199.
B Y L A E A.
REGULASIES VAN TOEPASSING OP DIE OPRIGTING EN ONDERHOUD EN BEHEER VAN SKOOLKOSHUISE.
Onderstaande regulasies i s van toe ~ assing o~ alle
kosh~ise
wat as provinsiale koshuise by kennis g ewing in die Offisiele Koerant van die Provinsie verkl a ar is, en die datum met ingang waarvan die regulasies aldus van toepassing is op elke afsonderlike koshuis, word in ge- noemde kennisgewing vasgestel. Die regulas ies is mutatis mutandis ook van toepassing op koshuise verbonde aan
o~leidingsinrigtings vir onderwysers.
WOORDOMSKRYWING.
1. In hierdie regulasies, tensy die samehang 'n an- der betekenis vereis, beteken
'n
lI~rovinsialekoshuis" 'n ko s huis of losieshuis op e erig en onderhou ingevolge artikel vyf (b) van die Wet of enige wysiging daarvan;
die IIDirekteur" die Direkteur van Onderwys of
~ ~ersoon
wat as sodanig optree of
~ ~ersoonwat met skriftelike ma g ti g ing namens hom optree;
die IIProvinsiale Sekretaris,I die Provinsiale Sekretaris of
~ ~ersoonw a t as soda nig optree of
'n persoon wat met skriftelike m a gtiging n a mens hom
o~tree;"Hoof" die hoof v a n di e skool of kollege waa raan die koshuis of koshuise verbonde is;
IISuperintendentll die onderwyser of persoon wat in die onmiddellike behcer oor 'n koshuis a a n- gestel iSi
Nie-verbruikbare artikels word ingedeel
as~(a ) Duursaam ~ Onder hierdie hoof ressorteer alle artikels met 'n betreklike lang lewens- duur indien in on a fgebroke normale huis- houdelike gebruik e n sluit geen artikels onder (b) in ni e ;
(b) Minder duursaam: Onder hierdie hoof res- sorteer alle arti k els uitdruklik deur die Direkteur genoem.
KOSHUISKOMITEE.
2 (a) Die Direkteur k a n ~ koshuiskomitee van hoog- stens 7 lede benoem om die hoof en superin- tendent van advies te bedien in verband met die bestuur van 'n koshuis of 'n groep koshuise, met dien verstande dat waa r so 'n komi tee nie benoem is nie, die Direkteur aan die hoof
magtiging kan verleen om al of enigeen van die regte , bevoegdhede en funksies van n koshuis- komi tee uit te oefen.
199.
B Y L AEA.
REGULASIES VAN TOEPASSING OP DIE OPRIGTING EN ONDERHOUD EN BEHEER VAN SKOOLKOSHUISE.
Onderstaande regu1asies is van toe~assing o~ a11e
kosh~ise
wat as provinsia1e koshuise by kennisgewing in die Offisiele Koerant van die Provinsie verklaar is, en die datum met ingang waarvan die regu1asies aldus van toepassing is op elke afsonderlike koshuis, word in ge- noemde kennisgewing vasgeste1. Die regu1asies is mutatis mutandis ook van toepassing op koshuise verbonde aan
o~-1eidingsinrigtings vir onderwysers.
WOORDOMSKRYWING.
1. In hierdie regulasies, tensy die samehang 'n an- der betekenis vereis, beteken
'n "provinsiale koshuis" 'n koshuis of 10sieshuis oPGerig en onderhou ingevolge artike1 vyf (b) van die Wet of enige wysiging daarvan;
die "Direkteur" die Direkteur van Onderwys of
~
persoon wat as sodanig optree of TI persoon wat met skrifte1ike magtiging namens horn optree;
die "Provinsia1e Sekretaris" die Provinsia1e Sekretaris of TI persoon wat as sodanig optree of
'n persoon wat met skriftelike magtiging namens horn optree;
"Hoof" die hoof van die skoo1 of kol1ege waaraan die koshuis of koshuise verbonde is;
I1Superintendent" die onderwyser of persoon wat in die onmiddellike beheer oor 'n koshuis aan- geste1 is;
Nie-verbruikbare artike1s word ingedeel as:
(a) Duursaam~ Onder hierdie hoof ressorteer a1le artike1s met
TIbetreklike 1ang 1ewens- duur indien in onafgebroke normale huis- houdelike gebruik en sluit geen artikels onder (b) in nie;
(b) Minder duursaam: Onder hierdie hoof res- sorteer al1e artike1s uitdruk1ik deur die Direkteur genoem.
KOSHUISKOMITEE.
2 (a) Die Direkteur kan TI koshuiskomitee van hoog- stens 7 lede benoem om die hoof en superin- tendent van advies te bedien in verband met die bestuur van 'n koshuis of 'n groep koshuise, met dien verstande dat wear so TI komitee nie benoem is nie, die Direkteur aan die hoof
magtiging kan verleen om al of enigeen van die
regte , bevoegdhede en funksies van TI koshuis-
komitee uit te oefen.
200.
Koshuiskomi tees word vir 'n tydperk van 3 ka
lenderjare gekonstitueer, bereken vanaf
1 Januarie 1943: lede word dienooreenkomstig vir die volle tydperk of by die ontstaan van vakatures vir onverttreke gedeeltes daarvan benoem, en is by verstryking van dienstyd
vir verdere tydperke van drie jaar benoembaar.
•
(b) As die ouer of voog of die eggenoot/eggenote van een of meer kinders woonagtig in TI kos
huis 'n lid van die komi tee van so 'n koshuis is en die ouer of voog in gebreke bly om die koshuisgelde ten opsigte van sodanige kind of kinders vir enige kwartaal binne so TI
kwartaal te betaal, moet hy aan die begin van die daaropvolgende kwartaal deur die
superintendent skriftelik aangess word om alle agterstallige gelde te vereffen, en as die ouer of voog versuim om dit voor of op die eerste skooldag van die kwartaal wat volg op die uitreiking van die kennisgewing te betaal, hou sodanige ouer of voog of sy eggenote/haar eggenoot op om lid van die komi tee te wees en die superintendent moet die saak dadelik aan die Direkteur rappor
teer.
(c) As TI lid in gebreke bly om drie agtereen
volgende vergaderings sonder verlof van die komitee by te woon, hou hy/sy ipso facto op om lid van die komitee te wees.
(d) Die hoof van 'n skool waaraan 'n koshuis ver
bonde is, is 'n ex officio lid van die kos
huiskomitee maar is nie geregtig om te stem op vergaderings daarvan nie.
( e ) As
TIvakature op
TIander wyse ontstaan as deur die verstryking van tyd word TI lid deur die Direkteur benoem vir die onverstre
ke gedeelte v a n die tydperk waarvoor die oorblywende lede benoem is.
(f) Die sekretaris-tesourier van die koshuis moat ook as ex officio sekretaris van die koshuiskomitee optree maar is nie geregtig om op sulke vergaderings te stem nie.
(g) Die superintendent moet vergaderings van die koshuiskomitee met gereelde tussenpose bele (minstens eenmaal per skoolkwarta~l) oore&nkomstig die reglement wat deur dle komi tee opgestel word.
(h) Die voorsitter moet die verrigtings van so 'n komi tee is.
notule laat byhou van die komitee, as daar
KOSGANGERS.
3. Die Direkteur kan vasstel wat die maksimum aantal inwoners van 'n koshuis moet w~es,. en waar so
TIaantal vasgestel is, ~ag dlt n~e
sonder die skriftelike goedkeurlng van dle Direkteur oorskry word nie.
3.
200.
Koshuiskomitees word vir
TItydperk van 3 ka- lenderjare gekonstitueer, bereken vanaf
1 Januarie 1943: lede word dienooreenkomstig vir die volle tydperk of by die ontstaan van vakatures vir onver$treke gedeeltes daarvan benoem, en is by verstryking van dienstyd
vir verdere tydperke van drie jaar benoembaar.
(b) As die ouer of voog of die eggenoot/eggenote van een of meer kinders woonagtig in
TIkos- huis 'n lid van die korni tee van so 'n koshuis is en die ouer of voog in gebreke bly om die koshuisgelde ten opsigte van sodanige kind of kinders vir enige kwartaal binne so
TIkwartaal te betaal, moet hy aan die begin van die daaropvolgende kwartaal deur die superintendent skriftelik aangese word om alle agterstallige gelde te vereffen, en as die ouer of voog versuim om dit voor of op die eerste skooldag van die kwartaal wat volg op die uitreiking van die kennisgewing te betaal, hou sodanige ouer of voog of sy eggenote/haar eggenoot op om lid van die komitee te wees en die superintendent moet die saak dadelik aan die Direkteur rappor- teer.
( c)
(d)
( e)
(f)
(g)
(h)
As
TIlid in gebreke bly om drie agtereen- volgende vergaderings sander verlof van die komitee by te woon, hou hy/sy ipso facto op om lid van die komitee te wees.
Die hoof van 'n skool waaraan
'Dkoshuis ver- bonde is, is 'n ex officio lid van die kos- huiskomitee maar is nie geregtig om te stem op vergaderings daarvan nie.
As
TIvakature op
TIander wyse ontstaan as deur die verstryking van tyd word
TIlid deur die Direkteur benoem vir die onverstre- ke gedeel te V'LD die tydperk waarvoor die oorblywende lede benoem is.
Die sekretaris-tesourier van die koshuis
moe~ ook as ex officio sekretaris van die koshuiskomitee optree maar is nie geregtig om op sulke vergaderings te stem nie.
Die superintendent moet vergaderings van die koshuiskomitee met gereelde tussenpose bele (minstens eenmaal per skoolkwarta~l) oore&nkomstig die reglement wat deur dle komitee opgestel word.
Die voorsitter moet notule laat byhou van die verrigtings van die komitee, as daar
SO'D
komi tee is.
KOSGANGERS.
Die Direkteur kan vasstel wat die maksimum aantal inwoners van
'DkoshuiS moet w~es,.en
waar so
TIaantal vasgestel is, ~ag dlt n~e
sonder die skriftelike g?edkeurlng van dle
Direkteur oorskry word nle.
201.
4. (a) Die reg om tot 'n koshuis toegelaat te word mag nie aan on blanke leerling wat '!l pu-
blieke of ondersteunde skool van die provin- sie bywoon en wie se ouers in die Transvaal woonagtig is en ten opsigte van wie die voor- geskrewe gelde ingevolge regulasie 17 aange- bied word, geweier word nie, tensy tot vol- doening van die Direkteur bewys kan word dat geskikte huisvesting nie beskikbaar is nie of dat die toel a ting van so on leerling nadelig s a l wees vir die welsyn van ander inwoners of dat die to elating om ander redes nie wenslik is nie.
(b) Die superintendent het die bevoegdheid om van die ouer of ander wettige voog van 'n leerling wat tot 'n koshuis to e gelaat wil word, te
vereis om on toelatingsvorm tot die koshuis wat die Direkteur goe dkeur, te teken en as so
'n ouer of ander wettige voog weier, in gebre- ke bly of nalaat om die vorm te teken, kan die superintendent weier om so
'!lleerling tot die koshuis toe te l a at.
(c) Die regulasies opgestel ingevolge die Onder- wyswet betreffende die die skorsing en ver- wydering van, en die toediening van liggaarn- straf aan l e erlinge v a n skole is mutatis mu- tandis van toepassing op koshuise, met dien verstande dat die koshuiskomitee optree in die plek van die Skoolraad.
5. Niemand (behalwe
'!llid van die toesighoudende en h~ishoudelike personeel) wat nie '!l publie- ke of ondersteunde skool van die provinsie besoek nie, mag vir losies en inwoning tot
'!lkoshuis toegelaat word nie, met dien verstande dat die Direkteur magtiging kan verleen tot die toelating van 'n onderwyser, die eggenote van on onderwyser, s e kr e t a ris-tesourier, of on besoeker af en toe, of enige ander persoon wat spesiaa l deur die Direkteur goedgekeur is, en die t a riewe soos vasgestel ooreenkom- sti g r c gulasie 17 v an toepassing is op al sulke persone wat nie spesi a al deur die Ad- minist ra teur vrygestel is nie.
ALGEMEEN.
6. Volle be s onderhede v a n enige geval van aan- steeklike of besmetlike siekte wat in on koshuis voorkom, moet dadelik deur die su- perintendent ooreenkomstig regulasie 4 v a n Goewermentskennisgewing No. 471 van 1923, uit g ereik ingevolge arti k e ls ses-en-dertig en nege-en-dertig v a n die Volksgesondheids- wet, No. 36 van 1919l aan die pl a aslike ge- sondheidsoutoriteit gerapporteer word.
7. Elke koshuis moet o p alle redelike tye ge- inspekteer kan word d e ur on inspekteur van
201.
4.(a) Die reg om tot TI koshuis toegelaat te word mag nie aan TI blanke leerling wat 71 pu-
blieke of ondersteunde skool van die provin- sie bywoon en wie se ouers in die Transvaal woonagtig is en ten opsigte van wie die voor- geskrewe gelde ingevolge regulasie 17 aange- bied word, geweier word nie, tensy tot vol- doening van die Direkteur bewys kan word dat geskikte huisvesting nie beskikbaar is nie of dat die toelating van so TI leerling nadelig sal wees vir die welsyn van ander inwoners of dat die toelating om ander redes nie wenslik is nie.
(b) Die superintendent het die bevoegdheid om van die ouer of ander wettige voog van 'n leerling wat tot TI koshuis
to~gelaatwil word, te
vereis om TI toelatingsvorm tot die koshuis wat die Direkteur goedkeur, te teken en as so
TI ouer of ander wettige voog weier, in gebre- ke bly of nalaat om die vorm te teken, kan die superintendent weier om so
TIleerling tot die koshuis toe te laat.
(c) Die regulasies opgestel ingevolge die Onder- wyswet betreffende die die skorsing en ver- wydering van, en die toediening van liggaam-
straf aan leerlinge van skole is mutatis mu- tandis van toepassing op koshuisc, met dien verstande dat die koshuiskomitee optree in die plek van die Skoolraad.
5. Niemand (behalwe TI lid van die toesighoudende en h~ishoudelike personeel) wat nie
TIpublie- ke of ondersteunde skool van die provinsie besoek nie, mag vir losies en inwoning tot TI
koshuis toegelaat word nie, met dien verstande dat die Direkteur magtiging kan verleen tot die toelating van TI onderwyser, die eggenote van 'n onderwyser, sekret~~ris-tesourier, of 'n
besoeker af en toe, of enige ander persoon wat spesiaal deur die Direkteur goedgekeur is, en die tariewe soos vasgestel ooreenkom- stig regulasie 17 van toepassing is op al sulke persone wat nie
spesi~aldeur die Ad- minist r a teur vrygestel is nie.
ALGEMEEN.
6. Volle besonderhede van enige geval van aan- steeklike of besmetlike siekte wat in TI
koshuis voorkom, moet dadelik deur die su- perintendent ooreenkomstig regulasie 4 van Goewermentskennisgewing No. 471 van 1923, uitgereik ingevolge artik81s ses-en-dertig
en nege-en-dertig van die Volksgesondheids- wet, No. 36 van 1919, aan die plaaslike ge- sondheidsoutoriteit gerapporteer word.
7. Elke koshuis moet op alle redelike tye ge-
inspekteer kan word deur TI inspekteur van
202.
onderwys of ander amptenaar wat behoorlik daart03 deur die Direkteur gemagtig is.
8 Die superintendent van elke koshuis moet aan die Direkteur konsepreels vir huishoudelike bestuur en tug van sodanige koshuis ter goedkeuring voorle. As die Direkteur ge- noemde reels goedgekeur het, mag hulle nie gewysig of daarvan afgewyk word sonder die voorafverkree goedkeuring van die Direk-
teur nie.
9. Ingeval daa r twyfel omtrent die vertolking van hierdi e regulasies ontstaan, gee die Provinsiale Sekretaris die eindbeslissing.
PERSONEEL.
10.( a) Die algemene toesig oor elke koshuis berus by die hoof van die skool waaraan die koshuis verbonde is; die onmiddelike beheer oor elke koshuis berus by die superintendent wat deur die Direkteur benoem i s .
(b) Die superintendent m o et in nou verbinding met sy adviserende komitee staan en al sy vergaderings bywoon (tensy die komitee hom versoek om nie in
TIvergadering of gedeelte da arvan teenwoordig te wees nie) en die ko- mitce raadpleeg oor aIle algemcne vra ag-
stukke van koshuisbestuur, maar hy is nie geregtig om op sulke v ergadering s te stem nie.
(c) In gevalle waar die hoof nie die superinten- dent is nie, moet laasgenoemde aIle opgawes, ver s lae en briefwisseling oor koshuissake deur bemiddeling van sy hoof aan die Depar- tement stuur.
11. Die superintendent moet, indien sulks van hom vereis word, in die koshuis of woning wat vir hom beskikb a ar gestel word, inwoon.
12. Vir doe1e~ndes van toesig en tug, kan huis- onderwysers of huisonderwyseresse, na gelang van d ie geval, benoem word in die verhouding van een huisonderwyser of een huisonderwyse- res vir elke dertig inwonende leerlinge of gedeelte daarvan. Dit is die plig van die hoof om in oor1eg met die superintendent huisonderwysers of huisonderwyseresse uit die
pl~aslikeonderwyspersoneel te kies en om hulle name ter goedkeuring aan die Di- rekteur saam met ander genomineerdes van die superintendent, as daar is, voor te 1e, met dien verstande dat die Direkteur die keuse v an ander geskikte persone om in voor- melde hoedanigheid op te tree, kan goedkeur, en met dien verstande voorts dat die Direk- teur die verhouding
k~nwysig as voldoende rede a angevoe r word.
202.
onderwys of ander mnptenaar wat behoorlik daarto2 deur die Direkteur gemagtig is.
8 Die superintendent van elke koshuis moet aan die Direkteur konsepreels vir huishoudelike bestuur en tug van sodanige koshuis ter goedkeuring voorle. As die Direkteur ge- noemde reels goedgekeur het, mag hulle nie gewysig of daarvan afgewyk word sonder die voorafverkree goedkeuring van die Direk- teur nie.
9. Ingeval daar twyfel omtrent die vertolking van hierdie regulasies ontstaan, gee die Provinsiale Sekretaris die eindbeslissing.
PERSONEEL.
10.Ca) Die algemene toesig oor elke koshuis berus by die hoof van die skool waaraan die koshuis verbonde is; die onmiddelike beheer oor elke koshuis berus by die superintendent wat deur die Direkteur benoem is.
Cb) Die superintendent moet in nou verbinding met sy adviserende komitee staan en al sy vergaderings bywoon (tensy die komitee horn versoek om nie in
TIvergadering of gedeelte d a arvan teenwoordig te wees nie) en die ko- mitee raadpleeg oor alle algemcne
vr~agstukke van koshuisbestuur, maar hy is nie geregtig om op sulke vergaderings te stem nie.
(c) In gevalle waar die hoof nie die superinten- dent is nie, moet laasgenoemde alle opgawes, verslae en briefwisseling oor koshuissake deur bemiddeling van sy hoof aan die Depar- tement stuur.
11. Die superintendent moet, indien sulks van horn vereis word, in die koshuis of woning wat vir horn
beskikb~argestel word, inwoon.
12. Vir doele~ndes van toesig en tug, kan huis-
onderwysers of huisonderwyseresse, na gelang
van die geval, benoem word in die verhouding
van een huisonderwyser of een huisonderwyse-
res vir elke dertig inwonende leerlinge of
gedeelte daarvan. Dit is die plig van die
hoof om in oorleg met die superintendent
huisonderwysers of huisonderwyseresse uit
die
pl~aslikeonderwyspersoneel te kies en
om hulle name ter goedkeuring aan die Di-
rekteur saam met ander genomineerdes van
die superintendent, as daar is, voor te le,
met dien verstande dat die Direkteur die
keuse van ander geskikte persone om in voor-
melde hoedanigheid op te tree, kan goedkeur,
en met dien verstande voorts dat die Direk-
teur die verhouding kQn wysig as voldoende
rede
~angevoerword.
203.
13. Die superintendent moet, onderworpe aan die goedkeuring van die Direkteur, 'n geskikte persoon tot ma trone benoem. In elke koshuis met me er as 50 kosgangers kan die superin-
tendent, onderworpe aan die goedkeuring van die Direkteur, een of meer assistent-matrones benoem. Die emolumente van sodanige matrone en a ssistent-ma trones moet oore e nkomstig regulasi e 17 vasgestel word.
14. Die superintendent kan in oorleg met die hoof en onderworpe a a n die goedkeuring van die Direkteur
~geskikte persoon benoem om as sekretaris-tesourier op te tree, en kan hom soJanige traktement betaal en sodanige voor- regte verleen as wat die Direkteur ooreen- komstig regulasie 17 goedgekeur het.
15. Die superintendent kan sodanige huisbediendes, blankes en ander, in diens neem as wat nodig is vir die behoorlike bestuur van die koshuis en in 'n redelike verhouding staan met die ge- tal inwonende leerlinge en personeel. Die aantal huisbediendes en hul lone moet oor- eenkomstig die be palings van regulasie 17 vasgestel word.
16. Die Direkteur kan die aantal lede van die toesighoudende en huishoudelike personeel wat kosteloos of teen verminderde tariewe in die kosrmis loseer en inwoon as vergoeding van dianste ten behoewe van die koshuis bewys, beperk.
17.(a) Die superintendent moet in oorleg met die hoof a anbevelings omtrent die volgende sake aan die Direkteur ter goedkeuring voorle:
(i) Ta rief van gelde vir volle losies en in- woning ten opsigte van leerlinge, per-
soneel, die kinders van personeellede en toevellige besoekers per dag, week,
maand en kwartaal.
(ii) Tarief van gelde vir slegs maaltye per dag, week, maand en kwartaal.
(iii)
(iv)
(v)
Tarief van besoldiging van matrones, assistent-ma trones en sekretaris-
tesouriers en voorregte aan hul poste verbonde.
Tarief van besoldiging van superinten- dente, huis-onderwysers en onderwyse- resse, wat nie onderwysers(esse) in diens van die Departement is nie en voorregte a a n hul poste verbonde.
Voorregte soos kostelose inwoning, kos- t a lose
lo~iesen inwoning, losies en inwoning teen verminderde tariewe a a n superintendent, huisonderwysers en on- derwyseresse wat onderwysers(esse) in di ens van die Departement is.
20.3.
1.3. Die superintendent moet, onderworpe aan die goedkeuring van die Direkteur, 'n geskikte persoon tot matrone benoem. In elke koshuis met meer as 50 kosgangers kan die superin-
tendent, onderworpe aan die goedkeuring van die Direkteur, een of meer assistent-matrones benoem. Die emolumente van sodanige matrone en assistent-matrones moet ooreenkomstig regulasie 17 vasgestel word.
14. Die superintendent kan in oorleg met die hoof en onderworpe aan die goedkeuring van die Direkteur
TIgeskikte persoon benoem om as sekretaris-tesourier op te tree, en kan horn soJanige traktement betaal en sodanige voor- regte verleen as wat die Direkteur ooreen- komstig regulasie 17 goedgekeur het.
15. Die superintendent kan sodanige huisbediendes, blankes en ander, in diens neem as wat nodig is vir die behoorlike bestuur van die koshuis en in
TIredelike verhouding staan met die ge- tal inwonende leerlinge en personeel. Die aantal huisbediendes en hul lone moet oor- eenkomstig die be palings van regulasie 17 vasgestel word.
16. Die Direkteur kan die aantal lede van die toesighoudende en huishoudelike personeel wat kosteloos of teen verminderde tariewe in die koshuis loseer en inwoon as vergoeding van diBJ1ste ten behoewe van die koshuis bewys, beperk.
17.(a) Die superintendent moet in oorleg met die hoof aanbevelings omtrent die volgende sake aan die Direkteur ter goedkeuring voorle:
(i) Tqrief van gelde vir volle losies en in- woning ten opsigte van leerlinge, per- soneel, die kinders van personeellede en toevellige besoekers per dag, week,
maand en kwartaal.
(ii) Tarief van gelde vir slegs maaltye per dag, week, maand en kwartaal.
(iii) Tarief van besoldiging van matrones, assistent-matrones en sekretaris-
tesouriers en voorregte aan hul poste verbonde.
(iv)
(v)
Tarief van besoldiging van superinten- dente, huis-onderwysers en onderwyse- resse, wat nie onderwysers(esse) in diens van die Departement is nie en voorregte aan hul poste verbonde.
Voorregte soos kostelose inwoning, kos-
telose losies en inwoning, losies en
inwoning teen verminderde tariewe a':".':-n
superintendent, huisonderwysers en on-
derwyseresse wat onderwysere(esse) in
dions van die Departement is.
204.
(vi) Die aantal bediendes in diens gene em te word en hulle besoldiging en voorregte.
18. Die superintendent moet aan die einde van elke kalenderkwartaal
TIgesertifiseerde op- gawe van die aantal persone wat gedurende genoemde kwartaal in die koshuis ingewoon het en daarin werksaam was, aan die Direk- teur verstrek en sodanige ander opgawes wat van tyd tot tyd vereis mag word.
MEUBELS EN UITRUSTING.
19. (a) Meubels en ui trusting van 'n standaard tipe sal in die begin deur die Administrasie ver- skaf word vir elke provinsiale koshuis wat opgerig en onderhou word in geboue wat aan die Administrasie behoort of deur hom ge- huur word.
(b) (i) Alle meubels en uitrusting deur die Ad- ministrasie verskaf en/of uit koshuis- fondse aangekoop, bly die eiendom van die Administrasie.
(ii) Dit is die plig van die superintendent om, waar momntlik, alle meubelstukke te bra n dmerk of andersins onuitwisbaar te merk met die letters PAT op so 'n manier d a t die meubelstukke wat aldus gebrand- merk of gemerk word nie onnodig daardeur ontsier word nie.
(c) Die identifikasiemerk moet weggebrand of op
TI
ander manier uit g ewis word voordat
TIarti- kel finaal van die
h~ndgesit word.
20. Wanneer die opvolger van TI superintendent diens a anvaar, moet hy en
TIander persoon deur die Administrasie benoem, 'n voorra ad-
opn2~.me
van alle meubels, toebehore, ui trus- ting en lewende hmve en sodanige verbruik- bare voorrade in
verb~J.ndwaarmee so TI opname prakties uitvoerbaar is, maak en enige te- korte of teenstrydighede onmiddellik aan die Provinsiale Sekretaris rapporteer.
21. Behoorlike inventarisse moet tot op datum bygehou word van alle meubels, toebehore, uitrusting, nie-verbruikbare voorrade en lewende h we ontvang, oorgedra, of ander- sins van die hand gesit.
22. (a) Geen artikel van 'n nie-v8 rbruikbare aard mag vernietig, weggema 3.k, verwyder of ver- koop word nie tensy die Provo Sekretaris voora f daa rtoe toestewning gee.
(b) Enige a rtikel van 'n nie-verbruikbare aard wat; as ongeskik vir verdcre koshuisgebruik beskou word, kan as volg van die hand gesit word:
(i) Nie-verbruikbare artikels van 'n duursame aardg Hierdie artikels moet geinspek- teer word deur TI r a ad bestaande uit die
204.
(vi) Die aantal bediendes in diens gene em te word en hulle besoldiging en voorregte.
18. Die superintendent moet aan die einde van elke kalenderkwartaal
TIgesertifiseerde op- gawe van die aantal persone wat gedurende genoemde kwartaal in die koshuis ingewoon het en daarin werksaam was, aan die Direk- teur verstrek en sodanige ander opgawes wat van tyd tot tyd vereis mag word.
MEUBELS EN UITRUSTING.
19.(a) Meubels en uitrusting van 'n standaardtipe sal in die begin deur die Administrasie ver- skaf word vir elke provinsiale koshuis wat opgerig en onderhou word in geboue wat aan die Administrasie behoort of deur hom ge- huur word.
(b) (i) Alle meubels en uitrusting deur die Ad- ministrasie verskaf en/of uit koshuis- fondse aangekoop, bly die eiendom van die Administrasie.
(ii) Dit is die plig van die superintendent om, waar moilintlik, alle meubelstukke te br<-kndmerk of andersins onui twisbaar te merk met die letters PAT op so 'n manier
dat die meubelstukkc wat aldus gebrand- merk of gemerk word nie onnodig daardeur ontsier word nie.
(c) Die identifikasiemerk moet weggebrand of op
TI
ander manier uit g ewis word voordat
TIarti- kel fin2.al van die b;.::.:nd ge si t word.
20. Wanneer die opvolger van
TIsuperintendent diens aanvaar, moet hy en
TIander persoon deur die Administrasie benoem,
TIvoorraad-
opn2~,me
van alle meubcls, toebehore, ui trus- ting en lewende hawe en sodanige verbruik- bare voorrade in
verb~ndwaarmee so TI opname prakties uitvoerbaar is, maak en enige te- korte of teenstrydighede onmiddellik aan die Provinsiale Sekretaris rapporteer.
21. Behoorlike inventarisse moet tot op datum bygehou word van alle meubels, toebehore, uitrusting, nie-verbruikbare voorrade en lewende
h~weontvang, oorgedra, of ander- sins van die hand gesit.
22. (a) Geen artikel van 'n nie-v2rbruikbare aard mag vernietig, weggemaak, verwyder of ver- koop word nie tensy die Prov. Sekretaris voor3.f d a a rtoe toestemming gee.
(b) Enige a rtikel van 'n nie-verbruikbare aard wail as ongeskik vir verdcre koshuisgebruik beskou word, kan as volg van die hand gesit
word~
(i) Nie-verbruikbare artikels van 'n duursame aardg Hierdie artikels moet gefnspek-
teer word deur TI raad bestaande uit die
205.
superintendent en 'n ander persoon deur die Administrateur goedgekeur. Die aanbe
veling van die raad moet
a~ndie Provo Se
kretaris ter oorweging voorgele word.
(ii) Nie-verbruikbare artikels van 'n minder duur
same aard: Onbruikbare artikels in die ka
tegorie moet van die hand gesit word S008
van tyd tot tyd deur die Provo Sekretaris voorgeskryf.
23. Die Departement moet van enige bedra g verkry uit die verkoop van koshuismeubels of uitrus
ting in besonderhede in kennis gestel word en die vervangingsrekening moet vir sodanige be
drag gekrediteer word.
24. AIle b,::te, met inbegrip van meubels, ui trusting, gereedskap en lewende hawe van e nige koshuis wat om enige rede gesluit mag word, bly die ei
endom
V' ,i~die Administrasie.
LE1,VENDE HAWE .
25.(a) Met die goedkeuring van die Direkteur kan le
wende hawe by
TIkoshuis as trekdiere en vir die verskaffing van voedsel vir die inwoners aange
hou word.
(b) Alle lewende hawe van watter aard ook al, hetsy as aanvangsuitrusting deur die Adminstrasie ver
skaf, of aane eskaf uit fondse deur die Adminis
trasie voorgeskiet of uit koshuisfondse of d eur omruiling , is die eiendom van die Administrasie en die superintend ent is
ver~ntwoordelikvir die behoorlike versorging en bewaring da u rvan.
(c) Die superintendent kan na sy goeddunke slagvee koop en slag vir gebruilc van die koshuis. Die b e palings v~n subregulasie (d) van hierdie regu
lasie is nie van toepassing vir die doeleindes van hierdie subregulasie nie.
(d) Die superintendent k:J.n in belang van die koshuis lewende hawe kOOP, verkoop of ruil met dien ver
stande dat hy die toestemming van die inspek
teur kry tot aIle transaksies w a ar die totale bedrag in enige enkele kwartaal meer as £25 beloop.
(e) Die superintendent kan op a nbeveling van die koshuiskomitee en met die insternming van die inspekteur enige dier wat verlore geraak of gesteel - of dood is, afskryf. Die superinten
dent moet elke soda nige verlies of diefstal aan die polisie rapporteer en die polisierapport aan die inspekteur voorle. As die inspekteur nie met die afskrywing akkoord g a an nie, moet hy die saak ter beslissing aan die Direkteur voorle.
(f) Alle tr a nsaksies, hetsy by wyse van aankoop, 205.
superintendent en TI ander persoon deur die Administrateur goedgekeur. Die aanbe- veling van die raad moet
a~ndie Prov. Se- kretaris ter oorweging voorgele word.
(ii) Nie-verbruikbare artikels van 'n minder duur- same aard: Onbruikbare artikels in die ka- tegorie moet van die hand gesit word soos van tyd tot tyd deur die Prov. Sekretaris voorg2skryf.
23. Die Departement moet van enige
bedr~gverkry uit die verkoop van koshuismeubels of uitrus-
ting in besonderhede in kennis gestel word en die vervangingsrekening moet vir sodanige be- drag gekredite8r word.
24. Alle b
r:te, met inbegrip van meubels, ui trusting, gereedskap en lewende hawe van 2nige koshuis wat om enige rede gesluit mag word, bly die ei- endom
V·.L~die Administrasie.
LEV'iENDE HAWE.
25.(a) Met die goedkeuring van die Direkteur kan le- wende hawe by
TIkoshuis as trekdiere en vir die verskaffing van voedsel vir die inwoners aange- hou word.
(b) Alle lewende hawe Vln watter aard ook aI, hetsy as aanvangsuitrusting deur die Adminstrasie ver- skaf, of aaneeskaf uit fondse deur die Adminis- trasie voorgeskiet of uit koshuisfondse of dRur omruiling , is die eiendom van die Administrasie en die superintendent is
ver~ntwoordelikvir die behoorlike versorging en bewaring
da~rvan.(c) Die superintendent kan na sy goeddunke slagvee koop en slag vir gebruik van die koshuis. Die bepalings van subregulasie Cd) van hierdie regu- lasie is nie van toepassing vir die doeleindes van hierdie subregulasie nie.
(d) Die superintendent k2n in belang van die koshuis lewende hawe koop, verkoop of ruil met dien ver- stande dat hy die toestemming van die inspek- teur kry tot alle transaksies waar die totale bedrag in 2nige enkele kwartiCLal meer as £25 beloop.
(e) Die superintendent kan op a a nbeveling van die koshuiskomitee en met die instemming van die inspekteur enige dier wat verlore geraak of gesteel of dood is, afskryf. Die superinten- dent moet elke sodanige verlies of diefstal aan die polisie rapporteer en die polisierapport aan die inspekteur voorle. As die inspekteur nie met die afskrywing akkoord gaan nie, moet hy die saak ter beslissing aan die Direkteur voorle.
(f) Alle tr~nsaksies, hetsy by wyse van aankoop,
206.
verkoop, ruil of afskryf is vir rekening van die koshuis en moet in die boeke vir daardie doel aangeteken word.
(g) 'n Superin tenden t mag onder geen 1J;mstandigheid 'n transaksie vir spekulasie-doeleindes aangaan nie en hy mag ook nie sonder die voorafverkree magtiging van die Provinsiale Sekretaris
TIkoop
ten opsigte van lewende hawe aangaan nie as daar in die onderhoudsrekening geen fonds vir so
TItransaksie beskikbaar is nie.
(h) Op aanbeveling van die Direkteur kan die Provo Sekretaris magtiging verleen tot die voorskot van fondse deur die Administrasie vir die aan- skaffing deur 'n koshuis van noodsaaklike lewen- de hawe en die Provinsiale Sekretaris moet die voorwaardes waarop en die tydperk waarin genoem- de voorskot deur die koshuis aan die Administra- sie terug betaal moet word, vasstel.
(i) Die superintendent moet by geleentheid van die periodieke inspeksies deur die inspekteur en te eniger tyd wanneer die Direkteur sulks van hom vereis alle inligting en verduidelikings ver- strek wat nodig is in verbcmd met sy transaksies in lewende hawe en die aantal voorhande, en die inspekteur moet sy opmerkings daaroor in sy in- speksieverslag verstrek.
FINANSIEEL.
26. Elke kOS~lis moet die volgende hou en byhou~
(a) (b) (c) (d) ( e )
TI
Kasontledingsboek.
'n Kleinkasboek.
'n Da gregist e r van koshui s inwoners.
'n Re g ister van koshuisgelde bet aa lbaar en ontvang.
Sodanige an der stukke as wat die Adminis- trasie vereis.
27. Die rekenings en finansi e le registers en alle boeke, dokumente en bewysstukke in verband daar- mee, moet enige redelike tye beskikbaar wees vir inspeksie van on amptenaar wat behoorlik daartoe deur die Provinsiale Sekretaris of Di- rekteur gemagtig is.
28. Die Provinsiale Ouditeur moet reelings tref om die rekenings en stukke v a n elke koshuis van tyd tot tyd t e laa t nasien deur 'n amptenaar of amptenare aan wie hy hierdie plig opdra, en die superintendent moet die rekenings en finansiele state
v~ndie koshuis en alle boeke, dokumente en bewysstukke in verband daarmee, aan sodanige amptenaar of amptenare v e rtoon en voorle.
29. Koshuisfondse moet aangewend word uitsluitend vir:
(a) die aankoop van:
206.
verkoop, ruil of afskryf is vir rekening van die koshuis en moet in die boeke vir daardie doel aangeteken word.
(g) 'n Superin tenden t mag onder geen ~mstandigheid 'n transaksie vir spekulasie-doeleindes aangaan nie en hy mag ook nie sonder die voorafverkree magtiging van die Provinsiale Sekretaris
TIkoop
ten opsigte van lewende hawe aangaan nie as daar in die onderhoudsrekening geen fonds vir so
TItransaksie beskikbaar is nie.
(h) Op aanbeveling van die Direkteur kan die ProVe Sekretaris magtiging verleen tot die voorskot van fond se deur die Administrasie vir die aan- skaffing deur 'n koshuis van noodsaaklike lewen- de hawe en die Provinsiale Sekretaris moet die voorwaardes waarop en die tydperk waarin genoem- de voorskot deur die koshuis aan die Administra- sie terugbetaal moet word, vasstel.
(i) Die superintendent moet by geleentheid van die periodieke inspeksies deur die inspekteur en te eniger tyd wanneer die Direkteur sulks van horn vereis alle inligting en verduidelikings ver-
strek wat nodig is in verband met sy transaksies in lewende hawe en die aantal voorhande, en die inspekteur moet sy opmerkings daaroor in sy in- speksieverslag verstrek.
FINANSIEEL.
26. Elke koshuis moet die volgende hou en
byhou~(a)
TIKasontledingsboek.
( b) 'n Kl e i nka s b 0 e k .
(c)
TIDag register van koshuisinwoners.
(d) 'n Re g ister van koshuisgelde bet8.albaar en ontvang.
(e) Sodanige ander stukke as wat die Adminis- trasie vereis.
27. Die rekenings en finansicle registers en alle boeke, dokumente en bewysstukke in verband daar- mee, moet enige redelike tye beskikbaar wees vir inspeksie van 'n amptenaar wat behoorlik daartoe deur die Provinsiale Sekretaris of Di- rekteur gemagtig is.
28. Die Provinsiale Ouditeur moet reelings tref om die rekenings en stukke van elke koshuis van tyd tot tyd te 1~2t nasien deur 'n amptenaar of amptenare aan wie hy hierdie plig opdra, en die superintendent moet die rekenings en finansiele state
v~ndie koshuis en alle boeke, dokumente en bewysstukke in verband daarmee, aan sodanige amptenaar of amptenare vertoon en voorle.
29. Koshuisfondse moet aangewend word uitsluitend vir:
(a) die aankoop van:
207.
(i) kosware, met inbegrip van lewende hawe, vir die inwoners van die kos- huis.
(ii) meubels en uitrusting uit fondse wat ingevolge re gul 2. sie 43( a ) opsygesit is;
(iii) artikels v a n 'n nie-verbruikbare aard, uitgesonderd artikels a a ngekoop inge- volg e regula sie 43(a) waarvan die koste in enige besondere kalender- maand £10 nie te bowe mag gaan nie;
(b) di e besoldiging van die koshuispersoneel volgens die tariewe voorgeskryf by regu- lasie 17;
(6) die betaling van wasgoed, brandstof-, lig-, skc onmaak-, saniteits-, water- en ander hUll rdersgelde;
(d) enige ander koshuisdoeleindes wat as so- da n ig deur die Direkteur goedgekeur is.
30. Die r eparasie van skade a a n geboue wat uit- sluitl ik toe te skryf is a a n die agtelosigheid v a n inwoners, die koste van beroking, die ver- wydering V 2n vullis, saniteits- en ander der- gelike huurdersgelde, moet uit koshuisfondse bestry word.
31. Uitgesonderd
wa~rand e r
re~lingsmet goedkeu- ring
v~,ndie Provin s iale Sekretaris getref is, moet 'n b a nkrekening op naa m v a n elke koshuis by die na9. ste of geri e flikste banksentrum ge- open word. Alle gelde wat vir of ten behoewe van die koshuis ontvang word, rnoet, sonder kortin g op soda nige rekening sonder onnodige versuin g estort word. Geen private geld, ui tgesonderd trustfondse, mag op 'n koshuis- bankrekening gestort of in TI
offisi~lebra nd- k a s gehou word nie.
32. Waar doenlik, moet elke koshuis artikels soos kruideniersware, vleis, botter, melk, eiers, steenkool, vuurma akhout, seep, paraffien, ens., wat gere e ld verbruik word, deur informele ten- der of deur middel v a n spesiale departementele- of goewermentskontra k aankoop.
33. Alle go e dere gelewer a:_-cn 'n koshuis, moet a a n- gevra word op
offisi~lebestelvorms wa,i rvan n voorraa d o p
a~nsoekby die Kontroleur v a n Voorrade verkry kan word.
34. Op elke faktuur of bewysstuk moet 'n sertifi- kaat voorkorn, onderteken en ged a teer deur die superintendent of sodanige persoon as wat hy daartoe aanwys ten effekte dat di e artikels b e hoorlik in TI goeie toestand ontvang is of dat die dienste behoorlik gelewer is, na gelang van die geval.
207.
(i) kosware, met inbegrip van lewende hawe, vir die inwoners van die kos- huis.
(ii) meubels en uitrusting uit fondse wat ingevolge re·su18sie 43(a) opsygesit is;
(iii) artikels van 'n nie-verbruikbare aard, uitgesonderd artikels aangekoop inge- volge regulqsie 43(a) waarvan die koste in enige besondere kalender- maand £10 nie te bowe mag gaan nie;
(b) die besoldiging van die koshuispersoneel volgens die tariewe voorgeskryf by regu- lasie 17;
(c) die betaling van wasgoed, brandstof-, lig-, skconma9.k-, saniteits-, water- en ander
f"J
l
1.rdersgelde;
(d) enige ander koshuisdoeleindes wat as so- danig deur die Direkteur goedgekeur is.
30. Die r epa rasie van skade aan geboue wat uit- sluitlik toe te skryf is
a~ndie agtelosigheid van inwoners, die koste van beroking, die ver- wydering Veln vullis, sani tei ts- en ander der- gelike huurdersgelde, moet uit koshuisfondse bestry word.
31. Uitgesonderd
w~~rander
re~lingsmet goedkeu- ring v'n die Provinsiale Sekretaris getref is, moet 'n b3.nkrekening op naam v a n elke koshuis by die na'3.ste of gerieflikste banksentrum ge- open word. Alle gelde wat vir of ten behoewe van die koshuis ontvang word, moet, sonder korting op
sod~nigerekening sonder onnodige versuiu gestort word. Geen private geld, ui tgesonderd trustfondse, mag op 'n koshuis- bankrekening gestort of in
TIoffisi~le brand- kas gehou word nie.
32. Waar doenlik, moet elke koshuis artikels soos kruideniersware, vleis, botter, melk, eiers, steenkool, vuurmaD.khout, seep, paraffien, ens., wat gerecld verbruik word, deur informele ten- der of deur middel van spesiale departementele- of goewermentskontrak 2ankoop.
33. Alle goedere gelewer a:.n 'n koshuis, moet aan- gevra word op
offisi~lebestelvorms wairvan
TI
voorraad op
a~nsoekby die Kontroleur van Voorrade verkry kan word.
34. Op elke faktuur of bewysstuk moet
TIsertifi-
kaat voorkom, onderteken en gedateer deur die
superintendent of sodanige persoon as wat hy
daartoe aanwys ten effekte dat die artikels
behoorlik in
TIgoeie toestand ontvang is of
dat die dienste behoorlik gelewer is, na
gelang van die geval.
208.
35. Alle betalings, uitgesonderd kleinkasbeta
lings, moet gedoen word per tjek getrek op die koshuisbankrekening en geteken deur die superintendent en mede-onderteken deur soda
nige ander persoon as wat die Provo Sekretaris vir die doel benoem.
36. Elke betaling per tjek moet gestaaf word deur bestelvorrns, fakture of a nder desbetreffende bewysstukke, netjies aanmekaar geheg en die nommer van die tjek moet in die boonste reg
terhoek voorkom.
37. (a) Vir die besoldiging v a n bediendes en ar
beiders moet 'n tjek ten gunste van die
sup( 3rintendent vir die nodige bedrag getrek word. Die tjek moet gewissel en die be
taling van lone moet gestaaf word deur gesertifiseerde bet aalst a te deur getuies ge teken en eni g e onb e taalde saldo van die be drag getrek m oet weer op die bankreke
(b)
ning v a n die inrigting g estort word.
Die lone van los werke r s sowel as a nder t lQlev'llli g e ui tga wes van 'n kleinere a a rd k a n uit kl e inka s betaal word. Vir hierdie d oe l moet
TItjck vir hoogst e ns die bedrag deur di e Provinsiale Sekretaris goedgekeur va n tyd tot tyd getrek en die kontant wat d a a rdeur ontvang word, in veilige bewa
ring gehou word. Betalings wat daaruit g ed oen word, moet a ngeteken word op die r eg terha nds8 bladsy van die kleinkasboek en moet a a n die end v a n elke kalender
kwa rtaa l gebalanseer en opgesoID word onder die uit ga we hoofde voorgeskryf, ge
st a af word. W aa r moontlik moet kontant
bet a lings deur g ekwite e rde bewysstukke gestaa f word.
38. Vir e lke betaling wat a a n 'n koshuis gedoen word by wyse van muntstukke, banknote, tjek, posorder of poswissel, moet
TIkwitansie, waa rop die naam van die koshuis en die datum van betaling voorkom en wat in behoorlike
volgorde g e nommer is, uit g ereik word onder die h a ndtekening van die v e r ':,ntwoordelike ui tvoe
rende be a mpte. Die du plika:::t t v a n elke kwi tan
sie wat uitgerek word en
~ltwee kopie~van elke kwitansie wat g ekan se lleer word, moet in die kwit a nsieboek t e r in s ae gehou word.
39. In spes i a l e gevalle kan die superintendent n a sy goeddunke produk te of materia a l of le
wende hawe of enige diens of arbeid ter
betaling of ged e elt e like betaling van koshuis
gelde van 1 2 erlinge aanneem. Die superinten
dent moet sodanige produkte, ens. of volgens plaaslike m arktariewe of standaardlone w a ar_
deer en moet 'n kredietnota vir die w a arde daa rvan aan die betrokke p e rsoon uitreik.
Die aa nbieder moet dan in die register van k oshuisgelde gekrediteer word vir die waarde van die goedere of diens wat hy gelewer het .
208.
35. Alle betalings, uitgesonderd kleinkasbeta- lings, moet gedoen word per tjek getrek op die koshuisbankrekening en geteken deur die superintendent en mede-onderteken deur soda- nige ander persoon as wat die ProVe Sekretaris vir die doel benoem.
36. Elke betaling per tjek moet gestaaf word deur bestelvorms, fakture of 3,nder desbetreffende bewysstukke, netjies
aar~ekaargeheg en die nommer van die tjek moet in die boonste reg- terhoek voorkom.
37. (a) Vir die besoldiging van bediendes en ar- beiders moet 'n tjek ten gunste van die
superintendent vir die nodige bedrag getrek word. Die tjek moet gewissel en die be- taling van lone moet gestaaf word deur gesertifiseerde
beta~lstRtedeur getuies ge teken en
eni~eonbetaalde saldo van die b(;;dra-;- getrek moet weer op die bankreke- ning van die inrigting gestort word.
(b) Die lone van los werkers sowel as ander
toev~llige
uitgawes van
TIkleinere aard k a n uit klainkas betaal word. Vir hierdie do e l moet 'n tjok vir hoogstens die bedrag deur die Provinsiale Sekretaris goedgekeur van tyd tot tyd getrek en die kontant wat dac lrdeur on tvang word, in veilige bewa- ring gehou word. Betalings wat daaruit g e doen word, moet a ngeteken word op die
regterh~ndse
bladsy van die kleinkasboek en moet a a n die end van elka kalender-
k~artaal
gebalanseer en opgesom word onder die uit ga wehoofde voorgeskryf, ge- staaf word. Waar moontlik moet kontant- betalings deur g ekwiteerde bewysstukke gesta'lf word.
38. Vir elke betaling wat a'.n 'n koshuis gedoen wor d by wyse van muntstukke, banknote, tjek, posorder of poswissel, moet TI kwitansie, w aa rop die naam van die koshuis en die datum van betaling voorkom en ':/at in behoorlike
volgorde g8nommer is, uitgereik word onder die h;:tndtekening van die
ver~,ntwoordelikeui tvoe- rende beampte. Die duplika;?,t v:m elke kwi tan- sie wat uitgerek word en
~ltwee kopie~van elke kwitansie wat g ekan se lleer word, moet in die kwitansieboek t e r insae gehou word.
39. In spesi:"le gevalle kan die superintendent na sy goeddunke produkte of materiaal of le- wende hawe of enige diens of arbeid ter
betaling of gedeeltelike betaling van koshuis- gelde van 12erlinge aanneem. Die superinten- dent moet sodanige produkte, ens. of volgens plaaslike marktariewe of standaardlone waar_
deer en moet
TIkredietnota vir die waarde daarvan aan die betrokke persoon uitreik.
Die aanbieder moet dan in die register van
koshuisgelde gekrediteer word vir die waarde
van die goedere of diens wat hy gelewer het.
209.
40. 'n Lys v a n ui tstaande ge1de met die name van die sku1denaars en in e 1ke geva1 met die su- pe rintendent se aanbeve1ing daarby, moet aan di e end van e1ke skoo1kwartaa1 aan die Provo Sekretaris voorge1e word. Ge e n uitstaa nde g e1de m a g as onverhaa1b a ar a £ geskryf word nie ten s y goedkeuring voora f verkry is v a n die Provo Sekret a ris wat die bevoegdheid het om te g e1as dat geregte1ike stappe gedoen word vir die invordering van uitstaande sku1de.
41. Op die 1inker- of debetsy van die kasont1e- dingsboek, moet a11e noodsaak1ike besonder- hede van uitgereikte kwitansies in streng ge-
ta1s- en tydsorde ing eskryf word, nl. die datum en nommer va n die kwitansie, die n aam v a n die persoon aan wie dit uitgereik is, die aard van beta1ing en di e bedrag ontvang. Die bankko1om moet die bedrae wa t by die bank ge-
s ""' . i :+; is en die datums v a n die betrokke in1eg-
strokies aantoon.
42. Die datum, nommer en bedra g van e1ke tjek wat g etre k is, die
na~mvan die persoon aan wie dit b e taa1 is en
TItoewysing v a n die betaa1de b s drag onder die voorgeskrewe hoof of hoofde van uitgawe onder die onderskeie ko1omme, moet o p die regter- of kredietsy v a n die kas- ont1edingsboek ingeskryf word. Debet- en kredietinskrywings moet aan die end van e1ke ka1enderkwartaa 1 geba1anseer en met die bank- in1egr e kening in ooreenstemming gebring word.
43. ( a ) Sodanige persent a sie as wat die Direkteur v a sste1
1 m aa r minstens 2i persent en hoog- stens 72 persent van die ontvangste van enige ko s huis w a t e1ke ka1enderkwartaa 1 ontva ng is, moet opsy gesit word in 'n ver- v a ngingsrekening vir die doe1 om meub e 1s en uitrusting te onderhou, te herste1 en t e vervang, met dien verstande dat die uitgawe aan ond e rhoud, herste1werk en v e rva nging van meube1s en uitrusting te g aner tyd die b e drag van £50 in enige be- sondere ka1enderkwartaa1 of
TIbedrag van die he1fte van di e opg e 1ope bedrag a1dus op s ygesit, n1. die kleinste van die twee bedrae, sonder die voorafverkree goed- keuring v a n die Direkteur te bowe mag g9. an nie.
Die skoo1raad se werksma n kan repara sie- werk a a n koshuismeube1s uitvoer, mits di -t; nie op sy norma1e werk by sko1e in- breuk doen nie. Die arbeidskoste moet uit koshuisfondse gedek word.
(b) A11e a ankope uit g e1de opsygesit ingevo1- ge hierdie regul a sie, moet gedoen word deur bemidde1ing v a n, of op
TIwyse goed- geke ur deur die Provinsia1e Sekretaris .
209.
40. 'n Lys van ui tstaande gelde met die name van die skuldenaars en in elke geval met die su- perintendent se aanbeveling daarby, moet aan die end van elke skoolkwartaal aan die ProVe Sekretaris voorgele word. Geen uitstaande gelde mag as onverhaalbaar afgeskryf word nie tensy goedkeuring vooraf verkry is van die ProVe Sekretaris wat die bevoegdheid het om te gelas dat geregtelike stappe gedoen word vir die invordering van uitstaande skulde.
41. Op die linker- of debetsy van die kasontle- dingsboek, moet alle noodsaaklike besonder- hede van uitgereikte kwitansies in streng ge- tals- en tydsorde ingeskryf word, nl. die datum en nommer van die kwitansie, die naam van die persoon aan wie dit uitgereik is, die aard van betaling en die bedrag ontvang. Die bankkolom moet die bedrae wat by die bank ge-
s-'-:--'+: is en die datums van die betrokke inleg-
strokies aantoon.
42. Die datum, nornmer en bedrQg van elke tjek wat getreh: is, die na:till van die persoon aan wie dit b8taal is en
TItoewysing van die betaalde b8drag onder die voorgeskrewe hoof of hoofde van uitgawe onder die onderskeie kolomme, moet op die regter- of kredietsy van die kas- ontledingsboek ingeskryf word. Debet- en kredietinskrywings moet aan die end van elke kalenderkwartaal gebalanseer en met die bank- inlegrekening in ooreenstemming gebring word.
43. (a) Sodanige persentasie as wat die Direkteur v[>sstel mQ.Qr minstens 2i persent en hoog- stens 7~ persent van die ontvangste van enige ko shui s wa t elke kalenderkwarta'-',l ontvang is, moet opsy gesit word in TI ver- vangingsrekening vir die doel om meubels en uitrusting te onderhou, te herstel en te vervang, met dien verstande dat die uitgawe aan onderhoud, herstelwerk en vervanging van meubels en uitrusting te gcner tyd die bGdrag van £50 in enige be- sondere kalenderkwartaal of
TIbedrag van die helfte van die opgelope bedrag aldus opsygesit, nl. die kleinste van die twee bedrae, sonder die voorafverkree goed- keuring van die Direkteur te bowe mag g9.an nie.
Die skoolraad se werksman kan reparQsie- werk aan koshuismeubels uitvoer, mits di-t; nie op sy normale werk by skole in- breuk doen nie. Die arbeidskoste moet uit koshuisfondse gedek word.
(b) Alle QQnkope uit gelde opsygesit ingevol-
ge hierdie regulasie, moet gedoen word
deur bemiddeling van, of op
TIwyse goed-
gok8ur deur die Provinsiale Sekretaris.
210.
44. Ge1de wat tans in die Reserwefonds is, word oorgep1aas na die koshuis se onderhousrekening vana f 1 Janu a rie 1954.
45. Sov ee 1 surplus-koshuisge1de a s wat die Direk
teur vasstel moet by die Provinsi a 1e Sekre
t a ris gestort word om deur hom ten behoewe v a n die b e trokke koshuis be1e te word.
- - - 000 000 000 - -
210.
44. Gelde wat tans in die Reserwefonds is, word oorgeplaas na die koshuis se onderhousrekening vanaf 1 Januarie 1954.
45. Sove21 surplus-koshuisgelde as wat die Direk- teur vasstel moet by die Provinsiale Sekre- taris gestort word om deur horn ten behoewe van die betrokke koshuis be le te word.
- - - 000 000 000 - - -
211.
B Y L A E B.
(i) FORMULE WAARVOLGENS DIE DEPARTID[ENT DIE TOEKENNING VAN BEURSE BEPAAL. 1)
Die betaa lkrag van die ouer word bereken volgens die gegewens verstrek in die beursaansoekvorrn (T.0.D.348) deur middel van die volgende forrnule:
21. Sala ris of loon per jaar 1/- in die £.
22. Inkomste by wyse van rente, huurgelde,
ens . . . 1/- in die £.
23. Totale inkomste uit boerdery
• • 0 0 0 • • • • 06d. in die £.
0 ':' 0 0 . " • • • 0 0
28 en 29. Beleggings en kontant 1/- in die £.
30 en 3l. Waarde v a n eiendomme min ver
bande daarop ...
.,.... 3d. in die £.
33 - 36. 1/- in die £ op die waarde van vee, waar beeste gemiddeld teen £10, skape teen £2 en bokke teen 15/- stuk ge
waardeer word.
• • • 0 . . . 0 0 0 • • • • • • •
40. Inkomste van kinders 1/- in die £.
42. Motorkarre, trekkers, ens . . . , . . . . . . . 3d. in die £.
Uit diG volgende voorbeeld sal dit duidelik wees hoe die beursgeld bereken word:
'n Persoon se salaris is £480 per jaar, die inkom
ste uit huurgeld £120, uit boerdery £150 en daa r is £60 in die bank. Die totalG wa arde van eiendomme beloop
£2600, waarop daar TI verband van £1900 is; hy besit vee ter waarde van £420, 'n motorkar van £370 en die inkomste van die kinders vir wie die beurse aangevra word, is
£75. Die persoon het vyf kinders van skoolpligtige leeftyd.
Sy betaalkr, 'J_g per kind per kwartaal is as volg
~21. 480 sjielings
. 0 0 0 0 • • • • " • • •£24- 0-0 22. 120 sjielings
. . 0 . 0 . 0 0 . . ... . .6- 0-0 23. 150 sikspense
• • • • • 0 0 .. . 0 • • •3-15-0 28/29. 60 sjielings
0 . 0 " ' 0 . . . . 0 . 0 . 03- 0-0 30/31. (2600 - 1900) trippense .. . 8-15-0
33-36. 420 sjielings
• • • 0 0 0 • • • • • • •21- 0-0 40. 75 sjielings
0 0 . 0 0 . · • • 0 1 1 0 03-15-0
1) Gegewens verstrek deur H. O. Haarhoff.
211.
E Y L A E E.
(i) FORMULE WAARVOLGENS DIE DEPARTID~NT DIE TOEKENNING VAN EEURSE EEPAAL. 1)
Die betaalkrag van die ouer word bereken volgens die gegewens verstrek in die beursaansoekvorm (T.0.D.348) deur middel van diG volgende
formule~21. Salaris of loon per jaar 1/- in die £.
22. Inkomste by wyse van rente, huurgelde,
ens . . . 1/- in die £.
23. Totale inkomste uit boerdery
• • oo~ • • • • o6d. in die £.
28 en 29. Eeleggings en kontant
0 0 0 0 . " • • • . : 1 01/- in die £.
30 en 31. Waarde vqn eiendomme min ver-
bande daarop
• • 0 • • "3d. in die £.
33 - 36. 1/- in die £ op die waarde van vee, waar beeste gemiddeld teen £10, skape teen £2 en bokke teen 15/- stuk ge- waardeer word.
40. Inkomste van kinders
• • " 0 . . . 0 . . . " • • • 01/- in die £.
42. Motorkarre, trekkers, ens . . .
0 • • • • • • • • •3d. in die £.
Uit die volgende voorbeeld sal dit duidelik wees hoe die beursgeld bereken
word~'n Persoon se salaris is £480 per jaar, die inkom- ste uit huurgeld £120, uit boerdery £150 en daar is £60 in die bank. Die totale waarde van eiendomme beloop
£2600, waarop daar n verband van £1900 is; hy besit vee ter waarde van £420, n motorkar van £370 en die inkomste van die kinders vir wie die beurse aangevra word, is
£75. Die persoon het vyf kinders van skoolpligtige leeftyd.
Sy betaalkr,'J.,g per kind per kwartaal is as
volg~21.
22.
23.
28/29.
30/31.
33-36.
40.
480 sjielings 120 sjie1ings 150 sikspense 60 sjielings (2600 - 1900)
420 sjielings 75 sjielings
e o o o " e . , • • QI • • •
. . o o o o o o • • ".~
• • • • • . , " . . . 0 0
.0 ... .,.0.0.
trippense .. -
• • • 1 ) 0 0 0 . 0 • • • •
, , 0 . 0 0 _ 0 " . 0 0 1 1 . 0
