Gebruikershandleiding SNL-applicatie 2.0 versie 1.3

(1)

Gebruikershandleiding

SNL-applicatie 2.0

(2)

Colofon

Document informatie

Titel Gebruikershandleiding SNL-applicatie

Auteur Maarten van Doornik

Versie 1.3

Status Definitief

Datum

Bestandsnaam Gebruikershandleiding SNL-applicatie 2.0 versie 1.3.docx

ISO Document (ISO) Proces

Naam Rol

Documenteigenaar Marc Vervoort Landelijk Functioneel Beheerder Proceseigenaar Roger Smits Programmamanager

Versiebeheer/wijzigingshistorie

Versie Status Datum Beschrijving Auteur

0.1 Concept 22-01-2020 Initiële versie Maarten van Doornik 0.2 Concept 10-02-2020 Aanpassingen n.a.v.

review Marc Vervoort

Maarten van Doornik 1.0 Definitief 05-03-2020 Definitief gemaakte

versie

Maarten van Doornik 1.1 Concept 12-05-2020 Componenten VRN

toegevoegd

Maarten van Doornik 1.2 Concept 28-05-2020 Beschikkingen

toege-voegd en review Marc Vervoort verwerkt

Maarten van Doornik

1.3 Concept 05-06-2020 Diverse kleine aan-passingen n.a.v. re-view Marc Vervoort

(3)

(4)

Inhoudsopgave

1 Inleiding ... 6 1.1 Leeswijzer ... 6 2 Begrippen en afkortingen ... 7 2.1 Begrippen ... 7 2.2 Afkortingen ... 8 3 Gebruikers en rollen ... 9 3.1 Beschijving gebruikersrollen ... 9

4 Hoofdmenu: startscherm en publieke toegang ... 10

4.1 Algemene opbouw ... 10

4.2 Publiek toegankelijke Documenten ... 11

4.3 Publiek toegankelijke kaarten ... 13

4.4 Het contactformulier ... 14

5 Rol-specifieke functies voor ingelogde gebruikers ... 16

5.1 Autorisatie in effect ... 18

6 Ingelogd als provincie: provincie specifieke functies ... 19

6.1 Het indienen van natuurbeheerplannen ... 19

6.2 Het indienen van beschikkingenrapportages ... 21

6.3 Het indienen van voortgangsrapportages ... 22

6.4 Controle: valideren natuurbeheerplan ... 23

6.5 Controle: valideren beschikkingen ... 24

6.6 Controle: valideren voortgangsrapportage ... 25

(5)

(6)

(7)

1 Inleiding

Deze handleiding beschrijft de werking van de SNL-applicatie 2.0. Dit is de nieuwe informatievoorziening voor het Subsidiestelsel Natuur en Landschap (SNL) en het Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb) daarbinnen.

De applicatie is bedoeld voor gebruik door het publiek en door professionals

in de SNL-keten. Dit zijn provinciale coördinatoren, natuurbeheerders, medewerkers van BIJ12 en de uitvoerende diensten RVO.nl en NVWA en andere ketenpartners van het Subsidiestelsel Natuur en Landschap. Professionals loggen in op het systeem en kunnen zo bestanden indienen. Het publiek kan het systeem alleen raadplegen. Via de SNL-applicatie 2.0 zijn natuurbeheerplannen, beschikkingenrapportages en voort-gangsrapportages van provincies aan te maken, te bewerken, te downloaden en te accorderen. De applicatie vervult daarmee een belangrijke functie bij de informatie-uitwisseling tussen ketenpartners in de (agrarische) natuur- en landschapsketen. De SNL-applicatie 2.0 is te benaderen via de website van BIJ12

(www.bij12.nl) en via anlb.portaalnatuurenlandschap.nl.

Door de decentralisatie van het natuurbeleid zijn de provincies verantwoordelijk voor de uitvoering van het (agrarisch) natuur- en landschapsbeleid. Zij stellen de provin-ciale subsidieregeling/-verordening op, bepalen de natuurdoelen in het natuurbeheer-plan (NBP), voeren de regie op de uitvoering van het beheer in het gebied, financieren het beheer en ondersteunen de agrarische collectieven bij hun taken. Om dit goed te kunnen doen, hebben provincies, collectieven en andere betrokkenen informatie nodig en tools om de processen in de keten goed te kunnen ondersteunen en aan te sturen. Daarbij is het van belang dat provincies, BIJ12, RVO.nl en collectieven (alle betrokken stakeholders) op het juiste moment over de juiste, consistente en eenduidige infor-matie kunnen beschikken. Deze applicatie voorziet daarin.

• Eenduidige, actuele, volledige informatie in de ANLb-keten; • Meer flexibiliteit in beantwoording ANLb-vragen;

• Voorbereid zijn op de Omgevingswet

Met de samenwerking tussen een aantal technische hulpmiddelen in deze applicatie is voor het subsidieverleningsproces van het Agrarisch Natuur en Landschapsbeheer als onderdeel van het Subsidiestelsel Natuur en Landschap een belangrijk digitaal ondersteund hulpmiddel voor de keten tot stand gekomen.

1.1 Leeswijzer

Hoofdstuk 1: Inleiding

Hoofdstuk 2: Begrippen en afkortingen Hoofdstuk 3: Gebruikers en rollen

Hoofdstuk 4: Hoofdmenu: startscherm en publieke toegang Hoofdstuk 5: Rol-specifieke functies voor ingelogde gebruikers Hoofdstuk 6: Ingelogd als provincie: provincie specifieke functies

(8)

2 Begrippen en afkortingen

In dit hoofdstuk worden de in de handleiding gebruikte afkortingen, begrippen en hun definities in alfabetische volgorde weergegeven.

2.1 Begrippen

Agrarisch collectief

Een gecertificeerd samenwerkingsverband van agrariërs en andere grondgebruikers in een (zelfgekozen) begrensd gebied die zich vrijwillig hebben verenigd voor het uitvoeren van agrarisch natuur- en landschapsbeheer. Het collectief is eindbegun-stigde van de subsidie voor het agrarisch natuur- en landschapsbeheer.

ANLb

Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer: subsidie voor het creëren en in stand houden van leefgebieden voor soorten van internationaal belang, met als doel de biodiversi-teit, waterkwaliteit en –kwantiteit in agrarisch gebied te verbeteren/vergroten.

Beschikking

Een beschikking bevat de ligging en omvang van een (agrarisch) natuurgebied, waarop door de provincie een subsidie is verstrekt voor het uitvoeren van natuurbe-heer.

Beschikkingenrapportage

Een beschikkingenrapportage is een overzicht dat door de provincie wordt ingediend van alle lopende beschikkingen.

Beschikkingenkaart

De beschikkingenkaart is een landelijk referentiebestand van alle lopende natuursub-sidie-beschikkingen.

BIJ12

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de samenwerkende provincies op het gebied van natuur en de fysieke leefomgeving. Door sommige specialistische taken op één plaats en door één team te laten uitvoeren, wordt efficiënter en kostenbesparend gewerkt.

Collectief beheerplan

Tot en met 2019 gaf een agrarisch collectief in het collectief beheerplan aan voor welke gebieden zij subsidie wensten aan te vragen. Voor de beheerjaren 2020 en 2021 hoeven zij geen wijzigingen meer door te geven en wordt alleen nog het lopende beheer bijgehouden.

Correctie

Een wijziging die door de SNL 2.0 applicatie is uitgevoerd op een ingediend bestand.

Fout

Een situatie in een aangeboden bestand voldoet niet aan de validatieregels, waardoor het bestand niet ingediend kan worden.

(9)

Een Gegevens Leverings Protocol (GLP) beschrijft in detail welke twee partijen in welk kader (met welk doel) gegevens uitwisselen en welke voorwaarden aan de gegevens-leveringen gesteld worden.

Informatie Model Natuur

Het Informatie Model Natuur (IMNa) beschrijft de entiteiten voor de uitwisseling van natuurinformatie.

Natuurbeheerplan

Document en bijbehorende kaartlagen die tezamen de beleidsdoelen en subsidiemo-gelijkheden voor de ontwikkeling en het beheer van natuurgebieden, agrarische na-tuur en landschap in de provincie beschrijft.

Opmerking

Een toelichting op een door SNL 2.0 uitgevoerde correctie op een ingediend bestand.

SNL-applicatie

De huidige informatievoorziening voor de inwinning, verwerking en ontsluiting van provinciale natuurbeheerplannen.

Subsidiestelsel Natuur en Landschap

Subsidiestelsel Natuur en landschap (SNL): via dit stelsel verlenen de provincies sub-sidie voor de ontwikkeling en het behoud van (agrarische) natuurgebieden en land-schappen.

Voortgangsrapportage Natuur

De Voortgangsrapportage Natuur (VRN) beschrijft de voortgang van de bestaande afspraken en opgaven en de ontwikkelingen die provincies hebben opgepakt op het gebied van natuurbeleid.

Waarschuwing

Een situatie in een aangeboden bestand die het indienen niet belemmert, maar wel aandacht van de gebruiker verdient.

2.2 Afkortingen

ANLb : Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer GLP : Gegevens Leverings Protocol

IMNa : Informatie Model Natuur LFB : Landelijk Functioneel Beheerder OGC : Open Geospatial Consortium

RVO : Rijksdienst voor Ondernemend Nederland SNL : Subsidiestelsel Natuur en Landschap VRN : Voortgangsrapportage Natuur

(10)

3 Gebruikers en rollen

3.1 Beschijving gebruikersrollen

De applicatie is toegankelijk voor het publiek voor het raadplegen van definitieve na-tuurbeheerplannen en collectief beheerplannen. Daarnaast zijn er een aantal gespe-cificeerde rollen voor professionele gebruikers. In deze paragraaf worden de verschil-lende rollen beschreven.

3.1.1 Provincie medewerker

De provincies gebruiken deze informatievoorziening voor het indienen, controleren en ontsluiten van het provinciale natuurbeheerplan, de beschikkingenrapportage en de voortgangsrapportage natuur. Voor de provincie gebruiker kent het systeem ver-schillende specifieke rollen.

- De rol snl2 is bedoeld voor gebruikers die natuurbeheerplannen valideren en indienen.

- De rol bes is bedoeld voor gebruikers die beschikkingenrappportages valide-ren en indienen.

- De rol vrn is bedoeld voor gebruikers die voortgangsrapportages natuur vali-deren en indienen.

Daarnaast zijn de rollen opgesplitst per provincie. Zo kan een provinciale gebruiker alleen bestanden indienen en valideren van de eigen provincie. Wel kan een gebruiker meerdere rollen hebben. Zo kan bijvoorbeeld een gebruiker van provincie Zuid-Hol-land alle drie de bovengenoemde rollen hebben, waardoor deze gebruiker zowel na-tuurbeheerplannen als beschikkingenrapportages als voortgangsrapportages kan va-lideren en indienen.

3.1.2 Landelijk Functioneel Beheerder (LFB)

De landelijk functioneel beheerder (LFB) beheert de functionaliteiten van het systeem, zorgt voor periodieke updates en upgrades en verzorgt het gebruikerssupport. De LFB kan alle documenten raadplegen, maar kan zelf geen bestanden indienen of valideren.

(11)

4 Hoofdmenu: startscherm en publieke toegang

4.1 Algemene opbouw

Bovenstaande afbeelding toont de homepagina van de SNL-applicatie 2.0 voor de pu-blieke gebruiker. De homepagina bevat een rode menubalk met de verschillende op-ties. Een professionele gebruiker kan via de knop rechts in de menubalk inloggen. Een ingelogde gebruiker heeft meer opties tot zijn of haar beschikking. Verder bevat de homepagina een welkomtekst en een contactbutton om contact te maken met het functioneel beheer.

4.1.1 Mogelijke acties

De mogelijke acties worden hieronder overeenkomstig de nummers in de afbeelding van de startlocatie beschreven.

(1) Menu-optie “Home”. Doel: terugkeren naar de homepagina. Deze actie kan ook worden bereikt door te klikken op bovenstaande tekst “SNL-applicatie 2.0” of op het BIJ12-logo.

(2) Menu-optie “Documenten”. Doel: via deze menu-optie heeft de gebruiker toe-gang tot de document-viewer, waar een overzicht staat van ingediende na-tuurbeheerplannen en collectief beheerplannen.

(3) Menu-optie “Kaartviewer”. Doel: raadpleeg de natuurbeheerplannen, collec-tief beheerplannen, beschikkingenrapportages en voortgangsrapportages voor heel Nederland via een interactieve kaartviewer.

(4) Menu-optie “Help”. Doel: raadpleeg de help-pagina waar meer algemene in-formatie over de applicatie te vinden is.

(12)

(5) Menu-optie “Inloggen”. Doel: inloggen op de applicatie om toegang te krijgen tot rolspecifieke activiteiten en documenten. Gebruikersnaam en wachtwoord zijn aan te vragen bij de landelijk functioneel beheerder.

(6) “Vastgesteld NBP <jaartal> (ESRI-gdb formaat)”. Doel: hier kunnen de lan-delijke natuurbeheerplannen van de voorgaande jaren in File Geodatabase formaat worden gedownload.

(7) “Online Helppagina”. Doel: geeft toegang tot de help-pagina. Dit is hetzelfde als de menu-optie “Help” (4).

(8) “natuurbeheer@gbo-provincies.nl”. Doel: opent de lokaal ingestelde stan-daard mailapplicatie om een mail naar de functioneel beheerder te sturen. (9) “Contact”. Doel: geeft toegang tot het contactformulier waarmee een bericht

gestuurd kan worden naar de functionele beheerorganisatie.

4.2 Publiek toegankelijke Documenten

4.2.1 Specifieke opbouw

Wanneer u met de cursor op de menu-optie “Documenten” gaat staan, verschijnt er een dropdown met de opties “Natuurbeheerplannen” en “Collectief beheerplannen”. Hiermee kunt u kiezen welke documenten getoond moeten worden. De document-viewer is qua opmaak voor beiden gelijk. Het aantal weergegeven documenten kan worden beperkt door gebruik te maken van de zoeken filtermogelijkheden.

4.2.2 Mogelijke acties

Filteren

Om alleen het gewenste document in beeld te krijgen, past u een filter toe op de beschikbare gegevens door een specifieke provincie, een specifiek subsidiejaar, een specifieke documentstatus en/of een specifiek documenttype te kiezen.

(1) De keuzelijst voor het filter op provincie wordt dynamisch opgebouwd uit de vastgelegde herkomst van provincies zoals vastgelegd in de omschrijving van de aanwezige documenten. Er kan een selectie worden gemaakt door op het

(13)

dropdown icoontje (pijltje omlaag) te klikken en de gewenste provincie te kie-zen.

(2) De keuzelijst voor het filter op subsidiejaar wordt dynamisch opgebouwd uit het subsidiejaar zoals vastgelegd in de omschrijving van de aanwezige docu-menten. Er kan een selectie worden gemaakt door op het dropdown icoontje (pijltje omlaag) te klikken en het gewenste subsidiejaar te kiezen.

(3) De keuzelijst voor het filter op status wordt dynamisch opgebouwd uit de statussen zoals vastgelegd in de omschrijving van de aanwezige documenten. Er kan een selectie worden gemaakt door op het drop down icoontje (pijltje omlaag) te klikken en de gewenste status te kiezen.

(4) Met de blauwe knop “Filter” wordt de selectie geactiveerd.

Sorteren

Naast filteren kan de lijst met documenten ook gesorteerd worden op een van de kolommen.

(5) Met behulp van de pijltjes omhoog en omlaag naast de kolomnamen kan de lijst met documenten gesorteerd worden op de desbtreffende kolom. Het pijl-tje omlaag betekent sorteren in oplopende volgorde en het pijlpijl-tje omhoog betekent sorteren in aflopende volgorde. Er kan op slechts één kolom tegelij-kertijd gesorteerd worden.

Zoeken

Er kan ook gezocht worden naar een document op een specifieke tekst.

(6) In het invoerveld kan een tekst ingevoerd worden om te zoeken naar een of meerdere specifieke documenten. Het zoekcriterium wordt op alle kolommen toegepast.

(7) Door op “Zoeken” te klikken wordt het resultaat van de zoekterm weergege-ven.

Overig

(8) Door op het mapje bij een specifiek document te klikken, wordt u naar een nieuw scherm geleid waar de bestanden gedownload kunnen worden.

(14)

4.2.3 Vervolgscherm documenten

Wanneer op het mapje wordt geklikt, wordt een overzicht weergegeven van de bijbe-horende bestanden. Standaard staan hier een Excel bestand met het validatierapport, het ingediende zip-bestand met daarin een File Geodatabase bestand en eventueel het ingediende plandocument (alleen bij natuurbeheerplannen). Indien een bestand niet door de validatie is gekomen, wordt het bestand als een “gevalideerd” bestand beschouwd. Deze worden niet aan de publieke gebruiker weergegeven.

(1) Met de knop “Download alle bestanden” kunnen alle bestanden in de map in één keer gedownload worden als een .zip bestand.

(2) Elk bestand heeft ook een eigen download button waarmee alleen het desbe-treffende bestand gedownload wordt.

4.3 Publiek toegankelijke kaarten

Via de menu-optie “Kaartviewer” krijgt u toegang tot de interactieve kaartviewer waarop alle natuurbeheerplannen, collectief beheerplannen, beschikkingenrapporta-ges en voortgangsrapportabeschikkingenrapporta-ges voor heel Nederland over meerdere jaren op de kaart worden weergegeven. Via het menu “Kaartlagen” aan de rechterkant zijn de verschil-lende kaartlagen per jaar en per planstatus aan en uit te zetten. Door features in de kaart aan te klikken, wordt een pop-up weergegeven met de belangrijkste attributen van deze features. Sommige features zijn alleen te zien wanneer ver genoeg wordt ingezoomd in het kaartvenster. Als niet ver genoeg is ingezoomd om de features in een laag te tonen, verschijnt de tekst “inzoomen” achter de kaartlaag. Door hierop te klikken zoomt de kaart naar het minimale zoomniveau dat nodig is om de features weer te geven.

(15)

4.4 Het contactformulier

Via de “Contact”-button genoemd in paragraaf 4.1 krijgt u toegang tot het contact-formulier. Via dit formulier kunt u contact opnemen met de functioneel beheerder van de SNL-applicatie. Het contactformulier is weergegeven in onderstaande afbeelding.

(16)

(1) Hier dient u uw eigen naam in te vullen. Indien u in de applicatie bent inge-logd, wordt hier automatisch de gebruikersnaam ingevuld van het account waarmee u bent ingelogd.

(2) Hier dient u uw eigen e-mail adres in the vullen. Een kopie van het bericht wordt automatisch naar dit e-mail adres verzonden. Indien u in de applicatie bent ingelogd, wordt hier automatisch het e-mail adres ingevuld dat gekop-peld is aan het account waarmee u bent ingelogd. Het versturen van een kopie naar het eigen e-mail adres is dan optioneel.

(3) Hier dient u het onderwerp in te vullen waar het bericht betrekking op heeft. (4) Hier dient het bericht ingevuld te worden.

(5) Met deze button wordt een voorbeeld van het bericht weergegeven ter con-trole.

(6) Zodra alle velden zijn ingevuld, wordt met deze button het bericht verstuurd naar natuurbeheer@gbo-provincies.nl. Tevens wordt een kopie van het be-richt naar het ingevulde eigen e-mail adres verstuurd.

(17)

5 Rol-specifieke functies voor ingelogde gebruikers

Om de rol-specifieke functies van de applicatie te kunnen gebruiken, moet er worden ingelogd met een gebruikersaccount. De gedefinieerde rollen zijn

organisatie specifiek. De rollen worden ingesteld door de functioneel beheerder om te voorkomen dat mensen zonder de juiste autorisatie toegang krijgen tot afgeschermde informatie.

Een gebruikersaccount en wachtwoord kunnen worden aangevraagd bij de functioneel beheerder van de applicatie via natuurbeheer@gbo-provincies.nl. De functioneel be-heerder zorgt er tevens voor dat de gebruikersnaam in de applicatie aan de vereiste rol wordt gekoppeld. De aanvraag zal in de praktijk door een procesverantwoordelijke namens de nieuwe gebruiker worden gedaan.

(1) Om in te loggen, klikt u op “inloggen” in de menubalk. Vervolgens wordt u naar het inlogscherm geleid.

(2) Hier dient de gebruikersnaam ingevuld te worden die u heeft ontvangen van de functioneel beheerder. De gebruikersnaam wordt weergegeven in hoofd-letters.

(3) Voer hier uw wachtwoord in. Deze heeft u eerder ontvangen en ingesteld. Het wachtwoord wordt niet leesbaar in het scherm weergegeven.

(4) Klik op de blauwe knop “inloggen” om het inlogproces te starten. Indien de juiste combinatie is ingevuld, verschijnt ter controle hoe lang deze gebruiker al bekend is. Nadat u bent ingelogd, ziet u een aangepaste menubalk.

(18)

Indien er een onbekende gebruikersnaam en/of wachtwoord wordt ingevuld, ver-schijnt er een rood blok met een foutmelding.

(1) Een gebruiker die het wachtwoord is vergeten, kan zelf een nieuw wachtwoord aanmaken. Na een ongeldige inlogpoging wordt in het rode blok een link "Uw wachtwoord vergeten?" getoond. Door hierop te klikken wordt u doorgeleid naar Fusion Directory, waar u een nieuw wachtwoord kunt aanvragen.

(19)

(1) In de invulbalk dient u uw e-mail adres in te vullen om een nieuw wachtwoord aan te vragen. Het e-mail adres dient bekend te zijn in onze gebruikersadmi-nistratie.

(2) Met de knop “Wijzig” wordt een nieuw wachtwoord aangevraagd. Indien het ingevulde e-mail adres in onze gebruikersadministratie bekend is, wordt een mail gestuurd naar dit e-mail adres om het wachtwoord te herstellen.

5.1 Autorisatie in effect

Na het inloggen kan een gebruiker als een bepaald type gebruiker herkend worden met bijbehorende rechten en verantwoordelijkheden.

Een gebruiker van het type provincie kan alle natuurbeheerplannen, beschikkingen-rapportages en voortgangsbeschikkingen-rapportages met status “Ontwerp” en “Definitief” en alle collectief beheerplannen raadplegen. Verder zijn de rechten afhankelijk van de toege-wezen rol(len):

- Een provinciegebruiker met de rol snl2 kan de eigen natuurbeheerplannen in status “Concept” en “Gevalideerd” raadplegen. Daarnaast kan deze gebruiker zelf natuurbeheerplannen valideren en indienen.

- Een provinciegebruiker met de rol bes kan de eigen beschikkingenrapporta-ges in status “Gevalideerd” raadplegen. Daarnaast kan deze gebruiker zelf beschikkingenrapportages valideren en indienen.

- Een provinciegebruiker met de rol vrn kan de eigen voortgangsrapportages in status “Gevalideerd” raadplegen. Daarnaast kan deze gebruiker zelf voort-gangsrapportages valideren en indienen.

Een gebruiker van het type LFB kan alle natuurbeheerplannen, beschikkingenrappor-tages, voortgangsrapportages en collectief beheerplannen raadplegen, maar kan zelf geen plannen valideren of indienen.

(20)

6 Ingelogd als provincie: provincie specifieke functies

Als u bent ingelogd als provincie, verschijnen er nieuwe menu-opties in de rode me-nubalk.

(1) Onder de menu-optie “Indienen” verschijnt een dropdown menu met, afhan-kelijk van de toegwezen rollen, de opties “Natuurbeheerplan”, “Beschikkin-genrapportage” en/of “Voortgangsrapportage”. Hiermee komt u op de pagina waar desbetreffende bestanden kunnen worden ingediend.

(2) Onder de menu-optie “Valideren” verschijnt een dropdown met, afhankelijk van de toegewezen rollen, de opties “Natuurbeheerplan”, “Beschikkingenrap-pportage” en/of “Voortgangsra“Beschikkingenrap-pportage”. Hiermee komt u op de pagina waar u een kaartlagenbestand kunt valideren. U kunt dan controleren of het be-stand aan alle technische eisen voldoet, zonder deze gelijk in te dienen. (3) Met de menu-optie “Uitloggen” kan een ingelogde gebruiker weer terugkeren

naar de publieke webpagina.

6.1 Het indienen van natuurbeheerplannen

Via de menu-optie Indienen → Natuurbeheerplan wordt u naar het scherm geleid waar een natuurbeheerplan ingediend kan worden. Op de pagina staat een korte uitleg met betrekking tot het uploaden van de bestanden. Nadat een plan is ingediend komt deze na enige tijd beschikbaar in de document-viewer onder Documenten → Natuurbeheer-plannen.

(21)

(1) U kunt als gebruiker kiezen of u wilt dat het bestand automatisch gerepareerd wordt. Indien hier voor “Ja” wordt gekozen, worden automatisch correcties doorgevoerd om aan de OGC standaarden te voldoen en worden de polygonen afgesneden op de provinciegrens. Het bestand met de aangebrachte correc-ties wordt ook toegevoegd aan de map in de document-viewer. Bij indienen staat deze optie standaard ingesteld op “Nee”.

(2) Onder het kopje “Hoofddocument” dient het plandocument in PDF of Word formaat te worden geüpload.

(3) Hier dient het kaartlagenbestand geüpload te worden als een gezipte ESRI File Geodatabase. Het is een vereiste dat de bestandsnaam eindigt op “gdb.zip”, anders kan deze niet geüpload worden.

(4) Deze optie kan worden gebruikt om extra documenten mee te sturen bij het uploaden van het natuurbeheerplan, indien gewenst. Deze optie is niet ver-plicht.

(5) Met deze button wordt het natuurbeheerplan ingediend. Indien niet alle ver-eist bestanden zijn geüpload, verschijnt dit gelijk in een melding op het scherm. Indien de melding aangeeft dat het plan succesvol is verzonden, gaat het bestand de validatieprocedure in. Het bestand kan hierin nog afgekeurd worden. De resultaten zijn terug te vinden onder Documenten → Natuurbe-heerplannen. Daarnaast krijgt u een mail in uw mailbox over de uitkomst van de validatie.

(22)

6.2 Het indienen van beschikkingenrapportages

Via de menu-optie Indienen → Beschikkingenrapportage wordt u naar het scherm ge-leid waar een beschikkingenrapportage ingediend kan worden. Op de pagina staat een korte uitleg met betrekking tot het uploaden van de bestanden. Nadat een bestand is ingediend komt deze na enige tijd beschikbaar in de document-viewer onder Docu-menten → Beschikkingenrapportages.

(1) U kunt als gebruiker kiezen of u wilt dat het bestand automatisch gerepareerd wordt. Indien hier voor “Ja” wordt gekozen, worden automatisch correcties doorgevoerd om aan de OGC standaarden te voldoen. In tegenstelling tot bij natuurbeheerplannen, worden bij beschikkingenrapportages de polygonen

niet afgesneden op de provinciegrens. Het bestand met de aangebrachte

cor-recties wordt ook toegevoegd aan de map in de document-viewer. Bij indienen staat deze optie standaard ingesteld op “Nee”.

(3) Met deze button wordt de beschikkingenrapportage ingediend. Indien niet alle vereiste bestanden zijn geüpload, verschijnt dit gelijk in een melding op het scherm. Indien de melding aangeeft dat het bestand succesvol is verzonden, gaat het bestand de validatieprocedure in. Het bestand kan hierin nog afge-keurd worden. De resultaten zijn terug te vinden onder Documenten →

(23)

Beschikkingenrapportages. Daarnaast krijgt u een mail in uw mailbox over de uitkomst van de validatie.

6.3 Het indienen van voortgangsrapportages

Via de menu-optie Indienen → Voortgangsrapportages wordt u naar het scherm geleid waar een voortgangsrapportage ingediend kan worden. Op de pagina staat een korte uitleg met betrekking tot het uploaden van de bestanden. Nadat een bestand is inge-diend komt deze na enige tijd beschikbaar in de document-viewer onder Documenten → Voortgangsrapportages.

(1) U kunt als gebruiker kiezen of u wilt dat het bestand automatisch gerepareerd wordt. Indien hier voor “Ja” wordt gekozen, worden automatisch correcties doorgevoerd om aan de OGC standaarden te voldoen. In tegenstelling tot bij natuurbeheerplannen, worden bij voortgangsrapportages de polygonen niet afgesneden op de provinciegrens. Het bestand met de aangebrachte correc-ties wordt ook toegevoegd aan de map in de document-viewer. Bij indienen staat deze optie standaard ingesteld op “Nee”.

(3) Met deze button wordt de voortgangsrapportage ingediend. Indien niet alle vereiste bestanden zijn geüpload, verschijnt dit gelijk in een melding op het scherm. Indien de melding aangeeft dat het bestand succesvol is verzonden, gaat het bestand de validatieprocedure in. Het bestand kan hierin nog

(24)

afge-Voortgangsrapportages. Daarnaast krijgt u een mail in uw mailbox over de uitkomst van de validatie.

6.4 Controle: valideren natuurbeheerplan

Het is ook mogelijk om te controleren of uw bestand aan de technische eisen voldoet, zonder het natuurbeheerplan meteen in te dienen. Dit doet u met de optie Valideren → Natuurbeheerplan. Bij valideren hoeft alleen een kaartlagenbestand geüpload te worden en zijn er geen andere documenten noodzakelijk.

(1) U kunt als gebruiker kiezen of u wilt dat het bestand automatisch gerepareerd wordt. Indien hier voor “Ja” wordt gekozen, worden automatisch correcties doorgevoerd om aan de OGC standaarden te voldoen en worden de polygonen afgesneden op de provinciegrens. Het bestand met de aangebrachte correc-ties wordt ook toegevoegd aan de map in de document-viewer. Bij valideren staat deze optie standaard op “Ja”.

(3) Met de button “Valideren” wordt de validatie van het kaartlagenbestand ge-start. De resultaten zijn terug te vinden in de document-viewer onder Docu-menten → Natuurbeheerplannen. Plannen die via de validatie worden geüp-load krijgen hier altijd de status “Gevalideerd.” Daarnaast krijgt u een mail over de uitkomst van de validatie.

(25)

6.5 Controle: valideren beschikkingenrapportage

Ook bij beschikkingenrapportages is er de mogelijkheid om te controleren of uw be-stand aan de technische eisen voldoet, zonder het gelijk in te dienen. Dit doet u met de optie Valideren → Beschikkingenrapportage.

(1) U kunt als gebruiker kiezen of u wilt dat het bestand automatisch gerepareerd wordt. Indien hier voor “Ja” wordt gekozen, worden automatisch correcties doorgevoerd om aan de OGC standaarden te voldoen. In tegenstelling tot bij natuurbeheerplannen, worden bij beschikkingenapportages de polygonen

niet afgesneden op de provinciegrens. Het bestand met de aangebrachte

cor-recties wordt ook toegevoegd aan de map in de document-viewer. Bij valide-ren staat deze optie standaard op “Ja”.

(3) Met de button “Valideren” wordt de validatie van het kaartlagenbestand ge-start. De resultaten zijn terug te vinden in de document-viewer onder Docu-menten → Beschikkingenrapportages. Bestanden die via de validatie worden geüpload krijgen hier altijd de status “Gevalideerd.” Daarnaast krijgt u een mail over de uitkomst van de validatie.

(26)

6.6 Controle: valideren voortgangsrapportage

Ook bij voortgangsrapportages is er de mogelijkheid om te controleren of uw bestand aan de technische eisen voldoet, zonder het gelijk in te dienen. Dit doet u met de optie Valideren → Voortgangsrapportage.

(1) U kunt als gebruiker kiezen of u wilt dat het bestand automatisch gerepareerd wordt. Indien hier voor “Ja” wordt gekozen, worden automatisch correcties doorgevoerd om aan de OGC standaarden te voldoen. In tegenstelling tot bij natuurbeheerplannen, worden bij voortgangsrapportages de polygonen niet afgesneden op de provinciegrens. Het bestand met de aangebrachte correc-ties wordt ook toegevoegd aan de map in de document-viewer. Bij valideren staat deze optie standaard op “Ja”.

(3) Met de button “Valideren” wordt de validatie van het kaartlagenbestand ge-start. De resultaten zijn terug te vinden in de document-viewer onder Docu-menten → Voortgangsrapportages. Bestanden die via de validatie worden geüpload krijgen hier altijd de status “Gevalideerd.” Daarnaast krijgt u een mail over de uitkomst van de validatie.

(27)

6.7 Resultaten van de validatie

Als een natuurbeheerplan, beschikkingenrapportage of voortgangsrapportage is inge-diend of ter validatie is aangeboden, worden de resultaten na enige tijd zichtbaar in de document-viewer (onder Documenten). Om het zojuist ingediende bestand terug te vinden, is het handig om het overzicht in de document-viewer in aflopende volgorde te sorteren (▲) op de kolom “Versie”. Het laatst ingediende bestand komt dan bo-venaan te staan.

6.7.1 Inzien van de validatieresultaten

Indien een bestand is ingediend via de optie “Indienen” en het heeft de status “Con-cept”, “Ontwerp” of “Definitief” (afhankelijk van de zelf opgegeven status), dan is het bestand succesvol door de validatie gekomen. Heeft het ingediende bestand de status “Gevalideerd”, dan zijn er fouten opgetreden in de validatie. Een bestand dat ter va-lidatie is aangeboden via de optie “Valideren” heeft altijd de status “Gevalideerd”. De validatieresultaten zijn terug te vinden door op het mapje te klikken.

(28)

In bovenstaande afbeelding is een voorbeeld te zien van een natuurbeheerplan dat niet succesvol door de validatie is gekomen.

(1) Een Excel bestand eindigend op “foutrapportage.xlsx” is altijd in de map aan-wezig, ook als er geen fouten zijn opgetreden. In dit bestand zijn de (eventu-ele) opgetreden fouten in een spreadsheet terug te vinden. Om de juiste in-formatie te zien is het noodzakelijk om op “bewerken inschakelen” (of in het Engels: “Enable editing”) te klikken.

Op het eerste tabblad “Metadata overzicht” wordt het aantal opgetreden fou-ten, waarschuwingen, opmerkingen en correcties en het aantal gevalideerde records weergegeven. Het aantal gevalideerde records is normaal gesproken het totaal aantal features in alle aangeboden kaartlagen bij elkaar opgeteld plus het record in de metadata tabel. Een overzicht van de opgetreden fouten, waarschuwingen, opmerkingen en correcties is terug te vinden op het tabblad “Resultaten overzicht”. Op het tabblad “resultaten_output” wordt meer gede-tailleerde informatie weergegeven.

In onderstaand voorbeeld is duidelijk te zien dat er een bestand is ingediend dat niet volgens de voorgeschreven structuur is opgezet. De overige tabbla-den in het bestand bevatten technische informatie vanuit de database.

(29)

(2) Naast een Excel bestand wordt ook een gezipt File Geodatabase bestand toe-gevoegd. Dit bestand is niet aanwezig als er geen fouten zijn opgetreden tij-dens de validatie. Het bestand kan (na unzippen) worden geopend in een GIS-applicatie, zoals ArcGIS of QGIS. In de attribuuttabel zijn dezelfde

(30)

foutmel-de features waarop foutmel-de fouten betrekking hebben geografisch weergegeven. In onderstaande afbeelding is een voorbeeld te zien van een feature die niet door de OGC-validatie is gekomen, weergegeven in ArcGIS Pro.

6.7.2 E-mail trigger

Op het moment dat de validatie van uw bestand klaar is, ontvangt u een e-mail met de resultaten. Indien een bestand is ingediend via de optie “Indienen”, kunt u in deze e-mail teruglezen of het succesvol gevalideerd is. Daarnaast bevat de e-mail een link naar de document-viewer, waar u de bestanden die horen bij de upload-actie kunt terugvinden. Indien een bestand ter validatie is aangeboden via de optie “Valideren”, bevat de e-mail alleen de link naar de document viewer.

Indien de verwerking mislukt is door een systeemfout, wordt er automatisch een mail gestuurd naar de gebruiker, naar de LFB en naar de IT afdeling van de beherende partij. Zij zullen dan het probleem onderzoeken en de resultaten zo snel mogelijk met u delen.

Hieronder zijn enkele voorbeelden te vinden van e-mails die verstuurd worden door de applicatie.

(31)

Succesvol gevalideerd:

Niet succesvol gevalideerd:

(32)