Reglement raad van toezicht
O.R.S. Lek en Linge
4 juli 2019
Inhoudsopgave
Artikel 1 Begripsbepalingen... 1
Artikel 2. Hoofdtaken van de Raad van Toezicht ... 1
Artikel 3. Functies van het toezicht ... 1
Artikel 4. Werkgeverschap van de Raad van Toezicht ... 1
Artikel 5. Gedragsregels voor de Raad van Toezicht ... 2
Artikel 6. Informatievoorziening Raad van Toezicht ... 2
Artikel 7. Externe publiciteit ... 3
Artikel 8. Benoemingsadviescommissie en profielschets Raad van Toezicht ... 3
Artikel 9. Auditcommissie Raad van Toezicht ... 3
Artikel 10. Evaluatie ... 3
Artikel 11. Verantwoording ... 4
Artikel 12. Openbare gegevens ... 4
Artikel 13. Verzekering ... 4
Artikel 14. Wijziging reglement ... 4
Reglement raad van toezicht 1
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. stichting: de stichting O.R.S. Lek en Linge;
b. raad van toezicht: de raad van toezicht van de stichting, als genoemd onder artikel 5 van de statuten van de stichting;
c. directeur-bestuurder: het bestuur van de O.R.S. Lek en Linge als bedoeld in 7 lid 1 van de statuten van de stichting;
d. school: O.R.S. Lek en Linge.
Artikel 2. Hoofdtaken van de Raad van Toezicht
De raad van toezicht heeft als toezichthouder een drietal hoofdtaken:
a. Integraal toezicht te houden op het beleid van de directeur-bestuurder en op de algemene gang van zaken in de stichting en de door de stichting in stand
gehouden school.
b. Het met raad en daad terzijde staan van de directeur-bestuurder. Als zodanig heeft de raad een klankbordfunctie ten opzichte van de directeur-bestuurder.
c. Het uitoefenen van de werkgeversrol ten opzichte van de directeur-bestuurder.
Artikel 3. Functies van het toezicht
De functies van het toezicht zijn:
a. Het bewaken van de doelstelling van de stichting;
b. Het bewaken van de integriteit van de besluitvorming rond materiële en de immateriële eigendommen van de stichting;
c. Het controleren of de directeur-bestuurder handelt naar, in en vanuit het belang van de stichting;
d. Het opeisen van het afleggen van verantwoording door de directeur-bestuurder;
e. Het toezien op een doelgerichte aanwending van de middelen;
f. Het uitoefenen van de goedkeuringsbevoegdheid.
Artikel 4. Werkgeverschap van de Raad van Toezicht
De raad van toezicht geeft vorm en inhoud aan het werkgeverschap in relatie met de directeur- bestuurder.
a. Overeenkomstig artikel 7 van de statuten stelt de raad van toezicht de
arbeidsvoorwaarden en de bezoldiging van de directeur-bestuurder vast en legt deze contractueel met de directeur-bestuurder vast.
b. Twee leden van de raad van toezicht, waaronder de voorzitter, voeren jaarlijks een functioneringsgesprek/beoordelingsgesprek met de directeur-bestuurder overeenkomstig de hiervoor bij de stichting gebruikelijke procedure.
c. De raad van toezicht spreekt met de directeur-bestuurder voorafgaand aan een beoordelingsperiode een beoordelingskader af. Na afloop van de
beoordelingsperiode wordt aan de hand van dit beoordelingskader door de raad van toezicht tot een oordeel gekomen. Ter zake van schorsing, handhaving of opheffing van de schorsing of ontslag, besluit de raad van toezicht met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van het aantal in functie zijnde leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd is. De directeur-
bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in een vergadering van de raad van toezicht te verantwoorden. Daarbij kan hij zich laten bijstaan door een raadsman.
Artikel 5. Gedragsregels voor de Raad van Toezicht
a. De raad van toezicht richt zich ten aanzien van de vervulling van zijn taak naar het belang van de stichting en de door de stichting in stand gehouden school met inachtneming van het bepaalde in artikel 4 van de statuten.
b. De leden van de raad van toezicht oordelen onafhankelijk en laten zich bij de uitoefening van bevoegdheden en taken niet leiden door individuele belangen van personen en groeperingen binnen of buiten de stichting.
c. De raad van toezicht en de individuele leden ervan gaan prudent om met rechtstreekse contacten binnen en buiten de stichting voor zover deze betrekking hebben op dan wel verband houden met bestuurlijke aangelegenheden van de stichting en/of de school en/of werknemers.
d. De leden van de raad van toezicht zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen uit hoofde van hun functie ter kennis is gekomen voor zover die verplichting uit de aard van de zaak volgt of hen uitdrukkelijk is opgelegd. Deze verplichting eindigt niet bij de beëindiging van het lidmaatschap van de raad van toezicht.
e. Leden van de raad van toezicht treden tussentijds af wanneer dit als gevolg van onvoldoende functioneren, structurele onenigheid van inzichten,
onverenigbaarheid van belangen of anderszins geboden is. Het betrokken lid legt zich neer bij het oordeel van de raad van toezicht, die daartoe met meerderheid beslist. Bij het staken van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
f. Elk lid van de raad van toezicht zorgt ervoor dat er geen strijdigheid ontstaat tussen zijn persoonlijke belangen en de belangen van de stichting. Indien een lid van de raad van toezicht voorziet dat een (schijn van) onverenigbaarheid zou kunnen optreden of anderszins een tegenstrijdig belang met de stichting kan ontstaan, zal het betreffende lid de voorzitter van de raad daarvan in kennis stellen.
Artikel 6. Informatievoorziening Raad van Toezicht
a. De directeur-bestuurder verschaft de raad van toezicht juiste, tijdige en volledige informatie welke noodzakelijk is voor een adequaat functioneren.
b. Indien buiten de periodieke verstrekking van informatie aan de raad van toezicht zich ontwikkelingen voordoen die substantiële invloed hebben op het realiseren van de doelstellingen van de stichting of de school, het voortbestaan van de school of de exploitatie van de school, wordt de raad van toezicht hiervan onverwijld door de directeur-bestuurder op de hoogte gebracht.
c. In het algemeen geldt het beginsel van "no surprise" in de relatie tussen directeur-bestuurder en raad van toezicht.
d. De directeur-bestuurder informeert de raad van toezicht in het bijzonder ten aanzien van:
- ontwikkelingen met betrekking tot aangelegenheden die de goedkeuring van de raad behoeft;
- examenresultaten van de school;
- ontwikkelingen op het gebied van de positionering en strategie van de school;
- problemen en conflicten van enige betekenis, al dan niet in relatie met derden, financiële problemen en conflicten daaronder begrepen;
- calamiteiten;
- gerechtelijke procedures;
- aangelegenheden waarvan verwacht kan worden dat zij in de publiciteit
Reglement raad van toezicht 3
Artikel 7. Externe publiciteit
De directeur-bestuurder vertegenwoordigt de stichting naar buiten toe in de media. Hij stelt de voorzitter van de raad van toezicht in voorkomend geval hiervan op de hoogte.
Ingeval van calamiteiten zal de directeur-bestuurder vooraf, voor zover mogelijk, de voorzitter van de raad informeren en overleg met hem plegen.
Indien de raad van toezicht naar buiten treedt, geschiedt dit in de regel door de voorzitter.
Artikel 8. Benoemingsadviescommissie en profielschets Raad van Toezicht
a. De raad van toezicht kent een benoemingsadviescommissie (BAC), als genoemd in artikel 12 lid 8 van de statuten. De commissie wordt per vacature, met uitzondering van herbenoemingen, ingesteld door de raad van toezicht.
b. De werkwijze van de BAC is vastgelegd in het reglement “Werving en selectie raad van toezicht” van de stichting. De raad van toezicht kan (delen van) dit reglement van toepassing verklaren indien de positie van directeur-bestuurder vacant wordt.
c. Desgewenst kan de raad van toezicht een extern adviseur aan de BAC toevoegen.
d. De raad van toezicht stelt voor de betreffende vacature een profielschets vast.
e. De profielschets is openbaar en voor iedereen opvraagbaar.
f. Het profiel van leden van de raad van toezicht dient er toe te leiden dat de raad zodanig is samengesteld dat:
- er voldoende affiniteit met het onderwijs in het algemeen en de doelstelling van de stichting in het bijzonder is;
- een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer wordt gedacht aan financieel- economische, juridische, sociale en bedrijfskundige achtergronden;
- de leden van de raad ten opzichte van elkaar en ten opzichte van de directeur-bestuurder onafhankelijk en kritisch functioneren;
- adequaat wordt voorzien in de advies – en klankbordfunctie ten behoeve van de directeur- bestuurder.
g. De raad van toezicht toetst of de door de BAC voorgedragen kandidaat voor de raad van toezicht voldoet aan het profiel en of er anderszins geen ernstige bezwaren tegen de benoeming van de betreffende persoon bestaan, en brengt een voordracht uit aan de gemeenteraad.
Artikel 9. Auditcommissie Raad van Toezicht
De raad van toezicht kent een Auditcommissie, als genoemd in 5 lid 2 van de statuten.
De commissie wordt door de raad van toezicht ingesteld en verricht haar
werkzaamheden conform het bepaalde in het reglement “Auditcommissie” van de stichting.
Artikel 10. Evaluatie
Elk jaar evalueert de raad van toezicht zijn functioneren als collegiaal orgaan, het functioneren van de leden en het functioneren van de voorzitter en de omgang met de directeur-bestuurder. De raad van toezicht kan besluiten dit buiten de aanwezigheid van de directeur- bestuurder te doen. In dat geval zal de raad van toezicht de directeur- bestuurder informeren over de uitkomsten van deze evaluatie.
Artikel 11. Verantwoording
De raad van toezicht legt extern verantwoording af over zijn handelen door verslag te doen van zijn werkzaamheden in het jaarverslag van de stichting.
Artikel 12. Openbare gegevens
Openbaar zijn de reglementen van raad en bestuur, het rooster van aftreden, de profielschets van de leden en de voorzitter, de samenstelling van de raad met leeftijd, beroep, voor de stichting relevante nevenfuncties, datum eerste benoeming en de termijn waarvoor de leden benoemd zijn alsmede hun eventuele honorering.
Artikel 13. Verzekering
De stichting verzekert de leden van de raad van toezicht voor de gevallen waarin zij in privé aansprakelijk worden gesteld door derden en/of de stichting.
Artikel 14. Wijziging reglement
a. Dit reglement kan gewijzigd worden door een besluit van de raad van toezicht.
b. Een wijziging als bedoeld onder a van dit artikel treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag waarop de wijziging door de raad van toezicht is vastgesteld.
Aldus vastgesteld door de raad van toezicht op 4 juli 2019.
