M M E E M M O O
AAN : Raads- en commissieleden
VAN : Peter Greijn
DATUM : 14 april 2010
BETREFT : Behandeling begrotingen en jaarrekeningen gemeenschappelijke regelingen
Geacht raads- of commissielid,
De gemeente Asten maakt deel uit van vier* gemeenschappelijke regelingen te weten SRE, GGD, Atlantgroep en Veiligheidsregio. Met betrekking tot de behandeling van begrotingen en jaarrekeningen van deze organisaties is de volgende procedure afspraak gemaakt welke bij alle behandelende
ambtenaren bekend is.
Normaliter wordt de begroting rechtstreeks aan de raad gericht en direct geagendeerd voor de functionele commissie als agendapunt met wensen en bedenkingen, en verzoek om reactie. Het is vooraf ter beoordeling van de ambtenaar/portefeuillehouder of er een inhoudelijk voorstel voor een reactie op de begroting aan de commissie wordt voorgelegd.
Als er geen of niet zwaarwegende opmerkingen van de commissie zijn stemt de raad in met de begroting van de betreffende GR. De eventueel gemaakte opmerkingen worden toegezonden.
Als de opmerkingen van de commissie (erg) zwaarwegend zijn (kan zij zelf bepalen) (bv. niet akkoord, of aanleiding tot motie etc.) dan gaat het naar de raad.
Jaarrekeningen
De jaarrekeningen van de GR’s worden standaard ter kennisgeving aan de commissies aangeboden.
Indien daar redenen toe zijn wordt de jaarrekening wel als agendapunt opgevoerd.
* De gemeenschappelijke regelingen IZA en Hypotheekfonds Noordbrabantse Gemeenten en Welstandszorg zijn reeds opgeheven.
