M M E E M M O O
AAN : Leden van de cie. Ruimte
VAN : Eline Swinkels
DATUM : 27 september 2013
BETREFT : Lijst van toezeggingen:De cie wordt geïnformeerd over planning en inhoud monitoring herinrichting Markt en concreter invulling (o.a. materialen)
Hieronder staat samengevat wat de laatste stand van zaken is voor het project Herinrichting Markt e.o.
In juli en augustus is hard gewerkt aan het afronden van het bestek en de tekeningen, e.e.a. in samenspraak met MTD.
Direct na de bouwvakantie is het bestek verstuurd naar 5 voorgeselecteerde aannemers (meervoudig onderhandse aanbesteding) en zijn de offerte aanvragen voor de
natuursteen verstuurd.
Op 2 september 2013 heeft de daadwerkelijke aanbesteding plaatsgevonden. Het project leende zich voor een gunning op de economisch meest voordelige inschrijving (emvi). Daarbij is beoordeeld op de volgende gunningcriteria;
- 45% Prijs
- 35% Plan van aanpak met fasering, planning, omleidingsroute en bereikbaarheid - 10% Risico-inventarisering (-management)
- 10% Communicatie belanghebbenden (bewoners, ondernemers).
Op basis van bovenstaande is aannemersbedrijf Van den Berk als economische meest voordelige inschrijver beoordeeld. Zij hebben het werk gegund gekregen.
Na de aanbesteding is ook de gunningsbrief verstuurd voor de leverantie van natuursteen. Hiermee is gewacht tot zeker was dat de aanbesteding van het werk binnen budget zou vallen.
Conform de huidige planning start de aannemer Van den Berk 11 november 2013 met de werkzaamheden. Een en ander is hierbij uiteraard afhankelijk van
weersomstandigheden en levering natuursteen.
Op 29 oktober 2013 vindt er een inloopmiddag/-avond plaats voor belanghebbenden en overige geïnteresseerden. Deze wordt georganiseerd in de hal van het gemeentehuis tussen 16.00 – 20.00 uur. Daar wordt de planning nader toegelicht, hangen de
bestekstekeningen en wordt aandacht geschonken aan materialisatie. De aannemer is ook aanwezig om vragen te beantwoorden. Die avond vindt aansluitend een vergadering van de cie. Ruimte plaats, u bent van harte welkom om vooraf naar de inloopmiddag/- avond te komen.
Vooruitlopend op de inloopmiddag/-avond neemt de aannemer contact op met de diverse ondernemers om zaken zoals bereikbaarheid, laden en lossen, afvalinzameling etc. te bespreken.
Vanuit het team Communicatie vindt ondersteuning plaats voor publiciteit omtrent de werkzaamheden (informatiebrieven, Peelbelang, nieuwsbrieven, website, facebook, twitter).
-2-
De fasering is in grote lijnen bekend, maar wordt nog nader uitgewerkt. De aannemer start het project op de Markt (fase 1). Gezien het moment van uitvoering, net voor de winter, zijn de weersomstandigheden van grote invloed op de voortgang van de
werkzaamheden. Uitgangspunt is echter dat de werkzaamheden aan het einde van het voorjaar (mei 2014) klaar zijn.
Ten aanzien van monitoring. Er zijn, na de openstelling van het aangepast parkeerterrein en het niet afsluiten van de doorgang naar de Julianstraat/Marktstraat, al enkele meldingen ontvangen over de verkeerssituatie op het Koningsplein. Met name de BOA signaleert veelvuldig onveilige situaties. De doorsteek wordt als een doorgaande weg gezien en men rijdt er snelheden die niet bij de inrichting passen. Een en ander wordt vanaf nu verder gemonitord en de bevindingen worden gebundeld, zodat t.z.t. een weloverwogen besluit kan worden genomen t.a.v. het al dan niet open laten van de doorsteek na afloop van de
werkzaamheden.
Namens wethouder Martens, Eline Swinkels
Projectleider Herinrichting Markt e.o.
Afdeling Openbare Werken
