Informatiebrochure overgang van Primair Onderwijs naar Voortgezet Onderwijs. Deel 1. Inleiding en stappenplan. Versie 1: oktober 2009

Werkgroep overgang primair onderwijs naar  voortgezet onderwijs in de Zaanstreek 

Schoolverlaters 2010 

Informatiebrochure overgang  van Primair Onderwijs naar Voortgezet 

Onderwijs   

Deel 1 

Inleiding en stappenplan 

Versie 1: oktober 2009

Inhoudsopgave 

  Deel 1 

Inleiding       blz. 3 

 Stappenplan      blz. 4 

  Deel 2 

Toelichting stappenplan      apart document   

  Deel 3  

Formulieren      apart document 

1. Toestemmingsformulier ouders  2. Checklist 

3. Overdrachtsformulier  4. Onderwijskundig rapport 

5. Vragenlijst leergeschiedenis (dyslectische leerlingen / leesprobleem)  6. Informatiebrief betreffende een second opinion onderzoek 

Inleiding 

Voor u ligt de POVO brochure, een duidelijk andere POVO brochure dan u van ons gewend bent. De brochure  bestaat met ingang van 2009 uit drie op zichzelf staande documenten, die ook wat de opzet betreft ingrijpend zijn  veranderd.  

Deel 1 is het stappenplan, waarin met kleuren wordt gewerkt.  

• Blauw – beschrijft een stap, die door het Primair Onderwijs gezet dient te worden 

• Groen – beschrijft een stap, die het Voortgezet Onderwijs voor haar rekening neemt.  

• Geel – beschrijft een stap (voor PO of VO) m.b.t. de advisering en communicatie met ouders en leerlingen. 

In de 2^e kolom worden de uitvoerders van de stappen genoemd. De stappen staan in chronologische volgorde met  een verwijzing naar de maand(en) in de laatste kolom.    

Bij de meeste stappen uit het stappenplan behoort een toelichting of een formulier.  

Deel 2 is de toelichting bij het stappenplan. In dit deel staan korte en langere toelichtingen vermeld. De nummers        0 t/m 33 corresponderen met de nummers van de stappen uit deel 1.  

Deel 3 bestaat uit de formulieren, die tijdens het schooljaar gebruikt worden door de leerkrachten van groep 8.  

Hierin zit o.a. het verplichte overdrachtsdossier. 

Met deze nieuwe opzet hebben we de informatie overzichtelijker willen indelen en toegankelijker willen maken. Of  we daar in geslaagd zijn, horen we graag van u. Aan het eind van schooljaar 2009‐2010 vragen wij u een korte  enquête in te vullen. We rekenen daarbij nu al op uw medewerking.  

Bij het schrijven van en het opnieuw indelen van de inhoud van de brochure hebben we er rekening mee gehouden  dat de nieuwe POVO brochure vanaf nu ook voor ouders is in te zien via de website van POVO. Zo spoedig mogelijk  zal de brochure te vinden zijn op www.povo‐zaanstreek.nl. 

Deze brochure is tot stand gekomen onder verantwoordelijkheid van de werkgroep POVO. De werkgroep POVO  werkt in opdracht van het Onderwijsplatform aan de overgang van de leerlingen uit het primair naar het voortgezet  onderwijs en de daarbij behorende terugkoppeling.  

De werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van primair onderwijs (PO) en voortgezet onderwijs (VO) en van alle  denominaties in Zaanstad, Oostzaan en Wormerland. POVO heeft een adviserende taak t.o.v. het 

Onderwijsplatform. De besluiten, genomen door het Onderwijsplatform, zijn dan ook bindend zowel voor het PO als  het VO.  

Deze hernieuwde brochure is als vanouds bestemd voor:  

a. leerkrachten bovenbouw, interne begeleiders, directies en PO bestuurders in Zaanstad, Oostzaan en  Wormerland 

b. brugklascoördinatoren, zorgcoördinatoren, locatiedirecteuren en bestuurders in het VO in Zaanstad 

c. bij het onderwijs betrokken instanties School & Onderwijs Service (SOS), Permanente Commissie Leerlingenzorg  Zaanstad (PCLZ VO), Schoolbegeleiding Zaanstreek‐Waterland (SB‐ZW). 

Tot slot is een dankwoord op zijn plaats voor het vele werk dat is gestoken in het actualiseren van de informatie,   die moet voldoen aan de wettelijke voorwaarden  en het op tijd beschikbaar hebben van de brochure voor de  leerkrachten van groep 8.  

Het werk is dit jaar verricht door:  

• Annelies de Vries ‐ Bodewes, Helga van Kooperen, Hetty Franzani, Esther de Boer en Ruud Janssen (leden  van de subwerkgroep POVO brochure) 

• Greetje Haanstra en Karel Puhl  (PCLZ)   

• Ilse de Vos (SOS)   

Stappenplan  schoolverlaters 2010    

Primair Onderwijs (PO)  Advisering en communicatie ouders  en leerlingen 

Voortgezet onderwijs (VO) 

  Stappen   

Uitvoering  (wie) 

Hoe / wat  Zie  

toelichting  / formulier 

Wanneer 

0  Nieuwsbrief POVO   POVO‐

werkgroep 

Informatie voor leerlingen van groep 7  over overstap naar het VO 

  Mei‐juni 

1  Afspraken i.v.m. afname  NIO+SVL  en NDT+SVL 

Basisschool  Contact opnemen met SOS 

Lezen informatie testen en toetsen 

Ad. 1a  Ad. 1b 

September  2  Voorlichtingsavond 

ouders groep 8 

Basisschool  m.b.v. presentatie POVO werkgroep  Ad. 2  September  3  Toestemmingsformulier 

ouders  

Basisschool  Ouders geven toestemming voor  onderzoek en overdracht 

Formulier 1  September  4  Opstellen voorlopig 

advies    

Basisschool  Op basis van LVS t/m groep 7 en  algemeen beeld van het functioneren  van de leerling 

Ad. 4  September  

5  POVO‐avond  POVO‐

werkgroep 

Leerkrachten gr. 8, ib‐ers, 

zorgcoördinatoren en directies PO en  VO,  

  15 oktober 

6  Voorlopig advies naar  ouders 

Basisschool    Ad. 6  November  

7  Keuzegids ‘De Overstap’  POVO‐

werkgroep 

bevat o.a. de aanmeldingskaarten  voor de informatieve bijeenkomsten  in december 

  November 

8  Afname NIO en SVL  Spoor scholen 

SOS  Nederlandse Intelligentietest voor  Onderwijsniveau en 

School Vragen Lijst  

Ad 8  Zie ook ad. 

1 b en 16 

Oktober ‐  november  9  Afname NDT/NIO en SVL  

SBO scholen 

Psycholoog  SBO school 

Nederlandse Differentiatie Test of  Nederlandse Intelligentietest voor  Onderwijsniveau 

School Vragen Lijst (A),  zo nodig TRF 

Ad. 9  Oktober –  november 

10  2^e Nieuwsbrief POVO  POVO‐

werkgroep 

Informatie voor leerlingen van groep 8  over overstap naar het VO 

  Oktober ‐

November  11  Algemene 

voorlichtingsavonden  voor ouders 

VO  Op alle VO scholen wordt algemene  informatie gegeven over de 

aanmelding en inschrijving. Daarnaast  schoolspecifieke informatie.  

  December 

12  Afname NIO en SVL voor  basisscholen van Zaan  Primair en Agora 

SOS  Nederlandse Intelligentietest voor  Onderwijsniveau 

School Vragen Lijst (A en B) 

Zie ad. 8  Januari 

13  Uitslagen NIO  beschikbaar voor PO  school 

SOS  Op aanvraag bij SOS door PO school    Vanaf 2  weken na  afname  14  Onderzoek cognitieve 

vaardigheden 

(alle leerlingen worden  adaptief getoetst) 

Leerkracht  schoolverla ters 

PO levert de volgende gegevens aan  bij SOS: 

‐ Technisch lezen 

‐ Begrijpend lezen 

‐ Spellen 

‐ inzichtelijk rekenen 

Ad. 14   

December ‐  januari 

15  Invullen POVO‐

overdrachtsformulier 

Leerkracht     Formulier 3  Januari 

16  Invullen Onderwijskundig  eindrapport en 

eventueel aanvullingen  hierop 

Basisschool  Eventuele aanvullingen: 

‐Vragenlijst leergeschiedenis (bij  dyslectische leerlingen   en leerlingen  met lees‐ en spellingsproblemen) 

‐ SEO‐verklaring (bij leerlingen met  leerachterstand, SEO‐problemen en  NIO > 90) 

Formulier 4  Formulier 5   

Ad.16 SEO 

Januari 

17  Opstellen definitief  advies  

Basisschool  en SOS 

Capaciteitenonderzoek (NIO of NDT)  Leervorderingen (DLE’s) 

Sociaal‐emotionele gegevens (SVL) 

Ad. 17   (en evt. ad  31 RVC‐

criteria) 

Eind januari  – begin  februari  18  Aanmelding 

zorgleerlingen 

Basisschool  (VO) 

Overleg PO en VO over zorgleerlingen  en zo mogelijk  vroegtijdige 

aanmelding 

Ad. 18 info  scholen 

Vanaf januari 

19  Samenstellen  overdrachtsdossiers 

Basisschool  Zie ook checklist   Formulier 2  Januari  ‐  maart  20  Afspraken met 

betrekking tot SBO 

SBO  Afname NIO bij IQ > 90 door SBO of  VO 

Ad. 20  Januari  ‐  maart  21  Open avonden (voor 

ouders en leerlingen) 

VO  Zie keuzegids    Januari ‐ 

februari  22  Open lesmiddagen (voor 

leerlingen) 

VO  Zie keuzegids     Januari – 

februari  23  Meedelen definitief 

advies aan ouders  

Basisschool  Bij bezwaar ouders zie ‘als ouders het  niet eens zijn met het advies’ 

Ad. 23  Formulier 6 

Februari –  begin maart  24  Bepalen inschrijvings‐

categorie en evt. overleg  met VO  

Basisschool  – VO   Initiatief  basisschool 

Aan de hand van verkeerslichtmodel: 

‐ bij twijfel VMBO‐T / HAVO 

‐ leerlingen meer dan 1 keer “oranje”  

Ad. 24  Februari –  begin maart 

25  2^e Gespreksronde met  ouders over leerlingen  met een twijfeladvies 

  Twijfel HAVO / VWO  Ad. 25  Voor 12 

maart  26  Insturen 

aanmeldingsformulier,  overdrachtsformulier en  scoreformulier NIO/NDT  en OWR naar VO 

Basisschool  Één aanmeldingsformulier per  leerling. Dossier compleet aanleveren  (zie checklist) 

Formulier 2  Voor 12  maart 

27  Overleg VO en PO   Initiatief  VO  

Over twijfel haalbaarheid advies   Ad. 27  Na half  maart   28  Bespreken aangepast 

advies met ouders 

Basisschool      Na half 

maart  29  Inschrijving VO  VO  Zie toelichting:  ‘De Inschrijving’ onder 

kopje Aanmelding en inschrijving. En  zie aparte brochure ‘Aanmelding en  inschrijving’ 

Ad. 29   

April‐juni 

30  Brieven van inschrijving  verstuurd door VO 

VO    Ad. 30  April – juni 

31  Warme overdracht  Basisschool 

‐VO 

VO maakt afspraken met PO  Ad. 31  April ‐ juni  32  Bepalen mogelijkheid 

aanvullende bekostiging 

VO  RVC (LWOO of PrO), REC/LGF en/of  RZB 

Ad. 32 incl. 

RVC‐

criteria 

April ‐1 okt 

33  POVO 

kennismakingsochtend  (23‐06‐2010) 

VO  Alle nieuwe 1^e klas leerlingen gaan  een ochtend naar hun nieuwe school  

  23 juni  2010