Jaarplan
Oudervereniging
Schooljaar 2021 – 2022
Oudervereniging De Wentelwiek
pagina 2 van 11
VOORWOORD
Schooljaar 2021/2022 is alweer gestart en de Ouderraad (OR) van de Wentelwiek staat paraat om er een mooi jaar van te gaan maken. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het schoolteam en betrokken ouders. Nadat het vorig jaar is afgesloten met een verslag starten we nu met een jaarplan waarbij de organisatie van de jaarlijks terugkerende activiteiten gepresenteerd wordt. Denk daarbij aan feesten als Sinterklaas, Kerst, Carnaval en Pasen maar ook deelname van De Wentelwiek aan de Avondvierdaagse en “NL doet”. We gaan ervanuit dat we komend jaar veel minder beperkt gaan zijn in verband met Corona. We gaan ervoor om vanouds weer leuke activiteiten voor de kinderen te organiseren. Omdat het schoolreisje afgelopen jaar geen doorgang heeft kunnen vinden, zullen er dit jaar zelfs twee schoolreisjes georganiseerd gaan worden. De OR zal hiervoor dit jaar een extra financiële bijdrage doen om de kosten voor ouders zoveel mogelijk te beperken. We hebben veel positieve reacties ontvangen op de feestelijke jaarafsluiting op de laatste dag van het schooljaar. Daarom staat dit komend jaar weer op het programma.
Afgelopen jaar zijn we gestart met 5 nieuwe OR leden, die inmiddels al niet meer weg te denken zijn; Yvette Verhees, Mayke Hoogenbosch, Monique Withoos, Anouk Eijkemans en Stefan Dreverman.
In 2021/2022 zullen twee van onze gewaardeerde OR leden, Marjon Bressers en Stenny Tops ons verlaten.
Komend jaar zal het laatste jaar zijn voor Bas van Loon als voorzitter. Om hier al op voorbereid te zijn, zal Mayke Hoogenbosch komend jaar al meedraaien in het dagelijks bestuur. Ook komt er weer nieuw bloed in de OR en zijn er weer drie kandidaat OR leden bekend Evy Migchels, Ineke Daans en Simone Damhuis.
Met genoemde nieuwe kandidaten, is er nog altijd 1 vacature binnen de OR. Als u interesse heeft om de Ouderraad te komen versterken, laat het dan weten. We vertellen graag wat dit nou eigenlijk inhoudt en wat er van de leden gevraagd wordt. Uiteindelijk bepaalt u zelf wat uw bijdrage wordt.
Als dagelijks bestuur van de OR willen we ieder bedanken die zijn of haar steentje heeft bijgedragen aan één of meerdere activiteiten. Door deze extra activiteiten zorgen we er samen voor dat de leerlingen van de Wentelwiek met nog meer plezier naar school gaan. Bedankt!
Tijdens de Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging op 14 oktober 2021 wordt de nieuwe Ouderraad gekozen en kunt u ook lid worden. De OR werkt niet zonder hulp en we hopen dan ook dat net als andere jaren vele ouders ons (en het schoolteam) een paar uurtjes willen helpen gedurende dit schooljaar. Een bijkomend voordeel van helpen is natuurlijk dat je meteen een kijkje achter de schermen van school krijgt en het enthousiasme van de kinderen direct meekrijgt.
pagina 3 van 11 Al onze activiteiten worden aangekondigd in de nieuwsbrief van school, onder de rubriek ‘VAN DE OR’. Heeft u naar aanleiding van onze berichten vragen en/of opmerkingen, dan kunt u hiervoor altijd terecht bij een van de OR-leden of via ordewentelwiek@eenbes.nl.
We gaan er weer een mooi en goed schooljaar van maken!
Het dagelijks bestuur van de Ouderraad Bas van Loon, voorzitter
Nicole Pulles, penningmeester Kim van Uden, secretaris
pagina 4 van 11
INHOUDSOPGAVE
De ouderraad online ... 5
Begroting 2021/2022 ... 6
Voorstel hoogte vrijwillige ouderbijdrage ... 9
Samenstelling ouderraad 2021 - 2022 ... 10
Gegevens oudervereniging de Wentelwiek ... 11
pagina 5 van 11
DE OUDERRAAD ONLINE
Dit jaar zullen we als Ouderraad weer gebruik gaan maken van de website van de Wentelwiek en de basisschool app.
We presenteren hier de jaaragenda met alle activiteiten van de OR, een smoelenboek van de OR leden, ons jaarplan en ons jaarverslag.
Mocht u mee willen doen met de organisatie van een van de festiviteiten die de OR organiseert dan is daar ook te vinden wie vanuit de OR de kar trekt en wat zijn of haar contactgegevens zijn.
pagina 6 van 11
BEGROTING 2021/2022
BEGROTING
BATEN
InkomstenOuderbijdrage € 3.683,73
Extra bijdrage € 294,70
Rente € -
NL doet inkomsten € 350,00
€ 4.328,43
Ontrekkingen reserveringen
Lustrum € 800,00
Speelwerktuigen € - Bijzondere activiteiten € - Wensen schoolteam € 595,00
Totaal baten € 5.723,43
Toelichting Baten
• Voor de ouderbijdrage is uitgegaan van een leerlingaantal (peildatum 1 September) van 233 waarvan 93% betalend is met een ouderbijdrage van € 17 en komt op € 3.683,73.
• Historisch gezien wordt er gemiddeld zo’n 8% extra vrijwillige ouderbijdrage betaald.
• Er zijn dit jaar geen bijzondere activiteiten gepland en dus zal er ook niets uit deze reservering onttrokken worden.
• Lustrum: Dit jaar zal een onttrekking van € 800,00 euro gedaan worden uit de Lustrum reservering. Deze onttrekking zal gebruikt worden voor de kosten van het extra schoolreisje.
• Wensen schoolteam. Afgelopen jaar heeft het schoolteam geen gebruik gemaakt van deze reservering, waardoor er dit jaar meer geld beschikbaar is.
pagina 7 van 11
LASTEN
Uitgaven
Sinterklaas € 800,00
Kerstviering € 225,00
Carnaval € 175,00
Pasen € 200,00
Avondvierdaagse € 150,00 Musical / Bedankavond € 400,00 Afscheidscadeaus groep 8 € 120,00
Representatie € 225,00
Welkomstboekjes kleuters € 170,00 Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten € 100,00 Sluiting schooljaar € 200,00
Kosten ING € 150,00
Realisatie wensen schoolteam € 595,00
Oma € 500,00
Bijdrage schoolreisje € 1.200,00
NL doet € 350,00
Brigadieren € - Lustrum schoolreisje € 650,00 Speelwerktuigen € -
Onvoorzien € 100,00
Reserveringen
Lustrum € 200,00
Speelwerktuigen € - Wensen schoolteam € 294,70 Bijzondere activiteiten € -
Totaal lasten € 6.804,70
Mutatie algemene reserve
€ 1.081,27-
Toelichting Lasten
• Het budget voor Sinterklaas, de kerstviering, carnaval, avondvierdaagse en Pasen blijft gelijk aan voorgaande jaren.
• Ieder jaar houdt groep 8 voor ouders en andere genodigden een musical en afscheidsavond. Daarvoor moet een draaiboek aangeschaft worden (tekst, muziek etc.) en moet een decor gemaakt worden. Aan het einde van het schooljaar houdt groep 8 een feestavond. Leerlingen en ouders betalen zelf een bijdrage voor de drankjes. Het bedrag is dit jaar verhoogd met € 50,-. Dit bedrag wordt besteed aan een gala voor groep 8. De OR stelt voor dit evenement een maximum bijdrage ter beschikking aan school. Hier geldt: indien de kosten lager uitvallen, draagt de OR ook minder bij; bij overschrijding moet school het overige deel zelf financieren.
• Afscheidscadeau groep 8. Vanuit de OR geven we iedere leerling van groep 8 aan het einde van het schooljaar een cadeau. De film van de voorstelling wordt op een USB stick
pagina 8 van 11 uitgegeven. Verder omvat het begrote bedrag de kosten voor de persoon die de opname maakt en een fotolijstje met een klassenfoto.
• Representatiekosten betreffen zaken zoals bloemetjes, attentie voor jubilarissen van school, trouwende leerkrachten, andere bijzondere situaties, cadeaubonnen voor OR leden die de OR verlaten en een kleine jaarlijkse attentie voor de OR-leden.
• Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten. Een vast bedrag dat is bedoeld als bijdrage voor gebruik van faciliteiten van school. Denk aan: kopieën maken voor posters/flyers ed., de school als vergaderlocatie voor de OR gebruiken, en koffie/thee tijdens de vergaderingen.
• De post kosten ING betreft de kosten die gemoeid zijn met het aanhouden van de rekening en uitvoeren van transacties. Het budget is op basis van de werkelijke uitgaven afgelopen schooljaar.
• Realisatie wensen schoolteam. De extra vrijwillige ouderbijdragen worden in deze
‘spaarpot’ gestopt. Aanschaf van materialen als wens van het schoolteam kan hierdoor in hetzelfde schooljaar plaatsvinden, maar ook (in geval van grotere aanschaf) in latere jaren. Het betreft materialen die niet nodig zijn voor de lesstof maar bijvoorbeeld voor het vermaak van de kinderen op het schoolplein.
• De kleuters krijgen ook dit jaar weer een welkomscadeau in de vorm van een boekje.
• Ook dit jaar gaan we weer een OMA activiteit organiseren. Het geld wordt onder andere besteed aan materiaal en om gezamenlijk te kunnen eten.
• Bijdrage lustrum schoolreisje. Dit jaar zijn er twee schoolreisjes. Het budget dat we reserveren voor het lustrum schoolreisje is € 650,-. Dit bedrag is voor een ijsje voor alle leerlingen en begeleiders. En van dit bedrag wordt een deel van de kosten van begeleidende ouders betaald.
• Bijdrage schoolreisje. Om de kinderen tijdens het schoolreisje een kleine versnapering (ijsje o.i.d.) te kunnen geven, stelt de OR jaarlijks een budget ter beschikking. Omdat er dit jaar twee schoolreisjes zijn willen we dit jaar ook helpen om de begeleiders gratis mee te laten gaan met het schoolreisje. Het budget dat we hiervoor reserveren is
€1200,- wat een gemaximaliseerd bedrag is. Dit betekent dat in geval van overschrijding van het budget de extra kosten voor rekening van school komen.
• Voor de brigadier taak zijn voldoende jassen aanwezig en zijn geen verdere kosten voorzien. Daarom begroot op € 0.
• Elk jaar is een post onvoorzien opgenomen om apart bij te kunnen houden welke uitgaven, die niet in de overige posten begroot zijn, hebben plaatsgevonden. De post is begroot op € 100.
• Sluiting schooljaar. Dit een nieuwe post. Afgelopen schooljaar hebben we op de laatste dag van het schooljaar een buikschuifbaan laten komen en spelletjes gedaan op de ringbaan. Dit jaar willen we dit weer organiseren.
pagina 9 van 11
VOORSTEL HOOGTE VRIJWILLIGE OUDERBIJDRAGE
Voor schooljaar 2021-2022 is het voorstel om de vrijwillige ouderbijdrage vast te stellen op €17 per leerling. Hiermee is het bedrag gelijk aan voorgaande jaren. De gedachte achter het gelijk houden van de vrijwillige ouderbijdrage is gebaseerd op een grote algemene reserve en de keuze op deze reserve in te teren in plaats van de lasten van de ouders te verhogen. Hiermee blijft de OR een financieel gezonde vereniging zonder de lasten van haar leden te verzwaren.
pagina 10 van 11
SAMENSTELLING OUDERRAAD 2021 - 2022
De Wentelwiek heeft een oudervereniging waarvan iedere ouder/verzorger met een kind op De Wentelwiek lid is. De ouderraad (OR) is het bestuur van de oudervereniging. De ouders/verzorgers kiezen de OR op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De OR bestaat uit een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en maximaal 12 leden.
Het voorstel voor de samenstelling van de Ouderraad voor het schooljaar 2021-2022 is als volgt:
Dagelijks bestuur
• Bas van Loon, voorzitter (lid Ouderraad sinds 2016) Ouder van Guusje
• Nicole Pulles, penningmeester (lid Ouderraad sinds 2018) Ouder van Cas en Woud
• Kim van Uden, secretaris (lid Ouderraad sinds 2018) Ouder van Daan
Leden
• Laurens Liebregts (lid ouderraad sinds 2013) Ouder van Jurre, Evelien en Dirk
• Gaby Nagelkerke (lid Ouderraad sinds 2017) Ouder van Yara en Rens
• Monique Woortman (lid Ouderraad sinds 2019) Ouder van Tim en Daan
• Nicole de Groot (lid Ouderraad sinds 2019) Ouder van Jens en Cis
• Ivanka van Lieshout- Lagemaat (lid Ouderraad sinds 2019) Ouder van Julian en Vienna
• Stefan Dreverman (lid Ouderraad sinds 2020) Ouder van Gip en Isa
• Mayke Hoogenbosch (lid Ouderraad 2020) Ouder van Julian en Finn
• Yvette Verhees (lid Ouderraad 2020) Ouder van Jozy en Maddy
• Monique Withoos (lid Ouderraad 2020) Ouder van Caimen
• Anouk Eijkemans (lid Ouderraad 2020) Ouder van Thomas
• Evy Migchels (kandidaat lid Ouderraad 2021) Ouder van Levi, Finn en Nora
• Ineke Daans (kandidaat lid Ouderraad 2021) Ouder van Lotte en Lieke
• Simone Damhuis (kandidaat lid Ouderraad 2021) Ouder van Mila
pagina 11 van 11
GEGEVENS OUDERVERENIGING DE WENTELWIEK
Adresgegevens
Basisschool de Wentelwiek Jacobushoek 5
5672 HZ Nuenen tel. : 040-2831130
e-mail : ordewentelwiek@eenbes.nl
Bankrekening ING
Het Rekeningnummer van de OR voor de vrijwillige ouderbijdragen is NL44INGB0000312926 t.n.v. “Katholieke Oudervereniging de Wentelwiek”
