Handleiding gebruik Herbies.nl
ten behoeve van Landelijk lesmateriaal laboratoriumtechniek L3 Bedoeld voor aangesloten contact personen L3
1. Inloggen en “Beheer-modes” inschakelen
Om in te loggen en uw site bij te werken moet u met de scrollbalk naar beneden scrollen Klik nu op de © linksonderaan om in te loggen. Er verschijnt:
Hier moet u de loginnaam en wachtwoord invoeren dat u gekregen hebt. (Vergeten?…kost 5 Euro: . postmaster@herbies.nl)
Wanneer we nu weer naar beneden scrollen zien we linksonder het volgende
Klik op Beheer om in de beheer-modes te gaan. U ziet een scherm dat lijkt op het onderstaande:
In principe kunt u aan de linkerkant alles regelen met mappen en hun eigenschappen. Mappen erbij maken of verplaatsen en wissen. Maar ook welk type informatie in een map staat: pagina’s met documenten of bijvoorbeeld een bestandenlijst.
Nieuwe Submappen maken of wijzigen kan door in het blauwe gedeelte links te klikken. alles wat met de inhoud te maken heeft moet rechts worden geregeld.
Aan de rechterkant kunt u de informatie zelf plaatsen. internetpagina’s met tekst en plaatjes of een aantal bestanden (Word, pdf excel enz.)
2.
Toevoegen van mappen en eigenschappen aanpassen
U heeft alleen rechten op uw eigen map. Anders verschijnt er wel een melding dat u niets kunt wijzigen. Als u uit de ‘ beheer’ mode wilt om te zien wat een bezoeker ziet, dan klikt u links onder op ‘terug’.
Klik op uw eigen map.
Dat kan door op de + zodat het volgende scherm verschijnt:
Geef hier de naam van de map en een omschrijving. Als u geen omschrijving wilt zet dan minimaal een spatie in het invulveld omschrijving. In een map kunnen onderliggende (sub)mappen staan, pagina’s en onderliggende documenten (Word, Excel etc). Hoe het onderliggende materiaal wordt getoond wordt bepaald in dit onderdeel Inhoud.
U kunt bij Inhoud kiezen uit 4 mogelijkheden: a. Documentdetail 1e document
Bij deze keuze zal in de presentatie weergave alleen de inhoud van het laatste document getoond worden. Onderliggend materiaal staat nog wel in de map, maar wordt niet getoond ! Gebruik dit voor een welkomstpagina.
b. Documentdetail 1e document + Documentlijst
Bij deze keuze zal voor bezoekers (dus in de presentatie weergave) de inhoud van het laatste document getoond worden en daar onder de lijst met de overige documenten. Als de bezoekers klikt op een van de documenten in de lijst wordt de inhoud getoond. dit is geschikt als meerdere documenten in dezelfde map geplaatst moeten worden. U kunt zelf bepalen welk van de pagina’s standaard bij binnenkomst getoond wordt. Dat kan het oudste maar ook het jongste document zijn. De volgorde kan ook op basis van meeste bezochte pagina’s. U kunt dit achteraf ook aanpassen zonder dat de inhoud verloren gaat.
c. Documentenlijst :: Documentendetail
Bij deze keuze is in de presentatie weergave alleen een opsomming van de documenten te zien.
d. Bestandenlijst.
Bij deze keuze zal in de presentatie weergave een lijst van de geplaatste bestanden te zien zijn.
3. Plaatsen van documenten, teksten en afbeeldingen
Om een document te kunnen plaatsen moet u de volgende stappen doorlopen: - inloggen
- naar de beheer-weergave gaan
- de map aanklikken waarin het document moet komen - links bovenin het witte scherm Documenten aanklikken
- Nieuw…. aanklikken, waarop het volgende scherm verschijnt:
- vul de titel en een eventuele omschrijving in. Als u geen omschrijving wenst zet dan een spatie in het betreffende veld.
- geef aan van wanneer tot wanneer het document gepubliceerd moet worden, vergeet dit niet anders is het document niet zichtbaar. U kunt hiermee vooruit werken of een pagina automatisch niet meer tonen. De pagina’s blijven wel voor u als redacteur beschikbaar en zichtbaar!
- onder de balk met iconen kunt u de rechtstreeks tekst invoeren of d.m.v. knippen en plakken.
- als de tekst klaar is scrolt u naar beneden en klikt rechtonder op Save. De pagina wordt dan verzonden naar herbies.nl (kan even duren)
Afbeelding in voegen
Principe: eerst een afbeelding naar herbies.nl sturen (uploaden) vervolgens de afbeelding selecteren en gebruiken. Herbies houdt uw persoonlijke afbeeldingen bij per map.
- Klik in de iconen balk op het icoontje Internal Image (het icoontje onder de schaar)
- Nu verschijnt het volgende scherm:
- blader naar de gewenste afbeelding
- klik op Upload zodat de afbeelding onder File Name komt te staan - klik op select (zie onderstaande afbeelding)
Nu zal de afbeelding in het tekstveld geplaatst worden, waarna eventueel de grootte en vorm nog aangepast kan worden. Zorg voor 640x480 en onder 50 Kb.
Tip: Als u een of meer bestanden wilt verkleinen dat selecteert u die vanuit Deze Computer door naar die bestanden te gaan. (meerdere aanklikken met Crtl ingedrukt.) Vervolgens met rechter muisknop op blauw klikken en kiezen voor kopiëren naar e-mail ontvanger. Windows vraagt nu om eventuele verkleining (kijk onder opties voor details). Stuur zo een mailje aan uzelf en alles is in een keer verkleind.
4. Het plaatsen van bestanden.
Om bestanden te kunnen plaatsen en weergeven is het noodzakelijk om bij de
mapeigenschappen voor de optie ‘bestandenlijst’ te kiezen. Dit kan dus niet tegelijk met andere weergaven. Maak bijvoorbeeld een speciale submap met titel Bestanden?
Dit kan door het meest rechtse icoontje te klikken …. zodat het volgende scherm verschijnt:
5. Samengevat:
Wees uiterst alert op het gebruik van de inlog procerdure. Als iemand met uw inlog ‘binnenkomt’ kan noch de redactie noch de webbeheerder daar iets aan doen. Na gebruik altijd uitloggen.
Alles met mappen gebeurt links en alles met informatie invoeren rechts op het scherm Wij gebruiken de vaste mappen structuur om snel iets te vinden. Verander daarom nooit iets aan de structuur of namen. Daardoor kan een redactie in de welkomst pagina links maken naar bijvoorbeeld alle biologie proeven of alle SLB documenten etc. Dat vergemakkelijkt de navigatie enorm.
De redactie zal mappen met algemene tips en trucs opnemen en bijvoorbeeld een formu opzetten. niet alles kan tegelijk en wellicht zijn er wensen die nooit gehonoreerd kunnen worden. Wij beperken ons eert tot de zaken die wel kunnen maar willen zeker proberen bij gebleken enthousiasme de functionaliteit uit te breiden.
Tips:
- Publiceer eerst alleen materiaal dat recent gebruikt is.
- Bedenk wat een map zal bevatten: directe pagina’s, een lijst of pdf en excel of Word documenten(allerhande bestanden ).
Tegelijk twee weergaven typen van pagina kan niet!
- Overweeg hoe de onderliggende pagina’s getoond moeten worden (sorteren op...) - Tekst kun je in een doc pagina direct intypen of plakken vanuit Word. kladblok ofzo. - Vergeet niet de start en einddatum in te vullen anders zie je niets
- Plaatjes inlezen kan achteraf. Maximun bestandsgroote 50Kb. - Als een woord of plaatje een link moet bevatten:
markeer een blok met de muis en kies voor het icoontje external link Het vervolg wijst zich.
Schroom niet te vragen want alleen dan komt een oplossing dichterbij. Bent u tevreden zegt het voort, zo niet zorg dat onze redactie het hoort. © herbies.nl Ruud van Iterson postmaster@herbies.nl
