Stad Borgloon

(1)

Stad Borgloon

Gemeenteraad

Administratief toezicht Zitting van 26 oktober 2021

Samenstelling Aanwezig:

de heer Danny Deneuker, voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory, raadslid;

de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid;

mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid;mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur

MEDEDELINGEN

Ter kennisgeving: lijst wijzigingen dienstprestaties personeel Stad: 3de kwartaal 2021

OPENBARE ZITTING

Beleidsdomein Financiën

Dienst Overheidsopdrachten

1 2021_GR_00109 Kennisname mandaatstelling deelname

raamovereenkomst betreffende de aankoop van milieuvriendelijke dienstwagens

Kennis genomen Beknopte samenvatting

In zitting d.d. 2 februari 2021 besliste het schepencollege de interessepeiling mee te delen aan Proclim voor het hernieuwen van een aantal raamovereenkomsten, voor deelname aan

samenaankoopdossiers, die voorheen door Fluvius werden gehouden. In zitting van 13 juli 2021 verleende het schepencollege dan ook haar principiële goedkeuring voor deelname aan de raamovereenkomst betreffende de aankoop van milieuvriendelijke dienstwagens. Van deze genomen beslissing werd aan Proclim reeds een afschrift bezorgd.

Thans dient de gemeenteraad nog akte te nemen van deze principële mandaatstelling van het schepencollege.

Beleidsdomein Interne Zaken

Secretariaat

2 2021_GR_00110 Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Buitengewone

(2)

Algemene Vergadering d.d. 6 december 2021 Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

Stad Borgloon is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Op 28 september 2021 ontving het stadsbestuur per aangetekende brief de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 6 december 2021 om 18.00 u. zal plaatsvinden.

Omwille van de zeer beperkte agenda en de geografische spreiding van de diverse

deelnemende gemeenten wordt deze Buitengewone Algemene Vergadering op digitale wijze gehouden met volgende agenda:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget voor 2022

2. Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen

De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jeroen Bellings aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius OV. De heer Eric Awouters werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.

3 2021_GR_00111 Fluvius Limburg: Goedkeuring agendapunten

buitengewone algemene vergadering d.d. 15 december 2021

Goedgekeurd Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

Op 23 september 2021 ontving het stadsbestuur per aangetekende brief de uitnodiging, met documentatiestukken, om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Limburg die op 15 december 2021 om 18.00 u. plaatsvindt in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168, te 3800 Sint-Truiden, met volgende agenda:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV 3. (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap

4. Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen.

We worden momenteel nog steeds geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Omdat het mogelijk is dat er nog federale richtlijnen, alsook politiebesluiten van de

gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

(3)

De gemeenteraad heeft op 28 mei 2019 de heer Eric Awouters, burgemeester, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius Limburg. De heer Jeroen Bellings, schepen, werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen

inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.

4 2021_GR_00112 TMVS dv: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 14 december 2021

De stad Borgloon is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS dv, Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services. Het is het sturingsmechanisme achter de aankoopcentrale Creat.

Het stadsbestuur ontving per aangetekend schrijven van 1 oktober 2021 de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVS dv die zal plaatsvinden op 14 december 2021 om 14.30 u. met als agenda:

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding

3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)

4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)

5. Actualisering presentatievergoeding ingevolge indexaanpassing 6. Statutaire benoemingen

Varia

Omtrent de praktische organisatie zal de raad van bestuur van TMVS dv later beraadslagen.

De gemeenteraad heeft op 27 oktober 2020 de heer Eric Awouters, burgemeester, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van TMVS dv.

5 2021_GR_00113 Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 28 september 2021

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de

gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Op 2 september 2021 vond een extra gemeenteraad plaats waardoor ook deze ontwerpnotulen ter goedkeuring voorliggen.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergaderingen, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 28 september 2021 goed te keuren.

(4)

Beleidsdomein Vrije Tijd & Toerisme

Dienst Toerisme

6 2021_GR_00114 Goedkeuring overeenkomst plaatsing en beheer wandeltellers periode 2021-2031

In zitting van 22/10/2019 heeft het schepencollege zich akkoord verklaard met de aankoop van vier wandeltellers via het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren. Ondertussen zijn er twee wandeltellers vernield. Het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren heeft een overeenkomst opgemaakt voor de vervanging van de twee vernielde wandeltellers en de jaarlijkse opvolging van alle vier tellers. De overeenkomst loopt van 01/10/21 tot 31/12/2031 en kan jaarlijks opgezegd worden voor 1 november.

Het schepencollege van 12/10/2021 is akkoord gegaan met de vervanging van de twee vernielde wandeltellers en er werd beslist om de overeenkomst 'Plaatsing en beheer

wandeltellers voor de periode 2021-2031' voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Beleidsdomein Woon- en Leefomgeving

Dienst Woon- en Leefomgeving

7 2021_GR_00115 Goedkeuring overeenkomsten met verenigingen voor de papierophaling huis-aan-huis voor de periode

01.01.2022 tot 31.12.2024 Goedgekeurd

Sedert meerdere jaren worden het papier en karton maandelijks huis-aan-huis opgehaald door de daarvoor aangestelde verenigingen.

De gemeenteraad keurde hiervoor sinds 1998 een raamovereenkomst goed.

8 2021_GR_00116 Goedkeuring afbakening werkingsgebieden voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij Goedgekeurd

Het Vlaams regeerakkoord bepaalt dat tegen 1 januari 2023 sociale

huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samengevoegd worden tot één woonactor met maar één speler per gemeente.

9 2021_GR_00117 IGS Omgeving Haspengouw - Goedkeuring huishoudelijk reglement I-gecoro

Goedgekeurd

(5)

In zitting dd. 26-01-2021 heeft de gemeenteraad de samenstelling van de I-gecoro goedgekeurd.

Technisch Beleidsdomein

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

10 2021_GR_00118 Kennisneming Verkeersveiligheidsplan Vlaanderen 2021-2025

Kennis genomen Beknopte samenvatting

Het verkeersveiligheidsplan Vlaanderen is een vijfjaarlijks actieplan dat richting geeft aan het Vlaamse verkeersveiligheidsbeleid. Het meest recente Verkeersveiligheidsplan 'Actieve weggebruikers centraal' werd op 9 juli 2021 goedgekeurd door de Vlaamse Regering.

Het nieuw verkeersveiligheidsplan omvat 37 concrete maatregelen om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken. Het nieuwe plan stelt de actieve weggebruiker centraal. De verkeersveiligheidscijfers bij die doelgroep evolueren minder goed. Daarom worden voetgangers en fietsers voorop geplaatst. Het nieuwe plan moet helpen om het aantal

verkeersdoden opnieuw te doen dalen. Daarnaast is er ook oog voor de andere vervoerswijzen en voor domeinen die een problematische rol blijven spelen, zoals rijden onder invloed, overdreven en/of onaangepaste snelheid en afleiding.

Vragenhalfuurtje

Namens de Gemeenteraad

[SIG01_065_040]

Algemeen Directeur Vera Leemans

[SIG02_065_040]

Voorzitter Danny Deneuker