Beeldvormende avond
Evenementen (proces en beleid)
Gemeente Midden-Groningen 17 september 2020
Agenda
• Actualiteit
• Terugblik 2019
• Wetgeving evenementen
• Verschillende evenementen
• Vergunning of melding?
• Aanvraagprocedure website
• Voorbeelden vergunningen
• Toekomst
• Deregulering
• Motie VVD
• Mogelijkheden toekomst
• Collectieve evenementenverzekering
Terugblik 2019
• 134 Evenementenvergunningen
• 74 Meldingen
• 1,7 fte vergunningverlening
Groot evenement Vergunningen (134)
72%
Klein evenement Meldingen (74)
28%
Evenementen 2019
Vergunningen (134) Meldingen (74)
Wetgeving evenementen
• 1:8, 2:24, 2:25, 4:6 APV Midden-Groningen 2020
• Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP).
• 4 oktober 2017
• Externe adviseurs
Verschillende evenementen
• Groot evenement (vergunningplicht), 3 categorieën, getoetst met risicoscan:
• A-Evenement (€20,65)
• Laag risico, bij twijfel advies VRG en evt. Politie
• Meest voorkomend
• B-Evenement (€76,25)
• Gemiddeld risico, advies VRG, Politie, GGD en evt. Omgevingsdienst
• C-Evenement (€245,45)
• Hoog risico, advies VRG, Politie, GGD en evt. Omgevingsdienst
• Klein evenement (gratis)
• Meldingsplicht
Vergunning of melding?
Aanvraagprocedure
Website
Voorbeeld – Spooktocht Muntendam (A)
• Aantal personen: 250
• Tijdstip: 18:00 uur tot 02:00 uur
• Bijzondere voorschriften:
• Verkeersregelaars
• Verkoop etenswaren en dranken
Voorbeeld – Kermis Hoogezand (B)
• Aantal personen: +-200 (per dag)
• Tijdstip: 14:00 uur tot 23:00 uur
• Duur: 6 dagen
• Bijzondere voorschriften:
• Attracties
• Versiering
• Brandveiligheid
• Verkoop etenswaren en dranken
Voorbeeld – Mega Piraten Noordbroek (C)
• Aantal personen: +-7500
• Tijdstip: 18:30 uur tot 01:00 uur
• Bijzondere voorschriften:
• Beveiliging
• Regie en verantwoordelijkheden
• Crowdmanagement
• Geluid (Muziek)
• Brandveiligheid
• Verkoop etenswaren en dranken
• Verkeer:
• Toestemming verkeersmaatregelen
• Parkeren en route
• Verkeersregelaars
Voorbeeld – Buurtbarbecue (Melding)
• Aantal personen: +-70
• Tijdstip: 16:30 uur tot 24:00 uur
• Toestemming gemeentegrond
• Voorschriften:
• Algemene voorschriften
• Bijzondere voorschriften
• Springkussen
Toekomst
• Deregulering
• Motie VVD
• Mogelijkheden, richtingen (waar willen we naar toe?)
• Collectieve evenementenverzekering
Deregulering
• Besluit college 2018:
• Criteria vergunningsvrije evenementen (de melding) is verruimd van 50 personen naar 200 personen:
• Gratis (geen leges betalen)
• Minder papierwerk (indienen, toetsen, beoordelen)
Motie VVD
• Aangenomen motie VVD (13-09-2018)
• “De VVD draagt het college op: de APV waar mogelijk aan te passen op regeldruk bij evenementen zodat eenvoudig kan worden volstaan met een melding”
Mogelijkheden toekomst
• Onderscheid in soorten evenementen:
huidige regime met voorwaarden volstaat?
of:
plafond verhogen bij melding van 200 personen naar 500 personen
• Meerjarige vergunningen
• Verantwoordelijkheid organisatoren
• Sanctiebeleid (handhaving)
• Deregulering vs. risicobeheersing
Spanningsveld: balans in zien te vinden Toelichting: Veiligheidsregio en Politie
Collectieve evenementenverzekering
• Collectieve evenementenverzekering
• Raalte
• Kleinere evenementen (vooral vrijwilligers)
• Tot 2500 personen
• €4.538, inclusief assurantiebelasting
• +-€0,10 per inwoner
• VNG/Achmea
• https://vng.nl/files/vng/pagina_attachments/2016/vngverzekeringen-brochure- evenementenverzekering-gemeenten.pdf
