Archief van de
Plaspoel- en Schaapweipolder
1950-1976
INHOUDSOPGAVE
Plaspoel- en Schaapweipolder. Aanwinsten 1976/326. 1977/44 & 203. ... 3
1. Inleiding ... 3 2. Algemeen ... 3 3. Bestemmingsplan ... 4 4. Bestuur ... 4 5. Financien ... 4 6. Gadering en omslag ... 5 7. Kaarten en tekeningen ... 5 8. Keur ... 5 9. Personeel ... 5 10. Vergunningen ... 6 11. Verkiezingen ... 6 Supplement ... 7
Plaspoel- en Schaapweipolder. Aanwinsten 1976/326. 1977/44 & 203.
N.B. Zie ook D. van Baalen, Inventaris van het archief van de Plaspoelpolder, (1620-1949), ’s-Gravenhage 1953 (Getypt), en D. van Baalen, Inventaris van het archief van de Schaapweipolder, (1617-1949), ’s-Gravenhage 1953 (Getypt
1. INLEIDING
In 1969 is door de Inspecteur van de gemeente- en waterschapsarchieven een aantal stukken overgedragen die afkomstig waren van de gemeenschappelijke administratie van de volgende polders onder 's-Gravenhage en Rijswijk:
Hoekpolder, Hoge- en Lage Broekpolder, Noordpolder, Plaspoelpolder- en Schaapweipolder. Voorzover de stukken niet konden worden gevoegd in de archieven van deze polders zijn ze op de onderstaande inventarislijst vermeld.
Aangezien bij de inventarisatie is gebleken dat de secretaris van deze polders in Rijswijk kantoor hield, zijn de stukken die op de inventarislijst zijn beschreven voorlopig bij het archief van de Noordpolder geplaatst.
De Plaspoel- en de Schaapweipolder zijn ingevolge besluit van gedeputeerde staten van 11 oktober 1949 ( Buitengewoon Prov. Blad nr. 1262/2012) met ingang van 1 januari 1950 samengevoegd.
De archieven van de beide polders werden na deze samenvoeging door D. van Baalen geïnventariseerd 1).
Na de opheffing van de polders binnen Delfland zijn door de secretaris van de Plaspoel- en Schaapweipolder in de jaren 1976 en 1977 delen van het archief overgedragen (Aanwinsten 1976/326, 1977/44 & 203). Deze fragmenten zijn beschreven in de onderstaande
Inventarislijst. Onder de laatst overgedragen archivalia waren echter stukken die van vóór de samenvoeging van de polders dateerden. Deze stukken zijn gevoegd bij de series e.d. in de inventarissen van 1953 1). Voorzover dit niet mogelijk was werden de stukken beschreven in twee supplementen.
Voor het onderzoek moeten derhalve de inventarissen (1953) van beide polders worden geraadpleegd, de daarbij behorende supplementen (nov. 1979) en de Inventarislijst
(Aanwinsten 1976/326, 1977/44 & 203). Bovendien kunnen gegevens worden gehaald uit de Aanwinst 1969/1:
Archief van de administrateurs van de Hoekpolder, Hoge- en Lage Broekpolder, Noordpolder, Plaspoel- en Schaapweipolder 1837-1946). De inventarislijst van dit archief is gevoegd achter die van de Noordpolder (Rijswijk & 's-Gravenhage).
1).
D. van Baalen, Inventaris van het archief van de Plaspoelpolder. 's-Gravenhage 1953. Getypt. Idem, Inventaris van het archief van de Schaapweipolder. 's-Gravenhage 1953. Getypt.
2. ALGEMEEN
1-2 Notulen van de bestuursvergaderingen, 1943-1976. 2 delen
1 1943-1956 2 1956-1976
3-4 Notulen van de vergaderingen van de stemgerechtigde ingelanden, 1909-1976. 2 delen
3 Plaspoelpolder, 1909-1949, en Plaspoel- en Schaapweipolder, 1950-1953 4 1954-1976
5 Presentielijsten van de vergaderingen van ingelanden en van het bestuur,
6-10 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken, 1950-1976. 5 omslagen 6 1950-1955 7 1956-1960 8 1961-1965 9 1966-1970 10 1971-1976
N.B. Zie voor tekeningen ook inv. nrs. 47-57.
11-13 Agenda's van ingekomen- en uitgaande stukken, 1947-1976. 3 delen
11 Ingekomen- en uitgaande stukken, 1947-1954, nrs. 1-810 12 Ingekomen stukken, 1954-1976, nrs. 1-2233
13 Uitgaande stukken, 1954-1976, nrs. 1-4544
3. BESTEMMINGSPLAN
14 Stukken betreffende het ontwerp-bestemmingsplan Rijswijk-Zuid, 1975. 1 omslag 4. BESTUUR
15 Stukken betreffende benoeming en ontslag van bestuursleden, 1950-1976. 1 omslag
L.A. van Adrichem, molenmeester 1957
L.P. van Adrichem, molenmeester en bestuurslid 1950, 1951, 1957 en 1963 M.G. van der Berg, voorzitter en bestuurslid 1967 en 1973 C. van der Eijck, molenmeester en bestuurslid 1950-1955 en 1961
A.J.M. van Kester, bestuurslid 1971
M. Klapwijk, voorzitter en molenmeester 1950, 1953, 1961 en 1967
L.L. van der Lans, bestuurslid 1973
P.J.W. Olsthoorn, molenmeester en bestuurslid 1950, 1953, 1965 en 1971
Jac. J. Rodenburg, voorzitter 1955, 1958 en 1959
L.G.W. van Ruijven, voorzitter en bestuurslid 1959, 1965 en 1971
C. van der Vaart, bestuurslid 1971
P.J.N. Zuidgeest, bestuurslid 1976
W.A.G. Zuidgeest, bestuurslid 1969 en 1975
16 Stukken betreffende de salariëring en pensionering van bestuursleden en
personeel, 1950-1976. 1 omslag
N.B. Zie ook inv. nr. 15 en 59.
5. FINANCIËN
17 Rekeningen, 1950-1963. 1 omslag
18 Rekeningen, 1964-1976 en begrotingen, 1965-1976. 1 omslag
19-23 Bijlagen tot de rekeningen, 1950-1975. 5 omslagen
19 1950-1968 20 1969 21 1970-1971 22 1972-1973 23 1974-1975 24 Begrotingen, 1950-1964. 1 omslag
25 Ingekomen- en minuten van uitgaande brieven betreffende de begrotingen en
rekeningen, 1950-1974. 1 omslag
28 Polissen van de verzekering tegen storm- en brandschade aan het gemaal c.a.,
1952, 1959, 1961, 1970 en 1974. 1 omslag
29 Opgaven voor de statistiek van de waterschapsfinanciën, 1950-1972. 1 omslag 6. GADERING EN OMSLAG
30-38 Legger; alfabetische naamwijzer, z.j. (20e eeuw). 9 omslagen
30 A - Be 31 Bi - Co 32 Cr - Ge 33 Gi - Ho 34 Hu - Ko 35 Kr - M 36 N - Ro 37 Ru - T 38 U - Z
39 Herziene alfabetische naamwijzer, z.j. (1911-1953). 1 deel
40-46 Kohieren van de omslag, 1950-1975. 7 omslagen
40 1950-1958 41 1959-1960 42 1961 43 1962 44 1963-1964 45 1965-1973 46 1974-1975 7. KAARTEN EN TEKENINGEN
47-57 Kaarten en tekeningen, 1947-1976 en z.j. 11 omslagen
47 1950-1955 48 1956 en 1957 49 1958-1960 50 1961-1963 51 1964 en 1965 52 1966-1968 53 1969-1970 54 1971-1972 55 1973-1974 56 1975 57 1976 en z.j.
N.B. Zie ook inv. nrs. 6-10 en 63-76.
8. KEUR
58 Algemene keur, 14 januari 1952. Gedrukt. In duplo 1 omslag
9. PERSONEEL
59 Stukken betreffende benoeming en ontslag en pensionering van personeel,
1950-1967. 1 omslag
N.B. Zie ook inv.nr. 16.
H. Bootsma, secretaris 1954
J. van der Mark, machinist-bankwerker 1953-1963
J.D. Montijn, penningmeester 1950-1962
W. Rothfusz, opzichter-bode 1950
A.M. Smit, secretaris 1954
H.H. Wubben, machinist 1963-1965
D.N. van Wijngaarden, secretaris 1954
60 Instructie voor de penningmeester, 12 april 1954. 1 stuk
61 Instructie voor de secretaris, 12 april 1954. 1 stuk
62 Instructie voor de machinist, 12 april 1954 en 7 oktober 1970. 1 omslag 10. Vergunningen
63-76 Vergunningen, 1947-1976. nrs. 1-451. Met bijlagen 14 omslagen
63 1950-1952, nrs. 1-50 64 1952-1955, nrs. 51-100 65 1955-1956, nrs. 101-130 66 1956-1957, nrs. 131-160 67 1957-1958, nrs. 161-200 68 1959-1961, nrs. 201-240 69 1961-1962, nrs. 241-280 70 1962-1964, nrs. 281-320 71 1964-1967, nrs. 321-350 72 1967-1969, nrs. 351-375 73 1969-1970, nrs. 376-390 74 1970-1971, nrs. 391-410 75 1972-1973, nrs. 411-425 76 1973-1976, nrs. 426-451
N.B. Zie voor de tekeningen ook inv. nrs. 47-57.
77 Register van verleende vergunningen, 1947-1976. nrs. 1-451 1 deel 11. VERKIEZINGEN
78 Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, 1955-1976. 1 omslag 79 Naamlijsten van de ingelanden die aan stemmingen hebben deelgenomen,
1951-1975. 1 omslag
80 Processen-verbaal van de inlevering en de opening van de stembriefjes,
Supplement
81 Concept-rekening, 1976. 1 stuk
82 Bijlagen tot de rekening, 1976. 1 omslag
83 Proces-verbaal van de kasopneming, 1976. 1 stuk
84 Stukken betreffende de controle op de liquidatierekening en de financiële
toestand van de polder in het kader van zijn opheffing, 1977, 1978. 1 omslag 87 Stukken betreffende de beëindiging van verzekeringen, 1977, 1979. 1 omslag 88 Stukken betreffende de energielevering t.b.v. het poldergemaal c.a., 1976,
1977. 1 omslag
89 Stukken betreffende de heffing van het zgn. molentjesgeld en betreffende de
gewone omslagheffing, 1976, 1977. 1 omslag
90 Kladaantekeningen en ingekomen brief betreffende besteding en/of ontvangst van niet nader te specificeren gelden, 1977 en z.j. (1977). 1 omslag 91 Proces-verbaal van het verhandelde in de vergadering van stemgerechtigde
ingelanden betreffende de rekening van 1975 en de begroting van 1976,
1975-1976. 1 stuk
92 Kasboek van ontvangsten en uitgaven, 1973-1976. 1 deel
93 Kasboek van ontvangsten en polderlasten, 1976. 1 band
94 Bijlagen tot het kohier, 1976. 1 doos
Plaspoel- en Schaapweipolder (aanwinst 1982/278)
95 Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, 1949-1967. 1 omslag 96 Keur, met schets van de grenzen van de polder, 1963. 1 katern 97 Polissen van verzekering tegen de gevolgen van brand aan het gemaal c.a.,
wettelijke aangesprakelijkheid en fraude van de penningmeester, 1950, 1952,
1959, 1961, 1965. 1 omslag
98 Stukken betreffende de benoeming van A.J.M. van Kester tot bestuurslid en de benoeming van L.L. van der Lans tot molenmeester, 1971 en z.j. (1e helft jaren
'70 der 20e eeuw). 1 omslag
99 Stukken betreffende benoeming, ontslag en salariëring van bestuursleden en
personeel, 1950-1977. 1 omslag
100 Ambtenarenreglement, 1942. 1 katern
101 Stukken betreffende benoeming, ontslag, salariëring en pensionering van
personeelsleden, 1952-1976. 1 omslag
Algemeen 1960-1972
H. van Kralingen, secretaris 1952-1976
J. van der Mark, machinist-banwerker 1962
J.D. Montijn, penningmeester 1953, 1960-1963
