STICHTING MIDDEN-
BRABANTSE ORGELKRING
JAARVERSLAG 2018
ALGEMEEN
Stichting Midden-Brabantse Orgelkring is opgericht op 7 december 1976 en is gehuisvest op het adres Naardenstraat 107 te 5045 MJ Tilburg.
De statuten zijn vastgesteld en verleden op voornoemde datum ten overstaan van notaris Mr. L.E.H. van der Werf, notaris gevestigd te Oisterwijk.
De stichting heeft tot doel:
a het organiseren van orgelconcerten b het stimuleren van publikaties c het organiseren van lezingen d het organiseren van excursies
e het bevorderen van al hetgeen verder op wettige en geoorloofde wijze kan strekken tot vermeerdering van de belangstelling voor het orgel.
Gelet het feit dat in de statuten niet de duur van het bestaan van de stichting is vastgelegd, wordt aangenomen dat deze voor onbepaalde tijd is.
De stichting is bij de Belastingdienst bekend onder BSN/RSIN 005505574
De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Brabant onder nummer 41095076.
BESTUURSVERSLAG 2018
Het verslagjaar heeft in belangrijke mate in het teken gestaan van het overlijden van Dr. Hans Festen, medeoprichter en vanaf de oprichting in 1976 voorzitter van de Midden-Brabantse Orgelkring.
Tijdens het afsluitende concert op 4 november 2018 in Het Cenakel is kort stilgestaan door de waarnemend voorzitter, Ad van Sleuwen, dit in aanwezigheid van de echtgenote en kinderen van Hans Festen.
Inhoudelijk is het bestuur verder gegaan op de weg die in het najaar 2017 is ingeslagen met het aangaan van een samenwerkingsrelatie met stichting Het Cenakel te Tilburg. Aanleiding daarvoor is geweest dat het Van Vulpen-orgel van het TweeSteden ziekenhuis eind 2015 naar Het Cenakel is verplaatst onder de voorwaarde dat het daar met een zekere regelmaat publiekelijk kan worden beluisterd. In 2017 heeft Het Cenakel hieraan zelf invulling gegeven door de organisatie van een tweetal concerten onder de inspirerende benaming "Verrassende Orgelklanken". Met ingang van 2018 heeft de Midden-Brabantse Orgelkring in nauwe samenwerking met Het Cenakel de organisatie van dit jaarlijkse Tweeluik op zich genomen.
Deze samenwerking heeft inmiddels zijn eerste vruchten afgeworpen. Na een verdere terugloop van het aantal bezoekers in 2017 tot gemiddeld 33 per concert, is het gemiddelde in het verslagjaar weer opgelopen tot 43 bezoekers per concert. Hierbij hebben waarschijnlijk ook enkele kleinere ingrepen een rol gespeeld. Zo is in het verslagjaar gestart met de verspreiding van een digitale Nieuwsbrief voorafgaande aan de concerten en zijn persberichten op een nieuwe leest geschoeid.
Helaas heeft het bestuur de orgelexcursie in een laat stadium moeten afblazen. Daarmee heeft het bestuur zowel een aantal enthousiaste deelnemers als de organisatoren moeten teleurstellen.
Uitgangspunt is echter dat de belangstelling voor dit evenement groot genoeg moet zijn om de kosten te dekken.
Concerten vonden plaats op onderstaande locaties
• Het Cenakel te Tilburg Tommy van Doorn, orgel, Enide Lebrocquy, sopraan, en het Tilburgs Vocaal Ensemble o.l.v. Ramon van den Boom
• Willibrorduskerk te Diessen Jan Willems, orgel, en Ilse van Wuijckhuijse, sopraan
• Andreaskerk en Petruskerk Jac Peeters en Ad van Sleuwen, orgel, en lezing door
te Hilvarenbeek Aad Goedendorp
• Lambertuskerk te Udenhout Bart Wuilmus, orgel
• Sint Jan te Goirle Wouter van de Wilt, orgel
• Sint Dionysiuskerk te Tilburg Ad van Sleuwen, orgel
•
Het bestuur van de Orgelkring is in de loop van het verslagjaar op sterkte gebracht met drie nieuwe bestuursleden, te weten: Rob Nederlof, Hans Schaaf en Lia Timmermans.
Per 31 december 2018 was het bestuur als volgt samengesteld:
Dhr J.H. Schaaf voorzitter
Dhr A.A.A.M. van Sleuwen vicevoorzitter
Dhr L.M. de Laat secretaris-penningmeester
Dhr G.H.M Janssen lid
Dhr R.E. Nederlof lid
Mevr. C.K. Timmermans lid
TOELICHTING BALANS
Het boekjaar van de stichting loopt parallel aan het kalenderjaar.
In 2018 werden geen activa aangeschaft.
Naast de cijferkolom van 2018 zijn de cijfers van het voorgaande jaar opgenomen. Hierdoor wordt vergelijking vergemakkelijkt.
Het vermelde vermogen betreft de situatie per 1 januari 2018.
Het resultaat van het verslagjaar is separaat vermeld.
Samengevoegd vormen beide bedragen het eigen vermogen per 31 december van het verslagjaar.
TOELICHTING EXPLOITATIE
De samenwerking met stichting Het Cenakel heeft de exploitatie van de Orgelkring een positieve
injectie gegeven. Allereerst omdat deze samenwerkingspartner een aanzienlijk deel van de kosten van de beide concerten in het Cenakel op zich heeft genomen en ten tweede omdat deze concerten het gemiddeld aantal (betalende) bezoekers hebben doen toenemen.
Daarnaast is de Orgelkring de nodige dank verschuldigd aan enkele uitvoerende musici die hun muzikale inbreng om niet hebben geleverd.
Tilburg, 22 mei 2019
J.H. Schaaf L.M. de Laat
voorzitter secretaris-penningmeester
LASTEN 2018 2017 BATEN 2018 2017
honoraria solisten 900,00 1.600,00 entree concerten 2.454,35 560,00
overige uitvoeringskosten 571,02 376,30 bijdragen organisatiekn 154,80 0,00
excursie Noord België/Antwerpen 79,78 2.674,68 bijdragen donateurs 955,00 916,99 algemene organisatiekosten 875,79 551,55 bijdragen sponsors 200,00 185,00
diverse lasten 0,00 0,00 bijdragen excursie 0,00 2.530,00
diverse baten 51,54 0,47
2.426,59 5.202,53 3.815,69 4.192,46
voordelig saldo 1.389,10 nadelig saldo 1.010,07
3.815,69 5.202,53 3.815,69 5.202,53
STAAT VAN LASTEN 2018 2017
Honoraria solisten
Solisten zelfstandig (ZZP) 0,00 600,00
Solisten niet zelfstandig 600,00 300,00
Solisten in dienstbetrekking (bedrijf, stichting) 0,00 400,00
Solisten bijdragen aan Het Cenakel 0,00 0,00
Solisten buitenland 300,00 300,00
Totaal honoraria solisten 900,00 1.600,00
Overige uitvoeringskosten
Huur 60,00 60,00
Verteer 65,90 124,20
Bloemen 0,00 12,00
Drukwerk 184,73 110,09
Bumarechten 70,79 70,01
Diversen 189,60 0,00
Totaal overige uitvoeringskosten 571,02 376,30
EXPLOITATIE 2018
2018 2017 Algemene organisatiekosten
Porto 173,00 107,20
Drukwerk/kopieën 146,10 115,98
Telefoonkosten 0,00 0,00
Bankkosten 119,39 130,80
Contributies/vakliteratuur 35,00 35,00
Administratiekosten 6,19 13,55
PR kosten 166,64 149,02
Website kosten 129,47 0,00
Bestuur- en representatiekosten 100,00 0,00
Diversen 0,00 0,00
Totaal algemene organisatiekosten 875,79 551,55
Kosten excursie Noord België/Antwerpen/omgeving
Vervoer 0,00 878,07
Verblijfskosten 0,00 1376,00
Drukwerk/kopieën 0,00 60,14
Voorbereiding 79,78 48,07
Diversen 0,00 312,40
Totaal kosten excursie 79,78 2674,68
Diverse lasten
Diversen 0,00 0,00
Totaal diverse lasten 0,00 0,00
STAAT VAN BATEN
Entree concerten contant
Concert d.d. 25 mrt/geen - Het Cenakel Tilburg/- - - - 1.201,00 0,00
Concert d.d. 6 mei/geen - Diessen/Hilvarenbeek 135,00 0,00
Concert d.d. 3 juni/4 juni - Hilvarenbeek/Goirle 203,15 143,00
Concert d.d. 1 juli/2 juli - Udenhout/Heuvel Tilburg 110,00 156,00
Concert d.d. 2 sep/6 aug - Goirle/Udenhout 227,70 153,00
Concert d.d. 7 okt/3 sep - Goirke Tilburg/Goirke Tilburg 150,00 76,00 Concert d.d. 4 nov/8 okt - Het Cenakel Tilburg/Diessen 247,50 32,00
Totaal entree concerten 2.274,35 560,00
2018 2017 Entree concerten Pinbetalers/WeArePublic
Concert d.d. 25 mrt/geen - Het Cenakel Tilburg/- - - - 37,50 0,00 Concert d.d. 4 nov/geen - Het Cenakel Tilburg/- - - - 142,50 0,00
Totaal entree concerten Pinbetalers/WeArePublic 180,00 0,00
Totaal entree concerten
Entree concerten contant 2.274,35 560,00
Entree concerten Pinbetalers/WeArePublic 180,00 0,00
2.454,35 560,00
Bijdragen organisatiekosten
Concert Het Cenakel 25.03.2018 77,40 0,00
Concert Het Cenakel 04.11.2018 77,40 0,00
Totaal bijdragen organisatiekosten 154,80 0,00
Bijdragen donateurs
33/36 donateurs 955,00 916,99
Totaal bijdrage donateurs 955,00 916,99
Bijdragen sponsors
Gimbrère Mode 0,00 150,00
Pels & Van Leeuwen 50,00 0,00
August Pijnenburg 0,00 35,00
J.C. van Rossum Orgelbouw 100,00 0,00
Timbezo 50,00 0,00
Totaal bijdrage sponsors 200,00 185,00
Bijdragen excursie
00/46 betalende deelnemers 0,00 2.530,00
Totaal bijdragen excursie 0,00 2.530,00
Diverse baten
Rente 1,00 0,00
Afboeking Doe Orgel * 50,00 0,00
Afrondingen/diversen 0,54 0,47
Totaal diverse baten 51,54 0,47
ACTIVA 2018 2017 PASSIVA 2018 2017
kas 466,72 171,46 crediteuren/vooruit ontvangen 133,37 215,90
bank 952,97 277,47 vermogen 2.911,66 3.921,73
bedrijfsspaarrekening 2.679,37 2.678,63 debiteuren/vooruit betaald 335,07 0,00
4.434,13 3.127,56 3.045,03 4.137,63
nadelig saldo 1.010,07 voordelig saldo 1.389,10
4.434,13 4.137,63 4.434,13 4.137,63
TOELICHTING BALANS 2018 2017
Kas
Het kassaldo bedroeg op 31 december 2018/2017
466,72 171,46 Bank
Het saldo bij de Rabobank bedroeg per 31 december 2018/2017
952,97 277,47 Bank
Het saldo van de Rabobank bedrijfsspaarrekening bedroeg per 31-12-2018/2017
2.679,37 2.678,63
Specificatie vorderingen/vooruit betaald per 31-12-2018/2017
Rente bedrijfsspaarrekening 0,27 0,00
Het Cenakel 334,80 0,00
Totaal debiteuren 335,07 0,00
Specificatie schulden/vooruit ontvangen per 31-12-2018/2017
Donateurs 2019 (0 pers.)/2018 (5 pers) 0,00 155,00
Hostnet 123,42 0,00
Toezegging 'Doe Orgel' 0,00 50,00
Rabo bank kosten dec 2018/dec 2017 9,95 10,90
Totaal crediteuren 133,37 215,90
Vermogen
Het vermogen is opgebouwd uit batige en nadelige saldi van het verleden.
Het vermogen bedroeg op 1 januari 2018/2017 2.911,66 3.921,73
BALANS 2018
