MOGELIJKE STAGEPLAATSEN BIS SEPTEMBER 2021 – MAART 2022
Heel veel diensten willen een BIS-medewerker stage laten doen. Zij geloven in jullie competenties en vaardigheden. Er worden meer stageplaatsen aangeboden dan het aantal mensen (maximum 14) die we een stagecontract kunnen bieden. Wij gaan dus op zoek naar de beste match!
Bekijk deze jobomschrijvingen met de gevraagde competenties grondig en vermeld hierna in je motivatiebrief voor welke stageplaats je wilt solliciteren.
Vind je geen stageplaats die bij je profiel past? Vermeld dit dan zeker in je motivatiebrief. Tijdens een eerste kort gesprek bespreken we met jou de mogelijkheden.
Klik op een functie voor meer info!
1. Beleidsondersteuner – François Laurentinstituut – Departement Onderwijs ... 2
2. Data-analist – Dienst Data en Informatie - Departement Bedrijfsvoering ... 2
3. Verpleegkundige – WZC De Liberteyt – Departement Ouderenzorg ... 2
4. Ergotherapeut– WZC De Liberteyt – Departement Ouderenzorg ... 2
5. Projectmedewerker– Onderwijscentrum Gent – Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd ... 3
6. Consulent belastingen – Dienst Belastingen Economie+ - Departement Financiën ... 3
7. Diversiteitsmedewerker – Dienst HR Partners en Projecten - Departement HR ... 3
8. Landschapsarchitect – Groendienst - Departement Stedelijke Ontwikkeling ... 4
9. Stafmedewerker – Groendienst - Departement Stedelijke Ontwikkeling ... 4
10. Vormingsbegeleider – Bibliotheek De Krook - Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd ... 4
11. Communicatiemedewerker – Dienst Economie - Departement Stedelijke Ontwikkeling ... 4
12. Teamcoach – Jeugddienst - Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd ... 5
13. Archivaris-Collectiebeheerder – Archief Gent - Departement Bedrijfsvoering ... 5
14. Coördinator werkklimaat - FM Beleidsondersteuning – Departement Facility Management ... 6
15. Medewerker team ‘Slim verbinden’ – Dienst Werk en Activering – Departement Welzijn en Samenleving ... 6
16. Financieel consulent – Team Wonen, Werk en Ruimte – Departement Financiën ... 6
17. Medewerker internationale relaties – Team Internationale Relaties en Netwerken – Departement Bedrijfsvoering ... 7
18. Beleidsmedewerker leegstandbestrijding – Dienst Economie – Departement Stedelijke ontwikkeling .. 7
19. Stafmedewerker Wetgeving en Procedures – Dienst Burgerzaken – Departement Publiekszaken en Burgerzaken ... 8
20. Stafmedewerker – Dienst Strategische Subsidies – Departement Bedrijfsvoering ... 8
21. Consulent – Dienst Asiel- en Vluchtelingenbeleid – Departement Welzijn en Samenleving ... 9
1. Beleidsondersteuner – François Laurentinstituut – Departement Onderwijs
• Je ondersteunt het schoolbeleid door in dialoog te gaan met teamleden, ouders en kinderen.
• Je draagt het pedagogisch project van onze school uit
• Je zorgt voor een participatieve en verdraagzame cultuur.
• Je bent sociaal vaardig, positief ingesteld en je communiceert op een open manier.
• Je hebt een goede kennis van Word en Outlook
2. Data-analist – Dienst Data en Informatie - Departement Bedrijfsvoering
• Je hebt data-affiniteit en zin om met data te werken.
• Je doet onderzoek, je analyseert data, je schrijft rapporten en geeft presentaties.
• De belangrijkste onderwerpen zijn data gedreven beleid en digitalisering, Artificiële Intelligentie, … Hoe kunnen we data en digitalisatie inzetten om van Gent een nog leukere stad te maken?
• Engels is een pluspunt, maar geen must.
3. Verpleegkundige – WZC De Liberteyt – Departement Ouderenzorg
• De Liberteyt is een woonzorgcentrum. In de Liberteyt verblijven 122 bewoners. Er is ook ruimte voor 3 kortverblijven.
• Je verleent integrale zorg (zowel verpleegkundig als psychosociaal) aan de bewoners.
• Het doel van je functie is: zorgen voor onze bewoners door:
o hun gezondheid en welzijn te behouden, te verbeteren of te herstellen;
o hun autonomie te bevorderen.
• Je werkt als verpleegkundige mee in de dagelijkse werking van het woonzorgcentrum.
• Je staat elke dag in voor specifieke verpleegkundige handelingen en taken.
• Je ondersteunt het team van zorgkundigen en werkt in multidisciplinair verband samen met de andere diensten binnen het woonzorgcentrum.
• Ook je contacten met familieleden zijn zeer belangrijk.
• Je bent sociaalvaardig en empathisch.
4. Ergotherapeut– WZC De Liberteyt – Departement Ouderenzorg
• De Liberteyt is een woonzorgcentrum. In de Liberteyt verblijven 122 bewoners. Er is ook ruimte voor 3 kortverblijven.
• Het doel van je functie is: zorgen voor onze bewoners door:
o hun gezondheid en welzijn te behouden, te verbeteren of te herstellen;
o hun autonomie te bevorderen.
• Je werkt als ergotherapeut mee in de dagelijkse werking van het woonzorgcentrum.
• Je staat elke dag in voor specifieke ergotherapeutische handelingen en taken.
• Je ondersteunt het team van ergotherapeuten en animatoren en werkt in multidisciplinair verband samen met de andere diensten binnen het woonzorgcentrum.
• Ook je contacten met familieleden zijn zeer belangrijk.
• Je bent sociaalvaardig en empathisch.
5. Projectmedewerker– Onderwijscentrum Gent – Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd
• Je ondersteunt de wijkwerkingen en Brede School coördinatoren in een aantal wijk overstijgende projecten zoals de vertelfestivals, check it out, zomerwerking, naschoolse reeksen, binnenschoolse activiteiten, …
• Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie (voorbereiding, uitvoering en evaluatie) van een aantal projecten.
• Je werkt hiervoor heel nauw samen met de Brede School coördinatoren, partners en deelnemende scholen in verschillende Gentse wijken.
• Je kan vlot samenwerken en netwerken.
• Je kan voldoende werken met Word, Excel, PowerPoint en goed met Outlook.
6. Consulent belastingen – Dienst Belastingen Economie+ - Departement Financiën
• Je behandelt complexe individuele invorderingsdossiers (onder andere leegstanddossiers, collectieve schuldenregeling dossiers, enz.) met betrekking tot de stedelijke belastingen.
• Je ondersteunt actief de administratieve medewerkers in de belastingteams met hun invorderingstaken. Medewerkers kunnen beroep doen op jouw expertise.
• Je kan ook ingeschakeld worden om meer administratieve taken te doen, zoals:
o het opmaken en verzenden van aanslagbiljetten;
o het opvolgen van niet-betaalde aanslagbiljetten;
o het verwerken van notarisberichten;
o berichten uit het Belgisch Staatsblad en mutaties;
o het verwerken van het fiscaal dagboek en de maandafsluiting van de boekhouding met betrekking tot de belastingschulden.
• Je kan goed werken met Word, Excel en Outlook
7. Diversiteitsmedewerker – Dienst HR Partners en Projecten - Departement HR
• Als stad vinden we het belangrijk dat we een weerspiegeling zijn van de Gentse samenleving en dat iedereen die voor Gent werkt, zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.
• Je zal ingezet worden op specifieke projecten rond diversiteit en inclusie binnen de organisatie Stad Gent.
• Je werkt nauw samen met de coördinator diversiteit en inclusie en ondersteunt die in haar werk.
• Het is nog niet duidelijk welke projecten in september als prioritair zullen gezien worden, maar zeker is dat de BIS-medewerker een duidelijk afgelijnd project / takenpakket krijgt, afgestemd op
zijn/haar/hun kwaliteiten en vaardigheden.
• De doelgroepen waar we ons momenteel op focussen zijn:
o medewerkers met een buitenlandse herkomst
o medewerkers behorende tot de LGBTQIA+ gemeenschap o medewerkers met een arbeidsbeperking
o leidinggevenden en teams
• Voorbeeldprojecten zijn:
o data-analyse o sensibiliseringsacties
o opzetten van personeelsnetwerken o communicatie-opdrachten,…
o …
• Je kan goed werken met Excel en PowerPoint en zeer goed met Word en Outlook.
• Je bent zelfstandig, open en gedreven.
8. Landschapsarchitect – Groendienst - Departement Stedelijke Ontwikkeling
• Als landschapsarchitect kom je in een team van 12 projectleiders en landschapsarchitecten die grote en kleine groenprojecten realiseren.
• De dienst heeft 360 medewerkers, waarvan ongeveer 60 medewerkers op de bureau en de andere werkzaam in het groenonderhoud en beheer van de Stad Gent.
• Je werkt mee aan kleine ontwerpopdrachten van openbaar groen voor de Groendienst. Dit kan gaan om kleine groenzones, speelinfrastructuur of groen langs wegen.
• Je doet terreinbezoeken, maar je hebt geen rijbewijs of auto nodig. De meeste verplaatsingen kan je met de fiets doen.
• Je hebt ervaring in groenontwerp en een basis plantenkennis.
• Je kan voldoende werken met Excel en goed in Word, PowerPoint, Outlook en Autocad.
• Het kunnen werken met Illustrator is een pluspunt, maar geen must.
9. Stafmedewerker – Groendienst - Departement Stedelijke Ontwikkeling
• Je actualiseert en breidt de vormingsmatrix uit voor de Groendienst.
• Je werkt voorstellen uit om de instroom en doorstroom van medewerkers te vergroten.
• Je bevraagt de medewerkers van de Groendienst over hun wensen en ideeën over opleidingen en doorgroeien.
• Je denkt creatief na over hoe we het intern leren en doorgroeien binnen de Groendienst kunnen verbeteren.
• Je bent sociaal ingesteld.
• Je hebt affiniteit met leren/vorming of met de groensector.
• Je kan voldoende werken met Outlook en goed met Word.
10. Vormingsbegeleider – Bibliotheek De Krook - Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd
• Als ‘vormingsbegeleider’ werk je in het team ‘Cel Personeel’.
• Je bent de schakel tussen alle bibliotheekmedewerkers en bibliotheek-leidinggevenden.
• Je schrijft een vormingstraject/plan uit na gesprekken met de bibliotheekmedewerkers en de teamcoaches.
• Je kan je vlot verplaatsen tussen de 14 wijkbibliotheken.
• Je kan je waardig en integer gedragen.
• Je kan goed werken met Excel en PowerPoint en zeer goed met Word en Outlook.
11. Communicatiemedewerker – Dienst Economie - Departement Stedelijke Ontwikkeling
• Je neemt interviews af van bedrijven en ondernemers in het kader van de dienstverlening, subsidies, acties, events, enz. van de Dienst Economie en de Stad Gent.
• Je schrijft interviews uit in heldere en wervende teksten die in de verschillende communicatiekanalen opgenomen worden (website, nieuwsbrief, sociale media, stadsbrede kanalen, …).
• Je schrijft succesverhalen van ondernemingen uit.
• Je werkt een communicatietoolkit uit voor ambassadeurs.
• Je werkt content ideeën uit voor de sociale media van Dienst Economie (De Gentse Ondernemer op Facebook, LinkedIn en Twitter), stadsbrede kanalen zoals het Stadsmagazine, de nieuwsbrief, Gentsters, enz.
• Je doet redactiewerk op de website van de Stad Gent (themapagina “Ondernemen”) over thema’s zoals subsidies voor ondernemers, vergunningen, een onderneming starten in Gent, ruimte om te ondernemen, nightlife, economische speerpunten zoals biotech/cleantech/health tech en digitale technologie, sociale economie, ondernemers in moeilijkheden, detailhandel en horeca, enz.
• Je optimaliseert onze database van ondernemers. Je voert nieuwe contactgegevens in Flexmail in, …
• Je neemt deel aan communicatie-overleg (dienst Economie) en je neemt verslagen.
• Je kan goed met Word, Excel en Outlook werken.
• Je bent zeer goed in het beheren van Social Media.
• Je kan zeer goed Nederlands spreken, begrijpen, lezen en schrijven.
• Kennis van het communicatieproces en de verschillende communicatiekanalen is een vereiste.
• Ervaring in het thema “economie/ondernemen” is een pluspunt, maar geen must.
12. Teamcoach – Jeugddienst - Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd
• Je werkt in het team animatie van de Jeugddienst rond het vakantieaanbod van de Stad Gent.
• Je rekruteert vrijwilligers en jobstudenten.
• Je leidt een team van vrijwilligers.
• Je begeleid hoofdanimatoren en animatoren tijdens de vakanties.
• Je denkt mee over de integratie van 2 speelpleinwerkingen en werkt hier ook aan mee.
• Je zorgt dat er een goede kwaliteit is in het vakantieaanbod.
• Je onderhoudt het vrijwilligersbestand.
• Je bent het aanspreekpunt tijdens de speelpleinwerking.
• Je beheert administratieve gegevens.
• Je werkt samen met verschillende partners.
• Je bent zeer goed in het oplossen van problemen.
• Je kan goed werken met Word, Excel en Outlook.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je bent flexibel (avond- en weekendwerk + drukkere werkdagen tijdens de vakanties).
• Rijbewijs B is een pluspunt, maar geen must.
13. Archivaris-Collectiebeheerder – Archief Gent - Departement Bedrijfsvoering
• Archief Gent is verantwoordelijk voor het archief- en informatiebeheer van de Stad en het OCMW Gent.
• Je verpakt (op formaat) en etiketteert archieven.
• Je registreert (technisch en inhoudelijk beschrijven) archieven.
• Je plaatst archieven in de depots.
• Je neemt deel aan thematisch overleg.
• Je doet preservatie- en conservatiebehandelingen van ingelijste stukken, iconografisch materiaal, handschriften, affiches, ...
• Je gaat op een methodische en deontologische manier om met erfgoed.
• Je bereidt erfgoedprojecten (bv. tentoonstelling en publicatie filmaffiches) voor.
• Je doet algemene administratieve taken.
• Je houdt van afwisselend mentaal en fysiek werk.
• Je kan goed met Word, Excel en Outlook werken.
• Je kan voldoende Engels en hebt noties Frans.
• Ervaring met bibliotheekregistratie- en archiefbeheersoftware is een plus
• Ervaring als (papier)restaurator en paleografische kennis is een pluspunt.
14. Coördinator werkklimaat - FM Beleidsondersteuning – Departement Facility Management
• Je zet een actieteam op rond positief werkklimaat.
• Je coördineert en regisseert het actieteam.
• Je ondersteunt het actieteam en de subteams bij het uitwerken van acties.
• Je legt linken met relevante expertise/
• Je organiseert periodieke overleggen, stemt af met JaarActiePlan, maakt het jaarrapport op, rapporteert en communiceert.
• Je maakt het JaarActiePlan (JAP) Welzijn en Veiligheid op en volgt de acties op.
• Je bent ‘meerwaarder’ voor ons departement; dat wil zeggen dat je:
o leidinggevenden en medewerkers stimuleert om in te zetten op de principes van wijs werken:
meer mens, meer oplossingen, minder regels.
o hiervoor zelf ideeën uitwerkt die onze organisatiecultuur versterken.
o collega’s ondersteunt bij het uitwerken van acties en advies en tips geeft.
• Je bent SPOC diversiteit voor ons departement; dat wil zeggen dat je:
o de opmaak en opvolging van de acties rond diversiteit en inclusie coördineert.
o periodieke overleggen organiseert.
o het jaarrapport opmaakt, rapporteert en communiceert.
• Je kan goed werken met Microsoft Office.
• Je gaat graag aan de slag met mensen en je gelooft in hun kracht.
• Een opleiding en/of ervaring als arbeidspsycholoog is een pluspunt, maar geen must.
15. Medewerker team ‘Slim verbinden’ – Dienst Werk en Activering – Departement Welzijn en Samenleving
• Je denkt mee uit en je werkt mee aan acties naar werkgevers en arbeidsbemiddelaars zodat werkzoekenden kunnen toegeleid worden naar werk.
• Concreet zal dit gaan over de jobbeurs in oktober, jobdates, opleidingstrajecten, …
• Je kan goed werken met Word en Outlook.
• Je communiceert op een open manier en je bent samenwerkingsgericht.
16. Financieel consulent – Team Wonen, Werk en Ruimte – Departement Financiën
• Je ondersteunt en volgt het budgetproces op.
• Je adviseert projectfiches.
• Je verzorgt en verwerkt de boekhouding van bestelbonnen.
• Je verwerkt inkomende facturen, inkomende subsidies en uitgaande facturen en subsidies.
• Je volgt openstaande vorderingen op en voert taken uit in het kader van de inning van deze vorderingen. Je verwerkt dit ook in de boekhouding.
• Je voert kascontroles uit.
• Je bereidt visumdossiers voor de financieel directeur voor.
• Je kan goed met Word, Excel en Outlook werken.
• Je hebt een financiële achtergrond en je bent goed met cijfers.
17. Medewerker internationale relaties – Team Internationale Relaties en Netwerken – Departement Bedrijfsvoering
• Je maakt een overzicht van goede praktijken binnen de stad, in het binnenland en buitenland, onder andere over Europese jongerenhoofdstad, Europese Cultuurhoofdstad, technologiehoofdstad in Europa, Klimaat-neutrale stad.
• Je maakt verslagen maken van diverse werkgroepen, onder andere rond internationaal talent.
• Je biedt praktische en communicatieve ondersteuning (vb. Twitter, MIA, webpagina’s, nieuwsbrief);
• Je helpt mee aan het uitbouwen van internationale contacten en netwerken.
• Je helpt mee aan het internationaliseren van de stad en het personeel.
• Je helpt mee aan het internationaal zichtbaar maken van Gent.
• Je kan goed werken met Word en Outlook.
• Je kan voldoende Engels.
18. Beleidsmedewerker leegstandbestrijding – Dienst Economie – Departement Stedelijke ontwikkeling
• In Gent zijn er sinds 2020 verhoogde leegstandscijfers in detailwinkels. Daarom zoeken we een gemotiveerde medewerker die ons kan helpen in het voorbereiden van een plan van aanpak voor leegstandsbestrijding. De functie bestaat uit 3 grote luiken:
o Een onderzoeksfase waarin je de evolutie en redenen van leegstand in kaart brengt (Waar, waarom, belangrijkste determinanten van leegstand, …) samen met de economische kost van leegstand.
o Daarna verzamel je de good practices van alle Europese steden zodat do’s en dont’s kunnen worden opgesteld.
o Je werkt concrete voorstellen uit voor een Gentse actieplan.
• Je kan goed met Word en Excel werken.
• Je hebt een economische basiskennis.
• Je bent assertief en durft met ondernemers en makelaars in gesprek gaan.
• Je werkt nauwkeurig.
• Analytische skills zijn een pluspunt
19. Stafmedewerker Wetgeving en Procedures – Dienst Burgerzaken – Departement Publiekszaken en Burgerzaken
• Je ondersteunt de stafmedewerker ‘Wetgeving en Procedures’ bij de opmaak van deze draaiboeken:
o Burgers kunnen documenten opvragen uit hun dossier. Een draaiboek moet duidelijk maken of de wettelijke voorwaarden daarvoor in orde zijn en hoe een beslissing daarover kan worden gemotiveerd.
o Burgers die hun identiteits- of verblijfskaart-verliezen, kunnen een nieuw exemplaar aanvragen. Een draaiboek moet duidelijk maken of de wettelijke voorwaarden daarvoor in orde zijn en welke stappen moeten doorlopen worden.
o Als een burger een document voorlegt dat misschien onwettig is, is verdere controle nodig.
Een draaiboek moet duidelijk maken welke stappen daarvoor moeten doorlopen worden.
• Je bent het aanspreekpunt voor de opmaak van deze draaiboeken en je neemt deel aan vergaderingen hierover.
• Je doet -onder begeleiding van de stafmedewerker ‘Wetgeving en Procedures’- studiewerk met betrekking tot dit werkveld. Je neemt vakliteratuur en regelgeving over deze thema's door.
• Je bevraagt andere diensten om aanvullende of verduidelijkende informatie te krijgen.
• Je verwerkt al deze informatie tot een helder en leesbaar draaiboek.
• Je werkt mee aan de praktische uitwerking van lesmateriaal voor opleidingen van interne medewerkers (vb procedureschema's, PowerPoint-presentaties, ...).
Je kan goed werken met Word, PowerPoint en Outlook.
Je hebt een (para)juridische opleiding gevolgd.
20. Stafmedewerker – Dienst Strategische Subsidies – Departement Bedrijfsvoering
• Stad Gent neemt actief deel aan projectoproepen in het kader van verschillende subsidieprogramma’s, zowel op Vlaams als Europees niveau.
• Deze inkomende subsidies bieden kansen aan de stad om de doelstellingen van het Gentse
meerjarenplan innovatiever, duurzamer, ambitieuzer, sneller en/of met grotere impact te realiseren.
• De afgelopen jaren werden binnen de organisatie heel wat gesubsidieerde projecten opgestart, gecoördineerd en afgerond.
• Tijdens je stage maak je een overzicht van al deze gesubsidieerde projecten en evalueer je het verloop ervan:
o Budgettair: werden de verkregen subsidies optimaal besteed en werden ze ingezet zoals gepland? Was dit op financieel vlak een positief verhaal voor de stad?
o Inhoudelijk: hier kijken de betrokken diensten terug op hun participatie in het gesubsidieerde project, wat werd als positief en wat als negatief ervaren.
• Je brengt al deze info samen in een overzichtelijk rapport of presentatie zodat zowel de dienst Strategische Subsidies als de organisatie hun werking in de toekomst kunnen verbeteren. worden gebruik wanneer projecten aflopen om het verloop er van te evalueren, zowel inhoudelijk als financieel.
• Je kan goed werken met Word en Excel.
• Je beheerst goed de Engelse taal.
• Je bent communicatief en proactief: je legt vlot contacten met collega’s uit andere diensten en je neemt initiatief.
21. Consulent – Dienst Asiel- en Vluchtelingenbeleid – Departement Welzijn en Samenleving
• Je begeleidt de bewoners van het Stedelijk Opvanginitiatief op administratief, juridisch en sociaal vlak.
• Je bouwt een vertrouwensband op met de bewoners en je ondersteunt hen in hun integratietraject.
• Je begeleidt de bewoners in verschillende levensdomeinen: gezondheid, taal, (vrijwilligers-)werk, onderwijs, vrije tijd, wonen, …
• Je hebt aandacht voor zowel de individuele noden van de bewoners als voor de groepsdynamiek.
• Je staat in voor de ontwikkeling en uitwerking van vormings- en informatiepakketten en je organiseert/geeft deze vorming.
• Je bent empathisch en je bent bereid om elke dag intensieve contacten te hebben met de doelgroep.
• Je kan heel goed werken met Word, Outlook en Excel.
• Kennis van CRM is een pluspunt, maar geen must.
• Kennis van Engels, Arabisch, Pashtoe of Dari is een pluspunt, maar geen must.
