Handleiding vacaturebank voor organisaties
VACATUREBANK VRIJWILLIGERSSTEUNPUNT
FACET RIDDERKERK
Inleiding
Dit is de handleiding voor de organisaties die gebruik gaan maken van de vacaturebank. In deze handleiding wordt een algemene uitleg gegeven over de mogelijkheden in de vacaturebank.
Heeft u verder vragen over de vacaturebank dan kunt u onze ‘helpdesk’ hiervoor op maandag, dinsdag en vrijdag tussen 10.00 uur en 13.00 uur bereiken via telefoon 0180 – 432 350 of mailen naar vrijwilligerssteunpunt@facetridderkerk.nl .
Inhoud
1. Account ... 3
1.1 Account aanmaken ... 3
1.2 Inloggen ... 3
1.3 Informatie bijwerken ... 3
2. Vacatures ... 4
2.1 Vacatures bekijken ... 4
2.2 Vacature aanmaken ... 4
2.3 Matchende vrijwilligers vinden ... 4
2.4 Interesses vacatures ... 5
2.5 Gematchte vacatures ... 5
2.6 Afgewezen vacatures ... 5
2.7 Interesse getoond ... 5
1. Account
1.1 Account aanmaken
Om een account aan te maken, ga naar https://vacaturebank.facetridderkerk.nl/ (zonder www ervoor).
Klik op de homepage onder “Ben je een organisatie?” op “Schrijf jouw organisatie in!”
Vul de gegevens van jouw organisatie in en vul bij “Contactpersoon” je eigen gegevens in.
De gegevens met een sterretje * zijn verplicht.
Alle gegevens kunnen later aangepast worden.
N.B. Een emailadres kan slechts 1 keer in het vacaturesysteem gebruikt worden!
Let op: na het aanmaken van een account is het nog niet direct mogelijk om in te loggen. De aanmelding moet eerst goedgekeurd worden door het Vrijwilligerssteunpunt. Van deze goedkeuring krijg je vanzelf bericht.
1.2 Inloggen
Om in te loggen klik je rechts bovenin op “Inloggen”.
Log in met je emailadres en het gekozen wachtwoord.
1.3 Informatie bijwerken
Zodra je ingelogd bent kan je rechts bovenin via “Mijn account”
informatie van jouw organisatie bekijken en aanpassen.
Let op dat je onderaan op “Update organisatie-informatie” klikt om de wijzingen op te slaan.
Via het linker menu onder “Contactpersonen” vind je alle contactpersonen die gekoppeld zijn aan jouw organisatie.
Je kan een nieuw contactpersoon toevoegen via “Nieuwe toevoegen”. Het is ook mogelijk om contactpersonen aan te passen.
2. Vacatures
2.1 Vacatures bekijken
De vacatures van jouw organisatie kan je terugvinden door rechts bovenin op “Mijn account”
te klikken en daarna in het linker menu op “Mijn vacatures”.
2.2 Vacature aanmaken
Om een nieuwe vacature aan te maken ga je eerst in het linker menu op “Mijn vacatures”.
Daar kan je links bovenin op de button “Nieuwe vacature toevoegen” klikken.
Vul hier zoveel mogelijk gegevens in.
Je kan bij de vacature ook een foto toevoegen.
Let op: als je wilt dat de vacature op de website geplaatst wordt moet je de status op actief zetten.
Klik nadat je alles hebt ingevuld onderaan op “Toevoegen”.
2.3 Matchende vrijwilligers vinden
De vacatures van jouw organisatie kan je terugvinden door rechts bovenin op “Mijn account”
te klikken daarna in het linker menu op “Mijn vacatures”. Dan zie je rechts in de tabel onder
het kopje “Matchende vrijwilligers” de optie ‘zoek’. Hier kan je op zoek naar vrijwilligers die bij jouw vacature passen.
Hier zie je een lijst met vrijwilligers die voldoen aan de criteria van de vacature.
Je kan zien of de vrijwilliger al interesse heeft getoond. Ook kan je de profielen van de vrijwilligers die bij jouw criteria passen beter bekijken door op het nummer klikken.
Door op het nummer te klikken kom je op het profiel van de vrijwilliger. Als je hier naar onder scrolled kan je aangeven dat jouw organisatie interesse heeft in deze vrijwilliger. Je geeft in het blok bij motivatie aan waarom je deze vrijwilliger graag in jouw organisatie wilt hebben.
Geef ook aan bij welke vacature je de vrijwilliger vindt passen. Klik daarna op “Interesse tonen”.
2.4 Interesse vrijwilligers
Als een vrijwilliger interesse heeft in een vacature van jouw organisatie kunnen ze dat
aangeven. Deze interesses kan je vinden als je naar rechts bovenin ‘Mijn account’, daarna in het linker menu bij ‘Interesse vrijwilligers gaat. In de tabel onder het kopje ‘vacature’ staat om welke vacature het gaat. Onder het kopje ‘vrijwilliger’ kan je zien wie er interesse heeft getoond in de vacature. Bij ‘aangemeld op’ kan je zien wanneer deze interesse is getoond.
Via ‘Accorderen’ kan je aan de vrijwilliger aangeven of jouw organisatie wel of geen interesse heeft in verder contact over deze vacature met deze vrijwilligers:
- Duim omhoog geef je aan dat jouw organisatie interesse heeft in de vrijwilliger bij deze vacature.
- Duim naar beneden geef je aan dat jouw organisatie geen interesse heeft in de vrijwilliger bij deze vacature.
Hierna kan je een reden opgeven, klik daarna op “Opslaan”.
2.5 Gematchte vrijwilligers
Indien een vrijwilliger interesse heeft in uw vacature en de interesse is wederzijds, kan je dat terugvinden bij ‘Gematchte vrijwilligers in het linker menu. Hoe je de match kan maken, kan je lezen in hoofdstuk 2.4.
Hier kan je er vooralsnog voor kiezen om een vrijwilliger af te keuren via het duimpje naar beneden.
2.6 Afgewezen vrijwilligers
Als een vrijwilliger interesse in een vacature van jouw organisatie heeft, maar je deze vrijwilliger hebt afgewezen kan je dit terug zien bij “Afgewezen vrijwilligers”‘ in het linker menu.
Via ‘goedkeuren’ kan je er voor kiezen om alsnog een vrijwilliger goed te keuren voor de vacature.
2.7 Interesse getoond
Zodra je een vrijwilliger vindt die goed bij jouw vacature past kan je dat aangeven, (zie 2.3 Matchende vrijwilligers vinden.)
Deze vrijwilligers kan je dan terug vinden in het linker menu onder ‘Interesse getoond’.
