PRMI/HG/2019
VUB - INTERNE DIENST PREVENTIE & BESCHERMING OP HET WERK AFD. ADM. & FAC. DIENSTEN
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN HET CPBW ADM. & FAC. DIENSTEN D.D. 26/11/2019
AANWEZIG:
• Dhr. N. VAN CRAEN, Dhr. R. DEVOS: leden van de werkgeversdelegatie
• Dhr. F. DE MAN, Mevr. N. N’DOYE, Mevr. D. SORGELOOS, Mevr. T.
STADSBADER, Dhr. N. STEVENS, Dhr. S. VAN ACHTER, Dhr. T.
VANDENBERGHE, Dhr. T. VAN DE VOORDE, Dhr. G. VANOPDEN BOSSCHE, Mevr. S. VAN SNICK, Dhr. M. VERLEYSEN: leden van de werknemersdelegatie
• Dhr. G. SCHYVENS: preventieadviseur – arbeidsgeneesheer Attentia
• Mevr. H. GEUDENS, Mevr. Ch. VAN DEN BOSSCHE: preventieadviseurs - arbeidsveiligheid
VERONTSCHULDIGD:
• Dhr. R. DE KONING, Dhr. Ph. LATAIRE, Dhr. E. VAN GELDER: leden van de werkgeversdelegatie
• Dhr. I. BAEYENS: directie infrastructuur
• Dhr. J. COULIER, Dhr. T. DE LEEUW, Dhr. Ch. EMPSEN, Mevr. M. HUVET, Dhr. Ph.
MERCKX, Mevr. Ch. SANDERS, Mevr. M. STRAETMANS: leden van de werknemersdelegatie
UITGENODIGD:
• Dhr. J. DE SAMBLANCX: project Meelevende Universiteit
• Dhr. S. GILEN: project toegangsbeheer VOORZITTER:
• Dhr. N. VAN CRAEN SECRETARIS:
• Mevr. H. GEUDENS
PUNT 1: GOEDKEUREN VAN DE DAGORDE De dagorde wordt goedgekeurd.
PUNT 2: GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 29/10/2019
Er wordt gevraagd om de zin “De werknemersdelegatie werd op de hoogte gebracht van wat er voorafging” uit de notulen van de vergadering van 29/10/2019 te schrappen, een zin uit het 5de variapunt. Iedereen gaat akkoord, de gevraagde zin zal worden geschrapt.
De notulen van 29/10/2019 worden verder goedgekeurd
PUNT 3: BESPREKING MAANDVERSLAG EN ACTIVITEITEN VAN DE PREVENTIEDIENST (INCL. OP TE VOLGEN PUNTEN)
De vier tabellen worden toegelicht door de dienst PRMI.
Tabel 1 – activiteiten van de dienst PRMI/op te volgen punten:
2016/53: verbouwing F-G – met betrekking tot de verbouwing van G9 en G10 is er een eerste draft beschikbaar van de plannen. Deze kunnen worden ingekeken op het bureau van PRMI (E2.09).
2018/44: AED-toestellen – De offerte is binnen, de bestelling van deze toestellen zal nog dit jaar geplaatst worden. De werknemersdelegatie vraagt dat deze na plaatsing ook correct geregistreerd zouden worden.
2018/102: liften – er is een opstartvergadering geweest met de directie infra, PRMI en de betrokken firma (Coopman Orona). De voorziene einddatum voor de plaatsing is 21 maart 2021. Coopman zal met 4 ploegen tegelijkertijd werken, waardoor ze telkens gedurende een periode van 6 weken aan 4 liften kunnen werken.
2019/20: afzuiging lokaal T201 – Het gaat eigenlijk over lokaal T204. Bij een bezoek ter plaatse blijkt dat de afzuiging van het lokaal gekoppeld is aan de afzuiging van de zuurkasten. De afgezogen lucht beïnvloedt de lucht in het naastliggende leslokaal en dit moet worden verholpen. Er werd een ticket aangemaakt.
2019/176: centrale parking voor moto’s – Momenteel bestaat er een parkeergelegenheid voor moto’s in de garages onder gebouw XY, aan gebouw L, en onder gebouw M. De motobestuurder mag zijn moto ook steeds parkeren op een reguliere autostaanplaats. De werknemersdelegatie merkt op dat de reguliere plaatsen altijd bezet zijn, en dat moto eigenaars daardoor hun voertuig soms zetten waar het niet past, er moeten dus motoparkeerplaatsen bijkomen. De voorzitter merkt op dat het niet meer beschikbaar zijn van reguliere parkeerplaatsen geen vrijgeleide is voor de moto bestuurder om zijn voertuig dan hinderlijk te parkeren. Dezelfde regels gelden voor iedereen, auto of moto. De werknemersdelegatie vraagt om werk te maken van staanplaatsen voor moto’s in elke garage. De vraagt wordt genoteerd, er zal bekeken worden in hoeverre dit haalbaar is.
2019/177: blusdekens studentenhuisvesting – Op elk blusdeken in de keukens van de studentenunits hangt een sticker dat dit deken niet geschikt is om een frituurbrand te blussen. Op de vorige vergadering vroeg de werknemersdelegatie zich af waarom deze dekens dan in de units hingen en of er geen andere dienden te komen zonder de vermelding “niet geschikt voor frituurbranden”. De preventieadviseur licht toe dat alle nodige blusmiddelen voorzien zijn in de studentenunits. Een frituurbrand kan vanop veilige afstand geblust worden met de ABF-blusser die ook in de units hangt, of met een vochtige keukenhanddoek. Het blusdeken kan gebruikt worden voor pot/pan branden.
Wat betreft de stickers op de blusdekens: deze werden toegebracht op vraag van de FOD Economie nadat bleek dat de geteste blusdekens de hitteproef bij het blussen van een frituurbrand niet doorstonden. De werknemersdelegatie maakt zich zorgen, omdat iedereen intussen weet dat je een frietketel moet blussen door hem af te dekken met een doek. De studenten zullen wel degelijk het blusdeken daarvoor gebruiken en niet de blusser. Er moet nagedacht worden over opleiding en sensibilisering van de studenten met betrekking tot brand, maar ook met betrekking tot evacuatie.
Het idee wordt geopperd om ook bij de studenten met evacuatiebegeleiders te werken.
2019/158: De werknemersdelegatie vraagt naar de stand van zaken bij punt 2019/158 met betrekking tot roken op de buitentrap van gebouw D. De preventieadviseur wacht nog op de plaatsing van de asbakken om stickers van de juiste grootte te kunnen aanbrengen met betrekking tot hulp bij stoppen met roken. De werknemersdelegatie vindt dat er op noodtrappen geen asbakken horen te staan. Ze vormen een hindernis in de evacuatieweg. De preventieadviseur benadrukt dat het om kleine asbakjes gaat. De voorzitter verwijst naar zijn standpunt dat hij aanhaalde toen dit
punt vorige keer ter sprake kwam en vult aan dat er, om dit probleem ten gronde aan te pakken, een cultuuromslag nodig is. De oplossing zal zich immers niet op korte termijn aandienen.
Tabel 2 – arbeidsongevallen:
In oktober 2019 werden 8 ongevallen aangegeven. Het betreft vijf arbeidsongevallen en drie weg- werk ongevallen. De terugkerende oorzaak was (water)gladheid. Zowel voor de arbeidsongevallen (gevallen op een trap, gevallen bij het betreden van een lokaal, uitgegleden op een natte vloer) als voor de meeste weg-werk ongevallen (weggegleden met de fiets, uitgegleden op de tramsporen).
Dit is normaal voor deze tijd van het jaar. Er was ook de aangifte van het eerste arbeidsongeval tijdens telewerk.
Tabel 3 – incidenten
In oktober 2019 werden 2 incidenten gemeld.
Een incident betreft het morsen van een hoeveelheid kwik in de spoelbak van de trekkast. De nodige acties werden snel genomen (verwijderen van product en sifon met het gevaarlijk afval mee). Het ander incident betreft een gaslek dat ontdekt werd tijdens graafwerken op een werf van het UZ te Jette. Gezien de leiding ook de VUB bevoorraadt, was er plaatselijk impact. De gasleiding werd onmiddellijk afgesloten en de nodige acties werden ondernomen om het lek op te sporen en te herstellen.
Tabel 4 – opvolging rondgangen:
Voor deze tabel is er niets nieuws te melden.
Enkel met betrekking tot het punt van orde bij MECH vertelt de preventieadviseur dat de collega’s daar tijd gekregen hebben tot het volgende comité om de oude machines te verwijderen, verkopen, weg te geven, … Indien ze er op 17/12 nog staan, zullen ze verwijderd worden als schroot.
De werknemersdelegatie vraag wanneer de rondgangen opnieuw van start zullen gaan. De preventieadviseur bevestigt dat dit in het nieuwe jaar zal zijn. De planning gaat kortelings van start.
De rondgangen gaan telkens door op maandag namiddag.
Maandverslag Attentia:
Dr Schyvens licht toe.
De periodieke onderzoeken lopen vlot. Er is momenteel ook een piek bij de stagiaire onderzoeken.
Er zal binnenkort gestart worden om de medische onderzoeken beter te spreiden in de tijd, zodat deze pieken wat voorkomen kunnen worden.
PUNT 4: WERKEN, PLANNEN VOOR WERKEN EN ASBESTGERELATEERDE WERKEN
Er zijn geen vragen bij m.b.t. de asbestkalender en de status van de projecten.
PUNT 5: TOEGANGSBEHEER - TOELICHTING
Dhr. Serge Gilen werd uitgenodigd om toelichting geven over de stand van zaken in het dossier toegangsbeheer. Aan de hand van een presentatie (in bijlage van dit verslag) krijgen de leden van het comité uitleg over toegangsbeheer in 4 w’s: wie-welke-waar-wanneer. Tevens wordt de opdeling in drie fases uitgelicht. Momenteel bevinden we ons in de tweede fase. De eerste fase, de fysieke beveiliging van de buitendeuren van de gebouwen, is intussen achter de rug. De tweede fase, met betrekking tot het beheer van toegang voor voertuigen, is voltooid voor de campus te Jette.
In Etterbeek dienen er nog enkele slagbomen bij te komen. Fase drie is dan de operationele fase waarbij het in werking treden van het toegang beheerssysteem systematisch zal worden uitgerold.
Daarvoor zijn er intussen al verschillende “use cases” gedefinieerd. Het grote verschil zal zijn dat iedereen nu toegang zal hebben tot de gebouwen 24/7, er is geen verschil tussen ZAP of ATP. De doelstelling van het project is enerzijds het verhogen van de veiligheid, maar ook de integratie naar
1 systeem voor toegangsbeheer. Elke VUB’er zal 1 persoonlijke multi-applicatie kaart krijgen om het systeem te gebruiken. In Etterbeek zijn de collega’s van gebouw K intussen al aan de slag gegaan met het nieuwe systeem. Er volgen nog enkele vragen. De werknemersdelegatie vraagt zich af indien de kaart persoonlijk is, wat dan met voertuigen van aannemers waar drie mensen inzitten?
Dhr Gilen legt uit dat de verdeling van de toegangskaarten via de VUB-collega zal gebeuren die verantwoordelijk is voor de aannemers of derden. Het is niet de bedoeling dat 1 persoon zal aanmelden of ‘badgen’ voor verschillende mensen. Het gebruik moet persoonlijk zijn. De werknemersdelegatie vraagt zich ook af of de problematiek met de kapotte deuren in gebouw M dan ook van de baan zal zijn. Dhr Gilen geeft aan dat het systeem op de binnendeuren van gebouw M komt, het sas zal dus steeds toegankelijk blijven. De kapotte deuren zouden bij de renovatie hersteld moeten worden. De werknemersdelegatie vraagt zich af of het gebruik van de sticker op de personeelskaart om toegang te krijgen tot de site van Jette in gebruik zal blijven. Dhr Gilen geeft aan dat dit momenteel nog voer voor discussie is . De voorzitter polst nog hoe fietsers toegang tot de campus zullen krijgen. Deze zullen steeds naast de slagboom kunnen rijden. Wat in het geval men de kaart verliest? Een campuskaart is maar 1 dag geldig, dus daar is er alvast geen probleem.
Wie zijn personeelskaart verliest, moet dit onmiddellijk aangeven aan de sleuteldienst. Zij doen dan het nodige. Gezien er momenteel geen verdere vragen zijn, dankt de voorzitter Dhr. Serge Gilen voor zijn komst en toelichting.
PUNT 6: AANSTELLING VERTROUWENSPERSOON
Er was normaal voorzien om vandaag goedkeuring te geven over de aanstelling van de laatste nieuwe vertrouwenspersoon. De voorzitter zet deze aanstelling momenteel on hold tot er met de werknemersdelegaties duidelijke afspraken gemaakt zijn over hoe die procedure eruit moet zien.
Het is intussen duidelijk dat daar tussen werkgeverskant en werknemerskant een aantal verschillende opinies over bestaan. Er zijn een aantal blanco’s vastgesteld die ertoe leiden dat men vanuit werkgeverskant momenteel overweegt om al dan niet via een derde partij de hele procedure te herbekijken en te verbeteren om dan nadien verder te kunnen met de aanstelling van nieuwe vertrouwenspersonen. De voorzitter zegt dit liever anders gezien te hebben, maar geeft aan momenteel geen andere manier te zien. Later hierover meer.
PUNT 7: MEELEVENDE UNIVERSITEIT
Tijdens de vorige vergadering waren er nog enkele opmerkingen van de werknemersdelegatie die tijdens dit thema naar boven werden gebracht. Er werd toen beslist om dit punt opnieuw op de dagorde te plaatsen en om deelnemer van de kerngroep, Dhr. Jeroen De Samblancx, opnieuw uit te nodigen om een antwoord te geven op de nog hangende vragen. Dhr. De Samblancx licht kort toe waar we intussen staan in het project. Er is onlangs de inhuldiging geweest van het beeld van troost.
Tijdens het inhuldigingsmoment is er de ondertekening van de intentieverklaring Compassionate University geweest door de rector en de voorzitter van de raad van bestuur. De intentieverklaring werd ook bekend gemaakt aan het grote publiek. Het is nu tijd om een stap verder te gaan, de leden van de kerngroep zullen nu verder werken rond dit concept. De werknemersdelegatie vraagt zich af uit wie deze kerngroep bestaat. Jeroen licht toe dat het gaat over enkele academici uit de groep van Luc Deliens waaronder professor Deliens zelf, verder nog iemand van de dienst Marcom, een studentenpsycholoog, Jan Den Haese van M&O, en Jeroen De Samblancx zelf. Binnen de groep van professor Deliens zal ook gekeken worden naar verdere uitdieping van het concept, eventueel in de vorm van onderzoek.
De werknemersdelegatie vraagt zich af wat dan nog de rol van het comité zal zijn hierin.
Dhr. De Samblancx meldt dat hij graag het comité als klankbord wil gebruiken en dus ook ten gepaste tijde een briefing van voortgang zal komen brengen. De werknemersdelegatie wijst Dhr.
De Samblancx op de wettelijke taken van het comité, namelijk voorafgaand advies verlenen aan de werkgever over alle welzijn gerelateerde zaken, dus ook over dit compassionate university-verhaal.
Dhr. De Samblancx geeft aan dat dit geen probleem is, maar dat er wel onderscheid moet gemaakt worden tussen de leuke initiatieven of kleine acties en de meer formele acties. Die formele acties zullen aan het comité worden voorgesteld. De werknemersdelegatie voegt nog toe dat het ook duidelijk afgelijnd moet worden dat het in dit project vooral gaat over rouw en verlies. Dhr. De Samblancx voegt nog toe dat het project zeker niet de bedoeling heeft om te raken aan de reeds bestaande initiatieven.
Er zijn geen verdere vragen, de voorzitter dank Dhr. Jeroen De Samblancx voor zijn komst en toelichting.
PUNT 8: ONTMANTELING CYCLOTRON
De voorzitter licht toe: het cyclotron die in Jette in het UZ en sinds begin jaren ’80 werd gebruikt voor de productie van radionucliden, wordt intussen niet meer gebruikt voor medische doeleinden.
Er werd besloten om over te gaan tot ontmanteling. De heren H. Thienpont, T. Lahoutte en P.
Covens gaan een dossier tot formele stopzetting opbouwen. Hier komt heel wat bij kijken.
Verschillende externe firma’s en diensten zoals het FANC en NIRAS zullen dit proces zeer nauwlettend opvolgen, omdat het ook vrij uniek is in zijn soort. De formele stopzetting zal ingediend worden op 1 maart 2020 . Vanaf die datum start de ontmanteling. Er zal bekeken worden in hoeverre dit proces door eigen personeel kan uitgevoerd worden, dit onder leiding van expert Peter Covens van de dienst fysische controle (PRMI), die ook de academisch verantwoordelijke zal zijn voor het project. Elk onderdeel van het cyclotron zal daarbij gekarakteriseerd moeten worden.
Naargelang de stralingsblootstelling, zal aan elk af te voeren onderdeel ook een ander prijskaartje hangen. Heel het gebeuren van de ontmanteling zal ook gecapteerd worden in de vorm van wetenschappelijk onderzoek. Heel het traject zal drie tot vier jaar in beslag nemen. Gezien de aard van het proces, is dit zeker ook iets waarover regelmatig in het comité teruggekoppeld zal worden.
De voorzitter geeft nog mee dat het enkel over de ontmanteling van de installatie zelf gaat. De alveolen of bunkers worden behouden. Deze kunnen immers nog een rol spelen in opslag van nucleair materiaal of afval.
PUNT 9: JAP 2020
Een nieuw jaar voor de deur, een nieuw actieplan op tafel.
De preventieadviseur presenteert het jaaractieplan van 2020. Dit kwam tot stand door evaluatie van het jaaractieplan 2019, overdracht van openstaande punten en toevoeging van punten die in het welzijnsactieplan of globaal preventieplan 2019-2023 werden opgenomen en voorzien werden voor het werkjaar 2020. De preventieadviseur zal dit draft-plan rondsturen aan de leden van het comité en nodigt hen uit om opmerkingen en aanvullingen te noteren en mee te nemen naar het volgende comité voor verdere bespreking. Enkele zaken worden nu al aangehaald:
De arbeidsarts vult aan bij thema ‘fysieke gezondheid’, actie 2, dat het gezondheidstoezicht voor de stagiaires onder de loep zal genomen worden in 2020. Hij streeft naar uniformering per studierichting.
M&O geeft mee dat bij het thema ‘mentale gezondheid’, actie 3, er intussen een eerste versie van draaiboek voor schokkende gebeurtenissen werd ontwikkeld.
De werknemersorganisatie geeft aan dat het moeilijk is om het overzicht te bewaren van al de verschillende initiatieven rond mentale gezondheid. De preventieadviseur duidt op de actie 2 in het thema ‘mentale gezondheid’, waar er vermeld wordt dat er werk gemaakt zal worden van duidelijke communicatie van het ondersteunende aanbod naar de universitaire gemeenschap.
De voorzitter stelt voor om op het volgende comité enerzijds de evaluatie van het jaaractieplan 2019 en anderzijds de bespreking van het JAP 2020 te agenderen.
PUNT 10: VOLGENDE VERGADERING
De volgende vergaderingen vinden plaats op de volgende data om 13u30:
• 17/12/2019 - lokaal M 420
• 28/01/2020 - lokaal C.2.07A (Raadzaal) PUNT 11: VARIA
1. De werknemersdelegatie merkt op dat de buitenverlichting weer 24u brandt. De voorzitter bevestigt dat men bij infra op de hoogte is van dit probleem, maar kent geen details naar timing van oplossing.
2. De werknemersdelegatie vindt het jammer dat men in de Pleinlaan enkel de verschillende verdiepingen, enkel kan bereiken met de lift. We streven naar meer gebruik van trappen, maar op deze locatie is dat onmogelijk. Kan dit bekeken worden?
3. De werknemersdelegatie geeft een opsomming van zaken die nog niet in orde zijn met betrekking tot de veiligheid in de nieuwe gebouwen XIY:
• Verzamelplaatsen staan nog niet op de evacuatieplannen
• Sprinklerinstallatie is nog niet operationeel
• De elektrische sturing van de pompen van de brandhaspels is nog niet aangesloten
• De noodverlichting in de PILAR BOX is manueel verduisterd
• Sommige studenten maken de detector in hun kamer onklaar, dit wordt door het systeem opgemerkt, maar niet correct doorgegeven van de mensen die het systeem aflezen naar de mensen die actie ondernemen.
• De nooddeuren zijn vast, ze zijn gekoppeld aan het brandalarm, geeft dit geen problemen indien men wil gebruik maken van de nooddeuren wanneer evacuatie nodig is om een andere reden? PRMI meent dat er een groene ontgrendelknop aan de deuren zit, maar kijkt het na.
4. De werknemersdelegatie vraagt of de collega’s van huisvesting zelf pictogrammen mogen vervangen/opnieuw plaatsen wanneer vastgesteld wordt dat deze verdwenen zijn. PRMI bevestigt dat zij dit zelf mogen doen. Enkel bij de plaatsing van nieuwe gebouwen, of bij renovaties, wanneer bepaald moet worden waar de picto’s moeten komen, neemt PRMI dit op.
Er kan voor een bestelling steeds afgestemd worden met PRMI, misschien kunnen er zaken samen besteld worden, wat sneller en goedkoper is.
5. De werknemersdelegatie informeert naar de timing van de evacuatieoefeningen. Dit zal voor begin volgend jaar zijn, bevestigt de preventieadviseur.
De voorzitter dankt allen voor de aanwezigheid en inbreng.
Einde van de vergadering
_____________________________________________________________________________
