Handleiding TERRA: energiedragers en verbruiken
Leer hier hoe u energiedragers, zoals elektriciteit, aardgas, stookolie, biogas of pellets, koppelt aan uw organisatie , en hoe u de verbruiken registreert.
Inhoud
1 Meld u aan op TERRA ...2
2 Energiedragers aan uw organisatie koppelen ...3
2.1 Klik op de link ‘Energiedragers’ ...3
2.2 Klik op de knop ‘Maak nieuwe energiedrager aan’ ...4
2.3 Een energiedrager toevoegen ...5
2.3.1 Toevoegen van een centrale energiedrager ...5
2.3.2 Patrimonia koppelen ...7
2.3.3 Meerdere organisaties koppelen aan een energiedrager ...7
2.3.4 Niet-centrale energiedragers ...8
2.3.5 Patrimonia koppelen ...10
2.3.6 Meerdere organisaties koppelen aan een energiedrager ...10
3 Verbruiken van niet-centrale energiedragers invoeren ...10
3.1 Zoek de energiedrager die gekoppeld is aan uw organisatie ...11
3.2 Registreer het verbruik van deze energiedrager ...13
1 Meld u aan op TERRA
Na aanmelding komt u automatisch op de landingspagina terecht.
2 Energiedragers aan uw organisatie koppelen
De TERRA-databank onderscheidt momenteel twee soorten ‘energiedragers’:
- Centrale energiedragers (bv. gas en elektriciteit): van deze energiedragers worden de verbruiksmeters door een externe organisatie zoals bv. de distributienetbeheerder beheerd. We hebben deze verbruiken maximaal op voorhand ingevuld.
- Niet-centrale energiedragers (bv. stookolie, biogas, pellets, hout, etc.): van deze
energiedragers beheert u zelf de meters en dient u de verbruiken aan uw organisatie te koppelen.
De werkwijze om een energiedrager te registreren is voor beide type energiedragers gelijklopend en wordt in dit onderdeel beschreven.
2.1 Klik op de link ‘Energiedragers’
Het volgende scherm verschijnt:
2.2 Klik op de knop ‘Maak nieuwe energiedrager aan’
2.3 Een energiedrager toevoegen
Selecteer de energiedrager in stap 1:
2.3.1 Toevoegen van een centrale energiedrager
Als u een centrale energiedrager (gas of elektriciteit) toevoegt aan uw organisatie, krijgt u volgend scherm te zien:
Het is van cruciaal belang dat u als gebruiker de velden volledig en correct invult, TERRA zal op basis van deze ingevulde informatie binnen een redelijke termijn automatisch de verbruiken toevoegen aan een organisatie.
Vul de volgende informatie aan :
- EAN-code – terug te vinden op uw energiefactuur (achttien cijfers, begint altijd met
‘54144’)
- Het adres van de aansluiting:
o Straat
o Huisnummer o Postcode o Gemeente
- Het metertype kan u vinden op u VEB-klantenportaal of op de energiefactuur, er zijn drie types van meters:
o YMR: Jaarlijks gelezen meters o MMR: Maandelijks gelezen meters
o AMR: Automatisch gelezen meters (per kwartier)
Een voorbeeld ziet u hieronder:
Klik op de knop ‘opslaan’. Opgelet: door te klikken op de knop ‘opslaan’ bevestigt u dat deze verbruiken aan uw organisatie mogen gelinkt worden en geeft u VEB de toestemming om de verbruiken van deze meetpunten te bevragen.
U komt op volgend scherm terecht:
Proficiat, u hebt nu uw energiedrager gekoppeld aan uw organisatie. De verbruiken van gas en elektriciteit zullen door VEB bevraagd worden.
2.3.2 Patrimonia koppelen
Indien uw Patrimonia al gekend zijn, kan u deze toevoegen aan deze energiedrager via
‘Patrimonia’ in het menu links op het scherm. Hierdoor krijgt u inzicht in welk patrimonium u welk verbruik heeft.
2.3.3 Meerdere organisaties koppelen aan een energiedrager
Als u niet de enige gebruiker bent van deze energiedrager kan u via ‘Organisaties’ in het menu links op het scherm, een nieuwe organisatie toevoegen, zodat deze ook gekoppeld wordt aan de energiedrager. U kan het percentage verbruik aanpassen zodat u kan aangeven hoeveel energie elke organisatie verbruikt.
De verbruiken van deze centrale energiedragers zullen vanaf nu automatisch gekoppeld worden aan uw organisatie en de eventueel toegevoegde organisaties.
2.3.4 Niet-centrale energiedragers
Als u een niet-centrale energiedrager (stookolie, hout, …) toevoegt aan uw organisatie, krijgt u volgend scherm te zien:
Om deze energiedrager toe te voegen vragen we u volgende gegevens in te vullen:
- De unieke interne referentie
- De adresgegevens van deze energiedrager:
o Straat
o Huisnummer o Postcode o Gemeente
Een voorbeeld vindt u op volgende figuur:
Klik na het correct ingeven van deze informatie op de knop ‘Opslaan’.
2.3.5 Patrimonia koppelen
Als uw Patrimonia al gekend zijn, kan u deze toevoegen aan deze energiedrager via ‘Patrimonia’ in het menu links op het scherm. Hierdoor krijgt u inzicht in welk patrimonium u welk verbruik heeft.
2.3.6 Meerdere organisaties koppelen aan een energiedrager
Als u niet de enige gebruiker bent van deze energiedrager kan u via ‘Organisaties’ in het menu links op het scherm, een nieuwe organisatie toevoegen, zodat deze ook gekoppeld wordt aan de energiedrager. U kan het percentage verbruik aanpassen zodat u kan aangeven hoeveel energie elke organisatie verbruikt.
De verbruiken van deze niet-centrale energiedragers zullen vanaf nu automatisch gekoppeld worden aan uw organisatie en de eventueel toegevoegde organisaties.
3 Verbruiken van niet-centrale energiedragers invoeren
U kan het hele jaar door in TERRA uw jaarlijks verbruik van bv. stookolie, biogas, hout en pellets in twee eenvoudige stappen registreren.
Als organisatie kan u per jaar het verbruik van alternatieve energiebronnen registreren.
Bijvoorbeeld:
- U krijgt in februari 2017 een levering van 3000 liter stookolie, u voert deze in via TERRA.
- U krijgt in oktober een tweede levering van 2000 liter stookolie; u past uw jaarverbruik aan van 3000 liter naar 5000 liter.
De eerste stap is steeds het aanmaken van de energiedragers (als dat nog niet gebeurd is).
3.1 Zoek de energiedrager die gekoppeld is aan uw organisatie
Ga naar de tab “Energiedragers”.
Klik op ‘Lijst Filteren’.
Zoek de unieke referentie van deze energiedrager.
Als u de unieke referentie niet terugvindt, betekent dit waarschijnlijk dat deze energiedrager nog aangemaakt moet worden.
Indien u de unieke referentie terugvindt, klik dan op de link. Er verschijnt volgend scherm:
3.2 Registreer het verbruik van deze energiedrager
Klik links in het menu op ‘Verbruik’.
Volgend scherm verschijnt:
Klik op “+ Voeg jaarverbruik toe”.
Volgend scherm verschijnt:
Selecteer het jaartal. Vul het verbruik in (bv. 3000 liter) en voeg eventueel een opmerking toe.
Klik op knop ‘Opslaan’, het scherm sluit zich.
Het verbruik van stookolie gerelateerd aan de organisatie wordt getoond. U kan dit aanpassen en verwijderen door op actieknoppen te klikken.
Proficiat, u hebt het verbruik geregistreerd. Voor andere energiedragers kan u dezelfde procedure volgen.
Nog vragen? Mail terra@veb.be of bel 02 421 32 00.
