Persbericht
Gereglementeerde informatie
Ce communiqué de presse est également disponible en français. – This press release is also available in English.
SOLVAY S.A. – Rue de Ransbeek, 310 – B-1120 Brussels – Belgium – T: +32 (2) 264 21 11 – F: +32 (2) 264 30 61 www.solvay.com
Wijziging van de organisatiemodaliteiten voor de algemene vergaderingen als gevolg van Covid-19
Gezien de uitzonderlijke situatie als gevolg van de Covid-19-pandemie, bestaat de prioriteit van de Solvay- groep erin de gezondheid en veiligheid van haar aandeelhouders, werknemers en partners te beschermen.
Bijgevolg werd overeenkomstig het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 tot vaststelling van diverse bepalingen in het vennootschapsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19-pandemie besloten om de modaliteiten voor de organisatie van de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van dinsdag 12 mei 2020 om 10.30 uur te wijzigen.
Vergaderingen via video transmissie zonder fysieke aanwezigheid van de aandeelhouders De nieuwe modaliteiten zijn gespecificeerd in de bijgewerkte kennisgeving en zijn beschikbaar op het volgende adres: https://www.solvay.com/nl/investors/financial-calendar-events-
presentations/aandeelhoudersvergaderingen/2020
De Algemene Vergaderingen zullen worden gehouden zonder de fysieke aanwezigheid van de aandeelhouders, maar zullen live worden uitgezonden op de Solvay-website in audioformaat (webcast) ter attentie van de aandeelhouders.
Bij deze uitzending kun je niet live stemmen. Aandeelhouders kunnen alleen op afstand stemmen vóór datum van de Algemene Vergaderingen, per brief of door een volmacht te geven aan Solvay (of een persoon aangewezen door de raad van bestuur).
Uitoefenen van het stemrecht
Het stemformulier per brief en per volmacht zijn beschikbaar op https://www.solvay.com/nl/investors/financial-calendar-events-presentations/aandeelhoudersvergaderingen/2020 De agendapunten en de ontwerpresoluties zijn niet gewijzigd.
Voor aandeelhouders die reeds een geldig ingevulde volmacht met steminstructie ten voordele van een derde hebben verzonden, zal rekening worden gehouden met de stemmen of onthoudingen die in deze volmacht zijn uitgedrukt, zonder dat de volmachthouder aanwezig dient te zijn of dat de aandeelhouder een aanvullend formulier dient in te vullen.
Voor aandeelhouders die op de datum van dit persbericht nog geen stem- of volmachtformulier hebben verzonden, vragen wij hen alleen de bijgewerkte formulieren te gebruiken die beschikbaar zijn op het hierboven vermelde adres.
Recht om vragen te stellen
Aandeelhouders zijn uiteraard gerechtigd om vragen te stellen, maar dan alleen schriftelijk vóór datum van de Algemene Vergaderingen, en dit per gewone post of per e-mail aan ag.solvay@solvay.com. Deze vragen zullen mondeling worden beantwoord tijdens de Algemene Vergaderingen die worden uitgezonden zoals hierboven aangegeven. Tijdens de webcast is het niet mogelijk om vragen te stellen.
Volmachtsformulieren, stemmen per brief en vragen met betrekking tot agendapunten moeten Solvay uiterlijk op vrijdag 8 mei 2020 bereiken.
Praktische modaliteiten voor de webcast
Zoals hierboven aangegeven, kunnen de aandeelhouders de Algemene Vergaderingen volgen via een webcast op het internet. Aandeelhouders die de webcast willen volgen, worden uitgenodigd om zich te registreren voor het virtuele evenement in het gedeelte van de website van de Algemene Vergaderingen van 2020.
Ce communiqué de presse est également disponible en français. – This press release is also available in English.
SOLVAY S.A. – Rue de Ransbeek, 310 – B-1120 Brussels – Belgium – T: +32 (2) 264 21 11 – F: +32 (2) 264 30 61 www.solvay.com
De informatie die van aandeelhouders wordt gevraagd om toegang te krijgen tot de video-uitzending van de Vergaderingen bestaat uit "persoonsgegevens" en zal worden verwerkt door Solvay NV (Ransbeekstraat 3010, 1120 Brussel), die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke. Daartoe baseert Solvay zich op haar legitiem belang bij het beheer en de beveiliging van de hierboven bedoelde video uitzending en bewaart hij de persoonsgegevens van de aandeelhouders alleen tot de volgende Vergadering. Solvay verwerkt de persoonsgegevens van aandeelhouders in overeenstemming met haar privacybeleid dat online beschikbaar is via de volgende link:
https://www.solvay.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html. Dit beleid bevat met name uitleg over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door Solvay (inclusief het recht op toegang en rectificatie van uw persoonsgegevens en, in bepaalde gevallen, het recht om te worden vergeten , het recht om de verwerking te beperken, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking).
Deze video-uitzending mag niet worden geïnterpreteerd als een aanbieding, een uitnodiging tot aanbieding of een verzoek, of als advies of aanbeveling voor het kopen, inschrijven, uitgeven of verkopen van Solvay-effecten.
VOLG ONS OP TWITTER @SOLVAYGROUP
Over Solvay
Solvay is een op wetenschap gebaseerd bedrijf waarvan de technologieën voordelen bieden voor vele aspecten van het dagelijks leven. Met meer dan 24.100 werknemers in 64 landen verbindt Solvay mensen, ideeën en elementen om de vooruitgang opnieuw uit te vinden. De Groep streeft naar het creëren van duurzame gemeenschappelijke waarde voor iedereen, vooral via Solvay One Planet, dat rond drie pijlers is opgebouwd: de bescherming van het klimaat, het behoud van hulpbronnen en de bevordering van een betere levenskwaliteit. De innovatieve oplossingen van de Groep dragen bij tot veiligere, schonere en duurzamere producten, die te vinden zijn in woningen, voeding en consumptiegoederen, vliegtuigen, auto's, batterijen, slimme toestellen, toepassingen in de gezondheidszorg, water- en luchtzuiveringssystemen. Solvay werd opgericht in 1863 en behoort vandaag tot de top drie in de wereld voor het overgrote deel van zijn activiteiten. In 2019 realiseerde het een netto-omzet van 10,2 miljard euro. Solvay staat genoteerd op Euronext Brussel (SOLB) en Parijs en in de Verenigde Staten worden zijn aandelen (SOLVY) verhandeld via een ADR-programma niveau 1. Meer informatie vindt u op www.solvay.com.
Investors relations Media relations
Jodi Allen, Hoofd Investor Relations Nathalie Van Ypersele
+1 609860 4608 +32 478 20 10 62
nathalie.vanypersele@solvay.com Geoffroy d'Oultremont
+32 2264 29 97 Brian Carroll
+32 2264 36 72
Bisser Alexandrov brian.carroll@solvay.com2264
+3236 87
Valérie-Anne Barriat +32 2 264 1622
investor.relations@solvay.com
