Inkoop in het sociaal domein
Regio Alkmaar 5 februari 2020
Prof. dr. Jan Telgen
Public Procurement Research Centre
2
5 februari 2020
AGENDA
1. De basis
2. Enkele landelijke overzichten 3. Subsidie vs. aanbesteden 4. 2019 cijfers
5. Ruimte voor vragen
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
De basis
4
5 februari 2020
DE BASIS
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
Inkoop procedure
Inrichting sociaal domein:
model van
opdrachtgeverschap
5
MODELLEN VAN OPDRACHTGEVERSCHAP
Veel mogelijkheden:
• AWBZ spelen
• Veiling model
• Populatie gebonden bekostiging
• Regisseursmodel – input
• Regisseursmodel – resultaten
• En allerlei varianten
6
5 februari 2020
DOORGAAN CF AWBZ
AWBZ’tje spelen
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
Gemeenten doen wat het zorgkantoor deed: “AWBZ’tje spelen”
• Budgetten per zorgaanbieder
• Producten met tarieven gebruikt om budgetten af te tikken
• Geen directe relatie met kosten
• Lekker makkelijk, nog even aanzien
• Kan ook, omdat bezuinigingen zijn verzacht
• Pas instappen als duidelijk is wat wel en niet werkt (kat uit de boom kijken)
• 2015 gebruiken om alles te regelen
7
VEILINGMODEL
• Gemeente voert keukentafelgesprek
• Beschrijft probleemsituatie (anoniem)
• Zet dat op besloten website
– Aanbieders mogen bieden: plan en prijs – Al dan niet in combinatie van aanbieders
• Aanbieder heeft dus regie over uitvoeren plan
• Gemeente kiest samen met cliënt
8
5 februari 2020
POPULATIEBEKOSTIGING
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
Per wijk / stadsdeel / buurt:
• Budget overhevelen naar aanbieder
• Heeft dan de vrijheid om binnen dat budget alles te regelen
• Inclusief intake
• Moet een redelijk grote aanbieder zijn om brede scope aan zorg te kunnen leveren en regelen
• Uitzondering voor speciale gevallen
9
REGISSEURSMODEL
Uitgangspunten:
• Spil is regisseur (case manager)
• Werkt met standaard catalogus met standaard “interventies”
• Ondersteuningsplan is centraal in beheersing kosten o Via daarin opgenomen interventies
o Gemaakt door regisseur samen met cliënt o Keuzevrijheid hierin verwerkt
• Scheiden van maken ondersteuningsplan en uitvoeren o Maar regisseur vormt verbindende schakel
o Regisseur blijft er bij
10
5 februari 2020
REGISSEURSMODEL
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
Gemeente Cliënt
Regisseur
Ondersteunings- plan
1. Algemene voorzieningen / welzijn
Eigen kracht Sociale context
Vrijwilligers
Etc.
Controle
2. Maatwerkvoorzieningen
1 2 3
Raamovereenkomsten maatwerk- voorzieningen
Aanbieder A Aanbieder B Aanbieder B Aanbieder C
Regisseursmodel
Voorzieningen Verenigingsleven
Aanbieder A catalogus
11
REGISSEURSMODEL
varianten
Twee varianten:
• Uren inkopen
• Resultaten inkopen
Enkele landelijke overzichten
Monitor Gemeentelijke Zorginkoop
13
DEKKINGSGRAAD
Inkoopdocumenten gevonden voor contracten per 1-1-2018
Zorgvorm Wmo dekking Huishoudelijke Hulp 64%
Begeleiding Individueel 88%
Dagbesteding 88%
Kortdurend verblijf 87%
Beschermd Wonen 91%
Zorgvorm Jw dekking Ambulant: Dyslexie 98%
Ambulant: GGZ 99%
Ambulant: Overig 100%
Daghulp 98%
Verblijf Pleegzorg 100%
Verblijf Residentieel 98%
Gedwongen Kader (JB/JR) 78%
Dekking: het percentage van alle 380 Nederlandse gemeenten
waarvoor de contracten voor betreffende zorgvorm is meegenomen in het onderzoek.
14
5 februari 2020
INTRODUCTIE ‘INSTRUMENTEN’
Gemeenten hebben vier keuzes voor organisatie jeugdhulp en Wmo- ondersteuning:
1. Zelf doen
2. Uitbesteden – subsidie verstrekken
3. Uitbesteden – overheidsopdracht aanbesteden 4. Uitbesteden – openhouse model
Keuze relevant voor het juridische kader: welke regels gelden!
ALLEEN AANBESTEDEN BIJ EEN OVERHEIDSOPDRACHT!
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
15
INSTRUMENT
Conform de inkoopdocumenten van gemeenten
Instrument Percentage in WMO
Percentage in Jeugd
Eigen beheer 0% 0%
Overheidsopdracht 92% 76%
Subsidie 4% 3%
Open House 3% 21%
N = 1590 N = 2548
16
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
INSTRUMENTEN EN PROCEDURES
Gemeentelijke zorginkoop per 2018
Uitbesteden
Subsidie Open House
Overheids- opdracht
5 februari 2020
17
INSTRUMENTEN EN PROCEDURES
Gemeentelijke zorginkoop per 2018
Uitbesteden
Subsidie Open House
Overheids- opdracht
Klassiek aanbesteden
SAS- procedure
Selectief Prestatie-ink.
Dialooggericht
Zeeuws model
18
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
NADER BESCHOUWD
Gemeentelijke zorginkoop per 2018
Uitbesteden
Subsidie
Open House
Overheids-opdracht
NIET aanbesteden!
5 februari 2020
19
INSTRUMENT
Met materiele kwalificatie overheidsopdracht
Instrument Percentage in WMO Percentage in Jeugd
Eigen beheer 0% 0%
Overheidsopdracht* 8% 7%
Subsidie 4% 3%
Open House 88% 90%
N = 1590 N = 2548
Volgens strikte definitie van overheidsopdracht, dus waarin een
gemeente wél een keuze maakt tussen zorgaanbieders in de gunning van de opdracht.
Mythe: ‘gemeenten moeten aanbesteden, en dit leidt tot problemen’ Ontkracht!
20
5 februari 2020
INSTRUMENT
Verschillen tussen zorgvormen
Uit een uitsplitsing naar zorgvormen blijkt:
• WMO-voorzieningen Beschermd Wonen worden bovengemiddeld vaak met subsidie gefinancierd (18%)
• Subsidie wordt ook bovengemiddeld vaak toegepast voor Jeugdhulp-
voorzieningen Verblijf Pleegzorg (4%) en het Gedwongen Kader (18%)
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
21
BEKOSTIGINGSVORM
Bekostiging Percentage in WMO
Percentage in Jeugd
Productie (PxQ) 63% 64%
Resultaat 31% 24%
Populatiebekostiging* 5% 2%
Gemengd 2% 10%
NB. Onder ‘populatiebekostiging’ wordt ook een lump sum financiering beschouwd.
Subsidie vs. aanbesteden
23
SUBSIDIE VS. AANBESTEDEN
Eigenlijk een rare vergelijking:
• Subsidie is een vorm van een relatie
• Aanbesteden is een ‘wedstrijdje’ om een opdracht
Beter is het om te spreken over subsidie vs. overheidsopdracht
24
5 februari 2020
SUBSIDIE
De aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de
aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten
Publiekrechtelijke beschikking
• Meer invloed op selectie van partijen
• Geen afdwingbaarheid van prestatie, geen opdracht
• Beperkte mogelijkheden om te sturen op eisen, uitvoering, kwaliteit en efficiency subsidie-nemer
• ‘Redelijke termijn’ voor stopzetten subsidie
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
25
OVERHEIDSOPDRACHT
Overheidsopdracht:
is de overeenkomst onder bezwarende titel die wordt gesloten tussen één of meer aanbestedende overheden en één of meer aannemers, leveranciers of dienstverleners.
Spelregels:
• Het aanbestedingsrecht is van toepassing
• Binnen sociaal domein verlicht regime
• Aankondigen vooraf
• Publiceren winnaar
• Verder vormvrij, mits eerlijk etc.
26
5 februari 2020
OVERHEIDSOPDRACHT (VERVOLG)
Voor-/nadelen:
• Prestaties af te dwingen
• Gemeente veel invloed op voorwaarden
• Gemeente kan veel meer sturend optreden (toezien op de uitvoering voorwaarden in het contract)
• Opdrachten boven drempelwaarde aanbesteden
• Zelf aantal te selecteren partijen bepalen
• Zelf de sturing in het contract bepalen (budget, of resultaat, of inzet)
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
27
SUBSIDIE
Factoren die gezamenlijk worden afgewogen
Sprake van overeenkomst onder bezwarende titel?
Overheidsopdracht Subsidie Ja, prestatie
afdwingbaar
Nee, prestatie niet afdwingbaar Van wie komt het initiatief? Gemeente Subsidie-ontvanger Stelt aanbestedende dienst verregaande
eisen aan de uitvoering Ja Nee
Hoogte vergoeding ten opzichte van kosten uitvoering
Dekt alle kosten + marge
Tegemoetkoming in (deel) kosten Betaling voor prestatie in economisch
belang van aanbestedende dienst? Ja Nee
28
5 februari 2020
SUBSIDIE
Nota bene: ook een subsidie moet eerlijk vergeven worden Bijvoorbeeld via een subsidie-tender
• Passende mate van openbaarheid
• Een ‘mededingingsprocedure’
Dan zit je al vrij snel in een procedure die erg veel op aanbesteden lijkt
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
Vragen
30
5 februari 2020
ENKELE VRAGEN
• Samenwerking tussen aanbieders bevorderen
• Aanbestedingsteam samenstelling
• Rol van de Raad
• Openbaarheid documenten
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
31
UITKOMSTEN
Knelpunten:
3. Complexiteit van een aanbesteding en administratieve lasten
• Bij begin decentralisatie ook de incomplete data rondom cliëntaantallen
• Kennis van de zorg-materie
• Realiseren integraal zorglandschap
32
5 februari 2020
CONTACT GEGEVENS
Niels Uenk
PPRC BV Het Stations Gebouw
6741 DE Lunteren
Niels.Uenk@pprc.eu 06 16 38 25 62
Public Procurement Research Centre - www.pprc.eu
Jan Telgen
PPRC BV Het Stations Gebouw
6741 DE Lunteren Jan.telgen@pprc.eu
06 53 18 69 58