode

 Het begeleiden van de student naar de dienst

1.3. Uurregeling

De dienstregeling van de studenten wordt in samenspraak met de hoofdverpleegkundige en de mentoren op de eerste stagedag geregeld. Dit wordt op deze manier gedaan zodat de studenten bijna ieder moment gekoppeld zijn aan de mentoren.

De uurregeling ontvangt u op de eerste stagedag.

1.4. Evaluatie stage

Wij hopen dat het een leerrijke en goede stage wordt in az West. Om de begeleiding van de studenten continue te optimaliseren hadden wij graag naar afloop van jouw stage jouw mening gekregen.

Op de website kun je de rubriek ‘evaluatie stage’ terugvinden. Het is een vragenlijst met een aantal vragen over hoe de stage is verlopen. Het zal ongeveer 5 tot 10 minuten in beslag nemen.

 www.azwest.be => jobs => stage => evaluatie stage

(5)

4

1.5. Schematisch overzicht van het ziekenhuis

(6)

5

2. Belangrijke aandachtspunten

2.1. Badge

Iedere student in het ziekenhuis beschikt over een studentenbadge. Op jouw eerste stagedag zal deze worden overhandigd door de stagecoördinator van het ziekenhuis.

Voor deze badge wordt er 20 euro waarborg gevraagd.

Op jouw laatste stagedag moet jij jouw badge indienen bij het onthaal van het ziekenhuis (route 110), en krijg je jouw 20 euro waarborg terug.

Het is belangrijk dat deze badge op elk moment wordt gedragen en zichtbaar is.

Ben je je badge kwijt, laat dit zo snel mogelijk weten aan de stagecoördinator (route 175).

2.2. Middagmaal

Het ziekenhuis beschikt over een cafetaria. In de cafetaria kan je terecht voor een drankje, warme maaltijden, koude schotels, belegde broodjes en gebak. De cafetaria is dagelijks open van 10u tot 18u (route 183). Een warme maaltijd kan genuttigd worden tussen 11u30 en 13u00.

Gedurende je stage krijg je gratis eetbonnetjes. Deze bonnetjes krijg je op je eerste stagedag van de stagecoördinator.

Heb je bonnetjes tekort, kom gerust langs bij de stagecoördinator (route 175).

2.3. Werkpostfiche / Risico-analyse

De werkpostfiche stelt de student op de hoogte van de risico’s van de afdeling waar zij/hij wordt tewerkgesteld. De aanwezige risico’s worden tot een minimum herleid enkel als de

preventiemaatregelen worden gerespecteerd, dit in het belang van de eigen veiligheid als die van de collega-werknemers.

 Verplicht: werkpostfiche/risico-analyse doornemen (zie bijlage 1, 2, 3)

(7)

6

2.4. Handhygiëne

De focus van het team ziekenhuishygiëne is infectiepreventie en –beheersing. Ziekenhuishygiëne heeft als doel te voorkomen dat de patiënt een infectie oploopt tijdens zijn verblijf in het ziekenhuis. Hiervoor worden allerhande preventieve maatregelen genomen die neergeschreven zijn in procedures.

2.4.1. Randvoorwaarden

Er bestaan 3 randvoorwaarden die iedere medewerker in AZ West moet respecteren.

 Kortgeknipte, propere nagels (vrij van nagellak of gelnagels)

 Geen handjuwelen (ringen, polshorloges, armbanden,…)

 Geen lange mouwen

Toepassen van correcte handhygiëne

 Wanneer de handen ontsmetten?

De handen in AZ West moeten op vijf momenten ontsmet worden:

1. Voor patiëntencontact 2. Na patiëntencontact

3. Voor een zuivere/invasieve handeling

4. Na blootstelling aan lichaamsvochten of slijmvliezen 5. Na contact met de directe patiëntenomgeving

 Hoe de handen ontsmetten?

Bij voorkeur worden de handen ontsmet met handalcohol i.p.v. gewassen met water en zeep.

Handalcohol is effectiever (doodt meer kiemen op de handen).

o Stap 1: er dient steeds 2 maal gepompt te worden en wrijf de handen in o Stap 2: handpalm tegen handpalm

o Stap 3: rechter handpalm over linker handrug en linker handpalm over rechter handrug o Stap 4: handpalm tegen handpalm met de vingers van beide handen tussen elkaar o Stap 5: achterkant van de vingers in de tegenovergestelde handpalm brengen en wrijven o Stap 6: de duim van elke hand goed inwrijven met de palm van de andere hand

o Stap 7: de vingertoppen van elke hand draaiend inwrijven in de palm van de andere hand

 De handen dienen gedurende 30 seconden ingewreven te worden.

 Stap 6 wordt vaak vergeten, let hier dus zeker op!

Opmerking! Wanneer je handen echter zichtbaar bevuild zijn (bv. etenresten) dan worden deze eerste gewassen en nadien ontsmet.

(8)

7

2.4.2. Isolatiefiches

Bij bepaalde patiëntenkamers kunnen onderstaande fiches op de deur hangen. Dit betekent dat een patiënt in een isolatiekamer ligt. Dit houdt in dat er bepaalde stappen moeten gevolgd worden, alvorens de kamer mag betreedt worden.

Bijvoorbeeld: een patiënt met MRSA, zal een gezondheidsmedewerker met contact patiënt/omgeving volgende stappen moeten doen:

 Voor en na bezoek handen wassen/ontsmetten

 Het aandoen van handschoenen, short, masker

Vraag bij de start van de stage, meer uitleg hierover aan de stagementor.

(9)

8

2.5. Brandpreventie

(10)

9

2.6. Parkeergelegenheid

Auto

Het AZ West beschikt over parkeerplaatsen. Om de parking op te rijden en/of te verlaten, heb je steeds jouw badge nodig.

In onze missie en visie staat geschreven dat we een patiëntgericht ziekenhuis willen zijn, dus plaats jouw auto wat verder, zodat de patiënten de ‘beste’ plaatsen krijgen.

Het is verboden om in de klinieklaan te parkeren!

Fiets/brommer

Kom je met de fiets of brommer, dan moet je de fietsenstalling van het ziekenhuis gebruiken. Deze fietsenstalling bevindt zich tussen blok B en blok P, bij de uitrit van de autoparking. Je hebt met de ziekenhuisbadge toegang tot de fietsenstalling. Hou jouw badge voor de badgehouder (deze staat voor de stalling), de poort zal opengaan en je kunt jouw fiets binnenplaatsen.

(11)

10

2.7. Kledij en vestiairekastje

Als student krijg je tijdens jouw stageperiode een kastje toegewezen met een cijfercode (route 26).

In dit kastje kan je je persoonlijke spullen opbergen. Dit kastje wordt op de eerste stagedag tijdens het onthaalmoment toegewezen.

 Alle studenten die over een garderobekastje beschikken zijn verantwoordelijk voor het correct toepassen van eigen ingestelde cijfercode.

 Je bent als student verantwoordelijk voor het proper houden van hun eigen garderobekaste:

o Geen schoenen op de kasten plaatsen;

o Geen stickers of foto’s op de kasten kleven;

o Kapstokken verzamelen op de kapstokstaanders;

o Geen materiaal op de grand laten liggen voor de kasten (bv. paraplu’s, regenkledij);

o Afval in de vuilbak smijten (handschoenen, plakkers,…);

 AZ West is niet verantwoordelijk voor diefstal van je persoonlijk materiaal. Als je toch vaststelt dat er iets verdwenen is, geef dit dan aan bij de directie.

 Er is kledij beschikbaar in het ziekenhuis.

2.8. Ziektemelding / arbeidsongeval

 Ziektemelding

Wanneer je ziek bent, gelieve zowel de dienst als de stagecoördinator te verwittigen. Er zal dan samen gekeken worden om de stagedag(en) in te halen:

o Telefoonnummer ziekenhuis: 058/333.111 o Telefoonnummer stagecoördinator: 058/333.441 o Telefoonnummer dienst: zie onthaalbrochure dienst

 Het ziektebriefje moet ingediend worden bij de school.

 Arbeidsongeval

Heb je een arbeidsongeval op de dienst of op weg naar of van de stageplaats? Volgende zaken dienen zeker te gebeuren:

 Verwittig onmiddellijk de school;

 Onmiddellijke aangifte van een arbeidsongeval op de dienst spoedgevallen (via het elektronisch meldingsformulier) of huisarts;

(12)

11

2.9. Rookverbod

In het ziekenhuis is er een algemeen rookverbod. Tijdens de pauze mag enkel gerookt worden in burgerkledij en op de voorziene plaatsen.

2.10. Beroepsgeheim

Elke stagiair van het ziekenhuis, ongeacht het departement, zal het beroepsgeheim en de grootste discretie met de zieken, de familie en de bezoekers in acht nemen.

De stagiairs mogen geen informatie delen met buitenstaanders of medewerkers die niet betrokken zijn bij de behandeling. Je mag dus volstrekt niets bekend maken van hetgeen je verneemt over de zieken, de behandeling of de identiteit van de patiënten, ook niet na het beëindigen van de stageperiode.

(13)

12

Bijlage 1: werkpostfiche MB – radiologie

WERKPOSTFICHE MEDISCHE BEELDVORMING - RADIOLOGIE

(In uitvoering van het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van jongeren op het werk) (gewijzigd door KB 21 sept. 2004)

Dit document stelt de student-stagiair op de hoogte van de risico’s van de afdeling waar zij/hij wordt tewerkgesteld. De aanwezige risico’s worden tot een minimum herleid enkel als de preventiemaatregelen worden gerespecteerd, dit in het belang van de eigen veiligheid als die van de collega-werknemers.

1. Beschrijving/identificatie van de werkpost

AZ West Veurne Ieperse Steenweg 100 8630 VEURNE

- interne preventieadviseur P. Vandorpe tel. 058/ 33 35 55

- externe preventiedienst PROVIKMO tel. 050/ 47 47 78

- arbeidsgeneesheer S. Maeyaert (PROVIKMO Veurne)

tel. 058/ 31 57 27

Afdeling: MEDISCHE BEELDVORMING RADIOLOGIE

Diensthoofd van de afdeling:

Dr. Lamoral

Omschrijving van de taken:

radiologie

Specifiëring gespecialiseerde taken:

Uurregeling:

Zie stagebundel school

Uurregeling volgens opgemaakt contract

Opleiding student-stagiair:

(14)

13

Risicoanalyse met preventiemaatregelen

1. ALGEMENE RISICO’s:

Risico bestaand op de werkpost?

RISICO/AANDACHTSPUN T

RISICO CODES

PREVENTIEMAATREGELEN MEDISCH ONDERZOEK JA 1. Communicatie L  onthaal op dienst +

werkpostfiche 1^ste werkdag

 bekendmaking van de mentor

 periodiek overleg inbouwen student/mentor/coördinator onderwijsinstelling JA 2. Biologisch-agentia,

specifiek:

Bacil van Koch, tuberculose HIV, aids

Hepatitis A-B-C Virus

H  standaardvoorzorgsmaatregelen

ziekenhuishygiëne/ voorzorgs-maatregelen bij isolatie:

- handhygiëne (toepassing van de handontsmetting)

- dragen van PBM bij verzorging patiënt:

handschoenen, mondmasker, beschermbril igv contact met lichaamsvochten

 verplichte inenting tegen: Hepatitis A+B

verplicht jaarlijks onderzoek Inentingen:

bewijs van inentingen voorleggen

 verplichte TBC- screening

JA 3. Chemisch agentia specifiek:

ontsmettingsproducten, onderhoudsproducten,

…

kunnen dermatose veroorzaken

M  kennis van de etikettering hebben

 kennis hebben van de juiste dosering

 kennis van de veiligheidssignalisatie

 kennis hebben van de aangepaste voorzorgsmaatregelen

 allergische reactie onmiddellijk signaleren aan arbeidsgeneesheer

 (veiligheids-)fiches in kaft intern- rampenplan

JA 4. Prikongevallen/

spatongevallen

M  gebruik van de naaldcontainer

 kennis van de instructie:

niet recappen, respecteer vullijn

naaldcontainer, geen naalden of scherpe voorwerpen rondslingeren

 kennis van de te volgen procedure igv prikongeval/spat

 dragen van beschermbril bij verzorging patiënt

medische opvolging volgens procedure prikongevallen (zie procedure Intranet)

JA 5. Dragen Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM)

L  wordt gratis ter beschikking gesteld, instructies opvolgen voor het dragen ervan.

JA 6. Contact met voeding L  respecteren HACCP-regels JA 7. Ergonomische belasting M  toepassing hef/tiltechniek

 gebruik hulpmiddelen (tillift, steeklaken, rollboard, kar, …)

 aandacht voor werkorganisatie/aangepaste werkkledij

 voldoende bewegingsruimte voorzien

 infosessies door bevoegd persoon voor hef

& tiltechniek

verplicht jaarlijks onderzoek

(15)

14 Risico

bestaand op de werkpost?

RISICO/AANDACHTSPUNT

RISICO CODES

PREVENTIEMAATREGELEN MEDISCH ONDERZOEK JA 8. Vallen, struikelen L  respecteer orde en netheid

 natte vloer wordt gesignaliseerd

 dragen van gesloten schoeisel (=richtlijn)

 gebruik van gekeurde ladders, voetbankjes

 leuning trap vasthouden JA 9. Eventuele specifieke

dienstgebonden risico’s in het ziekenhuis herkennen (bvb. Afdelingen zoals labo, radiologie,…)

M  kennis hebben van de

veiligheidssignalisatie + instructies

 enkel toegang voor bevoegd personeel

JA 10. Beeldschermwerk L  instructiefiche beeldschermwerkpost JA 11. Brandvoorkoming/

evacuatietechnieken

L  onthaal op de dienst 1^ste werkdag (aandacht voor de plaats

brandbestrijdingsmiddelen, evacuatiewegen, meldingsknop)

 kennis van de algemene maatregelen te nemen bij brand

JA 12. Arbeidsmiddelen L  bediening enkel na toestemming en opleiding (bvb. Hooglaagbedden, medische toestellen,

werktuigmachines,…)

 veiligheidsinstructies toestellen toepassen/dragen van veiligheidsbril JA 13. Ziekenhuisafval L  toepassen instructies afvalstroom JA 14. Moederschaps-

bescherming

L  verplichte mededeling aan onderwijsinstelling en arbeidsgeneeskundige dienst

verwijdering van de afdeling

JA 15. Stress L  werkorganisatie respecteren

 overleg met verantwoordelijke igv problemen

JA 16. Algemene gedragsregels L  steeds verzorgde werkkledij

 geen juwelen

 haren samengebonden

 verbod GSM gebruik

 rookverbod (enkel in het rooklokaal)

(16)

15

2. SPECIFIEKE RISICO’s

RISICO CODES

PREVENTIEMAATREGELEN MEDISCH ONDERZOEK JA 17. Ioniserende straling op

specifieke afdeling zoals medische beeldvorming, nucleaire geneeskunde, operatiekwartier, …

H  identificatie van de patiënt (via mailing)

 toepassen van standaardvoorzorgsmaatregelen en contacttijd zo klein mogelijk houden

 dragen van dosismeter, afstandsregel houden

 dragen van PBM (o.a. loden schort)

JA 18. Ioniserende straling op verpleegafdelingen:

- patiënten met radio isotopen ingespoten

- begeleiding van patiënten naar radiologie

M  identificatie van patiënt (via mailing)



toepassen van standaard-

voorzorgsmaatregelen en contacttijd zo klein mogelijk houden

JA 19. Agressie L  kennis hebben van de procedure igv

agressie (oa gebruik van telefoon wanneer men alleen werkt)

NEE 20. Laser  dragen PBM (oogbescherming

volgens type laser + ademhaling)

NEE 21. Narcosegassen  bronafzuiging verplicht jaarlijks

onderzoek NEE 22. Cytostatica M  morskits aanwezig. Kennis

instructies voor gebruik morskits bij toediening cytostatica

 veiligheidsprocedure via Intranet

KENNISGEVING

De onderwijsinstelling verklaart kennis te nemen van de te nemen preventiemaatregelen die resulteren uit de risico-analyse van de werkpost en brengt de student-stagiair hiervan op de hoogte door hem/haar een kopie van de getekende versie te bezorgen van dit document.

Een getuigschrift van medische geschiktheid dat steeds op de stageplaats dient aanwezig te zijn (met bewijs van inentingen) moet voorgelegd kunnen worden indien:

- het om een eerste tewerkstelling gaat als student-stagiair of jongere van minder dan 21 jaar.

- als de resultaten, van, de risico-analyse dit vereisen (zie rubriek aanwezigheid risico).

Info kan steeds bekomen worden op de Interne Dienst voor Preventie en bescherming op het werk, P. Vandorpe, preventieadviseur-afdelingshoofd, tel 3555.

Dit document wordt ter beschikking gehouden van de met het toezicht belaste ambtenaren.

Dhr. P. Vandorpe Preventieadviseur

(17)

16

Bijlage 2: Werkpostfiche MB – nucleaire

WERKPOSTFICHE MEDISCHE BEELDVORMING - NUCLEAIRE

1. Beschrijving/identificatie van de werkpost

AZ West Veurne Ieperse Steenweg 100 8630 VEURNE

tel. 058/ 31 57 27

Afdeling: MEDISCHE BEELDVORMING NUCLEAIRE

Dr. Lamoral

Nucleaire geneeskunde

Uurregeling:

(18)

17

Risicoanalyse met preventiemaatregelen

1. ALGEMENE RISICO’s:

RISICO CODES

PREVENTIEMAATREGELEN MEDISCH ONDERZOEK

JA 4. Communicatie L  onthaal op dienst +

werkpostfiche 1^ste werkdag

specifiek:

H  standaardvoorzorgsmaatregelen ziekenhuishygiëne/ voorzorgsmaatregelen bij isolatie:

ontsmettingsproducten, onderhoudsproducten,

…

spatongevallen

JA 5. Dragen Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM)

JA 6. Contact met voeding L  respecteren HACCP-regels JA 7. Ergonomische belasting M  toepassing hef/tiltechniek

 aandacht voor

werkorganisatie/aangepaste werkkledij

 infosessies door bevoegd persoon voor hef & tiltechniek

(19)

18 Risico

RISICO CODES

evacuatietechnieken

bescherming

verwijdering van de afdeling

 geen juwelen

(20)

19

2. SPECIFIEKE RISICO’s

RISICO CODES



JA 38. Optrekken en toedienen van Isotopen

H  volgen van specifieke opleiding

 gebruik van loodscherm

 gebruik van goedgekeurde laminaire flowkast

 gebruik van handschoenen

 gebruik van loden kokers voor product en spuit

Verplicht jaarlijks onderzoek

KENNISGEVING

(21)

20

Bijlage 3: Werkpostfiche MB – MRI

WERKPOSTFICHE MEDISCHE BEELDVORMING - MRI

1. Beschrijving/identificatie van de werkpost

Az West Veurne Ieperse Steenweg 100 8630 VEURNE

tel. 058/ 31 57 27

Afdeling: MEDISCHE BEELDVORMING MRI

Dr. Lamoral

MRI

Uurregeling:

(22)

21

Risicoanalyse met preventiemaatregelen

1. ALGEMENE RISICO’s:

RISICO CODES

PREVENTIEMAATREGELEN MEDISCH ONDERZOEK

JA 7. Communicatie L  onthaal op dienst + werkpostfiche 1^ste werkdag

specifiek:

H  standaardvoorzorgsmaatregelen

ziekenhuishygiëne/ voorzorgs-maatregelen bij isolatie:

ontsmettingsproducten ,

onderhoudsproducten,

…

spatongevallen

NEE 5. Dragen Persoonlijke Beschermingsmiddele n

(PBM)

JA 6. Contact met voeding L  respecteren HACCP-regels

JA 7. Ergonomische

belasting

M  toepassing hef/tiltechniek

 aandacht voor werkorganisatie/aangepaste werkkledij

 infosessies door bevoegd persoon voor hef

& tiltechniek

(23)

22 Risico

RISICO CODES

evacuatietechnieken

bescherming

 geen juwelen

(24)

23

2. SPECIFIEKE RISICO’s

RISICO CODES



JA 54. Magnetische stralen H  Kennis van de opgemaakte veiligheidsprocedures