GEMEENTERAAD DD 27 november 2017 OM 19u00
TOELICHTINGEN
FINANCIËN
1. STAD AARSCHOT: BUDGETWIJZIGING 2017/2
De budgetwijziging 2017/2 van de stad Aarschot wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
2. STAD AARSCHOT: AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019 - RAPPORTERINGSPERIODE 2017-2020 We verwijzen naar het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 - rapporteringsperiode 2017-2020, dat in toepassing van de bepalingen van het gemeentedecreet op 10 november 2017 aan de raadsleden werd bezorgd. Deze aanpassing van het meerjarenplan wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
3. STAD AARSCHOT: BUDGET 2018
We verwijzen naar het ontwerp van budget 2018 van de stad Aarschot dat in toepassing van de bepalingen van het gemeentedecreet op 10 november 2017 aan de raadsleden werd bezorgd.
4. POLITIEZONE AARSCHOT: BEGROTINGSWIJZIGING 1 - 2017
Op 25 september 2017 keurde de gemeenteraad de begrotingswijziging 1 - 2017 van de lokale politiezone Aarschot goed. Door een administratieve vergissing werd toen echter een onvolledig werkdocument
voorgelegd, in plaats van het definitieve ontwerp van begrotingswijziging 1 – 2017 – Gewone en Buitengewone Dienst – van de politiezone Aarschot. Het is daarom raadzaam voor alle duidelijkheid het definitieve ontwerp van begrotingswijziging 1 - 2017 van de lokale politiezone Aarschot alsnog goed te keuren.
VERZELFSTANDIGING
5. AGB AARSCHOT: BUDGETWIJZIGING 1 – 2017
Zie ontwerp van budgetwijziging 1 – 2017 van het Autonoom Gemeentebedrijf Aarschot dat digitaal aan de raadsleden werd bezorgd.
6. AGB AARSCHOT: AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019 - RAPPORTERINGSPERIODE 2017-2020 De aanpassing meerjarenplan 2014-2019 (rapporteringsperiode 2017-2020) van het AGB Aarschot, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur, wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
7. AGB AARSCHOT: BUDGET 2018
Het budget 2018 van AGB Aarschot, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
8. AGB HET GASTHUIS: BUDGETWIJZIGING 1 – 2017
De budgetwijziging 1 – 2017 van Autonoom Gemeentebedrijf Het Gasthuis, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
9. AGB HET GASTHUIS: AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019 - RAPPORTERINGSPERIODE 2017-2020 De aanpassing meerjarenplan 2014-2019 (rapporteringsperiode 2017-2020) van AGB Het Gasthuis, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur, wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
10. AGB HET GASTHUIS: BUDGET 2018
Het budget 2018 van AGB Het Gasthuis, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
OPENBAAR
Agendap unten meeged eeld door het College van Burgemeest er en Sch ep enen Politiezon e Aarschot
11. BEKRACHTIGING BESLUITEN BURGEMEESTER
12. VACANTVERKLARING VAN ÉÉN BETREKKING VAN COMMISSARIS VAN POLITIE (OFFICIER STEUN EN OPERATIES)
Eén commissaris van politie met de functie van officier steun en operaties zal vanaf 01.06.2018 op pensioen gaan. Hierdoor wordt een betrekking vacant van commissaris van politie.
Om tijdig in de vervanging te kunnen voorzien en om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en omdat er derhalve één betrekking van commissaris van politie (officier steun en operaties) niet volzet is in de bestaande personeelsformatie (vanaf 01.06.2018), wordt aan de gemeenteraad voorgesteld één voltijdse betrekking van commissaris van politie (officier steun en operaties) vacant te verklaren in statutair verband en de betrekking te begeven via mobiliteit.
Verder vermeldt de ontwerpbeslissing de inhoud van de mededeling van de vacature die aan de algemene directie van het middelenbeheer en de informatie, directie van het personeel (DGR/DRP) van de federale politie dient overgemaakt te worden (wie mag zich inschrijven, functiebeschrijving, samenstelling selectiecommissie).
Er wordt geen wervingsreserve aangelegd.
13. AANKOOP VAN 8 SMARTPHONES ARTIKELNUMMER: 330/744-51 (23000000)
WIJZE VAN GUNNING: VIA OVERHEIDSOVEREENKOMST FORCMS-GSM-098 GERAAMD BEDRAG: 1.600 EURO (INCLUSIEF BTW)
De lokale politiezone wil 8 smartphones aankopen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de minimale specificaties en de wijze van gunning (nl. via overheidsovereenkomst FORCMS-GSM-098). De kredieten zijn voorzien in de begroting.
Ruimt elijke o rd ening en sted enbou w
14. ONTWERPAKTE HOUDENDE RUIL (LOTEN 21 EN 22) EN VERKOOP (LOTEN 23 EN 24) DOOR DE STAD VAN PERCELEN GELEGEN LANGS DE HERSELTSESTEENWEG KADASTRAAL GEKEND ALS AFDELING 1, SECTIE A, NR. 276/2/DEEL, 276K/DEEL, 282H2/DEEL EN 283C/DEEL, MET EEN OPPERVLAKTE VAN 41 CA (LOT21), 40 CA (LOT 22), 41CA (LOT 23) EN 13CA (LOT 24) TEGEN EEN WAARDE CONFORM HET
SCHATTINGSVERSLAG, IN UITVOERING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD AARSCHOT EN NV LIVACO INZAKE REALISATIE LOKAAL BEDRIJVENTERREIN EN DE SITE WITTE MOLEN In uitvoering van artikel 5.2.1 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot en NV Livaco m.b.t. de ontwikkeling van de retailzone en het bedrijventerrein langs de Herseltsesteenweg worden gronden, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, nr. 276/2/deel, 276K/deel, 282H2/deel en 283C/deel, geruild (loten 21 en 22) en verkocht (loten 23 en 24), zie opmetingsplan in bijlage.
Voorstel van besluit:
De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de ontwerpakte (als gevoegd bij dit besluit), houdende ruil (loten 21 en 22) en verkoop (loten 23 en 24) door de stad van percelen gelegen langs de Herseltsesteenweg kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, nr. 276/2/deel, 276K/deel, 282H2/deel en 283C/deel, met een oppervlakte van 41 ca (lot21), 40 ca (lot 22), 41ca (lot 23) en 13ca (lot 24) tegen een waarde conform de schattingsverslagen.
15. GRATIS GRONDAFSTAND VAN DE PERCELEN KADASTRAAL GEKEND ALS STAD AARSCHOT, TWEEDE AFDELING, SECTIE H, DEEL VAN NUMMERS 598D2, 611X, 594M, 606X3, 609P4, 67G VOOR DE INLIJVING ERVAN IN HET OPENBAAR DOMEIN (ALS OPENBARE WEGENIS) EN DE VESTIGING VAN EEN
EEUWIGDUREND RECHT VAN PUBLIEKE DOORGANG OP DE PERCELEN 598D2, 607Y, 607X IN FUNCTIE VAN DE REALISATIE VAN HET BOUWPROJECT VAN DE TORENS
De stedenbouwkundige vergunningsaanvraag voor de ontwikkeling van de site De Torens door de vennootschappen DYLS CONSTRUCT (0877.485.160) en CONIMMO (0462.346.540) werd ingediend bij het Departement Omgeving en op 09/10/2017 volledig en ontvankelijk verklaard door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Het betreft een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag met wegenisaanleg waarvan in bijlage de betreffende plannen, de raming van de kosten alsook een eenzijdige intentieverklaring tot kosteloze overdracht naar het openbaar domein zijn opgenomen. Na aanleg van de wegenis wordt deze kosteloos overgedragen aan de stad om opgenomen te worden in het openbaar domein (lichtblauwe zone op het rooilijnplan) en wordt er een eeuwigdurend recht van publieke doorgang gevestigd op de percelen die de voornaamste wandelpaden bevatten (blauwe pijlen op het rooilijnplan). De ontwikkelaars doen in de bijgevoegde intentieverklaring een voorstel aan de gemeenteraad onder welke voorwaarden zij de kosteloze grondafstand en het eeuwigdurend recht van publieke doorgang wensen te regelen.
De gemeenteraad keurt met dit besluit de gratis grondafstand alsook de vestiging van het eeuwigdurende recht van doorgang goed.
Voorstel van besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord met de kosteloze gratis grondafstand van volgende percelen of delen van percelen zoals opgenomen in het bijgevoegde rooilijnplan om vervolgens opgenomen te worden in het openbaar domein om reden van openbaar nut:
o perceel 598D2: boven volle grond 982,11m², boven ondergrondse kelder 4613,65m² o perceel 611X: boven volle grond 3,55m², boven ondergrondse kelder 36,24m² o perceel 594M: boven volle grond 219,73m², boven ondergrondse kelder 10,19m² o perceel 606X3: boven ondergrondse kelder 51,47m²
o perceel 609P4: boven volle grond 70,56m², boven ondergrondse kelder 126,05m² o perceel 67G: boven volle grond 176,45
De totale oppervlakte over te dragen naar het openbaar domein bedraagt 6290,01m².
Artikel 2. De gemeenteraad gaat akkoord met de kosteloze gratis grondoverdracht van bovenvermelde percelen onder de volgende voorwaarden:
1. De wegenis- en omgevingsaanleg zal gebeuren conform de plannen van de bouwvergunningsaanvraag en op kosten van de ontwikkelaar(s) (afstanddoener).
2. De overdracht van de gronden en de overname van het onderhoud van de wegenis zal plaatsvinden na de definitieve oplevering van de desbetreffende fase van het bouwproject. In afwachting van de overdracht van de gronden (authentieke akte) zal de ontwikkelaar(s) (afstanddoener) het onderhoud dragen als goede huisvader.
3. De bepalingen van het Standaardbestek 250, versie 3.1, de algemene aanvullingen, gemeentelijke rioleringswerken zijn van toepassing.
4. Een deel van de overgedragen grondpercelen zullen ondergronds ingenomen zijn door een
privatieve parkeergarage zoals voorzien in de plannen van de bouwvergunningsaanvraag. De aanleg van het openbaar domein zal dus deels gebeuren op het dak van de ondergrondse parkeergarage.
De uitvoering hieromtrent en de hiervoor gebruikte materialen en technieken zijn terug te vinden in de plannen bij de bouwvergunningsaanvraag.
5. Indien er schade ontstaat aan het openbaar domein (verhardingen, afwatering, verlichting,...) door een fout in de constructie, materiaal of uitvoering van de ondergrondse inname, dewelke voorzien wordt door de ontwikkelaar(s) (afstanddoener), zal alle hieraan ontsproten schade ten laste zijn van de ontwikkelaar(s) of diens rechtsopvolgers behoudens indien er een onmiskenbare fout of aansprakelijkheid kan worden aangetoond.
6. Indien er schade ontstaat na de definitieve oplevering aan de ondergrondse inname door een fout in de constructie, materiaal of uitvoering van de dakdichting en de bovengrondse wegenisaanleg (verharding, dakdichting, afwatering (dakdoorvoeren + afwateringsbuizen), verlichting,...) dewelke voorzien wordt door de ontwikkelaar(s) (afstanddoener), zal alle hieraan ontsproten schade ten laste zijn van de ontwikkelaar(s) of diens rechtsopvolgers behoudens indien er een onmiskenbare fout of aansprakelijkheid kan worden aangetoond.
7. Indien er schade ontstaat aan de ondergrondse inname na de definitieve oplevering dewelke veroorzaakt wordt door het gebruik van het openbaar domein zal deze schade ten laste zijn van de stad behoudens indien er een onmiskenbare fout of aansprakelijkheid van een derde kan worden aangetoond.
8. De ontwikkelaar(s) (afstanddoener) stelt een bankwaarborg ter waarde van 110% van de geraamde kosten bij een erkende bankinstelling en dit ter vrijwaring van de uitvoering van de werken. Deze zal pro rata worden vrijgegeven overeenkomstig de fases van de definitieve oplevering.
9. De grond- en gemeentelasten en alle andere hoegenaamde belastingen dewelke van toepassing zijn op de over te dragen percelen zullen vanaf de definitieve oplevering ten laste zijn van de stad.
Artikel 3. De gemeenteraad gaat akkoord met de vestiging van een eeuwigdurend recht van publieke doorgang op de percelen 598D2, 607Y, 607X onder volgende voorwaarden:
1. De stad neemt het onderhoud (vrijhouden (ijsvrij, blad- en takvrij)) voor haar rekening voor wat betreft de verharde delen waarop het publiek recht van doorgang rust vanaf de definitieve oplevering van de desbetreffende fase van het bouwproject.
2. Het groenonderhoud is voor rekening van de eigenaar van de desbetreffende gronden.
3. Alle schade aan de eigendom blijft ook na definitieve oplevering ten laste van de ontwikkelaar(s) of diens rechtsopvolgers (respectievelijke eigenaars), behoudens indien er een onmiskenbare fout of aansprakelijkheid van een derde kan worden aangetoond.
4. De verlichting die geplaatst wordt langs het wandelpad waarop het publiek recht van doorgang rust kan worden aangesloten op het openbaar verlichtingsnet.
Artikel 4. Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de burgemeester bijgestaan door de stadssecretaris.
16. REALISATIE VOLKSTUINEN - NOTARIËLE AKTE VOOR DE AANKOOP DOOR DE STAD VAN PERCELEN VAN HET OCMW AARSCHOT GELEGEN LANGS DE GEETSTRAAT, KADASTRAAL GEKEND ALS AFDELING 2, SECTIE E, NRS. 77A EN B (MET EEN OPPERVLAKTE VAN 57A 40CA) EN 79 (MET EEN OPPERVLAKTE VAN 49A 50CA)
Met het oog op de realisatie van de volkstuinen De Torens wenst de stad Aarschot 2 percelen van het OCMW aan te kopen. Het gaat om percelen langs de Geetstraat, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, nrs. 77a en b (met een oppervlakte van 57a 40ca) en 79 (met een oppervlakte van 49a 50ca) tegen schattingsprijs, zijnde respectievelijk 14.000 euro en 12.000 euro. Het college van burgemeester en schepenen heeft notaris Danny Geerinckx aangesteld om de authentieke aankoopakte tussen de stad Aarschot en OCMW Aarschot te verlijden.
Voorstel beslissing:
De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de ontwerpakte, zoals opgemaakt door notaris Danny Geerinckx, houdende de aankoop door de stad Aarschot van percelen van het OCMW Aarschot gelegen langs de Geetstraat kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, nrs. 77a en b (met een oppervlakte van 57a 40ca) en 79 (met een oppervlakte van 49a 50ca).
Sec ret ariaat
17. REGLEMENT TOT VASTSTELLING VAN HET BEGRIP "DAGELIJKS BESTUUR" EN TOT VASTSTELLING VAN DE BEVOEGDHEDEN DIE DOOR DE GEMEENTERAAD WORDEN GEDELEGEERD AAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
In toepassing van het gemeentedecreet moet de gemeenteraad vaststellen wat moet worden verstaan onder het begrip dagelijks bestuur en welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen worden beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur. Deze beslissing heeft een invloed op de administratieve organisatie van de gemeente, onder meer op het vlak van de bevoegdheidsverdeling tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad legde deze beslissing eerder al vast in het reglement tot vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” en tot vaststelling van de bevoegdheden die door de gemeenteraad worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen. Van dit reglement wordt nu een geactualiseerde versie voorgelegd aan de gemeenteraad. Die actualisering is aan de orde onder meer omdat het reglement gebruik maakt van drempelbedragen voorzien in de regelgeving
overheidsopdrachten, die recent werd aangepast.
18. FINILEK - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 15 DECEMBER 2017: AANSTELLING
VOLMACHTDRAGER EN PLAATSVERVANGEND VOLMACHTDRAGER EN BEPALING VAN HUN MANDAAT De dienstverlenende vereniging Finilek belegt op 15 december 2017 een buitengewone algemene vergadering.
Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een volmachtdrager (en een plaatsvervanger) aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen.
Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld (overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013) de heer Hans Heens aan te duiden als volmachtdrager en de heer Kurt Lemmens als plaatsvervangend volmachtdrager.
19. FINILEK: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 15 DECEMBER 2017 - GOEDKEURING AGENDA De dienstverlenende vereniging Finilek belegt op 15 december 2017 een buitengewone algemene vergadering Agenda:
1. Statutaire benoemingen.
2. Statutaire mededelingen.
3. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse
financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in Iverlek en Zefier CVBA.
4. Wijziging van artikel 7 van de statuten met het oog op de vereffening van de algemene aandelencategorie
"F" en de creatie van een nieuwe rekeningsector voor de strategische participatie in Wind4Flanders.
5. Vereffening van de algemene aandelencategorie met kenletter "F", kapitaalvermindering in dat verband en uitkering van het bedrag van de kapitaalvermindering aan de relevante deelnemers van de vereniging tegen vernietiging van de aandelen van de algemene aandelencategorie "F".
6. Verhoging van het variabel gedeelte van het kapitaal met 1.175 euro door de uitgifte van 47 aandelen van rekeningsector Fw met een nominale waarde van 25 euro elk, waarbij één aandeel aangeboden wordt aan iedere deelnemer die thans rechten heeft op het resultaat van de participatie in Wind4Flanders, derwijze dat deze participatie voortaan ook deels gefinancierd wordt door kapitaal.
7. Inschrijving op de nieuwe aandelen Fw.
8. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging.
9. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iverlek en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:
a) het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de
overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
b) de volgende bijzondere verslagen:
(i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen;
2
(ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen;
10. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.
11. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
12. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel:
a) Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening, van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende
vereniging Finilek:
(i) deels aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, met zetel te Aarschotsesteenweg 58, 3012 Leuven;
(ii) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel;
b) Beschrijving van de over te dragen activa en passiva;
c) Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing;
13. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
14. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur om:
a) van de opschortende voorwaarden en tijdsbepaling zoals vastgesteld in agendapunt 11 afstand te doen, wat de opschortende voorwaarden betreft, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het
splitsingsvoorstel mogelijk is hiervan afstand te doen;
b) de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 11, vast te stellen;
c) het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel;
d) de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging, de overnemende vereniging en de overnemende vennootschap per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017;
e) op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in Iverlek OV en Zefier CVBA te verdelen over de deelnemers van de vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het
3 splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers;
f) het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en haar ontbinding zonder vereffening als gevolg hiervan, authentiek vast te stellen;
g) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
h) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin.
De raad van bestuur van Finilek stelt de splitsing van Finilek voor door afsplitsing enerzijds naar Iverlek OV en anderzijds naar Zefier CVBA;
Te dien einde heeft de raad van bestuur van Finilek een splitsingsvoorstel opgemaakt samen met de raden van bestuur van Iverlek OV en Zefier CVBA en de raad
van bestuur van Finilek heeft daarnaast een bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld.
20. IVERLEK - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 15 DECEMBER 2017:
GOEDKEURING AGENDA - VOORSTEL TOT HERSTRUCTURERINGSOPERATIE VAN DE VLAAMSE FINANCIERINGSVERENIGINGEN MET INKANTELING VAN DEEL FINILEK IN IVERLEK -
STATUTENWIJZIGINGEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS De opdrachthoudende vereniging Iverlek belegt op 15 december 2017 een buitengewone algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van deel Finilek in Iverlek. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is samengesteld als volgt:
1. Voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van deel Finilek in Iverlek
1 .1 . Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in Iverlek.
1 .2. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iverlek en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:
1. het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
2. de volgende bijzondere verslagen:
(i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen;
(ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen;
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
1 .3. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.
1 .4. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
1 .5. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel:
a. Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Fini[ek:
(i) deels aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, met zetel te Aarschotsesteenweg 58, 3012 Leuven;
(ii) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel;
1. Beschrijving van de over te nemen activa en passiva;
2. Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing;
3. Goedkeuring van de verhoging van het vaste en het variabele gedeelte van het kapitaal ingevolge splitsing en bijgevolg van aanpassing van artikel 8 van de statuten om dit in overeenstemming te brengen met de verhoging van het vaste gedeelte van het kapitaal;
4. Overeenkomstig artikel 738 van het Wetboek van vennootschappen, wijziging van het doel door toevoeging van volgende activiteiten:
(i) het beheer, verwerven en of financieren van strategische participaties in Publigas en Publi-T,
(ii) het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vóór 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag van de verkrijgende vereniging en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget en (iii) het beheer van de gouden aandelen in Telenet, en kennisneming in dit verband van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris met betrekking tot de staat van activa en passiva per 30 juni 2017 in het kader van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen;
f. Artikelsgewijze wijziging van artikel 2bis, 3, 8, 9, 10, 15, 17, 25, 26, 27, 28, 30, 31 , 32 en 37 bis van de statuten ten einde onder meer de werking van de vereniging in overeenstemming te brengen met de ingevolge de splitsing verkregen vermogensbestanddelen, dit conform het ontwerp van statutenwijziging gevoegd bij de agenda.
1 .6. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de subactiviteit Strategische participaties alsook het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige
financieringsvereniging vóór 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget inclusief het beheer van de gouden aandelen en de daaraan verbonden rechten.
1 .7. Goedkeuring van de deelneming van de vereniging in de ondernemingen waarvan participaties overgedragen worden aan de vereniging in het kader van de splitsing, in het bijzonder de ondernemingen Publi-T en Publigas.
1 .8. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
1 .9. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing en statutenwijziging, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur, met mogelijkheid van subdelegatie voor de punten g. , h. en i., om:
1. van de opschortende voorwaarden zoals vastgesteld in agendapunt 1.4. afstand te doen, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is afstand te doen van deze opschortende voorwaarden;
2. de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 1.4., vast te stellen;
3. het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel;
4. de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de
geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 201 7;
5. op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in de vereniging te verdelen over de deelnemers van de te splitsen vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers;
6. het definitief bedrag van de kapitaalverhoging ingevolge de splitsing in boekhoudkundige continuïteit per 1 januari 2018 vast te stellen, en artikel 8 van de statuten hieraan aan te passen;
7. het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en de daaruit vloeiende kapitaalverhoging van de overnemende vereniging, authentiek vast te stellen;
8. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
9. alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin.
10. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2018 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2018.
11. Bekrachtiging van de volmachtverlening voor het jaar 2018 inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis System Operator cvba.
12. Statutaire benoemingen.
13. Statutaire mededelingen.
TOELICHTING bij de voorgestelde inkanteling van deel Finilek in Iverlek - splitsing door overneming De bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging Finilek, van de opdrachthoudende vereniging Iverlek en van de nieuw opgerichte vennootschap Zefier cvba hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een algehele splitsing van de activa en passiva van Finilek waarbij Iverlek en Zefier elk een gedeelte van de activiteiten van Finilek overnemen.
Deze splitsing kadert in een globale herstructureringsoperatie van de zes huidige Vlaamse
financieringsverenigingen die ertoe strekt om de activiteiten van deze verenigingen beter te laten aansluiten bij de huidige organisatie van de energiemarkt en de Vlaamse intergemeentelijke structuren te rationaliseren.
Concreet leidt dit ertoe dat de productiebelangen in ondernemingen actief in milieuvriendelijke
energieopwekking, aangehouden door Finilek en de andere financieringsverenigingen, afgesplitst worden naar Zefier cvba, terwijl de belangen in de transportnetbeheerders ingekanteld worden in Iverlek, wat Finilek betreft, en in de andere zuster-distributienetbeheerders (DNB's), wat de andere financieringsverenigingen betreft.
De belangen in de transportnetbeheerders Elia en Fluxys zijn gebundeld in de Strategische participaties Publi- T en Publigas die worden overgenomen door de distributienetbeheerders, waaronder Iverlek. Samen met deze activa nemen de distributienetbeheerders eveneens de eventuele betrokken leningen over.
Ook de bestaande leningen die in opdracht van de gemeenten/steden zijn aangegaan vóór 1 januari 2018 met het oog op de verwerving van aandelen in de distributienetbeheerder (Ae en Ag) en van het realiseren van investeringen van gemeenten/steden zelf worden ondergebracht bij Iverlek, samen met de zogeheten
"gouden aandelen" in Telenet Group Holding nv.
Iverlek verkrijgt alle rechten en plichten beschreven in de overeenkomsten waarbij Finilek partij is en die met voormelde vermogensbestanddelen verband houden.
Binnen Iverlek worden afzonderlijke rekeningsectoren met individuele rekeningstaten gecreëerd teneinde het afzonderlijke beheer van de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen mogelijk te maken. Zo blijven de bestaande rechten en plichten van de deelnemers ook na de splitsing gerespecteerd. Er wordt voorzien in een voorkeurrecht bij toekomstige kapitaalverhogingen van de rekeningsectoren die op de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen betrekking hebben.
Ingevolge de voorgestelde splitsing bekomt de stad aandelen Iverlek en Zefier in overeenstemming met de proportionele rechten ten aanzien van het resultaat van de deelnemingen die ingebracht worden. De wijze van toekenning van de nieuwe aandelen wordt toegelicht en verantwoord in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur en is gebaseerd op de rechten van de deelnemers op de strategische participaties die voor rekening van de deelnemers gefinancierd werden.
TOELICHTING bij statutenwijzigingen
Het voorstel brengt eveneens een aantal statutenwijzigingen met zich mee die ervoor zorgen dat de
bestaande rechten van de deelnemers gerespecteerd blijven en de nieuw verkregen vermogensbestanddelen afzonderlijk beheerd worden.
De voornaamste statutenwijzigingen zijn:
o de uitbreiding van het doel van de vereniging met de subactiviteit inzake het beheer van Strategische participaties, waaronder het verwerven en/of het financieren ervan, en bijkomend het verzorgen en opvolgen van financieringen die door de voormalige financieringsvereniging Finilek vóór 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen
distributienetbeheer Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, het beheer van de Gouden aandelen (Telenet) en de daaraan verbonden rechten;
o de toevoeging van een aantal definities, zoals o.m. deze van de Strategische participaties, de rekeningsectoren en de gouden aandelen;
o de creatie van aandelen Apt voor Publi-T en Apg voor Publigas;
o de vermelding van de 'Gouden aandelen' in Telenet Group Holding nv en de creatie van aandelen Ate per gemeente/stad;
o het principe dat elke gemeente/stad inbreng doet van de subactiviteit beheer van Strategische participaties;
o de opname van de verbintenissen van de gemeenten/steden inzake financiering die vanuit de
financieringsvereniging worden overgenomen en de machtiging door de gemeenten/steden verleend om voormelde financiële lasten, beheerskosten en tekorten te laten verrekenen op de aan de gemeente/stad toekomende dividenden;
o een aangepaste omschrijving van de bevoegdheden van de bestuursorganen;
o een beperking van de stemrechten van de nieuwe aandelen op de algemene vergadering in het kader van beslissingen die verband houden met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas, in die zin dat de deelnemers nooit meer stemrechten kunnen uitoefenen dan dat zij hebben in functie van hun aandelenbezit in het kader van het distributienetbeheer. Met betrekking tot de nieuw ingebrachte vermogensbestanddelen wordt echter gestemd in functie van de aandelen Apt en Apg;
o de invoering van de mogelijkheid om subrekeningsectoren te creëren;
o de verdeling van de winst met betrekking tot de aandelen Apt, Apg en Ate overeenkomstig de participaties binnen de verschillende soorten aandelen;
o bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking en de uittreding van een deelnemer worden in het kader van de subactiviteit beheer van Strategische participaties en de overgenomen financieringen de bestaande statutaire bepalingen van de financieringsvereniging overgenomen.
21. IGO: ALGEMENE VERGADERING OP 21 DECEMBER 2017: AANDUIDING AFGEVAARDIGDE
De dienstverlenende vereniging IGO Leuven belegt op 21 december 2017 een algemene vergadering.
Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een afgevaardigde aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen.
Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald.
Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 de heer Stijn Van Ouytsel aan te duiden als afgevaardigde voor deze algemene vergadering.
22. IGO: ALGEMENE VERGADERING OP 21 DECEMBER 2017: BEPALING MANDAAT AFGEVAARDIGDE De dienstverlenende vereniging IGO Leuven belegt op 21 december 2017 een algemene vergadering.
Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een afgevaardigde aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen.
Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
23. IGO: STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING OP 21 DECEMBER 2017: AANDUIDING AFGEVAARDIGDE De dienstverlenende vereniging IGO Leuven belegt op 21 december 2017 een statutaire algemene vergadering. Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een afgevaardigde aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald.
Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 de heer Stijn Van Ouytsel aan te duiden als afgevaardigde voor deze algemene vergadering.
24. IGO: STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING OP 21 DECEMBER 2017: BEPALING MANDAAT AFGEVAARDIGDE
De dienstverlenende vereniging IGO Leuven belegt op 21 december 2017 een algemene vergadering.
Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een afgevaardigde aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen.
Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
25. IGS HOFHEIDE - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 19 DECEMBER 2017 : AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER
De stad ontving van de IGS Hofheide de bijgaande uitnodiging om deel te nemen aan een buitengewone algemene vergadering op 19 december 2017 met de volgende agenda:
1. goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 20 juni 2017 2. vaststelling van het budget 2018 en de meerjarenplanning
3. activiteiten 2018 en te volgen strategie 4. werking van het crematorium 5. varia
Artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een
opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad besliste op 25.02.2013 principieel mevrouw Greet Lauvrijs, gemeenteraadslid, aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGS Hofheide.
Voorstel van beslissing: mevrouw Greet Lauvrijs aan te wijzen als vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 19 december 2017
26. IGS HOFHEIDE - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 19 DECEMBER 2017: BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE AFGEVAARDIGDE VAN DE STAD
De opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide belegt op 19 december 2017 een buitengewone algemene vergadering.
Agenda buitengewone algemene vergadering:
1. goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 20 juni 2017 2. vaststelling van het budget 2018 en de meerjarenplanning
3. activiteiten 2018 en te volgen strategie 4. werking van het crematorium 5. varia
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
27. TOETREDING TOT DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING TMVS CONFORM ARTIKEL 32 VAN HET DECREET VAN 6 JULI 2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING
TMVW (IC) conformeert haar organisatie en werking aan het decreet op de intergemeentelijke samenwerking (DIS), via een zgn. ‘transitie’.
Een belangrijke stap bij de transitie is de oprichting van een nieuw dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS (DV), waarin de activiteiten van de divisie Aanvullende Diensten (A) van TMVW ondergebracht worden.
In de toekomst wordt de dienstverlening dus ingevuld via TMVS (dienstverlenende vereniging).
TMVS (DV) wordt opgericht conform het kader gecreëerd door het DIS, beschreven in artikelen 25 tem 27. Een overlegorgaan, bestaande uit 97 A-vennoten van TMVW (IC), heeft een oprichtingsbundel opgemaakt.
Volgende documenten maken deel uit van de bundel:
Een grondige motiveringsnota
Een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de vereniging
Een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering
Een ontwerp van statuten
De leden van het overlegorgaan beslissen op 22 december tot oprichting van TMVS (DV).
De stad kan eveneens gebruik maken van deze dienstverlening wanneer ze toetreedt tot TMVS (DV).
28. TMVW: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 22 DECEMBER 2017: GOEDKEURING AGENDA Bij aangetekend schrijven dd. 21.09.2017 wordt de stad uitgenodigd voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW IC op 20.12.2017 met als agenda:
1. Bespreking en goedkeuring van het oprichtingsdossier van TMVS zoals voorbereid door het overlegorgaan houdende:
a. omstandige motiveringsnota;
b. bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
c. een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een
omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering;
d. een ontwerp van statuten met inbegrip van het huishoudelijk reglementeer
e. de presentatie "Oprichting TMVS".
2. Goedkeuring tot de inschrijving op en volstorting van A-aandelen van TMVS door TMVW ter gelegenheid van de oprichting van TMVS door een inbreng in speciën.
3. Goedkeuring tot de inschrijving op en volstorting van A-aandelen van TMVS door de medeoprichtende deelnemers ter gelegenheid van de oprichting van TMVS door een inbreng in speciën.
4. Kennisname en goedkeuring van het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking met betrekking tot de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS.
5. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS.
6. Besluit tot de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS ter gelegenheid van diens oprichting.
7. Oprichting TMVS middels een inbreng in natura en een inbreng in cash.
8. Wijziging van de aard van het scheidingsaandeel van de A-aandelen zoals opgenomen in artikel 21 van de statuten.
9. Goedkeuring van terugname van A-aandelen.
10. Toekenning van een scheidingsaandeel aan de A-vennoten:
a. aan de A-vennoten die besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: scheidingsaandeel in natura in de vorm van A-aandelen in TMVS b. aan de A-vennoten die niet besloten hebben tot oprichting van en
deelneming in TMVS: scheidingsaandeel door de uitkering van de waarde van de A-aandelen in cash.
11. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de uittreding van de betrokken vennoten met betrekking tot de A-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
12. Goedkeuring van de gedeeltelijke terugname van Fl-aandelen ingevolge de terugname van Aandelen en de toekenning van een scheidingsaandeel.
13. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de gedeeltelijke terugname van Fl-aandelen ingevolge de terugname van A-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
14. Goedkeuring van de omvorming en splitsing van de niet teruggenomen A-aandelen naar F2-aandelen en daaropvolgend de schrapping van de categorie A-aandelen.
15. Goedkeuring van de gedeeltelijke terugname van TK- en DK-aandelen en de toekenning van een scheidingsaandeel.
16. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de gedeeltelijke terugname van de TK- en DK-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
17. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel.
18. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag de commissaris overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel.
19. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de wijziging van het statutair doel.
20. Beslissing tot doelswijziging.
21. Kennisname en goedkeuring van de tekst van het voorstel tot statutenwijziging van TMVW waarbij de statuten onder meer in overeenstemming worden gebracht aan de bepalingen van het decreet van 6 juni 2001 houdende.de intergemeentelijke samenwerking.
22. Wijziging van de artikelen 1 tot en met 71 van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het voorstel tot statutenwijziging en
doelswijziging van TMVW en schrapping van de artikelen 72 en 73 van de statuten van TMVW.
23. Vaststelling van het huishoudelijk reglement van TMVW.
24. Ontslag, benoemingen en/of herbenoemingen van de bestuurders van TMVW.
25. Vaststelling van mandaatbeëindiging van het college van commissarissen.
26. Benoeming adviescomités TMVW.
27. Machtiging tot coördinatie van de statuten.
28. Machtiging administratieve formaliteiten.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.
29. TMVW - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 22 DECEMBER 2017
- AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERINGEN TMVW
- VOORDRACHT LID RAAD VAN BESTUUR TMVW - VOORDRACHT LID REGIONAAL ADVIESCOMITÉ TMVW
De intercommunale TMVW belegt op 22 december 2017 een buitengewone algemene vergadering.
Overeenkomstig het Decreet op de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van 6 juli 2001 dient TMVW IC de dienstverlenende activiteit te scheiden van de opdrachthoudende activiteiten. Dientengevolge worden de aanvullende diensten van TMVW afgesplitst in de dienstverlenende vereniging TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services). De stad Aarschot nam deel aan het overlegorgaan dat het oprichtingsdossier van TMVS voorbereidde.
Gelet op de artikelen 23, 35 en 39 van de ontwerpstatuten van TMVW met betrekking tot de samenstelling van respectievelijk de raad van bestuur, de regionale adviescomités voor domeindiensten en het adviescomité voor secundaire diensten wordt de gemeenteraad gevraagd om een vertegenwoordiger voor te dragen voor deze bestuursorganen.
De gemeenteraad wordt verzocht een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor deze algemene vergaderingen aan te duiden.
Daarnaast wordt de raad verzocht een lid van de raad van bestuur van TMVW en een lid van het regionale adviescomité voor services van TMVW voor te dragen.
Sociaal Hu is
30. KENNISNAME VAN DE SUBSIDIEAANVRAAG VAN HET OCMW VOOR EEN PROJECT "OUTREACHEND WERKEN NAAR GEZINNEN MET EEN (ZEER) LAGE WERKINTENSITEIT – 2017"
Tijdens de gemeenteraadszitting van 25 september 2017 stelde raadslid Garcia aan OCMW-voorzitter Julia Mellaerts en schepen voor Welzijn Geert Schellens de vraag of Aarschot zou intekenen op de projectoproep
“outreachend werken naar gezinnen met een (zeer) lage arbeidsintensiteit – 2017” van Vlaams Minister van Armoedebestrijding Liesbeth Homans. Het OCMW diende inderdaad een subsidieaanvraag in. De
gemeenteraad wordt hiervan in kennis gesteld.
Verz elfstandigin g
31. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INTERLOKALE VERENIGING SPORTREGIO WINGE-DEMERVALLEI De sportregio Winge-Demervallei werkt ieder jaar een attractief programma voor verschillende doelgroepen uit. Door het wegvallen van de persoonsgebonden bevoegdheden van de provincie dreigde ook de
sportregiowerking weg te vallen. Om de werking van de sportregio te garanderen en de populaire activiteiten te behouden, werd er voor gekozen om de intergemeentelijke samenwerking verder te zetten onder de vorm van een Interlokale Vereniging (ILV).
Dezelfde gemeenten en steden stappen in de samenwerkingsovereenkomst ILV Sportregio Winge-
Demervallei: Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Holsbeek, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt- Winge.
De bijdrage van € 0,20/inwoner per kalenderjaar wordt behouden en is in het budget voorzien t.e.m. 2019.
De samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging Sportregiowerking Winge-Demervallei is 2-jaarlijks opzegbaar en treedt in werking op 1 januari 2018.
Door het wegvallen van de provinciale bevoegdheden verliest de sportregio de inkomsten van de provincies.
Om de intergemeentelijke samenwerking te bevorderen, werd er door Sport Vlaanderen een
subsidiereglement bovenlokale sportbeoefening opgesteld. Voor 3 projecten werden er dossiers ingediend:
Sporteldagen, Megakidsfietseling en Vita-MIN.
Aan de gemeenteraad wordt de samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging Sportregio Winge- Demervallei voor goedkeuring voorgelegd.
Het CBS keurde de samenwerkingsovereenkomst goed op 23.10.2017.
32. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF AARSCHOT: OVEREENKOMST TUSSEN DE STAD AARSCHOT EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF AARSCHOT TOT HET VESTIGEN VAN EEN RECHT VAN ERFPACHT OP DE GRONDEN VAN DE LAAKSITE
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de voorliggende overeenkomst tussen de stad Aarschot en het Autonoom Gemeentebedrijf Aarschot tot vestiging van een recht van erfpacht op de Laaksite. In het kader van de ontwikkeling van deze site bestemd voor sportactiviteit is het immers
aangewezen dat het Autonoom Gemeentebedrijf Aarschot over het volle genot van deze onroerende goederen beschikt.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Aarschot kan dit volle genot verwerven via de formule van erfpacht, d.i. een zakelijk onroerend recht dat voor een termijn van maximum 99 jaar en minimum 27 jaar, het volle genot van een aan een derde toebehorend goed toekent, mits betaling aan de eigenaar van een (jaarlijkse) canon.
Binnen de relatie stad Aarschot – AGB Aarschot kan de canon pro memorie worden bepaald op € 1. Na vestiging van de erfpacht zullen alle lasten i.v.m. bedoelde onroerende goederen door het AGB Aarschot worden gedragen. De toekenning van een recht van erfpacht aan een symbolische canon is dus ook voor de stad Aarschot voordelig.
Kerkfab rieken
33. AKTENEMING VAN HET BUDGET 2018 VAN DE KERKFABRIEK KRISTUS KONING AARSCHOT
De beslissing van de kerkraad houdende het budget 2018 en de eraan verbonden gemeentelijke werkings- en investeringssubsidies wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
34. AKTENEMING VAN HET BUDGET 2018 VAN DE KERKFABRIEK HEILIG HART VAN JEZUS OURODENBERG De beslissing van de kerkraad houdende het budget 2018 en de eraan verbonden gemeentelijke werkings- en investeringssubsidies wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
35. AKTENEMING VAN HET BUDGET 2018 VAN DE KERKFABRIEK ONZE LIEVE VROUW VAN FATIMA GIJMEL De beslissing van de kerkraad houdende het budget 2018 en de eraan verbonden gemeentelijke werkings- en investeringssubsidies wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
36. AKTENEMING VAN HET BUDGET 2018 VAN DE KERKFABRIEK ONZE LIEVE VROUW VAN AARSCHOT De beslissing van de kerkraad houdende het budget 2018 en de eraan verbonden gemeentelijke werkings- en investeringssubsidies wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
37. AKTENEMING VAN HET BUDGET 2018 VAN DE KERKFABRIEK SINT CORNELIUS GELRODE
De beslissing van de kerkraad houdende het budget 2018 en de eraan verbonden gemeentelijke werkings- en investeringssubsidies wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
38. AKTENEMING VAN HET BUDGET 2018 VAN DE KERKFABRIEK SINT NIKOLAAS RILLAAR
De beslissing van de kerkraad houdende het budget 2018 en de eraan verbonden gemeentelijke werkings- en investeringssubsidies wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
39. AKTENEMING VAN HET BUDGET 2018 VAN DE KERKFABRIEK SINT ANTONIUS ABT WOLFSDONK
De beslissing van de kerkraad houdende het budget 2018 en de eraan verbonden gemeentelijke werkings- en investeringssubsidies wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
40. AKTENEMING VAN HET BUDGET 2018 VAN DE KERKFABRIEK SINT PIETER LANGDORP
De beslissing van de kerkraad houdende het budget 2018 en de eraan verbonden gemeentelijke werkings- en investeringssubsidies wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
41. ADVIES BIJ HET VOORSTEL VAN HET AARTSBISDOM MECHELEN-BRUSSEL TOT SAMENVOEGING VAN DE PAROCHIE SINT-CORNELIUS BIJ DE PAROCHIE SINT-NIKLAAS RILLAAR
Het aartsbisdom Mechelen-Brussel startte de procedure om de parochie Sint-Cornelius Gelrode samen te voegen bij de parochie Sint-Niklaas Rillaar.
Deze procedure:
o betreft alleen de samenvoeging van parochies met als gevolg dat na afloop van de procedure nog slechts 1 kerkfabriek voor beide parochies zal overblijven;
o betreft geen vraag tot ontwijding van kerkgebouwen;
o past in het kader van het traject 'nieuwe wegen banen' dat in heel het vicariaat Vlaams-Brabant - Mechelen loopt en dat zowel een realistische reorganisatie op maat als een vernieuwde pastorale bezieling beoogt.
In het kader van deze procedure vraagt het aartsbisdom de stad om advies. Voorgesteld wordt een gunstig advies te verlenen.
e secretaris De voorzitter gemeenteraad,
Christi Van Calster Frans Deboes
