Draaiboek heropstart repetities ‘Fanfare De Eendracht’ (in fase 4)
Voor repetities in GROTE BUNST (PZ Itegem)
1. Activiteiten Onderstaande geldt voor:
• Alle repetities van de grote fanfare die doorgaan in de GROTE BUNST (PZ Itegem) (Repetitie op maandag- of vrijdagavond van 20u tot 22u)
2. Deelnamevoorwaarden
Wie komt er NIET repeteren?
• Personen die, tot 7 dagen voor repetitie, één of meerdere symptomen vertonen/vertoonden blijven zeker thuis:
o HOOFDSYMPTOMEN: Ernstige hoest, kortademigheid, pijn in de borst, reuk-of smaakverlies en/of koorts.
o ANDERE SYMPTOMEN: Keelpijn, spierpijn, vermoeidheid, niezen, diarree, hoofdpijn, lopende en/of verstopte neus.
• Personen waarbij er in de naaste omgeving zieken of ziektesymptomen (geweest) zijn.
• Personen die het, ondanks de genomen maatregelen, nog niet zien zitten om de wekelijkse repetities bij te wonen.
Volgende mensen maken ZELF de overweging om al dan niet te komen repeteren
• Personen die deel uitmaken van een risicogroep1
• Personen die in de zorgsector werken (zelfs als vrijwilliger)
• Personen die in de laatste drie weken ziek zijn geweest
• Personen die vermoedelijk in contact zijn geweest met een virusdrager (al dan niet met symptomen).
• Personen met diabetes, hart-, long- of nieraandoeningen, of een verzwakt immuunsysteem
Aanvullende voorwaarden
• Ook personen die reeds COVID-19 gehad hebben in de afgelopen maanden moeten zich aan de opgelegde maatregelen houden.
• Iedere deelnemer aan onze activiteiten draagt zijn verantwoordelijkheid om de verspreiding van het virus zoveel mogelijk te voorkomen.
• Aarzel niet om elkaar te wijzen op het naleven van de veiligheidsvoorschriften!
1 http://www.vlamo.be/sites/default/files/charter-hoe-veilig-de-draad-terug-opnemen-als-oudere-in-onze- samenleving.pdf
3. Deelnemers
GROTE BUNST (PZ ITEGEM): Vrije oppervlakte (zonder podium): 180 m2
o Theoretisch maximum aantal personen aan 4m2 per persoon= 45 personen o MAXIMUM AANTAL PERSONEN IN FANFAREOPSTELLING = 29 personen o 22 blazers, 6 slagwerkers, 1 dirigent
• Toeschouwers zijn niet toegelaten tijdens de repetitie. Deze zijn pas opnieuw welkom in een latere fase.
4. Afstand
• De algemene regel van 1,5m afstand wordt gehanteerd tijdens de ganse duur van de repetitie. Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer om deze afstand te respecteren.
• Uiteraard vervalt de 1,5m-regel binnen gezinnen/bubbels. Het is de verantwoordelijkheid van deze personen om dit zelf te bepalen en hier op de juiste manier mee om te gaan.
• Tijdens het repeteren zitten alle blazers op 2m van elkaar. De opstelling van de muzikanten wordt voor iedere repetitie klaargezet.
• Onze dirigent staat op 2m van de muzikanten. Hij/zij zal ook een mondmasker dragen indien de 2m niet gewaarborgd kan blijven.
5. Organisatie
ALGEMEEN
• De CORONAVERANTWOORDELIJKE voor onze vereniging is Thomas Stevens. Hij zal muzikanten te woord staan bij eventuele vragen of opmerkingen. Muzikanten kunnen bij hem onveilige situaties melden.
(CONTACTGEGEVENS THOMAS: thomas_stevens@telenet.be / 0495/35.57.35 )
INSCHRIJVINGEN
• Muzikanten zijn verplicht om zich in te schrijven voor elke repetitie!
De inschrijvingen voor de eerstkomende repetitie worden telkens afgesloten op de zondagavond, daags voor de repetitie, om 22u.
Op deze manier kunnen we makkelijk communiceren bij eventuele afgelastingen, wijzigingen, … en kunnen we tijdig het juiste aantal stoelen en pupiters klaarzetten en toewijzen.
• INSCHRIJVEN KAN VIA www.fanfare-de-eendracht.be/corona
• Inschrijvingen zijn persoonlijk en hoofdelijk. Per aanwezige muzikant dient er dus een afzonderlijke inschrijving te gebeuren.
• Bij problemen tijdens inschrijven kan u steeds contact opnemen met onze coronaverantwoordelijke.
VOORBEREIDINGEN VOOR DE REPETITIE
• Voldoende desinfecterende handgel, desinfectiemiddel voor materiaal, alsook zeep in de toiletten worden voorzien. Het wordt aangeraden om de handen met zeep te wassen.
• Gedurende de hele repetitie zal de repetitieruimte mechanisch verlucht worden; Indien de weersomstandigheden dit toelaten blijven de ramen en (tussen)deuren ook geopend.
• Vanaf 19.30 u wordt de zaal klaargezet voor de repetitie door 2 à 3 personen, (bij voorkeur uit eenzelfde bubbel); Deze worden vooraf aangeduid. Ze dragen hierbij steeds
handschoenen en mondmasker.
• Het juiste aantal stoelen wordt op 2m afstand van elkaar geplaatst.
• Pupiters worden ontvouwd en klaargezet. Eventuele nieuwe partituren worden klaargezet op de pupiter.
• Tegen 18u worden de deuren van de hal en de zaal opengezet; de klinken ontsmet, al hoeven die niet meer aangeraakt te worden. De klinken van de toiletten kunnen best met een papieren handdoekje bediend worden.
• Slagwerkers worden verwacht om 19.30u om hun materiaal op de juiste plek te zetten, gebruik makend van handschoenen en mondmaskers
• De overige muzikanten zijn welkom vanaf 19.50 u en dienen verplicht een mondmasker te dragen.
• Eens gezeten kunnen mondmaskers afgedaan worden.
In functie hiervan verwachten we dat alle muzikanten ten laatste om 20u aanwezig zijn.
• Aan de ingang van de zaal wordt desinfecterende handgel klaargezet.
• Op de meest geschikte plaatsen worden de basisrichtlijnen visueel uitgehangen.
TIJDENS DE REPETITIE
• Muzikanten wassen voor vertrek en bij aankomst thuis de handen.
• Iedereen brengt zijn eigen instrument, potlood, partijen en mondmasker mee. Dit laatste wordt opgezet alvorens het repetitielokaal te betreden.
• Koperblazers brengen een proper handdoekje mee om hun condenswater op te vangen. Ze nemen dat nadien mee naar huis. Deze handdoekjes dienen nadien op min. 60 °C gewassen te worden na elke repetitie.
• De muzikanten komen één voor één (of per bubbel) binnen en ontsmetten bij binnenkomst hun handen d.m.v. de voorziene ontsmettende handgel.
• PERSOONLIJK MATERIAAL
o KLEIN KOPER pakt zijn/haar instrument uit aan zijn/haar stoel. De koffers worden rechts naast de stoel geplaatst om zo de doorgang vrij te houden.
o GROOT KOPER pakt zijn/haar instrument uit aan de daarvoor voorziene tafels en laten hun koffers daar ook staan.
o Jassen worden niet aan de kapstok gehangen maar worden aan je toegewezen stoel gehangen.
• Aangezien er geen dranken verkocht zullen worden, mogen muzikanten voorlopig hun eigen drank meenemen. Deze drank moet persoonlijk blijven en mag niet doorgegeven worden.
• Elke muzikant gaat rechtstreeks naar de stoel, hem/haar aangeduid door de dirigent. Eens gezeten mag het mondmasker af. Bij het verlaten van de stoel moet het masker steeds opnieuw opgezet worden.
• Als de dirigent dichter dan 2m bij de muzikanten staat, draagt hij een mondmasker.
• Condenswater wordt uit het instrument geschud, NIET GEBLAZEN!
• Slagwerkers dragen tijdens de gehele repetitie een mondmasker en handschoenen.
• Toiletbezoek wordt beperkt tot één persoon per heren/damestoilet, per keer. Spoel door met het deksel gesloten. Handen wassen nadien (en ook na niezen of hoesten) blijft verplicht. Mondmasker dragen in de gang ook.
• We vragen iedereen om steeds minimaal 1,5 m afstand te bewaren van elkaar.
• De repetitie eindigt om 22 u.
• Chauffeurs/ouders wachten buiten.
NA AFLOOP VAN DE REPETITIE
• Slagwerkers ontsmetten de door hun bespeelde instrumenten met daarvoor voorzien desinfectiemiddel.
• Overige muzikanten verlaten meteen na afloop van de repetitie de zaal.
• Pupiters worden gedesinfecteerd en terug in de daarvoor voorziene bakken geplaatst.
• Stoelen worden eveneens gedesinfecteerd en aan de kant gezet.
6. Hygiëne
• Tijdens de ganse duur van de repetitie zal de zaal mechanisch verlucht worden.
• Deurklinken, lichtschakelaars en andere contactoppervlakken worden wel ontsmet, maar nadien niet meer aangeraakt.
• Mondmaskers zijn verplicht tijdens verplaatsingen in het gebouw.
• Handen wassen na toiletbezoek is verplicht.
• Na de repetitie wordt de vloer met water en detergent gepoetst door het personeel van PZ Itegem.
7. Communicatie
• Dit document werd opgesteld aan de hand van de VLAMO-leidraad en het basisprotocol Cultuur.
• De meest recente versie van dit document kan je raadplegen via www.fanfare-de-eendracht.be/corona
• Elke update wordt meteen aan alle leden van de fanfare gecommuniceerd.
Word je in de loop van de week na de repetitie ziek, meldt dat dan meteen via thomas_stevens@telenet.be of 0495/35.57.35.
De andere muzikanten, met wie enigszins contact mogelijk was, worden hiervan dan op de hoogte gebracht.
