, f \ t e
B e s t u u r s d i e n s t
Afdeling Strategic en Ontwikkeling Onderwerp videoschermen tijdens de EK
Aan de leden van de gemeenteraad te Groningen
De heer, mevrouw
rorHpgen
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 78 05 Biilage(n)
Oatum 3 0 - 0 3 - 2 0 1 2 Uwbriefvan
- 9 MEI 2012
Ons kenmerk B D 12.3089651 Uw kenmerk
Bezoekadres Waagstraati
P o s t a d r e s Postbus
9700 PB Groningen
Wij zijn met het openbaar vervoer bereikbaar, buslijnen 1,2,3,5,6, 11,13,16
Informatie over vertrektijden krijgt u via 0900-92 92
In uw antwoord graag datum en kenmerk vermelden.
E - m a i l a d r e s
W e b s i t e www.groningen.nl
Geachte heer, mevrouw,
Van 8 juni 2012 tot 1 juli 2012 wordt het Europees kampioenschap voetbal (EK) gehouden. Ongeveer 90% van de Nederiandse bevolking volgt in de loop van het toemooi het voetbalteam van Oranje, thuis, op straat, op een plein, in een horecagelegenheid, bij een groot videoscherm in de binnenstad of elders.
Omdat er op tijd duidelijkheid moet zijn over het beleid voor videoschermen tijdens de komende Europese kampioenschappen, heb ik opdracht gegeven een beleidslijn op te stellen. Het betreft beleid t.a.v. grote activiteiten in de binnenstad en daarbuiten, horeca-activiteiten en kleine evenementen in buurten en wijken. Het op tijd duidelijk communiceren van het vastgestelde beleid naar de ondernemers en de burgers voorkomt dat er onder tijdsdruk beslissingen moeten worden genomen, hetgeen ten koste van de
zorgvuldigheid gaat.
Door de operationele diensten wordt uitgegaan van een sterk gemengde samenstelling van bezoekers aan de biimenstad tijdens de EK aan de
binnenstad. Omdat het gaat om een voetbaltoemooi moet worden uitgegaan van bezoekers die wisselend kxmnen reageren op positieve en negatieve behaalde resultaten. De aantallen bezoekers aan de binnenstad zullen
toenemen wanneer de sportieve prestaties groeien. Het is noodzakelijk dat de door de organisatoren en de hulpdiensten te treffen maatregelen meegroeien met de sportieve prestaties.
SE.4.C
Bladzijde 3 van 4
Onderwerp videoschermen tijdens de EK
6. Tijdstip van aanvang en afslmting zijn om 2 uur voor en 1 uur na de wedstrijd. Het uur na de wedstrijd is om een rustige uitstroom te bevorderen, niet om het feest voort te zetten.
7. Het evenement kan alleen plaatsvinden waimeer er sprake is van een omheind terrein met zichtbelemmering.
8. Er mogen geen tribunes worden gebouwd op het evenemententerrein 9. Het meenemen van eigen (klap)stoelen e.d., spandoeken en
soortgelijke materialen worden niet toegestaan.
TV-Schermen op de terrassen.
Naast de mogelijkheid tot het plaatsen van "megaschermen" tijdens het EK- voetbal 2012, heb ik, na overleg met de horecabranche, besloten dat ook horecaondememers, in afwijking van de geldende regelgeving, tijdens het EK-voetbal, van 8 jimi 2012 tot en met 1 juli 2012, TV-schermen mogen plaatsen onder de volgende voorwaarden.
Ten behoeve van het plaatsen van een TV-scherm, hebben de horecaondememers de volgende mogelijkheden:
• De horecaondememers mogen een naar buiten toe gekeerd een scherm achter het raam, in hun pui of direct tegen de gevel plaatsen (op de begane grond),
en/of:
• Een scherm plaatsen op hun terras, mits het scherm niet op de rijbaan/openbare weg is gericht, zodat vanaf de openbare weg niet kan worden meegekeken en doorstroming van overig verkeer niet wordt gehinderd.
In het kader van de openbare orde en (verkeers)veiligheid gelden verder de volgende voorwaarden:
1. De schermen op de terrassen mogen een maximaie diameter hebben van 2.00 meter;
2. Op terrassen met een buitenscherm moet minimaal een medewerker aanwezig zijn die verantwoordelijk is voor het ordelijk verloop op het terras en in de directe omgeving van het terras;
3. De uitzendingen op de terrassen mogen niet eerder dan een half uur voor de EK-wedstrijd begirmen. Een half uur na het einde van de wedstrijd moeten de televisies uit zijn;
4. In geval van calamiteiten moet het TV-scherm snel verplaatst kunnen worden.
Bladzijde 2 v a n 4
Onderwerp videoschermen tijdens de EK
Grote (mega) videoschermen
Het plaatsen van grote videoschermen in de birmenstad is slechts toegestaan op de Vismarkt en Grote Markt. Dit is alleen toegestaan waimeer het terrein wordt aangemerkt als afsluitbare en omheinde ruimte (evenemententerrein).
Voor beide locaties geldt dat het inrichten van de ruimte als
evenemententerrein voor de gehele periode van het EK niet haalbaar is. Er moet dus rekening worden gehouden met op en afbouw per speeldatum.
Tevens dient rekening te worden gehouden met andere activiteiten, bijvoorbeeld de warenmarkt, die op de locaties plaatsvinden. Dit betekent onder andere dat de Vismarkt op de eerste speeldag, 9 juni, niet beschikbaar is, omdat de wedstrijd om 18:00 uur begint en de markt om 17:00 afgelopen is en daama nog afgebouwd moet worden.
De bovengrens van het aantal bezoekers is niet in te schatten waardoor het noodzakelijk is om uit te gaan van het maximaie aantal bezoekers. De maatregelen hebben invloed/inbreuk op de dagelijkse gang van zaken in de binnenstad. Voor zowel de Grote Markt als de Vismarkt geldt dat er
maatregelen rond de pleinen genomen moeten worden die ook noodzakelijk zijn bij de viering van Koninginnenacht en -dag.
De in de vergunningaanvragen genoemde locaties buiten de binnenstad vragen om nadere bestudering en overleg met de aanvragers. In principe zijn alleen grote pleinen, het stadion ofhet Stadspark geschikt voor het plaatsen van grote schermen. Het organiseren van een evenement met een groot scherm buiten de birmenstad is wenselijk. De organisatoren zullen duidelijk moeten maken hoe zij de evenementen denken te organiseren, hierbij moet ook het voorprogramma en het programma na afloop van de wedstrijd duidelijk zijn.
Basis regels:
1. Voor een megascherm dient een evenementenvergunning te worden aangevraagd;
2. De vergunningaanvraag moet conform "Handboek Evenementen"
worden ingediend;
3. De vergunningaanvraag wordt behandeld als zijnde een aanvraag voor een groot evenement. De vergunning kan per speeldatum verschillen.
4. De organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheidsmaatregelen op het evenementen terrein;
5. Er mag geen glaswerk op het evenemententerrein aanwezig zijn (alleen schenken in plastic);
Bladzijde 4 van 4
Onderwerp videoschermen tijdens de EK
Tevens verdient het de aanbeveling om gebmik te maken van plastic glaswerk op de terrassen, teneinde incidenten en calamiteiten te voorkomen.
Bouwwerken, overkappingen en tribunes.
Biimen de diepenring en de straten gelegen direct aan de diepenring mogen geen bouwwerken, overkappingen of tribunes geplaatst worden in het kader van het EK-voetbal 2012.
Daarbuiten mogen horecaondememers, buurtbewoners, sportverenigingen etc. onder de hieronder genoemde voorwaarden wel een bouwwerk, overkapping of tribune plaatsen:
- Voor een overkapping, bouwwerk of tribune, dient een voorafgaande melding bij het Centraal Meldpunt Evenementen te worden gedaan (uiterlijk 3 weken van te voren);
- Het maximaie aantal bezoekers mag niet meer bedragen dan 100 personen;
- Het bouwwerk/tribune mag een deel van het trottoir in beslag nemen, maar er dient voldoende mimte over te blijven om de doorstroming te kviimen garanderen.
- Bij het plaatsen van een bouwwerk of tribune, mag geen gebmik worden gemaakt van de openbare rijbaan (niet zijnde het trottoir);
De controleurs van de gemeente en de politie blijven te alien tijde bevoegd om handhavend op te treden wanneer de openbare orde en/of
(verkeers)veiligheid dit vereist. Hun aanwijzingen dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd.
Tot slot
Ik hoop dat het Nederiands elftal mooie sportieve prestaties neerzet en door zal dringen tot de finale. Wanneer het Nederiands elftal verder komt in het toemooi en de oranjekoorts toeneemt, zal ik, in overleg met organisatoren en hulpdiensten, beoordelen ofde veiligheidsmaatregelen toereikend zijn of dat ze moeten worden opgeschroefd.
Met vriendelijke groet,
;meester van Groningen,
(Peter) Rehwinkel
