Voorraadbeheer van Spare Parts

(1)

Voorraadbeheer van Spare Parts

lmtb

- Bijlagen -

(2)

Inhoudsopgave

BIJLAGE1 ANALYSE BETROUWBAARHEID PRIJZEN DATABASE 3

BIJLAGE 2 – ABC ANALYSE 6

BIJLAGE 3 - VOORRAADWAARDE BEPALING 7

BIJLAGE 4 – KOSTEN VAN EEN ORDERREGEL 8

BIJLAGE 5 - OUT OF STOCK SL 9

BIJLAGE 6 - ORDERREGELS 10

BIJLAGE 7 - UITGAVEN AAN SPARE PARTS 12

BIJLAGE 8 - BENCHMARKS PHILIPS FABRIEKEN 13 BIJLAGE 9 - VOORRAADWAARDE INCOURANT (F&A) 14

BIJLAGE 10 - REGISTRATIE METHODEN PU’S 15

BIJLAGE 11 REKENVOORBEELD EOQ MET KWANTUMKORTINGEN 16 BIJLAGE 12 – STEEKPROEF VOORRAADVERLOOP 18

(3)

3

Bijlage1

Analyse betrouwbaarheid prijzen database

Deze analyse is gedaan om te onderzoeken of de prijzen die in de database staan betrouwbaar genoeg zijn om te kunnen gebruiken in het verslag en beslissingen op te baseren. Hoe de database is samengesteld is voldoende in het verslag (Hoofdstuk 4) beschreven.

Op basis van een overzicht dat ik van Inkoop heb gekregen (ingekochte spare parts in de periode april 2002 tot en met maart 2003) is de analyse gedaan. Het gaat hier om spare parts die door heel Roosendaal worden ingekocht, dus ook door de GTD. Dit maakt voor deze analyse geen verschil.

De prijs is uit de database is vergeleken met de Purchase Order prijzen. Uiteindelijk is dus per 12 NC een Purchase Order prijs gevonden.

N.B. Een artikel kan voor verschillende prijzen zijn ingekocht, dit ligt aan de leverancier waar het gekocht wordt. Om toch één P.O. prijs per artikel te verkrijgen is de omzet per 12 NC opgeteld en vervolgens gedeeld door het aantal ingekochte artikelen. Zo is een gewogen gemiddelde prijs verkregen, hetgeen de meest realistische prijs is die te krijgen is.

Magazijnartikelen van de PU magazijnen met een voorraad > 0 zijn geselecteerd en ook gegroepeerd per 12 NC. Hieraan zijn de prijzen uit de database (standaard prijzen SAP R/3 en MP2 prijzen) toegevoegd.

60 % van de inkoopartikelen bleken op voorraad te liggen (zie onderstaande tabel) waardoor voor slechts 60 % een vergelijking gemaakt kan worden.

Geregistreerde magazijnartikelen met voorraad

Ingekochte artikelen Aantal verschillende 12 NC’s 15.295 14.427

Aantal gemeenschappelijk 9.170 9.170

Percentage gemeenschappelijk 60 % 62 % Gemeenschappelijke artikelen voorraad en inkoop

Het is duidelijk dat er veel artikelen zijn besteld die niet op voorraad liggen, maar dat terzijde.

Van deze gemeenschappelijke artikelen is een totaal-overzicht gemaakt met SAP R/3 standaardprijs, SAP R/3 Purchase Order prijs en procentueel verschil hiertussen.

(4)

Afwijking prijzen 0 % < 10 % < 20 % < 50 % > 1000 % *

Aantal 1052 1954 2528 3471 957

Percentage totaal 17 % 32 % 41 % 56 % 16 % Afwijkingen tussen database -en Purchase Order prijzen

*Dit zijn waarschijnlijk eenheidsfouten (1 doosje = 100 schroeven, wat is de eenheid?).

Conclusie:

83 % van de prijzen bleken niet met elkaar te kloppen. Dit is op zich niet vreemd, prijzen kunnen variëren per leverancier en onderdelen worden soms bij verschillende leveranciers ingekocht.

Verschillen van groter dan 50 % zijn echter vreemd te noemen. Afwijkingen in prijs zouden naar mijn mening niet zo groot moeten zijn. 48 % van de prijzen hebben een grotere afwijking dan 50

%. Prijsverschillen op artikelniveau zijn dus groot.

De bestelde goederen (die dus in magazijnen geregistreerd zijn) hebben een waarde van x euro als uitgegaan wordt van P.O. prijzen.

Wanneer SAP R/3 standaard prijzen worden gebruikt leidt dit tot een bestelwaarde van x euro.

Uiteindelijk zijn de onderdelen dus ongeveer x euro duurder dan verwacht wanneer men van standaard SAP R/3 prijzen uitgaat, hetgeen zo’n -5 % is.

Betrouwbaarheid SAP R/3 standaard Prijzen

Er is voor 5953 onderdelen onderzocht of de standaard prijs in SAP R/3 overeenkomt met de Purchase Order prijs in SAP R/3.

Van deze gemeenschappelijke artikelen is een totaal-overzicht gemaakt met SAP R/3 standaardprijs, SAP R/3 Purchase Order prijs en procentueel verschil hiertussen.

Aantal 941 1911 2467 3367 920

Percentage totaal 16 % 32 % 41 % 56 % 15 % Afwijkingen in standaard SAP R/3 –en Purchase Order prijzen

Wanneer bovenstaande analyse wordt uitgevoerd met standaard SAP R/3 prijzen alleen (dus niet vermengd met MP2 prijzen) komen de volgende getallen naar voren.

De bestelde goederen (die dus in magazijnen geregistreerd zijn) hebben een waarde van x euro als uitgegaan wordt van P.O. prijzen.

Wanneer SAP R/3 standaard prijzen worden gebruikt leidt dit tot een bestelwaarde van x euro.

Uiteindelijk zijn de onderdelen dus ongeveer x euro duurder dan verwacht wanneer men van standaard SAP R/3 prijzen uitgaat, hetgeen zo’n -2.8 % is.

Verschillen in prijs zijn dus niet dramatisch in totaal met een afwijking van minder dan 3 % in SAP R/3. In de database die is gebouwd is de afwijking iets groter (5 %) maar nog steeds acceptabel.

Blijkbaar worden de grote verschillen in prijs op artikelniveau gecompenseerd door elkaar waardoor in totaal het verschil gering blijft.

(5)

5 Betrouwbaarheid MP2 prijzen

Er is voor 6502 onderdelen onderzocht of de prijs in MP2 overeenkomt met de Purchase Order prijs in SAP R/3.

Van deze gemeenschappelijke artikelen is een totaal-overzicht gemaakt met MP2 prijs, SAP R/3 Purchase Order prijs en procentueel verschil hiertussen.

Aantal 187 892 1409 2662 460

Percentage totaal 3 % 14 % 22 % 41 % 7 % Afwijkingen in standaard SAP R/3 –en Purchase Order prijzen

De bestelde goederen (die dus in magazijnen geregistreerd zijn) hebben een waarde van X euro als uitgegaan wordt van P.O. prijzen.

Wanneer MP2 prijzen worden gebruikt leidt dit tot een bestelwaarde van x euro. Uiteindelijk zijn de onderdelen dus ongeveer x euro goedkoper dan verwacht wanneer men van MP2 prijzen uitgaat, hetgeen zo’n 54 % is. MP2 prijzen zijn dus niet alleen individueel niet betrouwbaar, ook wanneer een groot aantal artikelen wordt vergeleken met de Purchase Order prijs is het verschil huizenhoog.

(6)

Bijlage 2 – ABC analyse

Voor de periode van april 2002 tot en met april 2003 is door een specialist een lijst opgesteld met daarin alle spare parts die in die periode zijn aangeschaft door Philips Roosendaal. Dit is inclusief aankopen van de centrale magazijnen. In deze lijst komen artikelcodes (12 NC’s), prijzen en hoeveelheden die ingekocht zijn voor. Ook de totale prijs van de order is bekend.

De omzet is per artikelcode gegroepeerd waardoor de totale omzet van individuele artikelen bekend is. Hierin is dus ook de omzet van het buitenland opgenomen. Uiteindelijk zijn de artikelnummers met hun totale omzet van hoge naar lage omzet geordend. Hierna is het percentage dat een onderdeel bijdraagt aan de totale omzet berekend en is het cumulatieve percentage hiervan genomen.

Onderstaande grafiek geeft duidelijk weer dat een relatief klein deel van de artikelen een groot deel van de omzet in spare parts veroorzaken.

0 1000000 2000000 3000000 4000000 5000000 6000000 7000000 8000000 9000000 10000000

1 1082 2163 3244 4325 5406 6487 7568 8649 9730 10811 11892 12973 14054

Reeks1

(7)

7

Bijlage 3 - Voorraadwaarde bepaling

Een eerste meting gaf aan dat de drie magazijnen gezamenlijk voor 85 miljard euro onderdelen op voorraad zouden hebben liggen. Nader onderzoek wees uit dat dit bedrag met name werd veroorzaakt door onderdelen waar de voorraadhoogte gelijk was aan het artikelnummer (12 NC).

Dit artikelnummer specificeert het artikel door middel van een code met 12 cijfers. Het is begrijpelijk dat hierdoor de voorraadhoogte ongekend hoge vormen aannam. Naast dit soort slordigheden in het systeem bleek dat voor een groot aantal artikelen (1952 in totaal) de voorraad op 20 stond. In het verleden is de voorraadhoogte, wanneer deze niet bekend was, op 20 gezet om ‘toch een getal in het systeem te hebben staan’. Voorraadhoogten van 20 zijn derhalve niet betrouwbaar. Uiteindelijk is, na het handmatig tellen van ‘20 artikelen’ in magazijnen, de voorraad in MP2 aangepast. Overigens waren de 20 voorraden met name te vinden in het magazijn van PU TL (1709 artikelen = 87.5 % van het totaal).

Naast de voorraadhoogte is de prijs ook een belangrijke factor in het vaststellen van de waarde van de voorraad. In MP2 komen 1630 artikelen voor met een zogenaamde 123 prijs. Deze prijs is net als de voorraadhoogte van 20 ingegeven om ‘iets’ in het systeem te hebben staan. Wanneer een onderdeel op ongeveer 100 euro werd geschat kreeg het de prijs 123 mee. Hetzelfde geldt voor een prijs van ongeveer 1 cent (0.0123). Op basis van deze gegevens is het niet mogelijk een gefundeerde voorraadwaardering te kunnen doen.

Omdat er duidelijk veel onbetrouwbare informatie in MP2 staat is er een database in Access gemaakt met daarin alle voorraadinformatie die verkrijgbaar was. Zowel voor MP2 als SAP R/3 magazijnen is de informatie in de database gezet zodat gegevens gemakkelijk gecombineerd en vergeleken konden worden. Hierdoor was het mogelijk de MP2 artikelen aan SAP R/3 standaardprijzen te koppelen waardoor een betrouwbaar beeld werd verkregen van de waarde van de voorraad in MP2 magazijnen. Voor een aantal onderdelen bleek ook SAP R/3 geen prijs te kennen. Voor deze onderdelen is alsnog de informatie uit MP2 gebruikt. In totaal zijn er 302 onderdelen overgebleven die nog steeds een ‘123’ prijs hebben. Uit SAP R/3 bestelgegevens bleek dat deze 302 onderdelen sinds april 2002 niet meer zijn besteld¹. Dit strookt met het feit dat SAP R/3 geen prijs kent voor deze artikelen.

Om de betrouwbaarheid van de database te checken is een analyse gedaan welke in bijlage 0 is opgenomen. Hieruit blijkt dat de database een afwijking vertoont met werkelijk betaalde prijzen van in totaal zo’n 5 %. Dit lijkt acceptabel. Wel komt naar voren dat de individuele prijzen van artikelen meestal afwijken van de werkelijke prijs. Door het grote aantal artikelen worden deze afwijkingen gecorrigeerd.

Na de reeds vermelde correcties op de voorraadwaarden in de database kwamen de volgende bedragen naar voren voor de magazijnen van de technische diensten (PU magazijnen). Hierbij zijn de zogenaamde wisselunits niet meegenomen in de voorraadwaarde bepalingen. Wisselunits zijn onderdelen die, zoals de naam al zegt, uitgewisseld worden op de machines. Na het uitwisselen worden de onderdelen gereviseerd in de werkplaats en opnieuw op voorraad gelegd voor een volgende wissel.

Voor PU TL is het TD magazijn (mechanische onderdelen) in de database samen genomen met het TDE magazijn (elektrische onderdelen, x euro) omdat in de overige PU’s geen onderscheid wordt gemaakt tussen mechanische en elektrische magazijnen.

1 Het SAP R/3 systeem is per april 2002 in gebruik genomen. Sindsdien worden gegevens opgeslagen. Gegevens van voor april 2002 zijn grotendeels verloren gegaan bij de overgang van SAP R/3 R/2 (het oude systeem) naar SAP R/3 (het nieuwe systeem).

(8)

Bijlage 4 – Kosten van een orderregel

Vertrouwelijk

(9)

9

Bijlage 5 - Out of Stock SL

De PU magazijnen binnen Philips Roosendaal meten het aantal stock-outs niet. Om deze reden is er besloten een meting uit te voeren in het PU magazijn van TL. De resultaten waren mager.

Slechts zes artikelen waren na een maand op de lijsten aangegeven als zijnde niet aanwezig terwijl de magazijnbeheerders inschatten dat er zo’n tien stockouts per week zijn. Registratie in het magazijn van PU TL viel dus tegen.

Om een meer betrouwbare meting te kunnen doen is in het PU magazijn van SL een soortgelijke meting uitgevoerd. Hier kan de magazijnbeheerder het overzicht wel bewaren en dus ook betrouwbaar registreren hoe vaak een onderdeel niet op voorraad ligt. In een maand tijd bleken er zo’n 20 onderdelen niet te kunnen worden geleverd uit het PU magazijn. Overigens leek het niet mogelijk een meting bij PU glas te doen omdat het magazijn dezelfde karakteristieken heeft als het magazijn van TL. Bij PU CFL bleek geen behoefte te bestaan aan een dergelijke meting, volgens de TD manager ‘ligt daar het probleem niet en zijn metingen om het meten niet zinnig’.

Hier werd dus geen toestemming gekregen om te meten.

12 NC Omschrijving Reden gebruik

252200604076 CH SCR SKT STL ST A4-70 M8X40 Preventief

252260027041 Sluitring M8 groot Preventief

262200130394 30x55x13 6006 2RS1 Preventief

262200833015 Inwendig 8 rechts Preventief

262211510005 Schotelveer Preventief

722203528331 bek Preventief

722203528341 bek Preventief

722203614022 Transportband #700x1450-60 nokken Preventief 722204095532 Ontsteekbeveiligingsrelais RA890 #F1304 Preventief 722204579871 Hoogspanningsvoeding(Wallis) 2mA/5kV #PM10 S02P Preventief

722204583071 Verwarmingselement Preventief

722204583081 Verwarmingselement #800W Preventief

722205333193 sleepplaat +33152 Preventief

722205337012 ELEMENT M Correctief

722205610141 borstel (spiraal)d20xd100x100mm. Correctief 722253014121 pneum.klemtang#MHQG2-20-D-1(smc) Preventief

722253595401 tampon #60X43,5 Correctief

722286083441 parallel stroom brander Preventief Out of stock onderdelen PU SL

(10)

Bijlage 6 – Orderregels

Totaal

PU TL PU SL PU CFL PU Glas Eigen orders 3440 1340 1440 460

ATB's 3250 1040 950 410

Reserveringen 2600 1230 1390 130

Totaal 9290 3610 3780 1000

Totaal aantal orderregels voor een half jaar

Orderregel = 1 PU TL PU SL PU CFL PU Glas Eigen orders 508 304 320 129

ATB's 1100 468 399 154

Totaal 1934 989 953 287

Orderregels met 1 artikel

Orderregel = 1 PU TL PU SL PU CFL PU Glas Eigen orders 15% 23% 22% 28%

ATB's 34% 45% 42% 38%

Reserveringen 13% 18% 17% 3%

Totaal 21% 27% 25% 29%

Percentage orderregels met 1 artikel

Orderregel < 4 PU TL PU SL PU CFL PU Glas Eigen orders 1139 596 650 183

ATB's 1916 626 638 253

Totaal 3764 1727 1861 446

Orderregels met minder dan 4 artikelen

Orderregel < 4 PU TL PU SL PU CFL PU Glas Eigen orders 33% 44% 45% 40%

ATB's 59% 60% 67% 62%

Totaal 41% 48% 49% 45%

Percentage orderregels met minder dan 4 artikelen

Orderregel > 20 PU TL PU SL PU CFL PU Glas Eigen orders 1176 295 320 115

ATB's 219 67 93 37

Totaal 2463 651 762 231

Orderregels met meer dan 20 artikelen

(11)

11 Orderregel > 20 PU TL PU SL PU CFL PU Glas

Eigen orders 34% 22% 22% 25%

ATB's 7% 6% 10% 9%

Totaal 27% 18% 20% 23%

Orderregels met meer dan 20 artikelen

(12)

Bijlage 7 - Uitgaven aan spare parts

Totaaloverzicht:

Jaar PU TL PU SL PU CFL PU Glas

Repair X X X X

Deliveries of spares X X X X

Apr 2002 t/m Mar 2003 X X X X Uitgaven aan spare parts

Er zijn twee posten waar spare parts op geboekt kunnen worden. In de eerste plaats de post

‘repair’, hier worden zowel materialen –als diensten van derden op geboekt. De tweede post is

‘deliveries of spares’. Hier worden alleen maar spare parts op geboekt die besteld zijn voor een magazijn. Na de eerst genoemde post te hebben gefilterd op met name arbeidsuren zijn de bedragen vastgesteld waarvoor spare parts werden aangeschaft.

(13)

13

Bijlage 8 - Benchmarks Philips fabrieken

Vertrouwelijke gegevens

Bovenstaande gegevens zijn van Philips components fabrieken. Benchmarkgegevens zijn verkregen uit een eerder onderzoek naar voorraadreductie van spare parts.

(14)

Bijlage 9 - Voorraadwaarde incourant (F&A)

Spare parts ultimo april 2003 (Bron F&A)

Bruto Afschrijving Netto

RSSG X X X

MP2 voorraad courant* X X X

Glas voorraad X X X

Totaal balans spare parts SG X X X

* F&A heeft een inschatting gemaakt van de waarde van de MP2 voorraad courante onderdelen.

Spare parts mei 2003 onderzoek

Bruto RSSG X

MP2 voorraad courant X

Glas voorraad X

Totaal balans spare parts SG X

Het verschil tussen de inschattingen van F&A over de waarde van de courante spare parts in het bezit van de PU’s (x) en de waarde van spare parts die op voorraad liggen (x) is x euro. Hieruit kan opgemaakt worden dat ongeveer 70 procent van de onderdelen langer dan twee jaar op voorraad wordt gehouden.

(15)

15

Bijlage 10 - Registratie methoden PU’s

TL

Wanneer een onderdeel uit het magazijn wordt genomen moet het in het informatiesysteem (MP2) worden afgeboekt. Het afboeken gebeurd hier met een scan systeem. Monteurs moeten een barcode van een 12 NC in scannen en aangeven hoeveel ze van een onderdeel uitnemen.

SL

Wanneer een artikel wordt uitgenomen moet de gebruiker een sleutelhanger die bij het onderdeel ligt (met daarop het 12 NC) op een speciaal bord hangen. Daarop zijn haakjes per machine en hoeveelheid ingedeeld. Wanneer een sleutelhanger wordt opgehangen kan men zien waar welk onderdeel aan verbruikt wordt en hoeveel er verbruikt is. Aan het begin van de dag worden de mutaties door de magazijnbeheerder in MP2 ingevoerd.

CFL

Binnen CFL-ni wordt het afboeken van een onderdeel gedaan op werkorder. Aan een werkorder

‘hangen’ onderdelen die gebruikt moeten worden of men maakt een order aan waarin aangegeven wordt welke onderdelen nodig zijn. Zonder order mag geen onderdeel uitgenomen worden. Dit registeren gaat rechtstreeks in het informatiesysteem (MP2), hier worden dus geen sleutelhangers of scanners voor gebruikt. Tevens is meteen duidelijk voor welke order welke onderdelen zijn verbruikt.

Glas

In het magazijn van glas wordt het verbruik als volgt geregistreerd: De monteur pakt een onderdeel en vult een kaartje in (hoeveel hij meeneemt en waar het voor gebruikt gaat worden).

Deze kaartjes worden in het informatiesysteem (SAP R/3) ingevoerd door de magazijnbeheerder.

(16)

Bijlage 11

Rekenvoorbeeld EOQ met kwantumkortingen

Dit voorbeeld is ontleend aan het boek ‘Advanced Service Parts Inventory Control’ van R.G.

Brown.

Het onderdeel in kwestie heeft een standaard prijs van 25 euro en heeft een jaarlijks verbruik van 10.000 stuks.

Met de formule van Camp kan de optimale bestelhoeveelheid worden berekend. Getallen zijn overgenomen uit het boek en niet representatief voor de situatie bij Philips Roosendaal. Het gaat slechts om het voorbeeld.

rv Q_opt = 2AS

Qopt = Optimale bestelhoeveelheid S = vraag per tijdseenheid (jaar) A = bestelkosten per orderregel

r = Kosten van voorraad houden per jaar (25 % van waarde artikel) v = Waarde van het artikel

25

* 24 . 0

10000

* 35

*

2 = 342 stuks per order bestellen.

Deze bestelhoeveelheid geeft een indicatie van de optimale bestelhoeveelheid, er wordt echter geen rekening gehouden met eventuele kwantumkortingen. Met de volgende formule kan berekend worden wat de meest voordelige orderhoeveelheid is als er kwantumkortingen gegeven worden door de leverancier. De kortingen staan hieronder weergegeven. De derde kolom geeft weer wat de EOQ zou zijn bij de prijs die in de tabel staat, zonder rekening te houden met de minimale ordergrootte:

Bestel tenminste Prijs onderdeel EOQ

1 25.00 342

2000 24.50 345

5000 22.00 364

10000 20.00 382 50000 15.00 441

Het is duidelijk dat alleen de EOQ van 342 binnen de voorwaarden van de leverancier valt.

Op elk breekpunt (in de prijs) kan de huidige waarde (present value) uitgerekend te worden door toekomstige uitgaven terug te rekenen naar huidige waarden. Dit gebeurt met onderstaande formule. De laagste waarde zal de meest optimale bestelhoeveelheid zijn. Hierbij zijn dus de kortingen en ook de voorraadkosten meegenomen.

S

e rQ

Qv Q A

W /

1 )

( ₋

−

= +

Voor een prijs van 24,50 ziet de formule er als volgt uit:

(17)

17

10000 / 2000

* 24 .

1 0

50 . 24

* 2000 ) 35

( ₋

−

= + e Q

W =

95 , 0 1

49035

− = 1.046.276 euro

Wanneer voor de overige waarden dezelfde berekening wordt gemaakt ziet het resultaat er als volgt uit:

Bestel tenminste Prijs onderdeel Hoeveelheid bestellen Huidige waarde

1 25.00 342 1.050.229

2000 24.50 2000 1.046.276

5000 22.00 5000 973.075

10000 20.00 10000 937.493

50000 15.00 50000 1.073.310

Bij een orderhoeveelheid van 10.000 en een prijs van 20.00 euro blijken de jaarlijkse kosten van opslaan en bestellen minimaal te zijn, namelijk 937.493 euro. Men moet een bestelhoeveelheid nemen van 10.000 stuks.

(18)

Bijlage 12 – Steekproef voorraadverloop

Voorraadverloop artikelen met hoge omzet

Artikel 946599903401

Material Mag 946599903401 RS42 SFTD

2 magazijnen. Voorraadverloop RS42 is in onderstaand figuur weergegeven:

Commentaar:

Op 15-11-2002 is tweemaal een bestelling gedaan, een van 35 en de ander van 15 stuks. Het voorraadverloop laat niet zien dat er behoefte is aan zulke hoeveelheden. Te hoge centrale voorraad. Geen verbruik binnen Roosendaal.

SAP info:

Reorder punt: 1 Min. Lot size: 25 Safety stock: 0

Levertijd: 56 dagen Turnover: 0.34

(19)

19 Goods received: 55

Goods issued: 14 (per jaar gemiddeld 14)

Voorraadverloop in SFTD

Aantal bestellingen in een jaar van SFTD 0 Aantal artikelen besteld 0

Huidige voorraad 2

Prijs MP2 0.00

Prijs Inforecord 1615.14

Prijs factuur 1615.14

Verbruik -

Geen verbruik in SFTD magazijn in meer dan twee jaar. Dit artikel is relatief duur en zou niet decentraal (in een PU magazijn) op voorraad moeten liggen.

(20)

Artikel 722205958221

Voorraadverloop RS42

Reorder punt: 1000 Min. Lot size: 1500 Safety stock: 0

Levertijd: 84 Turnover: 10.81

Goede turnover, geen andere magazijnen waar het artikel op voorraad ligt. Geen verbruik in Roosendaal.

Altijd zelfde leverancier gekozen.

Artikel 282206501276

Op dit moment geen voorraad, geen grafiek van voorraadverloop beschikbaar.

(21)

21 Artikel 722203154072

Voorraad op 31 mei 2003

Op dit moment 4.576 aanwezig in RS42 Reorder punt: 3500

Min. Lot size: 5000 Safety stock: 0

Levertijd: 56 dagen Turnover: 4,05 Voorraadverloop RS42:

Voorraad komt nooit onder de 2400 stuks, wat duidt op een te hoog bestelpunt.

(22)

Voorraadverloop CFL 722203154072

Aantal bestellingen in een jaar van CFL 1

Aantal besteld 10

Bestelhoeveelheid 10 Bestelpunt 5

Min/ Max 0

Huidige voorraad 18

Prijs MP2 2.10

Prijs factuur 2.50

Gemiddeld verbruik 6

EOQ 23

rv Qopt AS

= 2 =

50 . 2

* 25 . 0

6

* 28

*

2 = 23 stuks.

Onderstaande tabel geeft de transacties weer voor dit artikel in het CFL magazijn.

CFL 722203154072 SA voorraadaanpassing 10 2001-06-25 10 CFL 722203154072 IC voorraaduitgifte -4 2002-04-16 6 CFL 722203154072 IC voorraaduitgifte -1 2002-05-27 5 CFL 722203154072 PR Ontvangst 10 2002-05-30 15 CFL 722203154072 IC voorraaduitgifte -1 2002-06-11 14 CFL 722203154072 IC voorraaduitgifte -4 2002-06-17 10 CFL 722203154072 PI fysieke voorraad 10 2002-09-17 20 CFL 722203154072 IC voorraaduitgifte -2 2003-05-06 18

Hierbij hoort de volgende grafiek:

voorraadverloop CFL

0 5 10 15 20 25

20 01 - 06 -

20 01 - 08 -

20 01 - 10 -

20 01 - 12 -

20 02 - 02 -

20 02 - 04 -

20 02 - 06 -

20 02 - 08 -

20 02 - 10 -

20 02 - 12 -

20 03 - 02 -

20 03 - 04 -

Series1

(23)

23 Er is een maal een bestelling gedaan van 10 stuks, de volgende voorraadophoging is door een voorraadaanpassing veroorzaakt. Artikel is niet duur maar heeft ook nauwelijks verbruik.

voorraadverloop 722203154072 TLTD

0 20 40 60 80 100 120 140 160

2001-08-16 2001-10-16 2001-12-16 2002-02-16 2002-04-16 2002-06-16 2002-08-16 2002-10-16 2002-12-16 2003-02-16 2003-04-16 2003-06-16 2003-08-16 2003-10-16

Series1

Aantal bestellingen in een jaar van TLTD 44

Aantal besteld 5470

Bestelpunt 50 Bestelhoeveelheid 50

Min/ Max 1.00/ 0.00

Huidige voorraad 89

Prijs MP2 2.50

Prijs factuur 2.50

Verbruik per jaar 1200

EOQ (eigen berekening) 300

rv Q_opt 2AS

= =

50 . 2

* 25 . 0

1200

* 28

*

2 =

625 . 0 67200

= 328 dus ongeveer 300

Er staan ongeveer 44 bestellingen geregistreerd in SAP, maar in het voorraadverloop van dit artikel blijkt er slechts 18 keer een goederenontvangst te zijn geweest, zoals onderstaande tabel laat zien.

(24)

TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2002-02-26 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2002-07-10 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2002-09-20 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2002-10-31 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2002-12-18 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2003-02-06 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2003-02-14 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2003-02-27 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2003-03-20 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2003-04-03 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2003-04-10 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2003-05-13 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2003-05-20 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 100 2003-06-05 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 50 2003-06-24 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 100 2003-07-08 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 100 2003-07-15 TLTD 722203154072 PR Ontvangst 100 2003-10-02

SF bestelt deze onderdelen ook, maar heeft ze niet in het magazijn liggen. Wel in twee lijnmagazijnen. De lijnmagazijnen bestellen dus via de verwerver van SF.

De verwerver van SF heeft 18 bestellingen gedaan, heel wisselend van hoeveelheid (tussen de 1000 en 3 in, vaak 25 of 3). In totaal: 1895 stuks.

Aantal bestellingen in een jaar van SFMPSTL -

Aantal besteld -

Bestelhoeveelheid 25

Min/ Max 0/0

Huidige voorraad 26

Prijs MP2 2.40

Prijs factuur 2.50

Verbruik (dit jaar/ vorig jaar) 100/0 Aantal bestellingen in een jaar van SFT5 -

Aantal besteld -

Bestelhoeveelheid 3

Min/ Max 0/0

Huidige voorraad 4

Prijs MP2 2.09

Prijs factuur 2.50

Verbruik (dit jaar/ vorig jaar) -

Hier is duidelijk te zien dat de bestelhoeveelheden van de lijnmagazijnen terugkomen in de reserveringen van de verwerver van SF bij RS42. In SFT5 is het verbruik waarschijnlijk erg laag waardoor kleine bestellingen moeten worden gedaan. Dit is onvoordelig.

(25)

25 Artikel 722203508231

Alleen in RS42 Reorder punt: 105 Min. Lot size: 60 Safety stock: 15 Levertijd: 84 Turnover: 3.18

Aan alle voorwaarden wordt keurig voldaan.

(26)

Artikel 722203672061

Reorder punt: 1600 FIXED. Lot size: 1000 Safety stock: 200

Alle PU’s hebben hier voorraden van en bestellen met kleine hoeveelheden bij RS42, maar wel vaak.

(27)

27

722203672061 CFL

-60 -40 -20 0 20 40 60

2001-06-25 2001-08-25 2001-10-25 2001-12-25 2002-02-25 2002-04-25 2002-06-25 2002-08-25 2002-10-25 2002-12-25 2003-02-25 2003-04-25 2003-06-25 2003-08-25 2003-10-25

Series1

Aantal bestellingen van CFL 21

Aantal besteld 629

Min/ Max 0/0

Huidige voorraad 24

Prijs MP2 1.65

Prijs factuur 1.78

Verbruik (dit jaar/ vorig jaar) 252/271

EOQ 175 Alle bestellingen worden gedaan bij RS42. Elke keer een bestelling van ongeveer 30 stuks, ook van andere PU’s. Geen vreemde zaken aan de hand.

rv Q_opt 2AS

= =

78 . 1

* 25 . 0

250

* 28

*

2 = 177 dus ongeveer 175 stuks.

Q_opt = Optimale bestelhoeveelheid S = vraag per tijdseenheid (jaar) A = bestelkosten per orderregel

De bestelkosten zijn bij dit onderdeel groot doordat de bestelhoeveelheid veel te laag is ingesteld.

Aangezien het artikel weinig kost loont het om een hogere voorraad aan te houden.

(28)

722203672061 TLTD

-30 -20 -10 0 10 20 30 40 50 60

2001-08-16 2001-10-16 2001-12-16 2002-02-16 2002-04-16 2002-06-16 2002-08-16 2002-10-16 2002-12-16 2003-02-16 2003-04-16 2003-06-16 2003-08-16 2003-10-16

Series1

Aantal bestellingen van TLTD 15

Aantal besteld 909

Min/ Max -

Huidige voorraad 29

Prijs MP2 1.66

Prijs factuur 1.78

Verbruik per jaar 450

rv Q_opt 2AS

= =

78 . 1

* 25 . 0

450

* 28

*

2 = 238 = ongeveer 250 (i.p.v. 25!)

Q_opt = Optimale bestelhoeveelheid S = vraag per tijdseenheid (jaar) A = bestelkosten per orderregel

Voor dit artikel geldt in beide gevallen dat de bestelhoeveelheid veel hoger moet zijn om optimaal voorraadbeheer te kunnen voeren.

(29)

29 Artikel 722204580321

Reorder punt: 1 min. Lot size: 1 Safety stock: 0

Erg langzaamlopend onderdeel, bijna geen mutaties in de voorraad.

De enige bestelling is gedaan door PU TL (geen voorraad) bij RSSG. De bestellingen die de verwervers van RSSG hebben gedaan zijn hoogst waarschijnlijk bedoeld voor het buitenland.

Aantal bestellingen in een jaar van CFL 0

Aantal besteld 0

Bestelhoeveelheid 1

Min/ Max 0/0

Huidige voorraad 2

Prijs MP2 1230

Prijs Inforecord 4570

Verbruik (dit jaar/ vorig jaar) 0

(30)

Aantal bestellingen in een jaar van SFTD 0

Aantal besteld 0

Bestelhoeveelheid 1

Min/ Max 0/0

Huidige voorraad 1

Prijs MP2 4537.81

Verbruik (dit jaar/ vorig jaar) 0

PU’s hebben voorraad terwijl het artikel niet wordt verbruikt. Bovendien ligt het artikel centraal op voorraad en is het niet nodig (zeker geen twee) onderdelen op voorraad te hebben. Het artikel is duur! Voorstel is om dit artikel uit de PU magazijnen te halen en centraal op voorraad te leggen.

Er is dan een voorraad voor een paar jaar aanwezig waardoor dit artikel voorlopig niet ingekocht hoeft te worden.

(31)

31 Artikel 722205790741

Artikelen worden door RS42 voor het magazijn besteld.

2 keer een bestelling van PU CFL bij RS42. Verder geen bestellingen van PU’s.

(32)

722205790741 CFL

0 2 4 6 8 10 12

2001-06-25 2001-08-25 2001-10-25 2001-12-25 2002-02-25 2002-04-25 2002-06-25 2002-08-25 2002-10-25 2002-12-25 2003-02-25

Series1

Aantal ontvangsten van CFL 4

Aantal besteld 15

Min/ Max -

Huidige voorraad 4

Prijs MP2 17.00

Prijs factuur 17.83

Verbruik per jaar 9

CFL 722205790741 SA voorraadaanpassing 6 2001-06-25 6 CFL 722205790741 IC voorraaduitgifte -2 2002-01-16 4 CFL 722205790741 IC voorraaduitgifte -2 2002-01-21 2 CFL 722205790741 IC voorraaduitgifte -2 2002-02-05 0 CFL 722205790741 PR Ontvangst 5 2002-06-24 5 CFL 722205790741 PI fysieke voorraad 5 2002-09-17 10 CFL 722205790741 IC voorraaduitgifte -4 2002-11-25 6 CFL 722205790741 IC voorraaduitgifte -4 2002-11-28 2

(33)

33 CFL 722205790741 PR Ontvangst 2 2002-12-02 4

CFL 722205790741 PR Ontvangst 3 2002-12-03 7 CFL 722205790741 IC voorraaduitgifte -4 2003-02-10 3 CFL 722205790741 PR Ontvangst 5 2003-02-12 8 CFL 722205790741 IC voorraaduitgifte -4 2003-03-06 4

Deze gegevens blijken niet overeen te stemmen met de bestellingen in SAP. Blijkbaar heeft de PU ook via Inkoop ingekocht (middels een ATB).

rv Q_opt 2AS

= =

83 . 17

* 25 . 0

9

* 28

*

2 = 10.6 = ongeveer 10 i.p.v. 5

Voorraadverloop SFTD

722205790741 SFTD

(geen verbruik, wel voorraadvermindering, dus geen registratie!)

0 2 4 6 8 10 12

2000 2001 2002

Series1

MP2 heeft geen verbruik geregistreerd maar laat wel een voorraad aanpassing zien. Blijkbaar worden er onderdelen uitgenomen zonder het verbruik aan te geven.

(34)

Artikel 722205901883

Het voorraadverloop voor CFL:

(35)

35 722205901883 CFL

-20 -10 0 10 20 30

25-6-2001 25-8-2001 25-10-2001 25-12-2001 25-2-2002 25-4-2002 25-6-2002 25-8-2002 25-10-2002 25-12-2002 25-2-2003 25-4-2003 25-6-2003 25-8-2003

Reeks1

Min-max bestellen:

Aantal ontvangsten van CFL 74 Aantal artikelen ontvangen 786

Min/ Max 5/15

Huidige voorraad 18

Prijs MP2 34.17

Prijs factuur 22.47

Verbruik gemiddeld per jaar 314

Bestellingen worden zowel rechtstreeks bij RS42 als via ATB’s bij externe leveranciers geplaatst.

In totaal zijn er 786 ontvangen onderdelen geregistreerd in 2,5 jaar. Gemiddeld is dat 314 artikelen per jaar. De bestelhoeveelheid is te klein genomen om de kosten te kunnen minimaliseren.

rv Q_opt = 2AS =

47 . 22

* 25 . 0

314

* 28

*

2 = 55.9 = ongeveer 60 artikelen.

Voorraadverloop TLTD

(36)

722205901883 CFL

-5 0 5 10 15 20 25 30 35

2001-08-16 2001-10-16 2001-12-16 2002-02-16 2002-04-16 2002-06-16 2002-08-16 2002-10-16 2002-12-16 2003-02-16 2003-04-16 2003-06-16 2003-08-16 2003-10-16

Series1

Aantal ontvangsten van TLTD 44 Aantal artikelen ontvangen 664

Min/ Max 11/30

Huidige voorraad 26

Prijs MP2 22.10

Prijs factuur 22.47

Verbruik gemiddeld per jaar 300 EOQ (eigen berekening)

rv Q_opt = 2AS =

47 . 22

* 25 . 0

300

* 28

*

2 = 54.6 = ongeveer 60 artikelen.

Ook hier is de bestelhoeveelheid te laag.

(37)

37 Artikel 722205906041

Levertijd: 56 Turnover: 5.92 Voorraadverloop CFL Zie volgende bladzijde Bestelmethode = bestelpunt

Min/ Max -

Huidige voorraad 19

Prijs MP2 34.00

Prijs factuur 31.85

(38)

72220590641 CFL

-5 0 5 10 15 20 25 30 35 40

2001-06-25 2001-08-25 2001-10-25 2001-12-25 2002-02-25 2002-04-25 2002-06-25 2002-08-25 2002-10-25 2002-12-25 2003-02-25 2003-04-25 2003-06-25 2003-08-25 2003-10-25

Series1

722205906041 TLTD

-5 0 5 10 15 20 25

2001-08-16 2001-10-16 2001-12-16 2002-02-16 2002-04-16 2002-06-16 2002-08-16 2002-10-16 2002-12-16 2003-02-16 2003-04-16 2003-06-16 2003-08-16

Series1

Min/ Max -

Huidige voorraad 12

Prijs MP2 30.03

Prijs factuur 31.85

(39)

39 Artikel 812296890961

Levertijd: 56 Turnover: 5.61 Voorraadverloop SFTD

812296890961 SFTD

0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2

Jul-00 Oct-00

Jan-01 Apr-01

Jul-01 Oct-01

Jan-02 Apr-02

Jul-02 Oct-02

Jan-03 Apr-03

Series1

(40)

Aantal ontvangsten van SFTD 0 Aantal artikelen ontvangen 0

Min/ Max 0

Huidige voorraad 1

Prijs MP2 0.00

Prijs factuur 9000

Een artikel dat zo duur is als dit, en geen goede bestelparameters heeft is jammer. Het blijkt niet verbruikt te worden, de transacties zoals te zien zijn in de grafiek zijn het gevolg van voorraadaanpassingen. In MP2 zijn geen bestellingen binnengeboekt.

Het centrale magazijn heeft dit artikel ook op voorraad waardoor eigen voorraad niet nodig lijkt te zijn.

(41)

41 Artikel 946507001711

02-04-2003, een bestelling van 1 stuks door RIJ (CFL).

CFL heeft nu 3 stuks op voorraad (= veel) Prijs = 1230,00 euro, klopt dus niet

Min/ Max -

Huidige voorraad 3

Prijs MP2 1230

Prijs factuur 2145

(42)

Er liggen drie onderdelen op voorraad die nooit gebruikt zijn in meer dan twee jaar. Deze artikelen zijn afgeschreven zonder gebruikt te zijn. Met deze artikelen ook centraal op voorraad lijkt het niet nodig dit artikel in een PU magazijn ook op voorraad te hebben.

Dubbelliggers > 50 euro

722203558661

Voorraadverloop TLTD magazijn

722203258661 TLTD

0 5 10 15 20 25

Aug-01 Oct-01

Dec-01 Feb-02

Apr-02 Jun-02

Aug-02 Oct-02

Dec- 02

Feb-03 Apr-03

Series1

Min/ Max -

Huidige voorraad 6

Prijs MP2 79.64

Prijs factuur 63.60

(43)

43 Onderdeel ligt centraal op voorraad in het RSSG magazijn (bezit van PU’s). Veiligheidsvoorraad centraal is 6 stuks, voorraad is 14.

Uit bovenstaande gegevens blijkt dat de voorraad in het TLTD magazijn niet zinvol is.

722203617361

Geen verbruik, alleen een voorraadaanpassing. Op dit moment 1 op voorraad in het TLTD magazijn. Het artikel ligt centraal in het RSSG magazijn op voorraad waar het ook niet is gebruikt in de afgelopen jaren. Kosten van het artikel zijn 1002 euro per stuk (SAP standaard prijs).

Waarschijnlijk een strategisch artikel?

(44)

722203772854

Voorraadverloop centraal:

Bestelpunt - Bestelhoeveelheid 20

Min/ Max 11/30

Huidige voorraad 30

Prijs MP2 110.00

(45)

45

722203772854 TLTD

-40 -30 -20 -10 0 10 20 30 40 50

8/16/200 1

10/15 /200

1

10/15/

200 1

10/23/

200 1

10/25 /20

01 11/13/

200 1 2/1

8/2002 9/27/2002

10/

9/2002 11/21

/20 02 4/23/2003

6/11/2003 7/7

/2003 7/28/200

3

Reeks1

De bestelhoeveelheid is te hoog. Verder lijkt dit artikel niet veel problemen te kennen. Vanwege het hoge verbruik is het decentraal op voorraad leggen geen probleem.

722203791791

Geen verbruik in MP2 magazijnen. Voorraad in CFL magazijn is 1 stuks. De factuurprijs van dit artikel is onbekend omdat het sinds de invoering van SAP niet is ingekocht door de fabriek Roosendaal. Ook centraal ligt er 1 stuk op voorraad, zonder ooit verbruik te hebben gekend.

De standaard SAP prijs is 1048 euro. In MP2 staat de prijs op hetzelfde bedrag.

Zo’n duur onderdeel, zonder verbruik, hoeft niet op twee plaatsen in de fabriek op voorraad te liggen.

722203799001

Geen verbruik op centraal niveau en ook niet in het TLTD magazijn. Daar ligt er 1 op voorraad.

Centraal zijn er 3 stuks aanwezig.

De prijs van het onderdeel is 156 euro (standaard prijs SAP).

722204582191

Geen verbruik in MP2 magazijnen. Geen voorraad meer op centraal niveau. Het artikel kost 2180 euro per stuk (standaard SAP prijs). Deze prijs wordt in MP2 ook gebruikt. Er ligt er 1 op voorraad in het CFL magazijn (strategisch?)