Balans
(voor verdeling saldo baten en lasten)
31 december 2014 31 december 2013
(in euro's)
Activa
Vlottende activa
1 Liquide middelen 70.246 69.662
2 Vorderingen en vooruitbetaalde posten 290.351 212.804
360.597 282.466
360.597 282.466
Passiva
Verenigingsvermogen
3 Bestemmingsreserve verkiezingen 35.000 35.000
4 Overige reserve 244.309 168.110
5 Onverdeeld resultaat boekjaar 53.601 76.198
332.909 279.308
Kortlopende schulden
6 Schulden en vooruitontvangen posten 27.687 3.158
27.687 3.158
360.597 282.466
VVD-Bestuurdersvereniging, Den Haag Staat van baten en lasten 2014
Baten: Begroting 2014 Resultaat 2014 Uitputting in % Resultaat 2013
1 Ontvangen contributies 250.000 267.278 107% 294.896
2 Interest 2.000 571 29% 999
3 Advertenties 1.600 0 0% 90
4 Congres opbrengsten 50.000 45.535 91% 39.895
Diverse bijeenkomsten opbrengsten 0 0 100% 3.695
Totaal baten 303.600 313.384 103% 339.575
Lasten:
5 Bestuurskosten 2.000 593 30% 1.322
Declaraties commissies 2.500 0 0% 1.219
Declaraties Regio's 7.500 2.278 30% 2.961
Bankkosten 100 70 70% 112
6 Druk en Portokosten P&G 15.000 13.282 89% 13.789
6 Redactie P&G 30.000 11.102 37% 14.266
6 Bureaukosten 0 1.219 100% 273
7 Congreskosten 60.000 73.123 122% 66.912
8 Diverse activiteiten 2014 10.000 9.116 91% 12.542
9 Trainingen 30.000 0 0% 0
10 Uitbesteding werkzaamheden 141.000 141.000 100% 141.000
11 Website 5.000 0 0% 8.981
12 Overige lasten / onvoorzien 0 8.000 100% 0
Totaal lasten 303.100 259.783 86% 263.377
Saldo baten en lasten 500 53.601 10720% 76.198
3
Toelichting op de balans per 31 december 2014
1. Liquide middelen
De liquide middelen zijn nagenoeg gelijk gebleven. De lichte stijging bestaat uit rente opbrengsten.
2. vorderingen en vooruitbetaalde posten
De post ‘vorderingen en vooruitbetaalde posten’ bestaat uit de rekening courant verhouding met de VVD.
Het positieve resultaat in 2014 zorgt voor de toename van de vordering op de VVD.
3. Bestemmingsreserve verkiezingen
Er hebben geen mutaties plaatsgevonden gedurende het jaar in bestemmingsreserve verkiezingen.
4. Overige reserve
Het resultaat 2013 van € 76.198,- in 2014 is toegevoegd aan de algemene reserve.
5. Onverdeeld resultaat boekjaar
Over 2014 werd een positief exploitatieresultaat behaald van
€ 53.601,- (2013: € 76.198,- positief).
6. Schulden en vooruitontvangen posten
Net als de post ‘vorderingen en vooruitbetaalde posten’ gaat het hier om een rekening courant verhouding met de VVD.
In het bedrag van € 8.687,- is een bedrag van € 8.000,- opgenomen voor een voorziening dubieuze debiteuren. In mei 2015 gaat een extern bureau in opdracht van de VVD (AS) de debiteuren nabellen die nog niet al hun verplichtingen hebben voldaan met betekking tot het jaar 2014.
Daarnaast is een post van € 19.000,- voor de bijdrage aan de ALV in Bussum nog niet intern verrekend.
Toelichting op de staat van baten en lasten 2014
1. Ontvangen contributies
Het ledenaantal is zoals verwacht iets afgenomen ten opzichte van 2013. Ook heeft er een verschuiving plaatsgevonden van "actieve leden"
naar "buitengewone leden". Deze mutaties zijn voornamelijk het gevolg van de uitslagen van de gemeenteraadsverkiezingen van 19 maart 2014.
2. Interest
De interestbaten zijn afgenomen als gevolgd van de dalende rentetarieven in 2014.
3. Advertenties
In 2014 hebben er geen activiteiten plaatsgevonden die advertentie inkomsten hebben gegenereerd.
4. Congresopbrengsten
De congresopbrengsten zijn iets gestegen ten opzichte 2013.
Het aantal deelnemers aan het congres is licht gestegen. Ook het aantal deelnemers dat het gehele congresarrangement heeft afgenomen, liet een stijging zien.
5. Bestuurskosten
De bestuurskosten zijn ten opzichte van 2013 afgenomen.
De afname wordt voornamelijk veroorzaakt doordat er minder is declareerd met betrekking tot uitgegeven aan vergaderingen of aan andere onkosten.
6. Kosten provincie en gemeente
Door de daling van het aantal bestuurders in 2014 is de oplagen van de P&G in 2014 afgenomen. Dit heeft tot gevolg dat ook de kosten voor de verzending zijn afgenomen.
De bureaukosten hebben betrekking op incidentele kosten gemaakt ten behoeve van de P&G.
7. Congreskosten
De congreskosten zijn ondanks de nauwere samenwerking met de VVD in 2014 niet tot het gewenste niveau gedaald. De kosten blijken hoger dan gedacht. In 2015 zal er extra aandacht gegeven worden aan de mogelijkheden die de congreskosten kunnen drukken.
8. Diverse activiteiten 2014
De diverse activiteiten hebben vooral betrekking op bijeenkomsten van wethouders. In 2014 hebben er drie bijeenkomsten
plaatsgevonden.
5
9. Trainingen
In 2014 hebben er in tegenstelling tot wat de cijfers doen vermoeden wel trainingen plaatsgevonden. De kosten van de trainingen zijn door de VVD op zich genomen. Het gaat om de volgende trainingen;
- Raad en Daad;
- Wethouders- en fractievoorzittersdag;
- Collegetour Provinciale Staten;
- Collegetour Waterschappen.
10. Uitbesteding werkzaamheden
Dit betreft een vergoeding voor de ingekochte diensten bij de VVD.
Het gaat om de inzet van personeel en het beschikbaar stellen van faciliteiten (werkplekken, hardware en software).
11. Website
De investeringen in de website en het forum zijn in 2013 versneld afgeschreven omdat de website en het forum niet meer operationeel waren. In 2014 stonden voorbereidingswerkzaamheden gepland om een nieuw forum te ontwikkelen die voldoet aan de huidige wensen.
Deze werkzaamheden zullen daadwerkelijk starten in 2015.
12. Overige lasten / onvoorzien
Het gaat hier om het treffen van een voorziening voor nog openstaande contributiefacturen.
Het positieve resultaat van € 53.601,- zal als volgt worden verdeeld:
Verloop Eigen Vermogen
Overige reserve 53.601
Bestemmingsresereve Verkiezingen 0
Totaal 53.601
