Jaarverslag 2019
Stichting GreenPort Noord-Holland Noord
Statutair gevestigd in Hoorn
Jaarrekening 7
Balans per 31 december 2019 8
Staat van baten en lasten 10
Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten 11
Overige gegevens 21
Statutaire bepalingen omtrent resultaatbestemming 21
Voorstel resultaatbestemming 21
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 22
Bijlage A - Voortgangsrapportage projecten Greenport NHN per 31-12-2019
Bestuursverslag
Voor Greenport NHN stond 2019 in het teken van verandering. In de stuurgroep heeft een aantal wisselingen plaatsgevonden. Het vertrek van Jaap Bond als gedeputeerde, betekent dat de stuurgroep van Greenport NHN na 12 jaar een nieuwe voorzitter heeft gekregen: Jack van der Hoek, gedeputeerde landbouw bij de provincie Noord-Holland. In het stichtingsbestuur heeft Rona Uitentuis haar vertrek als bestuurder bij LTO-Noord en daarmee ook als bestuurslid bij Stichting Greenport Noord-Holland Noord aangekondigd. Naar verwachting wordt dit in 2020 geëffectueerd.
In maart 2019 is de nieuwe programmamanager gestart. Samen met het bestuur heeft hij een koers ingezet naar professionalisering van de organisatie. Verbeteren van de grip op financiën, projecten, verantwoordelijkheden staan hierbij centraal. In 2019 heeft dit geleid tot:
- Invoering van een digitaal urenregistratie systeem waarmee een compleet en actueel overzicht van de urenbestedingen in projecten beschikbaar is.
- Het vaststellen van een procuratieregeling, waarmee de verantwoordelijkheden binnen de organisatie zijn vastgesteld.
- Het vaststellen van algemene inkoopvoorwaarden voor de organisatie.
- Verbeteren van de projectadministraties
Daarnaast zijn de volgende zaken in gang gezet, die in 2020 hun beslag krijgen:
- Herziening/modernisering van de statuten
- Analyse van de risico’s in de organisatie en de maatregelen om deze af te dekken.
- Herijking van de strategische visie.
Baten
Vrijval projecten
Bij de baten valt op dat de post vrijval projecten lager is uitgevallen dan begroot. Dit is veroorzaakt doordat de kosten in een aantal projecten hoger zijn uitgevallen dan begroot. Hierdoor is er in 2019 nauwelijks resultaat geboekt op de projecten. Greenport NHN hanteert geen winstdoelstelling op de projecten, dit resultaat past daarbij.
Doorbelaste uren
Greenport NHN registreert uren op diverse projecten. Een deel van de inzet bestaat uit uren die als in- kind inbreng in projecten worden ingebracht. Bij een aantal projecten krijgt de Greenport over de gemaakte loonkosten, al of niet met opslag voor overhead, een subsidie uitgekeerd. Hiermee dekt de Greenport het verschil tussen de betaalde externe kosten en de daarvoor terug te ontvangen subsidie.
De wijze en tempo waarop wordt gerapporteerd en uitbetaald verschilt per project.
Bijdragen partners
De provincie Noord-Holland heeft 165.000 Euro bijgedragen aan de werkorganisatie. In 2019 is er daarnaast een bijdrage ontvangen uit 18 gemeenten, voor een totaal van 75.000 Euro. Per deelregio (Kop van Noord-Holland, West-Friesland, regio Alkmaar) 25.000 Euro, waarbij de gemeenten bijdragen naar rato van inwonertal. Voor de bijdrage van de regio Alkmaar is een toezegging ontvangen t/m 2022.
Voor de bijdragen vanuit West-Friesland en de Kop van Noord-Holland zijn geen schriftelijke afspraken gemaakt over de voortzetting na 2019, wel hebben wij de bijdragen voor 2020 inmiddels gefactureerd.
In 2019 heeft het Clusius college 10.000 Euro bijgedragen. De overeenkomst met het Clusius college liep t/m 2019 en is inmiddels vernieuwd t/m 2023. De Rabobank heeft in 2019 26.000 Euro bijgedragen.
Ook deze overeenkomst liep af in 2019, inmiddels is afgesproken dat we de overeenkomst verlengen
t/m 2022 en de jaarlijkse bijdrage daarbij verhogen. Vanuit de KAVB Kringen en LTO-Noord is tenslotte 7.500 Euro ontvangen. Over deze bijdrage zijn geen schriftelijke afspraken gemaakt, maar de intentie is om meerjarig bij te dragen. Clusius college en LTO-Noord leveren naast hun financiële bijdrage, ook een bijdrage door het ter beschikking stellen van een projectleider. (Clusius 3 dagen per week, LTO- Noord 1 dag per week)
Het bestuur heeft met de stuurgroep afgesproken dat zij zich in 2020 buigt over de wijze waarop de basisfinanciering van de Greenport programmaorganisatie geborgd kan worden en in de pas kan blijven lopen met de ontwikkeling van de kosten.
Lasten Kosten bestuur
De kosten voor bestuur en representatie zijn in 2020 wederom hoger uitgevallen. Bij vertrek van diverse personen in stuurgroep en stichtingsbestuur en onder belangrijke relaties van de Greenport, heeft de Greenport een attentie verstrekt. Ook de kosten voor het afscheidsdiner van de voorzitter brachten een verhoging van de kosten met zich mee. Voor 2020 heeft het bestuur een hoger bedrag begroot voor bestuurskosten.
Wervingskosten en frictiekosten
De kosten die begroot waren voor de werving van de nieuwe programmamanager en de opvang van eventuele knelpunten daarbij zijn meegevallen, omdat de werving soepel verlopen is. Ook het opvangen van het werk in verband met zwangerschapsverlof van een van de medewerkers, is grotendeels binnen de organisatie opgevangen.
Personeelskosten
De loonkosten zijn licht toegenomen, mede door veranderingen en uitbreiding in contracten. Vanwege zwangerschapsverlof van een van de medewerkers is in 2019 een uitkering vanuit het UWV ontvangen.
Vanaf 2020 is ook een post begroot voor de werkkostenregeling.
Kosten administratie en accountant
De kosten voor administratie en accountant bleken ook in 2019 hoger dan begroot. Door het toenemend aantal projecten van de Greenport en de toenemende eisen die aan de accountant gesteld worden, vraagt controle door de accountant meer tijd. Doordat het aantal projecten is toegenomen, neemt ook het beroep dat we doen op de boekhouder toe. Daarbij komt dat we door de professionalisering van de organisatie in 2019 meer gebruik gemaakt hebben van de diensten van de boekhouder. De verwachting is dat deze inzet structureel hoger blijft. Het bestuur heeft dit in 2019 reeds opgemerkt en voor 2020 een ruimer budget opgenomen in de begroting voor zowel accountant als administratie.
Reis en verblijfskosten
De reis en verblijfskosten zijn hoger uitgevallen dan begroot. Dit is te verklaren uit de grotere
reisafstand die de nieuwe programmamanager vanuit zijn woonplaats Den Helder moet afleggen naar kantoor en naar de diverse bijeenkomsten. Voor 2020 is het budget voor reiskosten in de begroting verhoogd.
Communicatie/conferentie
De conferentie stond in 2019 in het teken van het tienjarig bestaan van de Greenport en het vertrek van de programmamanager. Hierbij is uitgebreider uitgepakt, dan gebruikelijk. Daarnaast konden we ditmaal minder kosten ten laste brengen van de projecten. Het bestuur ziet voor de toekomst minder
mogelijkheden om kosten voor de conferentie ten laste te brengen van projecten. Daarom heeft zij in de begroting van 2020 een hoger budget voor de conferentie opgenomen.
PR kosten en voorziening website
De website van de Greenport is hard toe aan een update. In 2019 is gestart met een cosmetische update, in 2020 moet het onderliggende systeem geüpdatet worden, onder meer vanuit
veiligheidsoogpunt. Deze update vraagt een forse investering (ca. 5000 Euro). Met het door de Greenport gebruikte CMS-systeem is het gebruikelijk (en noodzakelijk) om eens in de drie jaar een dergelijke update uit te voeren. In de voorgaande jaren is geen rekening gehouden met de kosten voor deze periodieke update. In 2019 nemen we daarvoor een bedrag van 4500 Euro op als
bestemmingsreserve om in 2020 de benodigde update te kunnen dekken. Het bestuur is voornemens om de bestemming vervolgens jaarlijks op te bouwen, zodat eens in de drie jaar budget beschikbaar is om dit uit te voeren, zonder dat dit een grote impact heeft op het beschikbare communicatiebudget van dat betreffende jaar.
Resultaatbestemming
In de begroting van 2019 is een dotatie aan de bestemmingsreserve Evergreen opgenomen á 20.000 Euro. Bij het afronden van het jaarverslag 2018 is gebleken dat het treffen van een voorziening
boekhoudkundig een passendere aanpak is. Dit hebben we in de afronding van het boekjaar 2018 dan ook doorgevoerd. Sinds het vaststellen van de begroting 2019 is bovendien gebleken dat de
mogelijkheden om een voorziening op te bouwen minder groot zijn dan verwacht. Oorspronkelijk ging het bestuur uit van vier maal 20.000 Euro waarmee het project Evergreen budgetneutraal gesloten kon worden. Inmiddels is gebleken dat slechts 3 jaar beschikbaar zijn en dat het te dekken gat 72.500 Euro bedraagt. Hierdoor heeft het bestuur besloten om in 2018 en 2019 een hogere dotatie aan de
voorziening Evergeen op te nemen (2018 – 27.500 Euro en in 2019 – 25.000 Euro).
Het positief resultaat (ad 33.984 Euro) wordt voor een bedrag ad 4.500 Euro toegevoegd aan de bestemmingsreserve en het restant ad 29.484 Euro toegevoegd aan de continuïteitsreserve. Het bestuur heeft vastgesteld dat de gewenste hoogte van de continuïteitsreserve 100.000 Euro bedraagt.
Deze reserve dekt de risico’s voor 1 jaar voor ziekte (personeel), wegvallen van inkomsten van partners en tegenvallers in projecten. In 2019 heeft het bestuur geconstateerd dat een beter inzicht in de risico’s en daarvoor te treffen maatregelen gewenst is en heeft de programmamanager opdracht gegeven een advies voor te bereiden over de risico’s en maatregelen, zoals verzekeringen. Het bestuur verwacht hierover in 2020 een besluit te nemen.
Corona crisis en effecten Greenport NHN
Tijdens het opstellen jaarrekening zijn wij geconfrontreerd met de coronacrisis. Deze crisis raakt vooral de greenport bedrijven (tuinders, etc.), maar Stichting Greenport NHN vooralsnog alleen in
organisatorische zin. Het programmabureau werkt collectief vanuit huis. De inschatting is daardoor dat verschuivingen ontstaan in besteding van het budget; lagere kilometerkosten en aan de andere kant waarschijnlijk hogere kosten voor digitale instrumenten voor samenwerking en corona-maatregelen op kantoor. Verder worden op de korte termijn geen financiele effecten voorzien voor de stichting. Er staan ook geen facturen open bij organisaties die nu in liquiditeitsproblemen verkeren.
Voor de middellange en lange termijn is wel de vraag of de huidige, hoge investeringen van de overheid nog gaan leiden tot toekomstige bezuinigingen aldaar. Daar valt vooralsnog geen inschatting voor te maken.
5 juni 2020
M.H. van Tilburg R.H. van Beusekom-Uitentuis
Voorzitter Vice-voorzitter
H.P.F. Nederpelt J. Noot
Penningmeester Programmamanager
Jaarrekening
Balans per 31 december 2019
(na voorstel resultaatbestemming)
31 december 2019 31 december 2018 Activa
Ref. € € € €
Vaste activa
Materiële vaste activa
Inventaris 4 4.356 7.097
4.356 7.097
Vlottende activa
Vorderingen op korte termijn
Debiteuren 5 118.977 188.927
Te vorderen belastingen 6 16.733 20.839
Overige vorderingen 7 247.873 202.281
383.583 412.047
Liquide middelen
Kas 18 27
Rabobank 8 255.032 178.629
1 297 8
255.050 178.656
642.989 597.800
31 december 2019 31 december 2018
Ref. € € € €
Passiva
Eigen vermogen 9
Continuiteitsreserve Bestemmingsreserve
73.920 4.500
44.436 0
78.420 44.436
Voorzieningen
Voorziening EFRO 10 52.500 27.500
52.500 27.500
Kortlopende schulden
Te betalen belastingen 11 5.019 5.280
Crediteuren 54.507 22.558
Vooruitontvangen bedragen 12 442.811 488.497
Overige schulden 13 9.732 9.529
512.069 525.864
642.989 597.800
Staat van baten en lasten
2019 2018
Ref € € € €
Baten
Omzet / Bijdrage aan Werkorganisatie
14 319.465 256.452
Aangewende projectgelden 15 747.515 849.849
Resultaat projecten 16 (4.245) 13.329
1.062.735 1.119.630
Lasten Projectkosten Personeelskosten
15 17
772.515 198.390
877.349 193.605
Afschrijving Inventaris 2.157 2.537
Overige bedrijfskosten 18 55.694 41.660
1.028.756 1.115.151
Bedrijfsresultaat 33.979 4.479
Financiële baten en -lasten 5 (300)
Exploitatiesaldo 33.984 4.179
Resultaatbestemming:
Dotatie/(onttrekking) bestemmingsreserve 4.500 0 Dotatie/(onttrekking) continuiteitsreserve 29.484 4.179
Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten 1 Algemeen
1.1 Activiteiten
De activiteiten van Stichting GreenPort Noord-Holland Noord betreffen voornamelijk het geven van ondersteuning en het uitvoering (doen) geven aan activiteiten ten behoeve van de doorontwikkeling van de agribusiness in Noord-Holland Noord. De stichting is statutair gevestigd te Hoorn en geregistreerd onder KvK-nr 37155776.
2 Grondslagen voor waardering van activa en passiva
2.1 AlgemeenDe jaarrekening is opgesteld overeenkomstig RJk C1 “Kleine organisaties zonder winststreven”.
Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. In de balans en de winst- en verliesrekening zijn referenties opgenomen. Met deze referenties wordt verwezen naar de toelichting.
2.2 Materiële vaste activa
De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs onder aftrek van afschrijvingen.
Er wordt rekening gehouden met bijzondere waardeverminderingen. Hiervan is sprake als de boekwaarde van het actief hoger is dan de realiseerbare waarde ervan. De materiële vaste activa worden over de verwachte economische levensduur van 5 jaar lineair afgeschreven.
2.3 Vorderingen
Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid.
2.4 Liquide middelen
Liquide middelen bestaan uit kas en banktegoeden met een looptijd korter dan twaalf maanden.
Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.
2.5 Voorzieningen
Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan, waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is te schatten.
De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. Deze worden gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen af te wikkelen, tenzij anders vermeld.
2.6 Kortlopende schulden
Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde.
3 Grondslagen voor bepaling van het resultaat 3.1 Algemeen
Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten.
3.2 Baten
De baten ter dekking van de kosten uit de werkorganisatie worden verkregen van belanghebbenden.
Deze baten worden verwerkt in het jaar waarop zij betrekking hebben.
Baten ter financiering van projecten worden opgenomen op de balans, zolang het project loopt, waarbij de activiteiten in het boekjaar tot uitdrukking worden gebracht in de staat van baten en lasten met een resultaatneutraal effect. Eventuele positieve resultaten op projecten worden verantwoord, nadat het project is afgerond. Verliezen op projecten worden verantwoord zodra zij voorzienbaar zijn.
3.3 Lasten
De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
3.4 Pensioen
De Stichting heeft alle pensioenregelingen verwerkt volgens de verplichtingenbenadering. De over het verslagjaar verschuldigde premie wordt als last verantwoord.
Op de Nederlandse pensioenregelingen zijn de bepalingen van de Nederlandse Pensioenwet van toepassing en betaalt de Stichitng verplichte, contractuele of vrijwillige basis premies aan
pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen. De premies worden verantwoord als
personeelskosten zodra deze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde premies worden opgenomen als overlopende activa indien dit tot een terugstorting leidt of tot een vermindering van toekomstige betalingen. Nog niet betaalde premies worden als verplichting op de balans opgenomen.
4 Vaste activa
Het verloop van de materiële vaste activa was als volgt:
Inventaris
€
Boekwaarde per 1 januari 2019 7.097
(Des)investeringen -973
Afschrijvingen -1.768
Boekwaarde per 31 december 2019 4.356
5 Debiteuren
Specificatie:• Provincie Noord Holland 117.767
• Overige debiteuren 1.210
118.977
6 Te vorderen belastingen
31-12-2019 31-12-2018
€ €
Nog te vorderen btw Q4 2019 16.733 20.799
Suppletie 2018 0 40
16.733 20.839
7 Overige vorderingen
31-12-2019 31-12-2018
€ €
Voorfinanciering EFRO Evergreen 227.311 201.645
Nog te ontvangen overig 20.562 636
247.873 202.281 Alle vorderingen hebben een looptijd van korter dan een jaar.
8 Liquide middelen
De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting, met uitzondering van de lopende en spaarrekening bij de Rabobank op naam van EFRO Evergreen. Deze gelden staan uitsluitend ter beschikking van het project EFRO Evergreen.
Stand per 31 december 2019 lopende rekening EFRO Evergreen 31.50.09.888 is € 46.918
9 Eigen vermogen
31-12-2019 31-12-2018
€ €
Continuiteitsreserve Bestemmingsreserve
73.920 4.500
44.436 0
5 0
Het verloop van de continuiteitsreserve is als volgt:
Continuiteitsreserve
€
Stand per 1 januari 2019 44.436
Resultaatbestemming boekjaar 29.484
Stand per 31 december 2019 73.920
Het verloop van de bestemmingsreserve is als volgt:
Bestemmingsreserve
€
Stand per 1 januari 2019 0
Resultaatbestemming boekjaar 4.500
Stand per 31 december 2019 4.500
De betemmingsreserve bestaat voor € 4.500 uit gelden die zijn bestemd voor het periodiek vervangen van de website.
10 Voorzieningen
Met ingang van 2018 wordt een voorziening gevormd voor de kosten die de stichting zal maken in het kader van het project EFRO Evergreen. Het verloop van de voorziening in het boekjaar is als volgt:
Stand per 1 januari 2019 27.500
Toevoeging voor project EFRO Evergreen 25.000
Stand per 31 december 2019 52.500
11 Te betalen Belasting
Dit betreft de loonheffing verschuldigd over de maand december 2019 ad € 5.019.
12 Vooruitontvangen bedragen en projectgelden
2019 2018 De projectgelden laten het volgende verloop zien:
Vooruitontvangen projectgelden per 1 januari 2019 € 488.497 € 559.215
(Begrote) Inkomsten € 701.829 € 779.132
Kosten € -747.515 € -849.849
Stand per 31 december 2019 € 442.811 € 488.497 (Zie bijlage A voor het verloop op projectniveau)
13 Overige schulden
31-12-2019 31-12-2018
€ €
Accountancy / Administratie kosten 6.000 5.500
Nog te betalen pensioenpremies 3.732 4.029
9.732 9.529
Meerjarige financiële verplichtingen
De stichting is een huurovereenkomst aangegaan voor de kantoorruimte aan de Blauwe Berg 3A te Hoorn voor een periode van 5 jaar met ingang van 15 september 2017 met een optie tot verlenging voor een periode van 5 jaar. De huurprijs inclusief service- en verbouwingskosten bedraagt € 9.302 op jaarbasis. De huurovereenkomst zal expireren indien de Provincie Noord-Holland besluit de subsidie aan GreenPort te beëindigen.
14 Specificatie omzet / bijdrage Werkorganisatie
De omzet en bijdragen aan de werkorganisatie bestaan uit:2019 2018
€ €
Bijdrage Provincie NH 165.000 165.000
Bijdrage Rabobank 26.000 26.000
Bijdrage Clusius College 10.000 10.000
Bijdrage gemeenten 75.000 25.000
Doorbelaste uren aan diverse projecten 35.296 29.724
Overige inkomsten 8.169 728
319.465 256.452
15 Aangewende projectgelden en projectkosten
De aangewende projectgelden worden zowel als kosten en omzet geboekt. Onder projectkosten is een last ad € 25.000 opgenomen uit hoofde van dotatie aan de voorziening EFRO Evergreen ter dekking van het tekort op het betreffende project.
16 Overige baten en lasten
De overige baten en lasten hebben volledig betrekking op het resultaat uit afgesloten c.q. beëindigde projecten.
17 Loonkosten
De loonkosten kunnen als volgt gespecificeerd worden:
31-12-2019 31-12-2018
€ €
• Brutoloon 152.905 143.001
• Sociale lasten 23.346 22.041
• Uitkering ziektegelden UWV -6.646 -212
• Pensioenpremie 20.421 20.089
• Overige personeelskosten 8.151 8.236
• Externe inhuur 213 450
198.390 193.605
Voor de pensioenen is de Stichting aangesloten bij BPL Pensioen. Er is sprake van een middelloonregeling.
18 Overige bedrijfskosten
2019 2018
€ €
Huisvestingskosten 9.146 9.047
Bestuur- / Representatiekosten 3.763 3.738
Administratie- /Accountantskosten 12.661 11.742
Kantoorkosten 5.526 4.353
Communicatie / Conferentie 21.768 11.310
Overige kosten 2.830 1.470
55.694 41.660
Onder de post Overige kosten zijn een aantal (incidentele) kosten genomen die niet ten laste van een project kunnen worden gebracht en/of niet aan een kostenrubriek binnen de werkorganisatie zijn toe te bedelen.
Overige toelichting
Personeel
De stichting heeft per 31 december 2019 2,9 FTE in dienst (december 2018: 2,9 FTE).
Hoorn, 5 juni 2020 Het bestuur
Dhr. M.H. van Tilburg Dhr. H.P.F Nederpelt Mevr. R.H. van Beusekom-Uitentuis
Voorzitter Penningmeester Vice-voorzitter
Stichting GreenPort Noord-Holland Noord Blauwe Berg 3A
1625 NT Hoorn
Statutair gevestigd te Hoorn
Overige gegevens
Statutaire bepalingen omtrent resultaatbestemming
Het resultaat over het boekjaar staat overeenkomstig de bepalingen in de statuten ter beschikking aan het bestuur.
Voorstel resultaatbestemming
De directie stelt voor het resultaat 2019 als volgt te bestemmen:
Dotatie continuiteitsreserve € 29.484
Dotatie bestemmingsreserve € 4.500
€ 33.984
Aan het bestuur van de
Stichting GreenPort Noord-Holland Noord
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
Aan: het bestuur van Stichting GreenPort Noord-Holland Noord
A. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2019 Ons oordeel
Wij hebben de jaarrekening 2019 van Stichting GreenPort Noord-Holland Noord te Hoorn gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de
samenstelling van het vermogen van Stichting GreenPort Noord-Holland Noord op 31 december 2019 en van het resultaat over 2019 in overeenstemming met Richtlijn C1 ‘Kleine Organisaties-zonder- winststreven’ van de Nederlandse Raad voor de Jaarverslaggeving (RJk C1).
Wat hebben we gecontroleerd
Wij hebben de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening 2019 van Stichting GreenPort Noord- Holland Noord te Hoorn (’de Stichting’).
De jaarrekening bestaat uit:
1. de balans per 31 december 2019;
2. de staat van baten en lasten over 2019; en
3. de toelichting met een overzicht van de belangrijke grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
Het stelsel voor financiële verslaggeving dat is gebruikt voor het opmaken van de jaarrekening is RJk C1.
De basis voor ons oordeel
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'.
Onafhankelijkheid
Wij zijn onafhankelijk van Stichting GreenPort Noord-Holland Noord zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij Assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA).
Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie
Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere informatie, die bestaat uit:
• het bestuursverslag;
organisaties-zonder-winststreven’ en de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met RJk C1 ‘Kleine organisaties-zonder-winststreven’.
C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening
Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening en voor het opstellen van het bestuursverslag, beide in overeenstemming met RJk C1. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.
Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de stichting in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de stichting te liquideren of de bedrijfsactiviteiten te beëindigen of als
beëindiging het enige realistische alternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de stichting.
Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening
Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.
Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken.
Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de
economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.
Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant
controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze
werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit.
• het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan.
• het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling
aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening.
Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze
controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continuïteit niet langer kan handhaven;
• het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen.
• het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.
Wij communiceren met het bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.
Wij bevestigen aan het bestuur dat wij de relevante ethische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd. Wij communiceren ook met het bestuur over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid te waarborgen.
Heerhugowaard, 5 juni 2020
Goed Geregeld Accountants & Belastingadviseurs B.V
8.025,00
€ € - € - € 8.025,00
Portefeuille 3 Kennis & Innovatie
58. Internationaal € 743,18 € -1.179,59 € -436,41 € 0,00 Afgerond (saldo 1.179,59 naar project 100)
59. EFRO Evergreen € 311.076,79 € 447.029,16 € 504.981,80 € 253.124,15
60. Blauw afval, groene waarde € 67.463,47 € 12.000,00 € 16.915,00 € 62.548,47
70. S3 Platform Precisielandbouw € 52.810,18 € 5.000,00 € 44.369,11 € 13.441,07
79. Voortzetting BioValley € -450,00 € 450,00 € - Afgerond
81. Topsector Onderzoek Proeftuin Sierteelt € 4.000,00 € -4.000,00 € - Afgerond (Saldo 4K naar project 100 Teeltsystemen Snijbloemen)
82. Vitale Teelt € 9.637,80 € 362,20 € 10.000,00 € - Afgerond
84. Kennis- en Innovatiemakelaars € 667,00 € 2.833,00 € 3.500,00 € - Afgerond
89. POP3 Pootaardappelen € - € - Wordt achteraf gedeclareerd
90. POP3 Real management in bollen € - € 150,00 € -150,00 Wordt achteraf gedeclareerd
91. POP3 Weersbestendige broccoli € - € 525,00 € -525,00 Wordt achteraf gedeclareerd
92. POP3 Zeewier in gezonde melkveehouderij € - € 0,83 € -0,83 Wordt achteraf gedeclareerd 445.948,42
€ € 462.494,77 € 580.005,33 € 328.437,86
Portefeuille 3.1 Voeding & Gezondheid
88. Food Education € 22.105,00 € 20.452,11 € 1.652,89
93. POP3 EIP II Valorisatie reststromen € - € - Wordt achteraf gedeclareerd
94. RAFT € 6.660,00 € 750,00 € 6.525,41 € 884,59 10K van LTO Noord fondsen? Proces loopt
97. NH Food € - € 162,94 € -162,94 Wordt achteraf gedeclareerd
28.765,00
€ € 750,00 € 27.140,46 € 2.374,54
Portefeuille 4 Onderwijs & Arbeidsmarkt
40. ATC Onderwijs € -19.405,15 € 19.787,54 € 382,39 € 0,00 Afgerond
52. GreenTech € -4.404,94 € 5.604,94 € 1.200,00 € - Afgerond
66. Tuinbouwbattle (fase 2) € 14.234,91 € 15.161,95 € 26.891,87 € 2.504,99
68. Groenstart € -9.427,86 € 12.469,22 € 3.057,50 € -16,14Wordt achteraf gedeclareerd
85. Match 2020 (vervolg: De Kop Werkt!) € 16.262,00 € 80.000,00 € 65.271,82 € 30.990,18
104, ATC 2.0 € - € 114,98 € 114,98
-2.741,04
€ € 133.138,63 € 96.803,58 € 33.594,01
Portefeuille 5 Energie
76. Greendeal CO2 € - € 265,63 € 265,63 € - Afgerond
86. Duurzaamheidsonderzoek Agriport A7 (onderdeel De Kop Werkt) € - € -
