Reglement werving en
selectie raad van toezicht en directeur-bestuurder
O.R.S. Lek en Linge
9 oktober 2019
Inhoudsopgave
Artikel 1. Begripsbepaling In dit reglement wordt verstaan onder: ... 1
Artikel 2. Openstelling vacature raad van toezicht ... 1
Artikel 3. Tussentijdse vacature raad van toezicht ... 1
Artikel 4. Vacature directeur-bestuurder ... 1
Artikel 5. Benoemingsadviescommissie ... 1
Artikel 6. Plaatsing advertentie ... 1
Artikel 7. Selectie ... 2
Artikel 8. Selectiegesprek ... 2
Artikel 9. Terugtrekken sollicitant ... 2
Artikel 10. Afwijzen sollicitant ... 2
Artikel 11. Vertrouwelijke behandeling gegevens ... 2
Artikel 12. Vaststellen voordracht ... 2
Artikel 13. Procedure bij herbenoeming ... 3
Artikel 14. Wijziging reglement ... 3
Artikel 15. Slotbepaling ... 3
Reglement werving en selectie raad van toezicht en directeur-bestuurder 1
Artikel 1. Begripsbepaling
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. stichting: de stichting O.R.S. Lek en Linge;
b. raad van toezicht: de raad van toezicht van de stichting O.R.S. Lek en Linge,als genoemd onder artikel 5 van de statuten van de stichting;
c. directeur-bestuurder: het bestuur van de stichting als bedoeld in artikel 7 lid 1 van de statuten van de stichting;
d. school: O.R.S. Lek en Linge
Artikel 2. Openstelling vacature raad van toezicht
Uiterlijk vier maanden voor het verstrijken van de zittingstermijn van de aftredende leden van de raad van toezicht, stelt de raad van toezicht de vacature(s) open en maakt deze openbaar, een en ander conform de statutaire bepalingen van de stichting met betrekking tot het doen van een bindende voordracht.
Artikel 3. Tussentijdse vacature raad van toezicht
In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Dit reglement wordt bij een tussentijdse vacature ook van toepassing geacht.
Artikel 4. Vacature directeur-bestuurder
a. De raad van toezicht kan (delen van) de artikelen 5 tot en met 11 van toepassing verklaren op de werving en selectieprocedure van de directeur-bestuurder, waarmee dit reglement tevens het reglement is als bedoeld in artikel 7 lid 3 van de statuten.
b. De raad van toezicht kan voor deze procedure aanvullende c.q. afwijkende regels stellen.
c. De directeur-bestuurder wordt benoemd door de raad van toezicht.
Artikel 5. Benoemingsadviescommissie
a. De raad van toezicht stelt voor het werving- en selectieproces een benoemingsadviescommissie (BAC) in en stelt een profielschets op, met inachtneming van de wettelijke bepalingen en de statuten en reglementen van de stichting.
b. De BAC bestaat uit maximaal 4 leden: één afgevaardigde van de MR en maximaal 3 afgevaardigden van de raad van toezicht.
c. De BAC regelt de taakverdeling onderling.
Artikel 6. Plaatsing advertentie
a. De BAC stelt een tijdschema vast, waarbinnen zij haar werkzaamheden zal afronden.
b. De BAC stelt aan de hand van de geldende profielschets van de raad van toezicht een advertentie op en bepaalt waar en op welke wijze deze advertentie wordt geplaatst.
Reglement werving en selectie raad van toezicht en directeur-bestuurder 2
Artikel 7. Selectie
a. De sollicitanten ontvangen een ontvangstbevestiging.
b. De BAC beoordeelt de ingekomen brieven, dit nadat ook de leden van de Raad van Toezicht die niet in de BAC zitting hebben en de directeur bestuurder, kennis hebben genomen van de binnengekomen reacties en een advies hebben kunnen geven aan de BAC over de kandidaten.
c. Het selectieproces vindt plaats aan de hand van de profielschets.
De sollicitanten die voor een gesprek worden uitgenodigd, ontvangen bij de uitnodiging de voor de functie opgestelde profielschets en overige relevante informatie.
d. De BAC bereidt gezamenlijk het selectiegesprek voor en verdeelt de taken tijdens het selectiegesprek.
Artikel 8. Selectiegesprek
a. Tijdens het selectiegesprek krijgen beide partijen voldoende gelegenheid voor het uitwisselen van de benodigde informatie.
b. Indien tijdens het eerste selectiegesprek onvoldoende informatie is uitgewisseld kan worden besloten om een tweede selectiegesprek te houden.
c. Na afronding van de selectiegesprekken beslist de BAC over de voor te dragen kandidaat.
d. Het lid van de BAC, dat als afgevaardigde de MR vertegenwoordigt, moet met die voorgedragen kandidaat of kandidaten instemmen, welke onder het voordrachtsrecht van de MR vallen. Ontbreekt die instemming dan kan de desbetreffende kandidaat niet voorgedragen worden.
e. De directeur bestuurder heeft een kennismakingsgesprek met de voorgedragen kandidaat en brengt een advies uit aan de BAC.
f. De sollicitant waar de keuze op is gevallen, wordt zo spoedig mogelijk door de voorzitter geïnformeerd. De verdere procedure wordt aan de sollicitant meegedeeld.
Artikel 9. Terugtrekken sollicitant
Indien de sollicitant te kennen geeft om hem moverende redenen de sollicitatie in te trekken, wordt de door de sollicitant verstrekte en over de sollicitant verkregen informatie vernietigd.
Artikel 10. Afwijzen sollicitant
De sollicitanten die niet voor een gesprek in aanmerking komen of met wie een gesprek is gevoerd maar niet voor de functie in aanmerking komen, ontvangen zo spoedig mogelijk een afwijzing.
Artikel 11. Vertrouwelijke behandeling gegevens
Na afloop van de procedure worden de gegevens, met uitzondering van de gegevens van de benoembare sollicitant, vernietigd.
Artikel 12. Vaststellen voordracht
a. De BAC zendt haar gemotiveerde voordracht naar de raad van toezicht. Het
Reglement werving en selectie raad van toezicht en directeur-bestuurder 3
Artikel 13. Procedure bij herbenoeming
a. Indien de zittingstermijn van een lid van de raad van toezicht is beëindigd en het betrokken lid kenbaar heeft gemaakt voor een herbenoeming in aanmerking te komen, beslist de raad van toezicht zonder voordracht van de BAC over de herbenoeming.
b. Indien het in het onder a van dit artikel bedoelde lid van de raad van toezicht oorspronkelijk is benoemd op voordracht van de oudergeleding van de MR of de MR, stelt de raad van toezicht – alvorens te beslissen over de herbenoeming – de oudergeleding van de MR of de MR in de gelegenheid aan te geven of hij met de herbenoeming instemt.
Artikel 14. Wijziging reglement
a. Dit reglement kan gewijzigd worden door een besluit van de raad van toezicht.
b. Een wijziging als bedoeld onder a van dit artikel treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag waarop de wijziging door de raad van toezicht is vastgesteld.
Artikel 15. Slotbepaling
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de raad van toezicht.
Aldus vastgesteld door de raad van toezicht op 9 oktober 2019.
