HANDLEIDING VULLEN VAN BONDSTEAMS IN SPORTLINK

(1)

HANDLEIDING

VULLEN VAN BONDSTEAMS

IN SPORTLINK

(2)

TEAMINDEX

Hieronder staat een overzicht voor welke competities de KNVB in het seizoen 2022/’23 gaat werken met de Teamindex.

Alle districten competities O23 (alleen voor de cat. B) District Noord competities JO13 t/m JO19

District Oost competities JO13 t/m JO19

District Oost competities mannen senioren zondag res. 5^e en 6^e klassen District West 1 competities JO13 t/m JO19

District West 2 competities JO13 t/m JO19 District Zuid 1 competities JO13 t/m JO19 District Zuid 2 competities JO13 t/m JO19

In de districten Noord, Oost en Zuid wordt in het seizoen 2022/’23 aanvullend binnen een tweetal leeftijdscategorieën gewerkt met een andere wijze van inschrijven. Dit geldt voor deze districten voor de competities van JO15 en JO19 voor de Hoofdklasse of de 1^e klasse en lager. In deze competities kunnen verenigingen zich met uitzondering van de Hoofdklasse niet meer in te schrijven in klassen, maar doen zij slechts melding van een inschrijving/aanmelding van een team in deze leeftijdsgroep(en). De KNVB zal vervolgens aan de hand van de Teamindex een indeling samenstellen.

Voor de teams in de categorie O23 geldt in alle districten dezelfde werkwijze.

Cruciaal daarbij is dat de informatie van de samenstelling van het bondsteam de juiste is. Foute of geen opgave heeft verregaande gevolgen voor de uiteindelijke indeling van het team en dat kan inhouden dat er geen sprake is van een gelijkwaardige indeling. Dat willen we uiteraard voorkomen.

Verderop in deze info wordt uitleg gegeven over het samenstellen van een bondsteam waarbij de vereniging al voor 1 juli van enig jaar actie kan ondernemen om de juiste spelers in het juiste team te plaatsen. Als de bondsteams tijdig en goed gevuld zijn, kunnen wij ervoor zorgen dat de teams een leukere competitie hebben.

(3)

AAN DE SLAG MET HET BONDSTEAM NIEUWE SEIZOEN

Omdat de basis van de berekening van de Teamindex tot stand moet komen via de informatie van de samenstelling van het team, is het van het grootste belang dat de opgave van de bondsteams de juiste informatie bevat. Dit in relatie tot de samen te stellen indeling voor de aanstaande competitie. We geven hieronder kort uitleg over het vullen van een bondsteam. Het advies is om deze informatie te gebruiken en tijdig aan de slag te gaan met het samenstellen van de bondsteams. Alle beschreven acties dienen te worden uitgevoerd in Sportlink Club en zijn alleen mogelijk voor hen die hiervoor door de beheerder geautoriseerd zijn.

INTRODUCTIE SAMENSTELLEN TEAMS

Voor het beheer van uw teams, Bondsteams of lokale teams, ga je naar menu Wedstrijdzaken en kies je voor Teams. Het detailscherm van de Teams wordt getoond.

Bondsteams

Hier kun je de bondsteams zoals ze bij de KNVB zijn ingedeeld beheren.

Bondsteams is beschikbaar voor gebruikers die de autorisatie hebben voor Wedstrijdzaken of Beheerder teams.

Is het menu item niet beschikbaar? Neem dan contact op met de beheerder van Sportlink Club binnen jouw vereniging.

Je kan spelers aan bondsteams koppelen of spelers verwijderen. Voorts is het mogelijk personen toe te voegen die een andere rol vervullen binnen dat bondsteam en die ook op het wedstrijdformulier aanwezig dienen te zijn. Denk in dit kader aan de trainer/coach, de teammanager of verzorger. Voor de complete info voor het vullen van bondsteams, verwijzen we naar Sportlink:

https://sportlinkservices.freshdesk.com/nl/support/solutions/folders/9000165952

Lokale teams

In Sportlink Club is het mogelijk om teams aan te maken waarvan de gegevens niet naar de KNVB verstuurd worden; de zogenaamde lokale teams. Dit kunnen teams zijn die gevuld worden ter voorbereiding op het nieuwe voetbalseizoen. Ook eventuele lesgroepen of trainingsgroepen kun je registreren door een team aan te maken en de personen in het betreffende team in te delen.

(4)

Alvast starten met de teamindeling voor volgend seizoen?

Voor de seizoenovergang van 1 juli, met in het achterhoofd het gebruik van de Teamindex, is het van belang dat verenigingsfunctionarissen tijdig aan de slag gaan met het vullen van de bondsteams voor het nieuwe seizoen.

Er zijn drie mogelijkheden dit al vrij snel voor elkaar te maken.

1. Samenstellen Lokale teams

In Sportlink Club kun je eenvoudig de teamleden in een lokaal team vastleggen. Vervolgens kun je deze zogeheten lokale teams in juli overzetten in het gewenste bondsteam. Neem de volgende stappen om teamleden met behulp van de werkset/lokale team in een bondsteam te plaatsen:

1. Maak een lokaal team aan

2. Zodra het lokale team is aangemaakt kunnen de teamleden worden toegevoegd met de 3. De teamleden die uiteindelijk aan het bondsteam toegevoegd moeten worden, kunnen worden

geselecteerd door ze aan te klikken. Meerdere teamleden kunnen tegelijk worden geselecteerd door de Control -toets ingedrukt te houden.

Deze en volgende stappen pas uitvoeren na de seizoenovergang.

Zorg ervoor dat de werkset Wedstrijdzaken leeg is voor je de nieuwe teamleden gaat toevoegen. Heb je geen toegang tot de werkset Wedstrijdzaken neem dan contact op met de Sportlink Club beheerder bij jouw vereniging.

4. De geselecteerde teamleden kunnen nu worden toegevoegd aan een werkset; klik op

5. Als het venster Selecteer werkset verschijnt, moet de werkset Wedstrijdzaken worden gekozen, deze keuze wordt bevestigd met

Nu kun je het bondsteam gaan opzoeken waar je de teamleden in wilt plaatsen.

Is het bondsteam geopend dan kunnen op het tabblad Bondsdeelnemers de teamleden worden geïmporteerd vanuit de werkset met de

6. In de werkset kan nog een selectie van teamleden worden gemaakt. De selectie wordt bevestigd met

(5)

2. Overzetten meerdere spelers naar een ander bondsteam

Indien meerdere spelers van een bondsteam overstappen naar een ander bondsteam, bijvoorbeeld van JO13-1 naar JO14-1, dan kan dit in een keer worden ingevuld.

Kies hiervoor in Sportlink Club in het menu voor “Wedstrijdzaken” en kies een team. Kies vervolgens voor het tabblad “Bondsdeelnemers”. Selecteer nu de spelers die alleen collectief overstappen naar een ander

(hetzelfde) bondsteam. Dit kan door op de naam te klikken en bij meer namen per klik de CTRL-toets te gebruiken.

Klik vervolgens op het 2^e icoontje (naast het blauwe plusteken) wat je in de gelegenheid stelt om “geselecteerde spelers toe te voegen aan een werkset”. Er verschijnt een nieuw scherm met in beeld een keuzemenu. Kies hiervoor de werkset “Wedstrijdzaken”. Kies vervolgens voor “OK en sluiten”.

Ga vervolgens naar het team waarin deze spelers geplaatst moeten worden en ga weer naar het tabblad

“Bondsdeelnemers”. Klik op het icoontje "voeg deelnemers toe vanuit werkset" en het volgende scherm verschijnt.

Zet een vinkje bij "toevoegen" klik op "Opslaan en sluiten" en de spelers staan in niet nieuwe team.

(6)

3. Vroegtijdig overzetten leden

Binnen Sportlink Club behoren spelende leden in het lopende seizoen tot een bepaalde leeftijdsgroep en zij zijn op basis daarvan gekoppeld aan een bondsteam die hoort bij de leeftijd van de speler. Voor het nieuwe seizoen kan het zijn dat spelers, met name in de jeugd, zullen overstappen naar een oudere leeftijdsgroep (bijv. van O13 naar O14). Gevolg daarvan is dat dergelijke spelers logischerwijs zullen moeten worden gekoppeld aan een ander team in die oudere leeftijdsklasse.

Zoals bekend loopt het seizoen ieder jaar van 1 juli tot en met 30 juni. Per 1 juli van ieder jaar start voor de ledenadministratie en alles wat daarbij hoort een nieuw seizoen. Dit betekent dan tevens dat ieder jaar op deze datum de bondsteams deels “leeg geschreven” worden. Leden uit een bondsteam die in dat nieuwe seizoen niet meer mogen uitkomen in dat team (die leeftijdsgroep) als de leeftijd niet meer aansluit bij dat team (leeftijdsgroep), worden door Sportlink verwijderd.

Voorbeeld: een speler die in 2009 is geboren behoort voor het seizoen 2021/’22 nog tot de leeftijdsgroep van O13, maar zal in het seizoen 2022/’23 niet meer in deze categorie mogen uitkomen (behoudens dispensatie). Hij zal overstappen naar de leeftijdsgroep O14. Ter informatie hierbij een overzicht van de geboortejaren welke van toepassing zijn op het komende seizoen 2022/’23.

Leeftijdsgroep Geboortejaar Opmerking

O20 2003 Senior

O19 2004 3x dispensatie, 11:11

O18 2005 3x dispensatie, 11:11

O17 2006 3x dispensatie; 11:11

O9 2014 1x dispensatie; 6:6 (M geen disp.)

O8 2015 1x dispensatie; 6:6 (M geen disp.)

O7 2016 en 2017 Mini pupil

(7)

Zodra de competitie is afgerond heeft iedere vereniging de mogelijkheid daarna direct aan de slag te gaan met het overzetten van spelende leden naar de “nieuwe” leeftijdscategorie. Hierbij kan al voor

1 juli van enig jaar worden gestart met het plaatsen van spelers in bondsteams met in het achterhoofd het aanstaande seizoen. Met de bondsteams van het afgeronde seizoen wordt niets meer gedaan en dus kan eenieder hierin naar behoefte wijzigingen aanbrengen.

Hierbij is het optioneel om bijvoorbeeld een speler met geboortejaar 2009, die dus het afgelopen seizoen was opgenomen in de leeftijdsgroep O13 en was gekoppeld aan een bondsteam binnen deze groep, al direct na afloop van het seizoen over te zetten naar een team binnen de leeftijdsgroep O14. Gezien zijn/haar leeftijd is dat geen probleem en kan hij/zij aan een bondsteam worden gekoppeld in die hogere leeftijdsgroep.

Voorwaarde is uiteraard wel dat er binnen die hogere leeftijdsgroep een (bonds)team beschikbaar moet zijn.

Voordeel daarbij is dat de leden die op deze wijze worden overgeplaatst in het nieuwe seizoen gewoon gekoppeld blijven aan het gekozen team in die hogere leeftijdsgroep.

(8)

4. Voeg ook je technische staf toe aan het bondsteam

Als vereniging is het belangrijk om te weten wie er binnen je vereniging betrokken is bij de verschillende

jeugdteams. De eerste stap is alle jeugdtrainers en teammanagers te registreren, door ze in Sportlink bondslid te maken en hun de functie ‘jeugdtrainer' en/of 'teammanager' te geven. Omdat de teammanager onder meer de uitslagen verwerkt en het wedstrijdformulier vastlegt (wat weer belangrijk is voor de Teamindex) is het van belang deze persoon ook te registeren.

Het registreren kost 11,42 euro per jaar. Daar krijg je als vereniging veel voor terug. Met onze tools voor jeugdtrainers ondersteunen we ze in hun rol, wat leidt tot extra plezier bij jeugdspelers en de jeugdtrainer zelf.

Wat jouw vereniging ervoor terugkrijgt

- Trainers kunnen zich gratis aanmelden voor de Aftrapmodule. Dit is een basismodule voor beginnende jeugdtrainers, bestaande een online gedeelte en een praktijkbijeenkomst bij de vereniging waarin het coachen voor, tijdens en na een wedstrijd en het geven van een training met behulp van Rinus centraal staan.

- Trainers krijgen toegang tot het gepersonaliseerde Assist Trainersdashboard, met relevante (kennis)artikelen voor hun team en oefeningen uit Rinus.

- Inzicht in wie er op de vereniging rondlopen, de rol van trainer vervullen en omgaan met kinderen i.h.k.v.

Veilig Sportklimaat