ONDERLINGE VERZEKERING-MAATSCHAPPIJ
HK /6999/14247
Heden zeven juli---
tweeduizend vijf, verschenen voor mij,---
mr. Haitze Amoldus Kraayenhof, notaris te Borculo (gemeente Berkelland):---
1.de heer Leendert Karens, geboren te Zoetermeer op achttien juli
negentienhonderd negenendertig, gehuwd en wonende te 7274 AA Geesteren, Molenweg 6;---
2.de heer Gerrit Haijtink, geboren te Laren (Gelderland) op vijftien april negentienhonderd achtenveertig, gehuwd en wonende te 7244 NJ Barchem, Hazelberg 4,---
ten deze handelend als voorzitter respectievelijk secretaris van de te Borculo gevestigde onderlinge waarborgmaatschappij: Het Onderlinge Borculosche Paardenfonds U.A., hierna ook te noemen: "de maatschappij".--- De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden:---
De maatschappij is opgericht op negenentwintig oktober negentienhonderd één.---
In de algemene vergadering van de maatschappij, gehouden te Borculo op negenentwintig juni tweeduizend vijf werd besloten tot vaststelling van de statuten bij notariële akte en werden de verschenen personen gemachtigd om van de onderhavige vaststelling statuten te doen blijken bij notariële akte.---
Van een en ander blijkt uit een uittreksel van de notulen, welke aan deze akte is gehecht.-
De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden vervolgens dat de statuten van de maatschappij bij deze worden vastgesteld en zullen luiden als volgt:---
STATUTEN---
Naam en zetel--- Artikel 1---
1.De maatschappij draagt de naam: Het Onderlinge Borculosche Paardenfonds U.A .. -
2.De maatschappij is gevestigd te Borculo, gemeente Berkelland.--- 3.Werkgebied---
Artikel 2~---
1.Het werkgebied van de maatschappij is de gemeente Berkelland en directe omgeving. -
2. In gevallen, ter beoordeling aan het bestuur, kunnen ook verzekeringen buiten het werkgebied worden gesloten.---
Doel---
Artikel 3---
De maatschappij stelt zich ten doel haar leden op onderlinge grondslag te verzekeren tegen schade aan paarden en pony's op basis van het door de maatschappij, ingevolge deze statuten, vastgesteld verzekeringsreglement.---
Lidmaatschap--- Artikel 4---
leden van de maatschappij zijn uitsluitend diegenen, die één of meer
overeenkomsten van verzekering met haar zijn aangegaan. Leden zijn een door het bestuur vast te stellen entreegeld verschuldigd. Na beëindiging van een verzekeringsovereenkomst kan een verzekeringnemer lid blijven voor een jaarlijks vast te stellen contributie, doch dit lid heeft geen recht meer op enige verzekeringsuitkering door of namens de maatschappij.----
Artikel 5,---
1.Na beëindiging van het lidmaatschap heeft het betrokken lid generlei aanspraak op de reserves van de maatschappij.---
2.Ingeval van beëindiging door royement van de verzekering(en) is het lid gehouden tot betaling van de premies geheven over het boekjaar waarin het royement plaatsvindt en mogelijk de naheffing op basis van de premie over het boekjaar en het voorgaande boekjaar waarin het royement plaatsvindt.----
Boekjaar en jaarrekening--- Artikel 6,---
1 Boekjaar van de maatschappij loopt van één mei tot dertig april van ieder jaar.
Het verenigingsjaar is gelijk aan het boekjaar.---
2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar maakt het bestuur een jaarrekening op, die aan de algemene vergadering ter vaststelling wordt voorgelegd. De leden vergadering kan per jaar besluiten deze termijn met maximaal vijf maanden te verlengen.---
De jaarrekening wordt ondertekend door alle leden van het bestuur; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgaaf van de reden melding gemaakt.---
3. Het bestuur zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en de in lid 2 bedoelde overige gegevens ten huize van de penningmeester voor de leden ter inzage liggen vanaf de dag der oproeping tot de algemene vergadering. De leden kunnen de stukken aldaar inzien.---
Algemene vergadering --- Artikel 7---
1. De algemene vergadering wordt gevormd door de leden.---
2. Er wordt ten minste éénmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden en wel voor de eerste november van ieder jaar.--- 3. In deze vergadering wordt---
a, door het bestuur verslag uitgebracht betreffende de toestand van de maatschappij;-
b. de jaarrekening ter vaststelling voorgelegd. Vaststelling van de jaarrekening door de algemene vergadering strekt de bestuurders tot decharge voor hun in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur;---
c. voorzien in de vacatures van het bestuur;---
d.- al datgene besproken, wat door of met toestemming van het bestuur verder ter tafel wordt gebracht---
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor de jaarvergadering, een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en
verantwoording over het verstreken boekjaar. Deze kascommissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden van de maatschappij te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der onderlinge te geven.---
5. De oproeping voor de algemene vergadering geschiedt, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, door middel van uitnodigingen per brief welke de te behandelen agenda bevatten.---
Artikel 8---
1. Indien het bestuur daartoe besluit zal een buitengewone vergadering worden gehouden op een door het bestuur te bepalen plaats en tijd.---
2. Indien ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende der stemmen in de algemene vergadering schriftelijk en met opgave der te behandelen punten de wens te kennen geeft tot het houden van een zodanige vergadering, zal het bestuur deze bijeenroepen op een termijn van niet langer dan dertig dagen na indiening van het verzoek, met inachtneming van de in artikel 7 lid 4 vermelde formaliteiten.---
3. Blijft het bestuur in gebreke de in het vorig lid bedoelde vergadering binnen dertig dagen na het verzoek daartoe bijeen te roepen, dan kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan, alles met inachtneming van de formaliteiten als omschreven in artikel 7 lid 4.---
4. De verzoekers kunnen anderen dan bestuurders belasten met de leiding van een op grond van lid 3 opgeroepen algemene vergadering .. ---
ArtikeI 9---
1. Stemming over personen geschiedt schriftelijk. Over zaken wordt mondeling gestemd tenzij de vergadering anders beslist.---
2. Een lid kan zich door een medelid met schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één lid met schriftelijke volmacht vertegenwoordigen.---
3. Ieder aanwezig lid of vertegenwoordigd lid brengt één stem uit. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.---
Bij de voorziening in vacatures van het bestuur maakt het bestuur voor elke vacature één voordracht. Deze voordracht kan worden aangevuld met kandidaatstellingen door de leden. Een kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden. Zij moet zijn
ondertekend door ten minste tien leden en moet uiterlijk vijf dagen voor de algemene vergadering waarin de verkiezing plaatsvindt ten huize van de secretaris zijn
ingediend.-
4. Wordt bij verkiezing van bestuurders bij de eerste stemming geen volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen verkregen, dan wordt een tweede
stemming gehouden. Wordt ook dan geen volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen verkregen, dan volgt een stemming tussen de personen, die bij de vorige stemming de meeste stemmen op zich verenigden .. ---
5. Voor het overige worden besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behalve in gevallen waarin deze statuten een andere meerderheid eisen .. ---
7. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel niet aangenomen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot.---
8. De algemene vergadering kan geen besluiten nemen ten aanzien van punten die niet op de agenda zijn vermeld.---
Bestuur--- Artikel 10
1. Het bestuur beslaat uit tenminste vijf personen, door de algemene vergadering uit de leden gekozen. In afwijking van het in de vorige volzin bepaalde kunnen een voorzitter, penningmeester of secretaris ook worden gekozen uit hen die geen lid van de maatschappij zijn.---
2. Bestuurders mogen geen eerste of tweede graads bloed- of aanverwanten van elkaar zijn .. ---
3. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een vice-voorzitter een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, de penningmeester en de secretaris vormen tezamen het dagelijks bestuur van de maatschappij.---
4. Bestuurders worden gekozen voor een termijn van vijf jaren. Jaarlijks treden één of meerdere bestuurders af, volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredend en zijn herkiesbaar met inachtneming van het bepaalde in artikel 11.----
5. In tussentijdse vacatures wordt in de eerstvolgende algemene vergadering
voorzien. De bestuurder die in een tussentijdse vacature wordt gekozen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij werd gekozen volgens rooster had moeten aftreden.-
6. Bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen.---
Artikel 11
Indien een lid van de maatschappij tot bestuurder is benoemd eindigt het zijn van bestuurder terstond door hel eindigen van hel lidmaatschap van de maatschappij.
Tenzij de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur, anders besluit, eindigt het zijn van bestuurder eveneens indien de betrokken bestuurder failliet wordt verklaard, aan de bestuurder surséance van betaling is verleend, de bestuurder onder curatele wordt gesteld of op andere wijze het vrije beheer over zijn vermogen verliest
Artikel 12
Het bestuur is belast met het besturen van de maatschappij en met de zaken welke het bij de statuten en in het verzekeringsreglement is of wordt opgedragen.---
Artikel 13
1. Het bestuur vertegenwoordigt de maatschappij.---
2. Bovendien kan de maatschappij worden vertegenwoordigd door twee bestuurders tezamen.---
Artikel 14
1. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter dit noodzakelijk acht, maar ten minste tweemaal per jaar. Indien drie of meer bestuurders schriftelijk aan de voorzitter de wens te kennen geven tot het houden van een vergadering is deze verplicht
binnen vijf dagen een vergadering te doen uitschrijven met inachtneming van een termijn van ten hoogste zeven dagen.---
2. Vergaderingen worden in opdracht van de voorzitter uitgeschreven door de secretaris met inachtneming van een termijn van vijf werkdagen, behalve in spoedeisende gevallen.---
3. Mocht de voorzitter weigeren of in gebreke blijven zodanige vergadering te doen houden, dan zullen twee of meer bestuurders zelf die vergadering kunnen
bijeenroepen met inachtneming van een termijn van ten minste drie werkdagen.---- 4. De bijeenroeping zal steeds bevatten een opgave van plaats en tijd der te houden vergadering, alsmede een opgave van de te behandelen onderwerpen.---
5. Onderwerpen die niet op de agenda zijn geplaatst, kunnen te allen tijde worden behandeld, doch besluiten zullen in dat geval slechts kunnen worden genomen, indien de meerderheid van de bestuurders zich voor het nemen van een besluit verklaart.--
Artikel 15
Besluiten van het bestuur worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Artikel 16
1. De bestuurders hebben het recht hun onkosten ten behoeve van de maatschappij gemaakt, uit de kas der maatschappij te doen betalen.---
2. Het bestuur stelt de hoogte van de vergoeding van de bestuurders vast.---
Werkwijze van de maatschappij--- Artikel 17
Aan het begin van elk boekjaar wordt van ieder lid ter dekking van schaden en kosten een premie geheven naar een tarief, dat wordt vastgesteld en gewijzigd door het bestuur. ---
Artikel 18
1. Indien het totaal van de over een boekjaar ontvangen baten een overschot boven de lasten mocht opleveren, hebben de leden recht op dit overschot, naar
evenredigheid van hun aandeel in de premie over het afgelopen boekjaar, tenzij de algemene vergadering op voorstel van het bestuur besluit (een deel van) dit overschot toe te voegen aan de algemene reserve.---
2. De algemene reserve kan door het bestuur worden gebruikt om tot een
spoedige uitkering van schadevergoedingen te geraken en/of ter vermijding van kleine en/of herhaalde omslagen.---
Artikel 19
Indien de premies en andere inkomsten over het boekjaar niet voldoende zijn voor betaling der schaden en kosten, besluit het bestuur:---
a.het nadelig saldo geheel of gedeeltelijk ten laste van de algemene reserve te brengen,en/of---
b. Het nadelig saldo geheel of gedeeltelijk om te slaan over alle leden en
degenen, die in het afgelopen boekjaar en het jaar daarvoor opgehouden hebben lid te zijn, naar evenredigheid van hun aandelen in de premie over die jaren.--- 2. Het besluit van het bestuur als bedoeld in lid 1 kan worden uitgevoerd tenzij door de algemene vergadering binnen dertig dagen na het bestuursbesluit, met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, zelf een besluit over het dekken van he! nadelig saldo is genomen.---
Verjaring --- Artikel 20
Alle vorderingen van een lid jegens de maatschappij vervallen na verloop van vijf jaren, na de aanvang van de dag, volgende op die waarop de vordering
opeisbaar is geworden.---
Verzekeringsvoorwaarden---
Artikel 21
De algemene verzekeringsvoorwaarden worden door de algemene
ledenvergadering op voordracht van het bestuur vastgesteld en zijn neergelegd in het desbetreffende verzekeringsreglement.---
Geschillen --- Artikel 22
1. Alle geschillen tussen een lid enerzijds en de maatschappij anderzijds zullen worden beslist door drie arbiters.---
2. Door elke partij in het geschil wordt een arbiter aangewezen. De aldus benoemde arbiters wijzen een aanvullend arbiter als voorzitter aan. Mocht één der partijen in gebreke blijven een arbiter aan te wijzen, of mochten beide
arbiters niet tot overeenstemming kunnen komen ten aanzien van de aanwijzing van een derde arbiter, dan zal of zullen deze op verzoek van één of beide
partijen worden aangewezen door de bevoegde rechter.--- 3. De arbiters zullen zelf de procedure regelen en doen uitspraak omtrent de kosten van de arbitrage, waaronder begrepen die van eventuele rechtskundige bijstand van partijen.---
Wijziging statuten--- Artikel 23
De statuten kunnen slechts worden gewijzigd, indien daartoe wordt besloten in een algemene vergadering, met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen, nadat de voorgestelde wijziging: .
a. ter kennis van de leden is gebracht; .---
b. gedurende vijf dagen onmiddellijk voorafgaande aan de algemene vergadering ten huize van de secretaris ter inzage heeft gelegen;---
c. op de agenda staat vermeld.---
Ontbinding van de maatschappij--- Artikel 24
1. De maatschappij wordt ontbonden:---
a. Indien daartoe wordt besloten door de algemene vergadering en het voorstel tot ontbinding op de agenda staat vermeld. Op het besluit tot ontbinding zijn de bepalingen van artikel 23 van toepassing, echter een meerderheid van
negen/tiende der uitgebrachte stemmen is noodzakelijk. Indien tot ontbinding wordt besloten, worden door de algemene vergadering één of meer personen tot vereffenaars benoemd;,---
b.door haar insolventie nadat zij in staat van faillissement is verklaard, of door de
opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;--- c.door het geheel ontbreken van leden;---
d.door de rechter in de gevallen in de wet bepaald.---
2.Indien bij ontbinding van de maatschappij blijkt, dat haar bezittingen haar schulden
overtreffen, stelt de algemene vergadering de bestemming van dit batig saldo vast.--
Aansprakelijkheid bij ontbinding--- Artikel 25
De leden zijn ingeval van ontbinding van de maatschappij niet aansprakelijk voor de tekorten van de maatschappij.---
Artikel 26
In gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.--- Slot::---
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.---
Voor het verlijden van deze akte is door mij, notaris aan de verschenen personen mededeling
gedaan van de zakelijke inhoud van deze akte en heb ik daarop een toelichting gegeven.--
De verschenen personen verklaarden van de inhoud van deze akte te hebben kennis
genomen en daarmee in te stemmen.---
Deze akte is verleden te Borculo (gemeente Berkelland) op de dag die in het hoofd van de
akte is vermeld. Onmiddellijk na beperkte voorlezing, met welke beperkte voorlezing de
verschenen persoon verklaarden in te stemmen, is deze akte ondertekend door de
verschenen personen en mij, notaris.--- Volgt ondertekening.
Uitgegeven voor afschrift op 17 augustus 2005.
